Najbolji OCR softver omogućit će vam da s lakoćom skenirate i arhivirate svoje papirnate dokumente u PDF datoteke.
Najbolji OCR softverKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
Softver OCR (optičko prepoznavanje znakova) nudi vam mogućnost korištenja skeniranja dokumenata faktura za skeniranje, teksta i drugih datoteka u digitalne formate - posebno PDF - kako bi se olakšalo upravljanje svim papirima.
To je pogotovo jer je moderni softver za skeniranje OCR u današnje vrijeme puno sposobniji raditi brzo, neprimjetno i precizno. Potonje je toliko važno kad se zapravo pokušava pretraživati skenirane dokumente, jer loše formatirani skeniranje znači da se cijeli postupak mora ponoviti, s neizbježnim gubljenjem radne snage u premještanju dokumenata na skeniranje, pretpostavljajući da oni već nisu reciklirano.
Rezultat je lakša strategija upravljanja dokumentima, s mogućnošću korištenja pohrane u oblaku ili specijalnih pružatelja usluga pohrane dokumenata u oblaku kako bi se važna dokumentacija arhivirala na pristupačan i dostupan način.
Ukupni rezultat je da ured bez papira sada sve više postaje stvarnost. Jedina stvar koja se zadržava vjerojatno je količina dokumenata koje treba skenirati, ali sada se dokumenti mogu skenirati pojedinačno, kao i u skupinama, što postupak čini još učinkovitijim.
Ovdje imamo najbolji OCR softver za arhiviranje vaših papirnatih dokumenata kao digitalnih PDF datoteka.
Trenutno je najbolji PDF uređivač: Adobe Acrobat Pro DC
Trebate urediti PDF, a ne samo pregledati ga? Nije besplatno, ali za profesionalne rezultate Adobe Acrobat Pro DC je alat za vas. Pruža vam potpunu slobodu pri stvaranju PDF-a od nule i uređivanju postojećih dokumenata bez muke, na radnoj površini ili mobitelu.
- Također smo predstavili najbolje skenere.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Najbolje za skeniranje dokumenata
Razlozi za kupnju
+ Dosta naprednih značajki + Jednostavan za korištenjeRazlozi koje treba izbjegavati
-Mjesečna pretplataŽelite li pristati uz dobro poznato ime robne marke kojem možete vjerovati, sa svim značajkama OCR-a koje bi vam mogle trebati? Adobe Acrobat DC Pro odgovara cijeni i sa sobom donosi impresivan popis opcija, čak i ako je cijena malo strmija od nekih konkurenata.
Taj DC usput znači "Oblak dokumenata" i sve se prilično lijepo integrira s Adobeovim rješenjem u oblaku, ako trebate pristupiti datotekama s bilo kojeg računala. Naravno, tu je i glatka i neprimjetna integracija sa svime ostalim što Adobe čini, pa biste to mogli razmotriti ako već koristite puno drugih Adobeovih aplikacija poput Photoshopa.
Ako odlučite platiti Pro verziju Adobe Acrobat DC-a, dobit ćete sve osnove OCR-a, plus mogućnost dodavanja komentara i povratnih informacija o dokumentima, specijalizirani alat za skeniranje tablica, mogućnost brze usporedbe dva dokumenta zajedno i mnogo više. Dokumenti se mogu uređivati izravno na zaslonu samo nekoliko sekundi nakon što ih skenirate.
Značka Adobe jamči određenu razinu kvalitete, a mi smo impresionirani intuitivnošću i opsegom Adobe Acrobat DC-a. Dostupne su i mjesečne i godišnje pretplate, s godišnjim planom popusta u odnosu na mjesečni.
2. OmniPage Ultimate
OCR skeniranje za profesionalce
Razlozi za kupnju
+ Sveobuhvatne značajke + Prilagođeni tijekovi rada + Izvrsna brzina + Vrlo preciznoAko svoje OCR skeniranje shvatite ozbiljno - ako je to presudan zupčanik u strojevima vašeg poslovanja - onda pružite OmniPage Ultimate izgled. Opremljen je značajkama iznad i iznad onoga što biste mogli očekivati, a iako je cijena relativno visoka, za većinu malih tvrtki i dalje spada u prihvatljivi razred.
Stavite novac i papirnate dokumente možete pretvoriti iz gotovo bilo kojeg izvora skenera u bilo koju digitalnu datoteku koja vam se sviđa - a sve također radi superbrzo. Ako imate hrpe papira za proći, vrijeme koje je uštedio OmniPage Ultimate zaista se može početi zbrajati.
Poznat po svojoj preciznosti u pretvorbi, ovom softveru vjeruju neka od najvećih poslovnih imena - uključujući Amazon, Ford i GE - i omogućuje vam stvaranje prilagođenih tijekova rada kako bi se vaši dokumenti automatski dostavljali na pravo mjesto u pravom formatu, ovisno o vašim potrebama.
OmniPage Ultimate nudi sveobuhvatne značajke ili se možete odlučiti za Omnipage Standard koji je dostupan za otprilike upola manje cijene, iako ne uključuje toliko mogućnosti unosa, izlaza i tijeka rada, ali ipak nudi više nego dovoljno mogućnosti za većinu korisnici kojima je potrebno rješenje za optičko prepoznavanje znakova.
3. Abbyy FineReader
Popularni OCR softver za male tvrtke
Razlozi za kupnju
+ Sveobuhvatan paket značajki + Višestruke mogućnosti izlaza + Količinske licenceAbbyy već dugo, dugo pomaže tvrtkama u upravljanju dokumentima, a to pokazuje i u najnovijoj verziji softvera Abbyy FineReader - otprilike je jednako sveobuhvatno rješenje kakvo biste željeli za male tvrtke, iako bi slučajni korisnici možda više voljeli nešto malo laganiji.
Dobivate sve alate potrebne za uzimanje papirnatih dokumenata sa skenera i čineći ih potpuno čitljivima, uredno organiziranim, digitaliziranim dokumentima. Osim što prepoznaje tekst i pretvara ga u PDF, Microsoft Office ili druge formate, program također može uspoređivati dokumente, dodavati napomene i komentare i još mnogo toga.
Ako trebate pretvoriti snopove dokumenata u skupinama, to može učiniti i FineReader. Može se nositi s mnoštvom izlaznih formata i 192 različita jezika, a da se ne oznoji, a postoje i popratne mobilne aplikacije ako trebate obaviti brzo skeniranje s telefona.
Softver nije najmoderniji koji smo ikad vidjeli, ali je čist, funkcionalan i savršeno odrađuje posao. Abbyy FineReader stvorio je snažnu reputaciju kao jedna od najboljih opcija na polju OCR-a, a vi možete iskoristiti besplatnu probnu verziju da biste vidjeli je li sav hype na novcu.
Softver je dostupan za kupnju kao jednokratnu trajnu licencu koja može izvršavati OCR pretvorbe i uređivati PDF-ove. Postoji i korporativna verzija koja dodaje mogućnost usporedbe dokumenata i izvođenja automatskih skupnih pretvorbi.
4. Readiris
OCR skener prepun značajki
Razlozi za kupnju
+ Zbirni i podijeljeni PDF-ovi + Sveobuhvatno cjelovito rješenje + Jednostavno učenje i rukovanje + IsplativoReadiris kombinira uglačano sučelje s mnoštvom korisnih značajki i funkcija kako bi zaista zaslužio svoje mjesto na našem popisu. Ako imate malu tvrtku ili vam je potrebna velika količina digitaliziranog papira - a spremni ste je platiti - ovaj će vam program biti jedan od najsveobuhvatnijih.
Od mnoštva podržanih formata datoteka (uključujući formate Microsoft Office i mogućnost glasnog čitanja teksta), do potpisa i sigurnosne zaštite na gotovim digitalnim dokumentima, teško je smisliti bilo što što su programeri Readirisa propustili. Svi vodeni žigovi, komentari i bilješke podržani su.
To je također jedan od najbržih i najslabijih OCR programa, što sramoti neke starije programe koje smo vidjeli. Dokumenti se brzo obrađuju i arhiviraju, a uskoro ćete brzo skakati između različitih zaslona Readirisa, bez potrebe za pregledavanjem priručnika ili ugrađene datoteke pomoći. Kao i sve najbolje aplikacije, on kombinira puno moćnih značajki s jednostavnim i pristupačnim sučeljem.
Neke značajke, poput podrške za najviše 138 jezika i zaštite PDF lozinkom, zahtijevaju paket korporativne razine koji se naplaćuje kao jednokratna naknada. Onaj ispod te razine je Pro, a tada je osnovni proizvod samo standardni Readiris - i dalje je vrlo dobar, pa će mnogi od vas moći proći s paketom s najnižom cijenom, čineći ga jednim od najisplativijih rješenja na ovom popisu.
5. Rossum
rješenje za skeniranje računa
Razlozi za kupnju
+ 98% točnosti + usluga fakture UniversaleRazlozi koje treba izbjegavati
-Niche prijavaRossum nudi rješenje za optičko prepoznavanje znakova s razlikom u tome što je usmjereno na skeniranje faktura radi pronalaska ključnih podataka u bilo koji program koji koristite.
To bi moglo biti posebno korisno za poduzeća s velikim brojem računa, posebno od dobavljača i dobavljača, koji često mogu biti u papirnatom obliku.
Softver funkcionira pomoću AI-ja za skeniranje dokumenta u potrazi za ključnim informacijama, a ne pomoću predloška, što pomaže u tome što će različiti računi imati tendenciju formatiranja tako da informacije prikazuju na različite načine.
Međutim, iako bi to moglo biti od velike koristi u tom pogledu, uski opseg namjene znači da ima ograničenu primjenu na drugim područjima u kojima dokumenti ili slike trebaju skeniranje ili pretvaranje na drugi način u tekstualne datoteke koje se mogu uređivati.
Čak i dalje, Rossum ima jasnu svrhu i radi prema određenoj niši i bez sumnje će se pokazati vrijednim za tvrtke koje trebaju jednostavno i lako izvući brojke, za razliku od jednostavnog rada s tekstom.
Budući da to funkcionira na prilagođeni način za dokumente koje upotrebljavate i podatke koje trebate skenirati i izvesti, ne postoje paušalne cijene i umjesto toga trebate kontaktirati tvrtku da biste dobili ponudu. Međutim, dostupno je besplatno probno razdoblje kako biste provjerili odgovara li vašim potrebama.
Također razmotrite ove besplatne alternative OCR softvera
Postoje različite vrste OCR softvera, s tim da gore navedeni često mogu istovremeno raditi s paketima dokumenata. Uz to, obično mogu rukovati dokumentima koji inače imaju ograničenu čitljivost stroja. Međutim, postoje jednostavnije verzije za radne površine koje će omogućiti određenu ograničenu pretvorbu skeniranih PDF ili TIFF datoteka u običan tekst ili datoteke dokumenata, obično uz ograničene troškove ili bez njih, a neke od njih ovdje ćemo predstaviti na razmatranje:
FreeOCR je softver za Windows koji omogućuje prikaz većine skeniranih PDF-ova i Tiff slika na više stranica u obliku običnog teksta ili kao Microsoft Word dokument. Također može skenirati tekst iz drugih slikovnih datoteka. Softver je besplatan za upotrebu, čak i u komercijalne svrhe.
SimpleOCR je besplatni program koji vam omogućuje skeniranje jednog po jednog dokumenta i pretvaranje u običan tekst ili Wordov dokument. Zanimljiva je značajka ovog besplatnog softvera da radi i za francuski jezik. Međutim, besplatna verzija može se boriti s rasporedima s više stupaca, nestandardnim fontovima i lošom kvalitetom ispisa.
GOCR je besplatni OCR softver otvorenog koda dizajniran za ispunjavanje jednostavnih zadataka. Iako bi trebao moći izvršavati jednostavne pretvorbe slike u tekst, najveća je snaga što je razvijen za pokretanje na različitim platformama, kao što su Linux i Windows, a budući da je otvoren izvor, može se prilagoditi ako imate pravo vještine kodiranja.
- Također smo predstavili najbolje pretvarače za Excel u PDF.