Poslodavci su trenutno suočeni s mnogim izazovima. Jedno od njih je kako upravljati zaposlenicima koji rade od kuće i koji prije toga zapravo nisu radili na daljinu. Kako su tvrtke prešle na potpuno udaljeni okvir za zaposlenike, postavljaju se dugotrajna pitanja o tome koliko bi trebali raditi i kolika im je fleksibilnost tijekom ovih pokušaja.
Kratki odgovor je: Rad na daljinu trebao bi biti reguliran i jasno definiran jer prevelika fleksibilnost dovodi do frustracije zaposlenika i ozbiljnih problema s produktivnošću. Istodobno, poslodavci će morati pažljivo izbalansirati neke dodatne smjernice kako bi pomogli zaposlenicima da se oslobode krutog, drakonskog rasporeda - lopte i lanca koji ih zaključavaju za njihov radni stol.
Jedno je jasno: radnici koji rade uz kuću možda neće razumjeti zašto uopće postoje radne granice - i fizičke (izrada kućnog ureda) i virtualne (držanje redovnog radnog vremena). Ta dva čimbenika bit će im najvažnija jer poslodavci postavljaju smjernice i oblikuju jasno razumijevanje o tome koliko zaposlenik treba raditi i kada dan završava.
Fizičke granice za ured
Jedan od najvažnijih čimbenika rada na daljinu i koliko fleksibilnosti pružanja zaposlenika ima veze s fizičkim radnim prostorom. Neki zaposlenici možda ne znaju da je osnovno pravilo svakog rada na daljinu stvaranje prostora za vaš kućni ured. Kad je zaposlenik u tom prostoru, on ili ona radi - slučaj je zatvoren. O fleksibilnosti možete razgovarati dok ne postanete plavi u licu, ali istina je da fizički prostor za rad stvara jasno razumijevanje.
Važno je poticati zaposlenike da ne samo stvore ovaj prostor već i da održavaju radnu etiku. Kad su "na poslu", znači da su u kućnom uredu. To je jedino mjesto na kojem drže svoj poslovni laptop ili poslovni pametni telefon, to je jedino mjesto gdje imaju papire i printer. Moglo bi im zvučati smiješno, ali ta će im granica dati osjećaj da se njihov posao sada odvija na fizičkom mjestu i na kraju će im omogućiti da se bolje osjećaju u svom poslu.
Možda se čini dramatičnom gestom, ali fizički prostor također može biti jedini gdje zaposlenik pristupa svojoj radnoj e-pošti ili održava sastanak video konferencije. Svi znamo da je mobilno računanje omogućilo rad s bilo kojeg mjesta, ali fizička granica pomaže zaposlenicima da shvate da ne trebaju stalno raditi. Ironično, namećući si to, oni će zapravo vidjeti rad kao fleksibilniji. Ako napuste kućni ured da bi se sklonili psu ili pripremili obrok, to se ne smatra poslom - napustili su ured.
To fizičko odvajanje također im pomaže u radnom vremenu. Nije potpuno fleksibilno u smislu da se treba 30 minuta da se rashladi na kauču - to se ne smatra poslom. Moglo bi biti primamljivo da zaposlenici razmišljaju o radu na daljinu kao o istoj fleksibilnosti kao da su u poslovnom uredu, gdje bi bilo dobro družiti se u toaletnoj sobi i razmisliti o tom „poslu“, jer to znači izgradnju odnosa s kolegom ili raspravljajući o projektu na ležeran način. To se ne računa kod kuće, gdje je HDTV u susjednoj sobi.
Poslodavci mogu reći ovo: „Budući da radite na daljinu, evo nove definicije fleksibilnosti. Slobodno radite fleksibilno radno vrijeme i provodite vrijeme u uredu u ranim jutarnjim satima, a zatim uzmite dugi ručak ili čak danju prestanite rano. Međutim, nemate fleksibilnosti za miješanje kućnog i poslovnog života, pa kad radite, to bi trebalo biti u uredu kada je to moguće. "
Virtualne smjernice
Osim fizičkog stvaranja prostora u kojem zaposlenik uvijek radi, a zatim ostavljanje tog prostora zaposlenik ne radi, trebale bi postojati i virtualne smjernice.
Ovo je dijelom način da se prizna da fizičko mjesto za posao nije savršeno rješenje. (Međutim, to je jedan od najvažnijih koraka.) Svi znamo da je prelako uhvatiti laptop u dnevnoj sobi, raditi telefon s kauča ili čak odgovarati na poslovne pozive kad ste vani hodajte dok se udaljavate od susjeda.
Evo kako to učiniti održivim za zaposlenike. Prvo započnite sa smjernicom da sav posao treba obaviti u fizičkom kućnom uredu - to je cilj. Međutim, ako zaposlenik nametne i neke virtualne smjernice, to je također u redu. Recimo da programer treba odmor od kućnog ureda. Mogao bi svima javiti - po mogućnosti u aplikaciji za zajednički chat kao što je Slack - da neko vrijeme treba raditi sa stražnjeg trijema. On ili ona mogu odlučiti: „Da, moj kućni ured je mjesto gdje radim većinu dana i to je strogo i brzo pravilo. Sljedeća dva sata radit ću s trijema kako bih se odmorio od tog mjesta. "
To također pomaže u mentalnom zdravlju vašeg osoblja. Zaposlenici znaju da imaju zaštitne ograde i ne trebaju raditi po cijele dane, a opet znaju i da mogu slobodno raditi u svom ritmu i u svom vremenskom okviru. Ovdje također fleksibilnost može nadvladati pravila rada na daljinu. Uvijek postoje mogućnosti za njih, a krajnji cilj je dovršiti njihove projekte.
Virtualne smjernice, međutim, neće pomoći koliko fizičke granice kućnog ureda. Poslodavci bi trebali pritisnuti točku da se sav posao obično odvija za radnim stolom. To bi trebao biti kulturni pomak, a to će potvrditi nebrojeni radnici koji ostaju kod kuće. Imati mjesto za rad izuzetno je koristan kao način za odvajanje posla od stvarnog života. To može značiti razliku između zaposlenika koji je sretan i produktivan i onoga koji je uglavnom iritiran zbog toga što mora raditi u svako doba dana. Na kraju, fleksibilnost postaje odgovornost.
- Također smo predstavili najbolji softver za upravljanje projektima.
