Najbolji softver za skeniranje nudi jednostavno i učinkovito rješenje za digitalizaciju vaših papirnatih dokumenata putem aplikacija.
Najbolji softver za skeniranjeKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. Skeniranje papira
4. OmniPage
5. Readiris
Tehnologija skeniranja postala je sve dostupnija i dostupnija, što znači da ured bez papira sada ima jasne šanse da postane stvarnost. Mogućnost skeniranja dokumenata u elektroničke kopije koje se mogu pohraniti lokalno ili u oblaku sada su uobičajena značajka mnogih tvrtki.
Međutim, dostupno je mnogo različitih vrsta softvera za skeniranje i različitih vrsta dokumenata. Najbolji softver za skeniranje moći će zadovoljiti niz različitih potreba, a posebno će moći pohraniti dokumente u različitim formatima prema potrebi. To će često biti PDF datoteke, jer je ovo univerzalna datoteka, ali ponekad će biti potrebni Wordovi ili drugi formati uredskih datoteka, kao i različiti formati slika.
Kvaliteta je također bitna briga, jer skenirani dokumenti moraju ostati točni i čitljivi, što znači da softver za skeniranje koji nije u stanju pravilno predstaviti brojeve i slova nužno neće biti dobar. Srećom, danas većina rješenja za skeniranje pruža dokumente izvrsne kvalitete, ali ako niste sigurni u vlastiti softver, svoje dokumente uvijek možete dostaviti tvrtki za skeniranje koja će to učiniti umjesto vas.
Od moćnih Adobeovih platformi usmjerenih na poduzeće do usluga preuzimanja savršenih za male tvrtke, u nastavku pogledajte najbolje od svijeta skeniranja i konverzije dokumenata. Dostavljajući naše preporuke za najbolji softver za skeniranje, uzeli smo u obzir dostupne značajke, relativne troškove, profesionalne preglede i korisnička iskustva.
- Također smo istakli najbolji softver za upravljanje dokumentima.
1. Adobe Acrobat DC
Moćan alat iz softverskog behemota
Razlozi za kupnju
+ Moćan paket + Širok raspon alata i mogućnosti + Puno integracijaRazlozi koje treba izbjegavati
-Viša cijenaAko postoji softverska tvrtka koja zna kako postupati s dokumentom ili dva, to je Adobe, a kada su u pitanju PDF-ovi, u sigurnim ste rukama Acrobat DC, što je skraćenica od „Document Cloud“. Napokon, gotovo svi imaju koristio Adobe Acrobat Reader za otvaranje PDF-a u nekom trenutku.
Platforma vam omogućuje stvaranje PDF-ova iz gotovo svugdje: aplikacija Microsoft Office, kamere vašeg telefona kada ste vani, HTML stranica, pa čak i iz različitih e-adresa, proračunskih tablica i dokumenata koji se mogu spojiti i organizirati u jednostavan PDF datoteka.
Ključne značajke uključuju lozinke i dopuštenje za dodatnu sigurnost, standardizirane predloške kako bi vaši dokumenti bili dosljedni u stilu, mogućnost uređivanja i bilježenja i uobičajenog teksta i podataka u tablicama, alat za usporedbu za prepoznavanje razlika između različitih verzija dokumenta i 'obrnuto 'pretvorbe iz PDF-a u Word, Excel i PowerPoint. Pohranjivanje svih ovih pretvorenih datoteka olakšano je i zahvaljujući integracijama s Dropboxom, OneDriveom i Boxom.
S Adobe Acrobatom skeniranje vašeg dokumenta zaista je tek početak, ali upozorenje s ovom platformom, kao i mnogi Adobeovi alati, jest da to nije jeftino.
2. Abbyy FineReader
Izvrsni OCR alat
Razlozi za kupnju
+ Jednostavan za upotrebu + Uključuje alat za serijsku obradu + Trajna licencaAbbyy je odgovorna za brojne softverske alate usmjerene na poduzeće, a među njima je i platforma za skeniranje dokumenata, FineReader. Ovaj softver omogućuje vam uređivanje, pregled, zaštitu, usporedbu i pretvaranje PDF-ova i skeniranih datoteka.
Besplatna značajka uređivača PDF-a omogućuje vam komentiranje i bilježenje PDF-a, što ga čini savršenim za suradnju. U međuvremenu, Usporedba vam pomaže prepoznati promjene teksta između različitih verzija istog dokumenta, štedeći vrijeme na lekturi i ponovnoj provjeri.
FineReader svoju tehnologiju OCR (optičko prepoznavanje znakova) naziva „vodećom na svijetu“ ni manje ni više, obećavajući preciznu pretvorbu papirnatih dokumenata, skeniranih i PDF-ova u Word, Excel, PDF-ove koji se mogu pretraživati i druge formate datoteka.
Ako se bavite skeniranjem u velikoj mjeri, pri ruci vam je značajka Hot Folder koja vam pomaže u planiranju serijske obrade i praćenju dokumenata za pretvorbu pomoću mapa s "nadzorom". FineReader može prepoznati nevjerojatnih 192 jezika, pa biste trebali biti pokriveni bez obzira odakle dolaze vaši dokumenti.
3. Skeniranje papira
Univerzalni softver za skeniranje
Razlozi za kupnju
+ Pristupačno + Višejezična podrška + Besplatna razinaRazlozi koje treba izbjegavati
-Nije prikladno za upotrebu u oblakuPaperScan pristupa nadogradnji softvera vašeg skenera na robusnije rješenje kako bi se uređaj maksimalno iskoristio. Napokon, dok se većina skenera isporučuje sa softverom, proizvođači se prečesto usredotočuju na izgradnju hardvera, preusmjeravajući softver na više razmišljanja.
PaperScan umjesto toga želi pružiti dodatne korisne značajke koje će vam omogućiti ne samo skeniranje, već i organiziranje dokumenata nakon skeniranja. Besplatna verzija dolazi s alatima za naknadnu obradu kao što su rotacija, uklanjanje obruba, uklanjanje probijanja rupa i prilagodbe boja s opcijama filtra. Međutim, ova verzija softvera podržava oglase.
Domaće izdanje PaperScan nudi isto, ali bez oglasa, zajedno s nekoliko različitih mogućnosti formata datoteka za spremanje, a sve uz jednokratnu naknadu.
To je doista profesionalno izdanje u kojem PaperScan stvarno dolazi na svoje, nudeći sveobuhvatan raspon značajki koje možete dodati na svoj skener kako bi organizaciju skeniranih datoteka učinili mnogo lakšom. Značajke ovdje uključuju podršku za PDF-OCR na preko 60 jezika, skupnu obradu s automatskim uklanjanjem prazne stranice, bilješke i dodatne alate za uređivanje boja.
Sve u svemu, PaperScan nudi zaista koristan set alata po vrlo konkurentnoj cijeni u usporedbi s većim dobavljačima.
4. OmniPage
Kopirajte kompletne dokumente s lakoćom
Razlozi za kupnju
+ Kvalitetna skeniranja i pretvorbe + Jednostavno korištenje u pokretu + Mnogo integracijaJoš jedan ključni igrač na sceni produktivnosti poduzeća je OmniPage tvrtke Kofax.
OmniPageova tehnologija OCR brine se za brzo i učinkovito skeniranje svih vrsta papirnatih dokumenata. Rezultat je digitalna knjižnica PDF datoteka koju možete koristiti za uređivanje softvera prema potrebi, kao i za obavljanje funkcija pretraživanja.
Platforma obećava visokokvalitetne pretvorbe koje održavaju značajke izvornog dokumenta - stupce, tablice, grafičke znakove, grafiku i sve ostalo. Također podržava širok spektar softverskih platformi za upravljanje tim dokumentima, uključujući Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect i vlastiti Power PDF alat Kofax.
Jednostavno, OmniPage može obrađivati putem cijelog niza uređaja koji hvataju tekst kao sliku, pa ako vam je telefon, tablet ili kamera pri ruci, možete skenirati, pretvoriti i upravljati datotekama u pokretu.
5. Readiris
Kopirajte, pretvorite i uredite svoje dokumente
Razlozi za kupnju
+ Korisne značajke za suradnju + Mogućnost pretvorbe u audio + PristupačnoRazlozi koje treba izbjegavati
-Nema kompresije PDF-a s najnižom razinomReadiris je alat za skeniranje koji snima i pretvara vaše dokumente u datoteke koje je moguće uređivati zahvaljujući svojoj OCR tehnologiji.
Usluga vam omogućuje pretvaranje PDF-a, slika i tekstova sa slike ili skeniranog dokumenta u Word, Excel, Powerpoint ili indeksirani PDF. Držeći korak sa konkurentima na višoj razini, Readiris vam također omogućuje bilježenje datoteka i komentiranje, čineći platformu pogodnom za suradnju u procesu skeniranja i pretvorbe.
I njegove audio mogućnosti prilično su zgodne, jer se dokumenti i knjige mogu pretvoriti u MP3 i Wav datoteke, omogućujući vam probavljanje tekstova, a da ih i ne morate čitati. Možete snimati i glasovne komentare, ako želite, u potpunosti uklanjate postupak čitanja i pisanja uređivanja.
Readiris dolazi u tri paketa, s čak i najjednostavnijom verzijom koja nudi napomene i komentare, čak i u zvuku, kao i opcije spajanja i kompresije za bržu obradu dokumenata. Također podržava do 30 jezika.
Pro verzija može podržavati do 138 jezika, kao i dodatne mogućnosti uređivanja i pretvorbe, dok korporativna verzija također dodaje zaštitu, potpisivanje, skupnu obradu, kao i mogućnosti upravljanja i arhiviranja.
Razmislite o aplikacijama za mobilno skeniranje
Iako smo gore pokrili neki glavni softver, posebno za tvrtke s značajnim arhivama koje mogu digitalizirati, postoje i druge aplikacije za skeniranje dokumenata koje također vrijedi razmotriti. To je posebno slučaj s aplikacijama za skeniranje za Android i iOS koje sada omogućuju fotografiranje dokumenata i pretvaraju ih u PDF datoteke za vaše zapise:
Aplikacija za skeniranje Adobe Scan prva je na našem popisu zbog Adobe-ovog raspona dodatnih PDF alata. Aplikacija skenera je besplatna za preuzimanje i omogućuje vam pregled dimenzija datoteke, kao i rotiranje, obrezivanje i uređivanje boje prema potrebi.
Genius Scan je još jedna korisna mobilna aplikacija za telefone koja vam omogućuje fotografiranje dokumenata i spremanje u PDF datoteke. Osim toga, značajke uključuju pametno otkrivanje stranica, korekciju perspektive i poboljšanje slike. A skeniranjem zakrpa možete u roku od nekoliko sekundi stvoriti digitalne kopije desetaka stranica.
Scanbot skenira dokumente, račune, skice, bijele ploče, posjetnice, naljepnice, QR kodove i crtične kodove u 200 dpi. Dostupno je pet načina rada u boji, kao i alati za obrezivanje i optimizaciju skeniranih dokumenata. Kao i kod sličnih aplikacija za skeniranje, dokumenti se mogu automatski spremiti u uslugu u oblaku kao što su Google pogon ili Dropbox.
CamScanner ne omogućuje vam jednostavno prikazivanje dokumenata i spremanje kao PDF-ove u oblak, već omogućuje i značajku zajedničkog uređivanja za dodavanje napomena i vodenih žigova u dokumente. Namijenjen uglavnom poslovnim korisnicima, dokumente možete spremati u oblak, a također i lozinke za sve datoteke koje skenirate i spremate.
- Također smo predstavili najbolje PDF čitače za Mac i najbolje PDF kompresore.
