Basecamp je jedna od najpoznatijih svjetskih platformi za upravljanje projektima. Cilj mu je pomoći tvrtkama i timovima koji se na njega oslanjaju da postignu višu razinu produktivnosti boljom komunikacijom i organizacijom. Ali koliko je Basecamp uspješan u postizanju tog cilja?
Ovaj softver za upravljanje projektima zasigurno ima neki programski podrijetlo. Matična tvrtka Basecampa, također nazvana Basecamp, je mjesto gdje je stvoren Ruby on Rails. Da biste saznali je li ovo pravi proizvod za vas, pogledajte opsežni Basecamp pregled u nastavku.
Planovi i cijene
U usporedbi s drugim uslugama upravljanja projektima, Basecamp nudi ugodno jednostavnu shemu određivanja cijena. Postoje samo dvije verzije Basecampa. Prvi je Basecamp Personal, koji je potpuno besplatan za upotrebu. A tu je i Basecamp Business koji košta 99 USD mjesečno ili 82,50 USD mjesečno uz godišnju pretplatu.
Iako bi to moglo zvučati malo skupo, morate imati na umu da jedna pretplata na Basecamp Business pokriva neograničen broj korisnika. Suprotno tome, konkurentski sustavi upravljanja često naplaćuju po korisniku kao i mjesečno.
Basecamp Personal je koristan, ali prikladan je samo za male projekte. Razmislite o zadacima ili organizaciji studentskih grupa za društvene događaje. To je zato što korisnici Basecampa Personal odjednom dobivaju samo 1 GB prostora za pohranu i prostora za samo tri projekta.
S druge strane, Basecamp Business pruža vam 500 GB prostora za datoteke projekata i mogućnost stvaranja neograničenog broja projekata i korisničkih računa. Također, ključne značajke upravljanja Basecampom, poput centraliziranog računa za upravljanje tvrtkom i predlošci projekata, dostupne su samo putem plaćene verzije Basecampa.
Poput značajki sustava Basecamp Business, ali još ne želite platiti? Tada će vam biti drago čuti da Basecamp nudi 30-dnevno besplatno probno razdoblje svog poslovnog sustava. Čak i bolje, kada započnete probno razdoblje, nećete tražiti detalje o plaćanju, pa vam nikada neće biti naplaćeno pogreškom.
Ako vam Basecamp treba za neprofitnu ili obrazovnu organizaciju, možda se kvalificirate za popust Basecamp Business rate. Razmislite o izravnom kontaktiranju Basecamp tima kako biste saznali ispunjavate li uvjete.
Značajke
Basecamp je namijenjen sveobuhvatnom sustavu upravljanja projektima koji vam omogućuje pristup istim značajkama za koje biste obično trebali prijaviti se na više usluga. Ovaj alat dolazi s pohranom datoteka, uređivanjem dokumenata, chatom u stvarnom vremenu i naprednim značajkama popisa obveza koje zamjenjuju one koje nude samostalne platforme kao što su Google Drive, Slack i Asana.
Jedna od središnjih značajki Basecampa je chat soba člana tima poznata kao Campfire. Ovdje korisnici koji sudjeluju u određenom projektu mogu međusobno snimati poruke, prilažući emojije ili datoteke ako trebaju.
Najgora stvar u radu s različitim programima koji međusobno ne razgovaraju jest to što vas je lako preplaviti ogroman broj nepovezanih obavijesti koje vas odvlače od zadanog zadatka. Basecamp puno bolje rješava obavijesti o vatri i projektima, uz mogućnost isključivanja svih obavijesti u određeno vrijeme.
Još jedna ključna značajka Basecampa je sposobnost očuvanja određenih razgovora kako bi ih vidio cijeli vaš tim. To znači da svi točno znaju što klijent traži ili što je njihov šef mislio o posljednjem radu tima. Održavanje svih osoba na istoj stranici čini stvari učinkovitima i sprječava sporove koji se mogu izbjeći.
Osim toga, ako imate pretplatu na Basecamp Business, možete stvoriti ograničene račune klijenata za dijeljenje odobrenih dokumenata izravno sa svojim kupcima bez napuštanja Basecamp sustava.
Kako bi osigurao da vaš tim ostane na zadatku, Basecamp nudi automatske prijave napretka projekta. To znači da će se korisnici redovito tražiti da podijele svoj osobni popis obveza za taj dan i kažu kako daju prednost različitim zadacima. Ako vaši zaposlenici rade na daljinu, ovi će vas alati spasiti od dosadnog svakodnevnog slanja poruka i pitati svakog radnika što radi.
Sučelje i u upotrebi
U Basecampu je sve podijeljeno na različite projekte. Svaki projekt dobiva svoj zaslon koji sadrži sav radni materijal, uključujući rasprave, rasporede i zadatke. Ponekad se ovaj pristup može osjećati pomalo pretrpano. Međutim, nakon što se upoznate sa sustavom, to će značiti da možete uskočiti u projekt i odmah vidjeti najnoviji napredak ili pronaći ključne informacije.
Kada korisnik učita sustav Basecamp, bit će odvedeni na nadzornu ploču koja prikazuje sve njegove projekte, kao i središnju tvrtku "HQ". U području sjedišta prikazuju se ključne obavijesti i obavijesti za sve zaposlenike. Ljepota sustava Basecamp je u tome što omogućava korisnicima da se usredotoče na projekte u koje su uključeni, a istovremeno budu u toku s vijestima i na razini tvrtke.
Osnovnom alatu za poruke tvrtke Basecamp, Ping, možete pristupiti putem prečaca na vrhu bilo kojeg zaslona Basecampa. To mogu učiniti i druga važna područja kao što su nedavne aktivnosti korisnika, pojedinačni zadaci, oznake i raspored.
Basecamp je dostupan na OS X i Windows kao desktop aplikacija. Ali ako članovi vašeg tima moraju ostati povezani kako bi radili u pokretu, oni također mogu pristupiti vašem Basecamp sustavu putem iOS i Android aplikacija. Te aplikacije imaju gotovo sve iste mogućnosti kao i njihovi ekvivalenti na radnoj površini, omogućujući vam pregledavanje obavijesti, rasporeda projekata ili Campfire poruka s telefona.
Podrška
Ako naiđete na poteškoće s instalacijom Basecampa, u centru za podršku Basecampa dostupni su brojni vodiči i videozapisi s uputama koji će vam pomoći da ponovo pokrenete i pokrenete. Ali ako vam treba dodatna pomoć, možete poslati Basecamp timu za podršku zahtjev za podršku.
Tehničko osoblje dostupno je tijekom radnog vremena CT-a i obično reagira u roku od 20 minuta. Vrijedno je napomenuti da će pretplatnici Basecamp Business dobiti prioritetnu pomoć, ali osobne korisnike također ne treba predugo čekati na pomoć.
Natjecanje
Kada se naslanja na alternativne alate za upravljanje projektima, poput Zoho Projects, Basecamp je očito više usmjeren na poboljšanje vaše produktivnosti boljom komunikacijom, a ne naprednim značajkama praćenja projekata. Na primjer, Ganttove ljestvice standardno dolaze s drugim alatima za upravljanje projektima, ali ih se Basecamp može dodati samo putem integracija trećih strana.
Konačna presuda
Žale li se članovi vašeg tima zbog toga što moraju raditi u različitim programima koji međusobno ne razgovaraju? Ako želite prikladan način za organiziranje posla, praćenje pojedinačnih ili timskih zadataka i komunikaciju s klijentima, Basecamp bi mogao biti pravi sustav za upravljanje projektima za vas.
Budući da se naknade za Basecamp ne prilagođavaju broju korisnika na vašem sustavu, ovu platformu posebno vrijedi razmotriti ako vam je potreban alat za upravljanje projektima za povoljno upravljanje velikom operacijom.
- Ovdje se možete prijaviti za Basecamp
- Također smo istakli najbolji softver za upravljanje projektima
