Potaknut dostupnim širokopojasnim vezama, rad na daljinu je rastući trend u posljednjih nekoliko godina - bilo da se radi o jednom danu ili o radu izvan radnog mjesta. Budući da je Covid-19 rezultirao zatvaranjem mnogih ureda, ovaj je pokret potaknut još više.
Kad radite izvan ureda, postoji mnogo stvari koje možete učiniti (ili zatražiti od svojih zaposlenika) kako biste bili sigurni da ćete ostati sigurni. Neki su praktični savjeti koje možete odmah poduzeti - na primjer, preuzimanje VPN-a ili antivirusnog softvera. Dok se drugi puno više vrte oko razmišljanja.
- Grabite trenutno najbolji VPN na svijetu
- Pogledajte hoće li vaša tvrtka imati koristi s VPN-om za daljinski pristup
- Značenje VPN-a: vratite se osnovama s našim objašnjenjem
Šifriranje od kraja do kraja iz VPN-a
Ovaj put prije pet godina samo su IT tehničari stvarno čuli za virtualne privatne mreže. Sada - uglavnom zahvaljujući njihovoj sposobnosti da otključaju strane Netflix kataloge i zaobiđu druge blokirane web stranice - VPN-ovi su često preuzimani dio softvera.
Što se tiče poslovnih VPN-ova, prioritet broj 1 je sigurnost. Jednom instalirani i uključeni, svi podaci koje dijele tvrtke i njihovi zaposlenici ostat će šifrirani na oba kraja. To znači super sigurnost. A najbolji zagovornici održavaju dovoljno brzu vezu između poslužitelja da ćete jedva primijetiti bilo kakvu razliku u vašem svakodnevnom životu na mreži ako ga radite u pozadini.
Antivirusni softver
Sa svim zlonamjernim softverom, obrana svakog vašeg uređaja postala je nužna. Stoga je važno primijeniti robusno antivirusno rješenje, radi zaštite - trenutno imamo cjelovit pregled najboljih poslovnih antivirusnih programa.
Također, pobrinite se da bude u toku s najnovijim virusnim potpisima i da pruža zaštitu u stvarnom vremenu. Konačno, rješenje treba zaštititi od špijunskog softvera, kao i od ransomwarea, što ponekad može zahtijevati kombinaciju proizvoda.
Ojačajte prijave
Vjerodajnice za prijavu ključni su aspekt računalne sigurnosti i važno je odabrati jaku lozinku. To uključuje dužu lozinku, dvanaest ili više znakova, sa slučajnom kombinacijom malih i velikih slova, brojeva i simbola. Može biti teško pratiti toliko lozinki, pa je i upravitelj lozinki koristan alat.
Ponekad, unatoč svim naporima, lozinke postaju ugrožene. Stoga bi se trebala provesti dodatna zaštita dvofaktorske autentifikacije kako bi se osigurao još jedan nivo sigurnosti.
Odvojeni posao / život
Rad od kuće zasigurno može zamagliti granice između poslovnog i kućnog života jer odgovaramo na drugu e-poštu nakon radnog vremena ili uz obrok uz telefon. Međutim, trebala bi postojati podjela, s radom koji se odvija na namjenskim uređajima tvrtke, koja neće biti u opasnosti da bude ugrožena zbog aktivnosti osobnog računala nakon radnog vremena.
Napravite sigurnosnu kopiju podataka
Nitko ne želi izgubiti podatke, posebno kada se radi o "Radnom proizvodu". Rad u uredu omogućuje tvrtki izradu sigurnosne kopije podataka, ali ta se odgovornost često prebacuje na udaljenog radnika.
Zato imajte na umu pravilo podataka 3-2-1, koje ukazuje na to da bi trebale biti tri kopije podataka, na dva različita medija, od kojih bi jedan trebao biti izvan mjesta kako bi vaš naporan rad bio siguran.
Izbjegavajte javni Wi-Fi
Otvoreni Wi-Fi često je na raspolaganju javno i prilično nesiguran. Budući da ovi javni Wi-Fi spotovi nemaju lozinku ili imaju samo zajedničku lozinku, podaci se lako mogu pohraniti tijekom prijenosa, što rezultira kršenjem podataka. Korištenje mobilne širokopojasne veze na telefonu korak je u pravom smjeru jer se smatra sigurnijim, ali bolje rješenje je šifriranje svih podataka prije prijenosa putem vašeg VPN-a, bez obzira na kojoj se mreži nalazite.
Stanica za punjenje telefona
Uređaji se trebaju puniti kad su izvan ureda, a pametni telefon je vodeći na popisu jer se najčešće koristi. Mnoge ustanove nude USB stanice za punjenje i prikladno smještene kako bi im zaštitnici mogli napuniti telefon.
Međutim, u nekim je slučajevima ponuda besplatne električne energije zaista način na koji se podaci s telefona mogu preuzeti. Obrana je upotreba USB podatkovnog blokera, poznatog i kao "USB kondom". Ovaj korisni zaštitni uređaj uklanja uklopljene podatkovne igle tako da električna struja može napuniti uređaj, ali nikakvi podaci ne mogu se prenositi jer nedostaju put za putovanje.