Fax2Mail je mrežni pružatelj faksa sa sjedištem u Velikoj Britaniji koji nudi brojeve faksa u Velikoj Britaniji i besplatne telefakse. Planovi za mala poduzeća donekle su skupi, ali ova usluga može biti dobra opcija ako pošaljete samo mali broj elektroničkih faksova. Osim toga, faksovi se u cijelosti šalju i primaju e-poštom, tako da rijetko morate brinuti o korištenju mrežnog sučelja. U našem online pregledu faksa Fax2Mail, pokriti ćemo sve što trebate znati o ovom rješenju za slanje faksa na e-poštu kako bismo odlučili je li prikladno za vas.
Planovi i cijene
Fax2Mail nudi razine određivanja cijena na temelju vrste besplatnog broja koji odaberete za svoju liniju faksa. Sve su opcije plana izražene u funtama, a svaki paket dolazi s naknadom za postavljanje u iznosu od 10 GBP.
Brojevi faksa koji počinju s 0871 najjeftinija su opcija usluge Fax2Mail, ali faksove mogu slati i primati samo u Velikoj Britaniji. Faks linija 0871 košta 3 funte mjesečno plus 0,10 funti po poslanoj stranici i koristi se dodatnih 0,10 funti po minuti.
Brojevi koji počinju s 0844 i 0845 mogu se koristiti za međunarodno slanje faksova, ali troškovi su malo drugačiji. Brojevi 0844 koštaju 6,50 funti mjesečno, a primanje faksova je besplatno, dok brojevi 0845 koštaju 5,50 funti mjesečno, a svaka primljena stranica košta dodatnih 0,05 funti. Vaša se linija za faks naplaćuje po UK ili lokalnoj tarifi po minuti.
Brojevi koji počinju s 0800 koštaju 10 GBP mjesečno plus 0,05 GBP po primljenoj stranici. No, ovi brojevi dolaze s besplatnom telefonskom linijom kako bi se eliminirali dodatni troškovi slanja po minuti.
Značajke i uslužni programi
Fax2Mail dizajniran je za potpunu integraciju s vašom e-poštom tako da rijetko postoji potreba za odlaskom na mrežno sučelje platforme. Faksove možete poslati izravno s klijenta e-pošte slanjem privitaka na broj primatelja '@ fax2mail.com.' Svi dolazni faksovi primljeni linijom faksa automatski se pretvaraju u PDF, šifrirane PDF ili TIF (ovisno o vašim postavkama) i prikazuju u pristigloj pošti.
Glavni razlog korištenja klijenta Fax2Mail koji se temelji na pregledniku je izmjena postavki ili prikaz povijesti faksa. Nažalost, Fax2Mail čuva samo 30-dnevnu povijest poslanih i primljenih faksova, tako da ćete vjerojatno željeti organizirati i arhivirati faksove prvenstveno pomoću klijenta e-pošte.
Jedna stvar koja nam se posebno svidjela u vezi s Fax2Mail-om jest to što ne postoje ograničenja koliko korisničkih računa možete stvoriti za jednu liniju faksa. Ako putem Fax2Mail imate više brojeva faksa, moguće je dodijeliti brojeve određenim grupama korisnika. Na primjer, možete imati namjenski broj faksa za svoj računovodstveni odjel i drugi za svoj odjel prodaje.
Postaviti
Postavljanje Fax2Maila jednostavno je jer nema puno mogućnosti. Većina postavki odnosi se na ažuriranje vašeg profila i stvaranje korisničkih računa tako da se faksovi usmjeravaju u odgovarajuće ulazne sandučiće po primanju. Također možete odabrati hoće li se faksovi slati i primati kao PDF, šifrirani PDF ili TIF.
Stvaranje novih korisnika u Fax2Mail-u je također jednostavno. Možete odrediti grupe prema potrebi, što je korisno za dodjeljivanje više brojeva faksa. Važno je da administratori mogu pristupiti punoj povijesti faksa u trajanju od 30 dana za sve korisnike na vašem računu.
Sučelje i izvedba
Budući da Fax2Mail uglavnom radi putem e-pošte, nakon početnog postavljanja rijetko trebate pristupiti klijentu temeljem preglednika. U stvari, faksove zapravo ne možete slati s web-klijenta - to je stvarno korisno samo za upravljanje postavkama i provjeru povijesti faksa.
To je dobro po našem mišljenju, jer je web sučelje zastarjelo i nezgrapno. Većini opcija pristupa se s padajućih izbornika i ne postoji funkcija pretraživanja koja vam pomaže kad želite pronaći određeni faks u svojoj povijesti.
Izgled na stranu, Fax2Mail pouzdano radi. Pokušali smo poslati internetski faks s broja 0800 drugoj elektroničkoj službi za faks, a dokumenti su se pojavili za oko sedam minuta. To je malo sporije od nekih drugih usluga elektroničkog faksa koje smo isprobali, ali s obzirom da je ovo bio međunarodni faks (naš račun za prijem bio je sa sjedištem u SAD-u) to nije posebno zabrinjavajuće.
Sigurnost
Fax2Mail nema mnogo sigurnosnih značajki. Najuočljivija sigurnosna značajka je ta da se možete odlučiti za primanje šifriranih PDF-ova, ali to pruža dodatnu sigurnost samo ako je vaš račun e-pošte ugrožen. Ako se to dogodi, više je vjerojatno da bi i vaš račun Fax2Mail, gdje dokumenti u povijesti faksa nisu šifrirani, također mogao biti ugrožen. Za pristup platforma koristi jednostavnu kombinaciju korisničkog ID-a i lozinke, bez dvofaktorske provjere autentičnosti.
Podrška
Fax2Mail pruža podršku putem telefona i e-pošte tijekom radnog vremena u Velikoj Britaniji. Na web mjestu Fax2Mail pronaći ćete kratku stranicu s čestim pitanjima, ali tvrtka ne nudi puno savjeta za rješavanje problema. Na web mjestu Fax2Mail nalazi se i nekoliko kratkih GIF animacija koje služe kao osnovni koraci, ali nisu osobito korisne za vođenje postupka postavljanja.
Natjecanje
Mislimo da FaxBetter nudi puno više udaraca za vaš novac nego Fax2Mail za većinu poslovnih korisnika. Ova internetska usluga faksa sa sjedištem u SAD-u daje vam do 500 stranica mjesečno poslanih i primljenih za samo 5,95 USD, a integrira se s vašom e-poštom jednako kao i Fax2Mail. Povrh toga, FaxBetter uključuje neograničenu trajnu pohranu za vašu povijest faksa. Jedino što gubite je sposobnost jednostavnog stvaranja više korisničkih računa za jednu liniju faksa.
Konačna presuda
Fax2Mail može biti dobra opcija ako vaša tvrtka ima ured u Velikoj Britaniji ili ako često šaljete faksove u Ujedinjeno Kraljevstvo. Ova usluga elektroničkog faksa djeluje dovoljno dobro, a mogućnost stvaranja više korisničkih računa i dijeljenja linija faksa po skupinama je lijepa. U cjelini, pak, Fax2Mail je donekle skup i nedostaje mu puno zvukova koje smo vidjeli kod konkurenata sličnih cijena.
- Ovdje se možete prijaviti na Fax2Mail.
- Predstavili smo najbolje faks uređaje.
