Najbolje aplikacije za skeniranje dokumenata omogućit će vam digitalno arhiviranje datoteka s mobilnim uređajima s lakoćom. Digitalni dokumenti također su bolji za okoliš.
Najbolje aplikacije za skeniranje dokumenataKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genijalno skeniranje
4. Scanbot
5. CamScanner
U današnje vrijeme rijetko je potrebna fizička papirologija. Najbolje aplikacije za skeniranje dokumenata mogu vam pomoći da prijeđete u ured bez papira, pretvarajući papirologiju u PDF-ove za digitalno ili mrežno spremanje dokumenata.
Međutim, za skeniranje dokumenata ne trebate ulagati u OCR softver i hardver, već možete jednostavno koristiti aplikacije koje su lako dostupne za mobilne uređaje.
To znači da možete skenirati bilo što, od radnih faktura do računa, a ljepota aplikacija za skeniranje je u tome što ne stvaraju samo PDF kopiju, već vam omogućuju uređivanje datoteke prema potrebi prije spremanja - na taj način zaista imate samo kopiju vaših dokumenata i podatke koji su vam potrebni od njih.
Neke aplikacije nude dodatne usluge, često uz malu naknadu, kako bi vam omogućile da učinite još više sa skeniranim datotekama. To može uključivati uređivanje i upravljanje dokumentima i / ili pohranu u oblaku kako bi vam pomogli u boljem upravljanju digitalnim arhivama.
Ovdje ćemo pogledati niz najboljih trenutno dostupnih aplikacija za skeniranje dokumenata.
- Ovo su najbolji softveri za upravljanje dokumentima
- Pogledajte najbolje mrežne usluge posjetnica
Arhivirajte svoje dokumente na mreži pomoću ovog rješenja za pohranu u oblaku
IDrive, veteran za pohranu u oblaku, isporučuje tonu pohrane na mreži za nevjerojatno male troškove. 5TB za 3,48 dolara za prvu godinu dosad nema premca, a dostupna je i podrška za neograničene uređaje i opsežni sustav za inačice datoteka.
1. Adobe Scan
Skenirajte u trenu pomoću ove aplikacije
Razlozi za kupnju
+ Jednostavan za upotrebu + Adobe integracije + Besplatan za upotrebuŠto se tiče skeniranja dokumenata za pohranu digitalnih datoteka, velika je vjerojatnost da ćete ih htjeti spremiti u prijenosni format dokumenta - PDF datoteku. Adobe Scan posebna je aplikacija za skeniranje tvrtke Adobe, kreatora PDF datoteke, pa su velika očekivanja da bi to trebalo zadovoljiti većinu korisničkih potreba.
Adobe Scan radi kao aplikacija na vašem mobilnom uređaju, bez obzira radi li na Androidu ili iOS-u, i koristi vašu kameru za hvatanje kopije dokumenta za pretvaranje u PDF datoteku. Postoji opcija pregleda za optimizaciju dimenzija datoteke, a boju možete okretati, obrezivati i uređivati prema potrebi.
Najveća prednost korištenja programa Adobe Scan vjerojatno je bliska integracija s ostalim Adobeovim aplikacijama, nenazad s Adobe Acrobatom i Adobe Fill & Signom. To znači da možete ne samo skenirati u format PDF dokumenta, već i uređivati, bilježiti, potpisivati i raditi zajedno s dokumentima koje skenirate.
Još je bolje što je Adobe Scan besplatna aplikacija za preuzimanje i upotrebu, iako postoji pretplata u aplikaciji ako želite dodatne značajke.
2. Abby FineReader PDF
Višejezična aplikacija za skeniranje
Razlozi za kupnju
+ Obuhvaća 193 jezika + Podrška za 12 formata datoteka + Aplikacija za više platformiAko tražite nešto malo naprednije, vrijedi pogledati Abbyyin FineReader PDF. Softver koristi optičko prepoznavanje znakova za skeniranje teksta na 193 jezika.
Kompatibilna s Androidom i iOS-om, aplikacija omogućuje skeniranje ispisanog i rukom napisanog teksta s mobilnim uređajem. FineReader radi s 12 formata datoteka, uključujući DOCX, PDF i TXT. Sjajna stvar aplikacije je što zadržava izvorno oblikovanje dokumenata.
Štoviše, možete pristupiti skupu jednostavnih alata za bilješke za dodavanje potpisa i bilješki u tekst. I iOS verzija softvera nudi značajku nazvanu BookScan, koja vam omogućuje jednostavnu digitalizaciju knjiga. Pretvara stranice knjiga okrenute u zasebne slike, uklanjajući nedostatke.
Nakon što ste izvršili skeniranje, možete ga podijeliti sa svima putem e-pošte ili ga spremiti u ormariće za pohranu u oblaku, poput Dropboxa, Evernotea i iCloud Drivea. Trenutno je FineReader besplatan za preuzimanje na Android i iOS uređajima, ali nudi kupnju putem aplikacije ako želite dobiti više prostora za pohranu i mogućnosti.
3. Genijalno skeniranje
Moćna opcija za skeniranje dokumenata
Razlozi za kupnju
+ Radi s nizom oblačnih sustava + Ugrađene sigurnosne značajke + Podrška za više platformiGenius Scan još je jedna popularna aplikacija za mobilno skeniranje, čiji programeri tvrde da je softver do danas digitalizirao više od pola milijarde dokumenata. Opisan kao "skener u džepu", omogućuje vam pretvaranje dokumenata na papiru u JPG.webp i PDF datoteke.
Značajke naslova uključuju pametno otkrivanje stranica, korekciju perspektive i poboljšanje slike. A skeniranjem zakrpa možete u roku od nekoliko sekundi stvoriti digitalne kopije desetaka stranica. Aplikacija također poboljšava čitljivost dokumenata, osiguravajući njihovu čitljivost, a datoteke možete organizirati s naslovima, oznakama i funkcijom pretraživanja.
Baš kao i FineScanner, skenirane dokumente možete prenijeti na niz platformi za pohranu u oblaku, uključujući Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (i OneDrive za tvrtke), OneNote, FTP, SugarSync i WebDAV.
Ako skenirate osjetljive dokumente, možete ih zaštititi ugrađenom enkripcijom i zaporkama (ili Touch ID-om na iOS-u). Besplatno se preuzima na Android i iOS, ali nudi kupnju putem aplikacije.
Aplikacija je besplatna i ima puno značajki. Za naprednije integracije i sigurnost i MDM postavke postoji jednokratna naknada. Za neograničenu pohranu u oblaku, plus sinkronizaciju i web pristup putem Genius Cloud-a, postoji i mjesečna naknada.
4. Scanbot
Jednostavan softver za skeniranje dokumenata
Razlozi za kupnju
+ Prilagođeno korisniku + Podržava niz dokumenata + VišeplatformacijaScanbot je pozicioniran kao jednostavan i brz način za stvaranje visokokvalitetnih skeniranja na iPhone, iPad i Android uređajima. Prema programeru koji stoji iza aplikacije, sposoban je donijeti "stotine odluka da savršeno uhvati dokument".
Pomoću softvera možete skenirati dokumente, račune, skice, bijele ploče, posjetnice, naljepnice, QR kodove i barkodove. Nakon što ste skenirali stavku, možete birati između pet načina boja kako bi izgledala savršeno. Postoje i alati za obrezivanje i optimizaciju skeniranih dokumenata, koji se svi automatski snimaju u 200+ dpi.
Možete spremiti dokumente kao PDF ili JPG.webp datoteke i možete ih prenijeti na niz glavnih usluga u oblaku. Softver podržava iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote i Box.
Ako planirate koristiti Scanbot u poslovne svrhe, dokumente možete jednostavno faksirati izravno sa svog mobilnog uređaja u 50 podržanih zemalja. Kao što je slučaj s većinom ovih aplikacija, Scanbot se besplatno može preuzeti na Androidu i iOS-u, uz mogućnost kupnje putem aplikacije.
5. CamScanner
Rješenje za poslovno skeniranje
Razlozi za kupnju
+ Višestruka platforma + Podrška za usluge u oblaku + Pristupačni premium planoviKao što i samo ime govori, CamScanner je aplikacija koja kameru vašeg mobilnog uređaja pretvara u skener dokumenata. Pomoću nje možete skenirati niz dokumenata, od računa do potvrda. Softver pretvara skenirane dokumente u PDF datoteke, koje se automatski prenose na usluge u oblaku kao što su Box, Google Drive, Dropbox, Evernote i OneDrive.
Aplikacija namijenjena posebno poslovnim korisnicima, omogućuje pozivanje kolega da pregledaju i komentiraju skeniranja. Međutim, za to moraju imati korisnički račun. Tu je i napredna značajka uređivanja koja vam omogućuje dodavanje napomena i vodenih žigova u dokumente, što čini da izgledaju profesionalnije. Za poboljšanu sigurnost dokumentima možete dodati zaporke.
Aplikaciju je besplatno preuzeti na Androidu i iOS-u, ali možete nadograditi na premium plan kako biste dobili 10 GB prostora za pohranu, poslali veze na dokumente sa zaštitom lozinkom, serijsko preuzimanje dokumenata i još mnogo toga.
Za Premium račun imate mogućnost plaćanja mjesečno ili godišnje, a isto vrijedi i za poslovnu verziju koja pruža bolje mogućnosti za timsku suradnju.
Još Android aplikacija za skeniranje dokumenata
Uz gore navedene aplikacije za skeniranje dokumenata, postoji i mnoštvo drugih koje treba razmotriti. Ovdje ćemo predstaviti neke od najboljih ostalih dostupnih za Android telefone:
Clear Scan je besplatna aplikacija za skeniranje PDF-a koja vam omogućuje brzo skeniranje bilo kojeg teksta ili slike u PDF datoteku. Aplikacija uključuje značajku otkrivanja rubova kako bi spriječila da vaše slike izgledaju iskrivljeno, a skenirane datoteke mogu se lako spremiti u usluge za pohranu u oblaku, poput Dropboxa i Google diska. Iako je aplikacija besplatna, sadrži oglašavanje, iako je to uglavnom neupadljivo.
TapScanner je još jedan besplatni PDF skener koji lako rukuje slikama i dokumentima, sa značajkom automatskog otkrivanja kako bi se osiguralo pravilno usklađivanje slika. Osim spremanja kao PDF ili PNG datoteka, TapScanner sadrži i funkciju OCR za skrivanje slika u tekst i podržava preko 100 jezika. Iako besplatna verzija sadrži oglase, možete ih ukloniti uz mjesečnu ili godišnju naknadu.
Microsoft Office Lens posebno je usmjeren na snimanje slika bijelih ploča, bilješki i dokumenata koji se zatim mogu spremiti u PDF, Word ili PowerPoint datoteke. Zatim se mogu spremiti u oblak putem OneNote ili OneDrive. Office Lens je besplatan za upotrebu i isporučuje se bez oglasa, iako se ispravnije integrira s uredskim paketom Microsoft 365 koji se plaća.
Tiny Scanner pretvara vaš Android telefon u prijenosni skener dokumenata, omogućavajući vam skeniranje dokumenata, računa, izvještaja ili bilo čega drugog i spremanje datoteka u PDF ili slikovnu datoteku. Datoteke se tada mogu spremiti u DropBox, Google Drive, OneDrive, pa čak i Evernote, a skenirane datoteke mogu se izravno poslati na vaše računalo putem WiFi-ja. Aplikacija je besplatna, a podržavaju je oglasi.
- Pogledajte najbolje Android telefone