Najbolje aplikacije za upravljanje zadacima osmišljene su kako bi vam pomogle da učinkovito organizirate i upravljate svojim radnim opterećenjem.
Najbolje aplikacije za upravljanje zadacimaKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. ponedjeljak.com
5. Accelo
Iako postoji puno softverskih alata za rješavanje pojedinačnih zadataka, od programskih paketa u oblaku preko alata za upravljanje projektima do računovodstvenog softvera, ponekad može biti teško žonglirati svim različitim zadacima na popisu obveza, posebno kada imate više klijenata , rokovi i prioriteti.
Uz to, ponekad drugi softverski alati mogu biti izvrsni za fokusiranje na određeni zadatak, ali nisu najbolji alati za rad s općim pregledom.
Srećom postoji niz dostupnih softverskih paketa koji su posvećeni upravljanju zadacima, što olakšava organizaciju vašeg radnog opterećenja i tijekova rada.
Rezultat je poboljšana sposobnost upravljanja složenim zadacima, posebno za pojedinačne projekte s višestrukim potrebama i zahtjevima, kao i za rješavanje više projekata koji imaju svoje zahtjeve.
Za timove su dostupni čak i softverski alati koji će vam omogućiti suradnički rad.
Ovdje ćemo stoga pogledati najbolje aplikacije i softver za upravljanje zadacima kako bismo vam olakšali organizaciju i upravljanje poslovnim potrebama.
- Također pogledajte najbolje aplikacije za male tvrtke.
1. Microsoft 365
Najbolji programski paket za upravljanje zadacima
Razlozi za kupnju
+ Kompletan programski paket + Sveobuhvatne značajke + Jednostavan za upotrebu + Usluga u oblakuOvaj prvi izbor nekima može zvučati kao varanje, jer je Microsoft 365 skup softverskih usluga, a ne jedna aplikacija. Međutim, to je najkorisnija softverska platforma što se tiče svakodnevnih poslovnih zadataka.
Za početak imate Word za obradu dokumenata s najnovijom verzijom koja može uvesti, kao i spremiti PDF datoteke. Tu je i Excel za proračunske tablice i sve transakcijske bilješke koje biste s tim možda trebali učiniti.
Tu su, naravno, i aplikacije za Powerpoint prezentacije, Outlook za e-poštu i kalendar te Access za osnovne baze podataka.
No, Microsoft raste svoju originalnu uredsku ponudu, pa sada dolazi s Microsoftovim timovima za video konferencije i opće komunikacije. Uz činjenicu da Microsoft 365 radi u oblaku i stoga ga može koristiti bilo koji uređaj s internetskim preglednikom, on je zaista moćna platforma za suvremeni poslovni svijet.
To je prije nego što uopće dođemo do izdašnog dodatka za pohranu u oblaku, plus dodatne aplikacije za poslovne korisnike.
Microsoft Office dugo je bio glavna uredska djelatnost i pojavljivali su se različiti suparnici, no najnovija verzija kao Microsoft 365 doista je sastavljena kako bi udovoljila svim modernim poslovnim potrebama, a suradnja je u središtu.
Microsoft 365 možda nije jedna aplikacija za upravljanje zadacima, ali to je cjelovit i sveobuhvatan programski paket koji će vam omogućiti da radite većinu svega što vam obično treba.
2. Easynote
Pristupačan alat za upravljanje zadacima
Razlozi za kupnju
+ Pojednostavljeno sučelje + Koriste ga neke od najvećih svjetskih tvrtki + Višestruki cjenovni planoviEasynote je još jedan jednostavan alat za upravljanje zadacima koji je povoljno dostupan. Pruža vam alate za stvaranje, dodjeljivanje i praćenje zadataka. Aplikacija je namijenjena svakodnevnim korisnicima i tvrtkama, a može se koristiti za organiziranje svega, od popisa za kupnju do projekata s više platformi.
Što se tiče značajki, softver vam omogućuje suradnju na zadacima i dijeljenje datoteka. Također možete postaviti rokove, ovisnosti o zadacima, alarme i podsjetnike, kao i pružanje povratnih informacija kolegama i traženje izmjena i dopuna zadataka. Štoviše, ako planirate koristiti softver u svom poslu, ne treba vam nikakva obuka. Djeluje izravno iz kutije.
Easynote tvrdi da tu aplikaciju koriste deseci tisuća ljudi i tvrtki širom svijeta, uključujući Samsung, Yamahu, Siemens, Barclays, Unicef i Pfizer.
Dostupna je besplatna opcija aplikacije, ali cijene plaćenih opcija vrlo su pristupačne.
3. Trello
Široko korišteni softver za produktivnost
Razlozi za kupnju
+ Podrška za više platformi + Alati za suradnju + Podrška za različite vrste multimedijeŠto se tiče softvera za poslovnu produktivnost, Trello je nesumnjivo jedna od najpopularnijih i nadaleko poznatih ponuda na tržištu. Dostupna na stolnim i mobilnim uređajima, aplikacija vam omogućuje organiziranje osobnih i profesionalnih zadataka. Tvrtka kao nekoliko primjera navodi domaće zadatke, popise za kupnju i radne projekte.
Korisničko sučelje vrlo je prijateljsko i temelji se uglavnom na pločama koje kreirate za organiziranje stvari na kojima radite. Možete ih kategorizirati na temelju različitih tema i zadataka i pozvati suradnike, prijatelje i članove obitelji da surađuju na zadacima. Aplikacija također koristi popise za provjeru i kartice obveza.
Nakon što stvorite ploču, možete stvoriti zadatke i dodijeliti ih različitim ljudima. Odavde možete komentirati ili primati povratne informacije kako biste bili sigurni da ste na dobrom putu sa svime. Također imate mogućnost dodavanja fotografija, videozapisa i datoteka na kartice te pregledavanje popisa u prikazu kalendara za praćenje rokova.
Trello je platforma zasnovana na oblaku koja radi na nizu platformi i uređaja, uključujući Windows, Mac, iOS i Android. Aplikacija je besplatna za upotrebu i s besplatnom verzijom možete stvoriti onoliko ploča i popisa koliko želite. Međutim, postoje premium proizvodi s više značajki i mogućnošću privitka većih datoteka, s planom poslovne klase i Enterpriseom koji nude više od 100 korisnika.
4. ponedjeljak.com
Impresivno opremljena platforma
Razlozi za kupnju
+ Razvijeno za timove + Visoko vizualnoRazlozi koje treba izbjegavati
-Nije jeftinAko želite alat za upravljanje zadacima koji je više usmjeren na poslovne timove, Monday.com se bori za vašu pažnju. To je vizualno orijentirani dio softvera za produktivnost koji omogućava voditeljima projekata da delegiraju zadatke i paze na korake koje njihovi članovi tima poduzimaju kako bi uspješno izvršili zadatke.
Pomoću aplikacije možete generirati sveobuhvatne popise zadataka i zadataka, dijeliti datoteke i komunicirati s kolegama. Softver pruža velik uvid u projekte, omogućujući vam dodavanje pojedinosti poput statusa vlasnika, određivanja prioriteta i vremenskih rokova. Štoviše, postoji ugrađena funkcija chata koja vam omogućuje raspravu o zadacima i ažuriranjima s pojedinačnim članovima tima i grupama.
Uzimajući dizajnerske naputke tvrtke Trello, ovaj alat dolazi i s funkcijom kalendara. Ovo stavlja sve vaše zadatke i rokove na jedno mjesto. Da bi ključne poslovne informacije ne došle u pogrešne ruke, svi podaci pohranjeni u aplikaciji šifrirani su. Ostale sigurnosne značajke uključuju dvofaktorsku provjeru autentičnosti, jedinstvenu prijavu i zapisnike revizije.
5. Accelo
Automatizirana platforma za upravljanje projektima
Razlozi za kupnju
+ Sve-u-jednom rješenje + Kompatibilnost s B2B aplikacijama trećih stranaRazlozi koje treba izbjegavati
-Manjak različitih opcija cijenaNavedeni kao sustav automatizacije za tvrtke, Accelo je platforma zasnovana na oblaku koja vam omogućuje upravljanje svim poslovima vaših klijenata s jednog mjesta. Kombinira sve aspekte poslovanja - poput prodaje i upravljanja projektima - unutar jednog softverskog dijela.
Za upravljanje projektima možete se koristiti povlačenjem i ispuštanjem grafikona, a postoji značajka praćenja projekata koja uzima u obzir ishode, resurse i proračune. Dobivate i alat za raspoređivanje timova za delegiranje zadataka među odgovarajuće vještim zaposlenicima, zajedno s mobilnim odbrojavanjima i automatiziranim radnim vremenima.
Ostale pogodnosti uključuju funkciju fakturiranja koja se automatski sinkronizira s Xero i QuickBooks te automatizirane obavijesti. Accelo nudi besplatno probno razdoblje kako biste mogli testirati uslugu i osnovni plan za svaku pojedinu prodaju, projekt, zadršku ili servisni modul ili opciju sve u jednom, kombinirajući sve četiri u jedan plan operativnih usluga.
Ostale aplikacije za upravljanje zadacima koje treba razmotriti
Izdvojili smo samo pet platformi za upravljanje zadacima, ali postoji mnogo drugih opcija koje treba razmotriti. To nije najmanje važno jer će različiti softver stvari raditi drugačije i morate pronaći onaj koji to čini dobro za vaš tim. U nastavku ćemo predložiti neke od onih gore kako bismo provjerili mogu li vam oni umjesto toga pomoći u boljem upravljanju zadacima:
Slack je vjerojatno prvi koji je dodao na ovaj popis. Izgrađen prvenstveno kao središte za suradnju za posao, Slack djeluje kao općenita komunikacijska platforma. Posebna je prednost što je kao web aplikacija dostupna s bilo kojeg uređaja bez obzira na operativni sustav, a posebno je namijenjena za upotrebu na mobilnim platformama. To znači da ako vam organiziranje tima i njihovo bolje okupljanje mogu pomoći da posao bolje obavite, Slack je odlučni kandidat.
Asana je još jedna platforma kojoj je cilj na jednostavan i lagan način povezati sve tijekove rada kako bi se obavili zadaci. Tome pomaže stvarno jednostavan i lagan za korištenje GUI koji olakšava uvid u ono što treba raditi i njegovo organiziranje. Kao platforma za upravljanje poslom vrlo dobro surađuje s timovima i omogućava lako raspoređivanje ciljeva i projekata.
Samepage je još jedna dobra opcija koju treba razmotriti ako tražite suradnju kako biste poboljšali učinkovitost i upravljanje zadacima. Centralizirajući komunikaciju na jednom mjestu, cilj joj je okupiti sve chatove, komentare i suradnike u upravljačke timove za sve projekte koje trebate riješiti. Također možete pozvati goste u rasprave, kao i ograđene privatne prostore.
Basecamp želi ići čak i dalje od toga, pružajući niz dodatnih alata poput komunikacija, rasporeda zadataka, pohrane dokumenata i datoteka. Cilj je zadržati sve ne samo na jednom mjestu već i pojednostavljeno. Isticanjem rokova, nadolazeće rokove lakše je pronaći i njima upravljati kako bi se osiguralo da se više projekata završi na vrijeme.
Xenforo je platforma za razmjenu poruka, koja se u početku može činiti malo starim šeširom u usporedbi s modernijim aplikacijama. Međutim, Xenforo dolazi s puno značajki koje su instalirane prema zadanim postavkama, nenazadnje i Push Notifications, plus mogućnost stvaranja zasebnih područja koja mogu vidjeti samo osoblje s odgovarajućim dozvolama. Na raspolaganju je i širok raspon prilagodbi u pogledu izgleda i funkcionalnosti, pa je lako stvoriti centar za upravljanje zadacima.
- Također smo predstavili najbolje aplikacije za male tvrtke i najbolji softver za raspoređivanje zaposlenika.