Pandemija je sigurno promijenila stvari za tvrtke bez obzira na veličinu. Budući da je sve više zaposlenika koji rade od kuće i vode važne poslovne sastanke na mreži, video konferencije nikada nisu bile važnije.
Bez obzira jeste li učitelj koji vodi nastavu, izvođač organizirate događaje ili voditelj tvrtke koji održava sastanke i predstavljanja, ova nova internetska barijera tehnologije između vas i vaše daljinske publike može biti frustrirajuća. Ali premještanje ovih događaja na mrežu sa sobom donosi i čitav niz prilika za uspostavljanje novih veza i osvajanje nove publike.
Bez obzira koristite li Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ili bilo koju drugu uslugu videopoziva, svatko može streaming iz svoje neuredne spavaće sobe pomoću standardne web kamere. Ali ako se želite istaknuti u mnoštvu, izgledajte profesionalnije potencijalnim klijentima i prezentirajte svoje ideje na najzanimljiviji mogući način, sljedeći savjeti pomoći će vam u igri za video konferencije.
1. Snimite i pregledajte svoje video konferencijske pozive
Dobivanje povratnih informacija uvijek je važan dio rasta vašeg poslovanja, pa zašto se ne biste kritizirali. Snimanje i pregled vlastitih konferencijskih poziva mogu vam pomoći istaknuti neka područja poboljšanja koja inače nikada ne biste primijetili.
Uočavanje ometanja u sobi iza vas, primijetivši da je vaša slika pretamna ili da je vaš zvuk distraktivno bučan može biti teško prepoznati tijekom samog sastanka. Pa zašto ne snimiti sastanak i gledati ga u svoje vrijeme. To će vam omogućiti da uočite stvari koje možete poboljšati spremni za sljedeći videokonferencijski poziv.
Obavezno obavijestite sve sudionike da će poziv biti snimljen. Pro verzija Zoom i Google Meets imaju oba načina za snimanje razgovora u izvornom obliku u aplikacijama temeljenim na pregledniku. Ali ako koristite softver koji to ne dopušta, uvijek možete snimati zaslon i zvuk pomoću QuickTimea na Macu ili nečega poput OBS-a na Windows računalima.
2. Prikladno se odjenite
Ovaj bi se savjet mogao činiti zdravim razumom, ali kladimo se da ste čuli bezbroj šala o tome kako na dijelovima tijela koje kamera ne može nositi odjeću manje od profesionalne. Iako ovo može biti ugodnije, nikad ne znate što bi moglo dovesti do ustajanja tijekom video poziva.
Ne želite da kucanje na vratima, da vam telefon zazvoni u drugoj sobi ili neprimjereni test vatrogasnog alarma budu razlog da slučajno preusmjerite svoje uske bjeline svojim poslovnim partnerima.
Baš kao što vam uredna radna stanica može učiniti produktivnijom, odijevanje prikladno za situaciju može vas dovesti u pravi prostor za glavu i učiniti da budete bolji od prezentacije u znoju.
3. Upotrijebite grafiku, prijelaze i slojeve
Ako je vaš cilj videokonferencija zadržati pažnju na sebi bilo zabavljanjem ili informiranjem svoje mrežne publike, tretiranje vašeg videopoziva kao emisije uživo može biti izvrstan način da se to postigne.
Prekrivači logotipa, donje trećine i infografike mogu biti izvrstan način za dodavanje konteksta i više informacija onome što govorite. Nadalje, prijelazi, animirani štihovi i drugi kut kamere mogu dodati dodatnu vrijednost za zabavu vašeg video poziva držeći vašu publiku zaintrigiranom i obraćajući pažnju.
Aplikacije poput Zoom i Facebook Messenger nude neke od ovih značajki izvorno u aplikaciji. Stoga budite sigurni da ste dobro naučili odabrani softver za video konferencije kako biste iz njega izvukli maksimum.
4. Nadogradite s web kamere na namjensku video kameru
Napokon, ako i dalje koristite ugrađenu web kameru na uredskom prijenosnom računalu iz 2010., možda je vrijeme za nadogradnju. Vjerojatno imate bolju video kameru koja negdje leži oko kuće ili možda čak i profesionalnu kameru koju možete povezati s prijenosnim računalom i zamijeniti njegovu web kameru.
Nažalost, budući da većina računala ima samo HDMI izlaz, trebat će vam neki oblik uređaja za hvatanje koji će poslužiti kao posrednik. To će omogućiti vašem računalu da prepozna kameru kao novu web kameru. Jednostavno utaknite HDMI kabel s fotoaparata u prekidač i povežite se s računalom.
Zatim odaberite odgovarajući uređaj kao svoju web kameru unutar odabranog softvera za pozivanje. To će vam omogućiti strujanje svega što stavite u prekidač kao da je vaša web kamera. Možete strujati profesionalnu kameru, vanjsku audio opremu ili čak prezentaciju koja se izvodi na drugom računalu kao da je to vaša matična web kamera.
Ako želite postati stvarno fensi, možete dodati čak i više izvora, što znači da se možete prebacivati između nekoliko fotoaparata i vanjskih uređaja, ima puno rješenja. Neki će vam čak dopustiti prikaz grafike i prijelaza te postaviti makronaredbe tako da dodirom gumba možete pokrenuti više funkcija.
- Kako raditi od kuće: miš, monitor, tipkovnica i usmjerivač za daljinski rad.