Izaslanik ukazuje da je "na misiji stvoriti ured budućnosti", koristeći automatizaciju, tako da možete raditi pametnije. To je američka tvrtka sa sjedištem u San Franciscu i Kansas Cityju. Među svoje kupce ubraja brojne značajne tvrtke, uključujući Armiju spasa, Mazdu, Pinterest i Hulu.
- Želite isprobati izaslanika? Pogledajte web stranicu ovdje
Značajke
Izaslanik organizira njihove funkcije u niz od tri modula, koji su nazvani Posjetitelji, Dostava i Sobe.
Prvi modul, Posjetitelji, usredotočen je na kontrolu pristupa uredu. Umjesto da čekaju ljude na pragu ureda, kontrola pristupa započinje pozivom za posjetitelja, s ciljem identificiranja sigurnosnih rizika prije njihovog dolaska putem popisa blokiranih posjetitelja. Oni koji žele posjetiti mogu se unaprijed kontaktirati radi sigurnosnih pitanja radi procjene prije posjeta ili zatražiti da potpišu pravni dokument kao što je NDA. Od posjetitelja se također može zatražiti da predaju osobni dokument s fotografijom prije dolaska.
Rooms je alat za rezervaciju konferencijske sobe za učinkovitije dijeljenje prostora između zaposlenika. Putem soba Envoy vaši zaposlenici mogu pronaći sobu za sastanak, a mogu se analizirati i podaci o korištenju sobe. Dostupnost sobe u blizini može se čak predložiti putem Envoy Mobilea.
Izaslanik isporuke može stvoriti učinkovitiju virtualnu sobu za poštu. Davno su se paketi i koverte nakupljali u poštanskoj sali, čekajući interno razvrstavanje i dostavu. Umjesto toga, ovo se zamjenjuje sustavom za praćenje paketa po dolasku u objekt, a zatim obavještava primatelje da preuzmu svoje pakete kad im bude prigodno. Izaslanik se bavi dizanjem teških tereta slanjem korisnih obavijesti i podsjetnika kako bi pakete primio primatelja. Ovaj pristup upravljanju dostavom može eliminirati velik dio ručnog rada za dostavu pošte.
Četvrti modul, Protect, u beta je verziji i usredotočen je na to da zaposlenici budu sigurni i zdravi.
Hardverski zahtjevi
Hardver potreban za pokretanje Envoya prilično je uobičajen, iako se temelji na Appleu. Za posjetitelje ovo radi s iPada koji koristi iOS 10+, a za Sobe zahtjev je za iPad koji radi sa iOS 12+. Za isporuke, jedini zahtjev je iPhone da skenira dolazne isporuke. Preporučuje se da iPad bude na postolju za posjetitelje, a printer za značke može se koristiti za ispis posjetnica.
Ne postoji podrška za Windows niti Android.
Podrška
Podrška za izaslanika prilično je ograničena. Odlazak u centar za pomoć izaslanika nije otkrio puno mogućnosti.
Postojala je opcija pretraživanja, što je bio način za traženje unaprijed postavljenih tema u često postavljanim pitanjima. Podaci su grupirani prema kategorijama, kao što su "Uređaji i dodaci", "Početak rada s izaslanikom" i "Upravljanje posjetiteljima".
Alternativna opcija je "Započni razgovor" s funkcijom chata na desnoj strani zaslona. Nažalost, nije bio dostupan u večernjim satima, a osim toga radno vrijeme nije uslijedilo osim generičke izjave da ćemo se "vratiti na mrežu kasnije danas".
Nije bilo izravnog telefonskog broja, niti adrese e-pošte za izravniji kontakt. Smatramo da je to značajan nedostatak, jer to otežava dobivanje posebne pomoći u situacijama u kojima FAQ o predonu ne pokriva problem.
Cijene
U segmentu proizvoda koji prečesto ima neprozirne cijene, smatramo sjajnim što Envoy većinu svojih cijena objavljuje na svojoj web stranici i daleko je transparentniji od većine konkurencije. To puno olakšava dobivanje ideje o razinama i dostupnim popustima prije nego što se bavite prodavačima.
Na najnižem stupnju zapravo postoji besplatni stupanj, iako je ograničen. Može podržavati samo jedno mjesto i do 50 zaposlenika, ali još uvijek može postaviti pravila za odbijanje ulaska i stvoriti zdravstvene upitnike tako da ima neku pristojnu funkcionalnost.
Premještanje prema gore je standardno, koje košta 119 USD (91 £) mjesečno za svako mjesto, uz popust koji ga svodi na 99 USD (76 £) mjesečno po lokaciji kada se plaća godišnje. Ovaj je plan robusniji jer može podržati do 5 lokacija, s do 50 zaposlenika na svakoj lokaciji. Ne nudi samo funkcije donjeg sloja, već također podržava posjetioce da potpišu pravne dokumente.
Kao najpopularniji plan određen je Premium plan. To košta 359 USD (275 GBP) po lokaciji mjesečno, što se snižava na 299 USD (229 GBP) mjesečno za svaku lokaciju kada se plaća godišnje. Ovaj je plan fleksibilniji jer može podržati neograničen broj lokacija i neograničeni broj zaposlenih. Ima dodatne funkcije, koje uključuju upravljanje kapacitetom radnog mjesta, obavljanje traženja kontakata i prilagođavanje toka prijave prema vrsti posjetitelja.
Na vrhu razina nalazi se Enterprise plan, osmišljen kako bi udovoljio složenijim potrebama većih objekata s pitanjima sigurnosti uz usklađenost. Za razliku od niža tri plana, na ovoj je razini kontakt s tvrtkom uvjet za prilagođenu ponudu. Uključuje sve značajke nižih planova i dodaje takve napredne funkcije kao što su integrirane provjere temperature, stvaranje internih popisa blokova i mogućnost skeniranja ID-a i evidentiranja provjera ID-a.
Konačna presuda
Izaslanik nudi Apple-centricnu ponudu za kontrolu pristupa, a mi cijenimo uglavnom transparentne cijene, besplatni, iako ograničeni nivo i novi pristup upravljanju dostavom u poštanskim prostorijama. Nedostaci uključuju sigurnosni modul, Protect, ostaje u beta verziji, nedostatak cijena na najvišem planu i ograničene mogućnosti podrške. Sve u svemu, za manje poduzeće, izaslanik iznosi uvjerljiv slučaj za sebe.
- Također smo istakli najbolje sustave za kontrolu pristupa
