Najbolji klijenti e-pošte 2022-2023.: Besplatne aplikacije i softver koji se plaćaju

Najbolji klijenti e-pošte više se ne bave samo slanjem i upravljanjem e-poštom, već sada puno više integracijom u dodatni softver i aplikacije.

Najbolji klijenti e-pošte

Kliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:

1. Microsoft Outlook

2. eM klijent

3. Mailbird osobni i poslovni

4. Inky

5. Hiri

Ili skočite na:

Najbolji besplatni klijenti e-pošte

E-pošta je i dalje najvažnija za većinu poslovnih aplikacija, bez obzira na to koju vrstu uredskog softverskog paketa koristite. Za neke to znači korištenje programa Outlook s Microsoft Officeom, ali za one koji koriste alternativni uredski softver postoje i alternativni klijenti e-pošte.

E-pošta ostaje primarna metoda komunikacije između tvrtki, ali postoji niz različitih načina na koje se e-adrese mogu koristiti i pohranjivati.

Prvi glavni način je upotreba klijenta e-pošte koji će često koristiti protokole POP3, SMTP ili IMAP za prikupljanje pošte izravno s poslužitelja na računalo ili drugi računalni uređaj. To obično znači preuzimanje i instaliranje softvera za klijenta e-pošte za primanje vaše e-pošte i poslužitelja na kojem možete pohraniti i prikupiti vašu e-poštu.

Drugi glavni način je korištenje usluga u oblaku putem web aplikacije, što znači da ne trebate preuzimati nikakav softver ili čak imati poslužitelj za prikupljanje e-pošte jer sve internetske usluge sprema davatelj web aplikacija. Još je bolje to što se mrežne komunikacije šire, neki pružatelji usluga e-pošte uključuju dodatne alate za suradnju, poput video konferencija, kao dio usluge.

Google Workspace: Suradnja i aplikacije za produktivnost
Postoji mnogo različitih programskih paketa za ured, ali Google Workspace, nekada poznat kao G Suite, i dalje je izvorni jedan u oblaku i jedan od najboljih poslovnih uredskih paketa koji nudi ogroman raspon značajki i funkcionalnosti kojima se rivali ne mogu mjeriti.
Isprobajte besplatno 14 dana.

Iako će klijenti e-pošte možda trebati malo više posla, oni također omogućuju veću kontrolu nad korisničkim podacima. Drugim riječima, samo vi kontrolirate svoju e-poštu, a treće strane nemaju pristup njima ako to namjerno ili slučajno ne dopustite.

To može biti važno razmatranje u poslovne svrhe, jer omogućavanje prikazivanja vaše e-pošte putem web aplikacija znači da, iako će biti sigurnosno kopirana, to također znači da davatelj usluga ima kontrolu nad vašim podacima, a neke tvrtke otvoreno priznaju da će skenirati privatne e-adrese barem u marketinške svrhe. Ne zaboravite osigurati da imate rješenje za sigurnosno kopiranje kako ne biste izgubili podatke e-pošte.

Stoga, iako su potrošači težili jednostavnosti upotrebe koju dopuštaju e-adrese web aplikacija, mnoge tvrtke i dalje radije kontroliraju vlastite e-adrese putem poslužitelja e-pošte i klijenata e-pošte, kako bi zaštitile osjetljive poslovne podatke.

Na tržištu postoji niz pružatelja usluga e-pošte, pa ćemo pogledati najbolje u klijentima e-pošte, prije nego što pogledamo dodatne mogućnosti, a posebno web aplikacije za e-poštu.

Također naplata:

• Najbolji davatelj usluga e-pošte
• Najbolji davatelji usluga e-pošte

Najbolje plaćeni klijenti e-pošte:

1. Microsoft Outlook

Microsoftov klasični klijent e-pošte

Razlozi za kupnju

+ Pouzdano od strane tvrtki širom svijeta + 'zlatni standard' klijenata e-pošte + Integrirano s Microsoft Officeom

Microsoftov Outlook de facto je klijent e-pošte za većinu tvrtki i poduzeća i postoji već desetljećima, a njegovo podrijetlo datira iz MS-DOS-a. Očito je da ima tijesnu integraciju s drugim Microsoftovim uslugama, a to e-poštu izdvaja izvan jednostavne razmjene poruka.

Prednost programa Outlook je što je u potpunosti integriran s kalendarom programa Outlook, što omogućuje brzo dijeljenje kalendara radi koordiniranja sastanaka. Ova se integracija također odnosi na Outlook kontakte. Outlook je podržan za Windows platformu, ali također i za mobilne platforme iOS i Android.

Microsoft Outlook dostupan je kao dio paketa Microsoft Office, koji se može kupiti kao samostalni Office 2016 ili kao Microsoft 365 temeljen na pretplati.

• Pročitajte cjeloviti pregled Microsoft Outlooka.

2. eM klijent

Potpuno opremljeni alternativni klijent e-pošte

Razlozi za kupnju

+ Podržava chat + Pohvali se šifriranjem + Moderno sučelje + Za Windows i Mac

eM Client postoji već gotovo 10 godina i tijekom tog dugog razvoja evoluirao je u najbolji alternativni klijent e-pošte za Windows.

Nudi širok spektar značajki, uključujući kalendar, kontakte i chat. Podrška je osigurana za sve glavne usluge e-pošte, uključujući Gmail, Yahoo, iCloud i Outlook.com. Najnovija verzija također nudi PGP šifriranje, izradu sigurnosnih kopija uživo, osnovne mogućnosti uređivanja slika i automatske odgovore za Gmail.

Postoji besplatni nivo, ali za komercijalnu upotrebu potrebna vam je Pro verzija, koja vam također pruža VIP podršku i neograničene račune (besplatni proizvod ograničen je na dva računa e-pošte). Pro verzija ima jednokratnu naknadu za licencu.

eM klijent olakšava migraciju vaših poruka s Gmaila, Exchangea, iClouda i Outlook.com - samo unesite svoju adresu e-pošte i klijent će prilagoditi odgovarajuće postavke za vas. eM klijent također može uvoziti vaše kontakte i kalendar, a lako je poništiti odabir ovih opcija ako želite njima upravljati odvojeno.

Postoji i integrirana aplikacija za chat, s podrškom za uobičajene platforme, uključujući Jabber i Google Chat, a funkcija pretraživanja daleko je bolja od onih koje ćete pronaći u sučeljima web pošte.

• Pročitajte našu cjelovitu recenziju eM klijenta.

3. Poštar

Klijent e-pošte koji obuzima integracije aplikacija

Razlozi za kupnju

+ Mnoštvo ugrađenih aplikacija + Pristupačno + Prilagodljivo sučelje

Razlozi koje treba izbjegavati

-Nedostaje podrška za filtre

Mailbird je klijent e-pošte koji obećava da će "uštedjeti vrijeme upravljajući s više računa" i učiniti vašu e-poštu "jednostavnom i lijepom". Dolazi u dvije glavne verzije: osobnoj i poslovnoj.

Iako je ljepota možda u oku promatrača, kako kažu, nepobitno je da Mailbird Business nudi mnogo besplatnih tema kako bi e-pošta postala ugodnije i prilagodljivije iskustvo.

Za razliku od nekih klijenata e-pošte usmjerenih na Microsoft, Mailbird Business podržava širok raspon integriranih aplikacija, uključujući WhatsApp, Google dokumente, Google kalendar, Facebook, Twitter, Dropbox i Slack, što sve omogućuje bolji i jednostavniji tijek rada. Međutim, ovdje treba imati na umu da nema podrške za filtre ili pravila za organizaciju pristigle pošte.

Mailbird Personal dostupan je besplatno, a Mailbird Business dostupan je kao pretplata ili jednokratna doživotna licenca.

• Pročitajte naš cjeloviti pregled Mailbird-a.

4. Inky

Klijent e-pošte protiv krađe identiteta

Razlozi za kupnju

+ Izgrađen oko sigurnosti + Pronalazi phishing e-poštu koja nedostaje drugim klijentima

Razlozi koje treba izbjegavati

-Manje se usredotočite na sigurnosne značajke

Inky je klijent e-pošte koji se usredotočuje na sigurnost, koristeći AI i algoritme strojnog učenja za blokiranje svih vrsta phishing napada koji bi inače mogli proći.

Ovaj klijent koristi "Inky Phish Fence" koja skenira unutarnju i vanjsku e-poštu kako bi označila pokušaje krađe identiteta. Vlasnička tehnologija strojnog učenja može doslovno čitati e-poštu kako bi utvrdila ima li krađa identiteta, a zatim je u mogućnosti staviti e-poštu u karantenu ili je dostaviti s onemogućenim zlonamjernim vezama. Također ide korak dalje i nudi analitičku nadzornu ploču, koja omogućava administratoru da vidi obrasce napada na temelju datuma ili ciljanih korisnika.

Klijent e-pošte Inky nudi besplatno probno razdoblje, ali nažalost, detalji o cijenama nisu dostupni na web mjestu Inky. Međutim, web-mjesto napominje da se cijene pretplaćuju po poštanskim sandučićima mjesečno, s dostupnim popustima.

5. Hiri

Prepun alata za uštedu vremena koji će poboljšati navike e-pošte

Razlozi za kupnju

+ Odličan kalendar i zakazivanje + Pametni alati za produktivnost + Samo za Windows

Hiri je premium premium klijent e-pošte koji je dizajniran prvenstveno za poslovne korisnike (trenutno podržava samo Microsoftove usluge e-pošte, uključujući Hotmail, Outlook i Exchange), ali kućni korisnici također će cijeniti njegove značajke za povećanje produktivnosti.

Ako se pretjerano trošite na upravljanje, čitanje i odgovaranje na e-poštu, Hiri je klijent e-pošte za vas. Uključuje pametnu nadzornu ploču koja vam omogućuje da vidite koliko nepročitanih poruka imate na prvi pogled i koliko dugo trebate pričekati prije nego što ih provjerite (uostalom, koliko zaista treba trenutni odgovor?)

Prozor za sastavljanje osmišljen je tako da uštedi i vaše vrijeme, nudeći samo bitne opcije (bez neobičnog oblikovanja) i uključujući redak predmeta na dnu, tako da ga ne morate pisati dok ne znate kako sažeti poruku.

Ovi mali dodiri čine Hiri doista iznimnim klijentom. Ako je Microsoft vaš odabrani davatelj usluga e-pošte, trebao bi biti na vašem popisu. Hiri je moguće kupiti jednom godišnje ili putem doživotne licence uz jednokratnu naknadu. Obje opcije nude 7-dnevno besplatno probno razdoblje.

• Pročitajte našu cjelovitu Hiri recenziju.

Najbolji besplatni klijenti e-pošte:

1. Gmail

Googleov web-uređaj za slanje ne treba predstaviti

Razlozi za kupnju

+ Pojednostavljeno sučelje + opcija radnog prostora daje vam puno energije + Dobro filtriranje neželjene pošte

Razlozi koje treba izbjegavati

-Plaćeni plan nije tako jeftin kao neki

Prvi put objavljen 2004. godine, Googleov Gmail postao je tržišni lider na tržištu besplatnih usluga e-pošte s više od milijardu korisnika širom svijeta.

Vrhunsko je Gmailovo ogoljeno web sučelje. Većina zaslona posvećena je vašoj pristigloj pošti, s najmanje alatne trake i ostalog nereda. Poruke su uredno organizirane putem razgovora radi lakšeg pregledavanja, a s lakoćom možete čitati i odgovarati na e-poruke, čak i kao prvi korisnik.

Ovdje ima dovoljno snage. Dinamična pošta čini Gmail interaktivnijim, uz mogućnost poduzimanja radnji izravno iz e-pošte, poput popunjavanja upitnika ili odgovaranja na komentar Google dokumenata. Poruke se mogu automatski filtrirati u kategorije s karticama kao što su Primarno, Društveno i Promocije, pomažući vam da se usredotočite na sadržaj koji vam treba. Vrhunsko blokiranje neželjene pošte onemogućuje vam pristiglu poštu, možete upravljati ostalim računima s istog sučelja (Outlook, Yahoo, bilo koja druga IMAP ili POP e-pošta), a za vašu pristiglu poštu, Disk i fotografije postoji 15 GB prostora za pohranu.

Gmailu možete pristupiti i izvan mreže, iako će vam za to trebati Google Chrome. Nadalje, postoji uredna značajka odgode koja vam omogućuje odgodu e-pošte na određeno vrijeme (također automatski označava tu e-poštu kao važnu).

Ostale značajke su upitnije. Umjesto organiziranja poruka u mape, na primjer - jednostavna metafora koju razumije gotovo svaki korisnik - morate ih filtrirati pomoću prilagođenog sustava označavanja. To funkcionira i ima neke prednosti, ali nije popularno kod svih korisnika. Ipak, Gmail je sveukupno izvrsna usluga i dobar prvi izbor za vašeg davatelja usluga e-pošte.

Google također nudi poslovnu verziju Gmaila koja se plaća u obliku svog proizvoda Google Workspace (bivši G Suite).

Ovaj profesionalniji proizvod odustaje od oglasa i omogućuje upotrebu prilagođene adrese e-pošte na vašoj domeni (vašeime@vasa tvrtka.tld). Alati za poslovnu orijentaciju mogu uvesti poštu iz programa Outlook, Exchange, Lotus i drugih. Prostor za pohranu udvostručuje se na 30 GB na osnovnom paketu i dobivate neograničene adrese e-pošte za grupu, zajamčeno 99,9% vremena rada i 24/7 podršku.

Google Workspace je Googleov odgovor na Microsoft 365, tako da naravno dobivate i aplikacije za rad s dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama. Zajednički kalendari održavaju vas boljom organizacijom, postoje video i glasovne konferencije za mrežne sastanke, a opet, tu je i podrška 24/7 kako bi vaš sustav nesmetano radio.

• Pročitajte naš cjeloviti pregled Gmaila.

2. Pošta i kalendar

Klijent e-pošte koji je dovoljno dobar da dolazi sa sustavom Windows

Razlozi za kupnju

+ Ugrađeno u Windows 10 + Integrira se s Windows kalendarom + Podržava više davatelja usluga e-pošte

Razlozi koje treba izbjegavati

-Manje dobro istaknuta

Iako je Outlook čvrst poslovni svijet, Microsoft je odavno shvatio da je to pretjerano za mnoge kućne korisnike, tako da je u sustav Windows ugrađen lagani klijent e-pošte. Davno je ovaj klijent bio Outlook Express, ali je od tada evoluirao i u najnovijoj verziji Microsoftovog stolnog operativnog sustava poznat je pod nazivom Mail and Calendar.

Za bilo kojeg korisnika Windowsa klijent pošte i kalendara očit je izbor, jer kada se prijavite u Windows 10 s adresom Hotmail, Live ili Outlook.com, račun je već dodan klijentu e-pošte.

Također može raditi s drugim popularnim računima, uključujući Yahoo, Gmail i iCloud. Pošta i kalendar ima korisnu značajku poznatu pod nazivom Brze radnje, koja, na primjer, omogućuje korisniku da lako označi ili arhivira poruku. Također je integriran s aplikacijom Windows Calendar.

3. Thunderbird

Mozillin besplatni, ali sposobni klijent e-pošte

Razlozi za kupnju

+ Besplatni + Prilagodljivi + Dodaci za privatnost i sigurnost

Razlozi koje treba izbjegavati

-Ne temelji se na oblaku

Mozilin Thunderbird je klijent e-pošte koji vrijedi razmotriti kao alternativu Outlooku i plaćenim programima. Kao što biste očekivali od ljudi koji su vam donijeli preglednik Firebox, Thunderbird je dobro razvijeni softver.

Besplatno se preuzima, a instalacija je jednostavna. Jednom pokrenut, naći ćete da sadrži sve značajke koje biste očekivali od klijenta e-pošte. Međutim, ono što Thunderbirda čini drugačijim jest to što postoje dodatne mogućnosti prilagodbe. Možete instalirati dodatke koji pružaju dodatne značajke i funkcionalnost, a postoje i neki posebno uredni za privatnost i sigurnost.

Uz to, dostupne su različite teme za preuzimanje, tako da možete prilagoditi svoje iskustvo e-pošte na način koji obično ne možete s Outlookom i drugima.

Dakle, ako biste više voljeli besplatan, ali sposoban klijent e-pošte, možete ga prilagoditi kako biste pružili ono što vam treba i promijenili izgled sa standardne vanilije, Thunderbird iz Mozille mogao bi biti vrijedan pogleda.

Međutim, onima koji su navikli na sustav e-pošte zasnovan na oblaku koji mogu koristiti u pokretu s bilo kojeg uređaja, Thunderbird se može činiti malo ograničenim.

• Pročitajte našu cjelovitu Thunderbirdovu recenziju.

4. Šiljak

Dajte svojoj pristigloj pošti WhatsApp tretman

Razlozi za kupnju

+ Podržava neograničene račune e-pošte + Korisno sučelje u chat obliku + Nudi šifriranje + Za mobitel i stolno računalo

Spike je svestrani klijent e-pošte, dostupan za iOS, Android, Windows i Mac, s praktičnom web aplikacijom za one prilike kada nemate vremena potrošiti na instaliranje softvera.

Naplaćuje se kao prva 'konverzacijska' aplikacija za e-poštu, što u osnovi znači da prikazuje poruke i odgovore u oblačićima u stvarnom vremenu, u stilu koji vrlo sliči WhatsAppu. To posebno dobro funkcionira za vrstu kratkih e-poruka koje ćete vjerojatno poslati prijateljima i obitelji, čineći osvježavajuće jednostavno praćenje dugih lanaca e-pošte koji bi obično bili nered u ugniježđenim porukama.

Spike je besplatan za osobnu upotrebu, s podrškom za neograničen broj računa e-pošte i do 10 'soba za grupne razgovore'. Ako vam je muka od pretraživanja neurednih popisa odgovora, to je dašak svježeg zraka.

Za poslovne korisnike postoji nominalna naknada po računu e-pošte i omogućuje glasovne i video sastanke.

5. Slabašnost

Alat za suradnju koji ne bi trebao biti predstavljen

Razlozi za kupnju

+ Izvrsno sučelje + Impresivna besplatna verzija + Komunikacijska platforma

Razlozi koje treba izbjegavati

-Ne e-mail

Slack nije klijent e-pošte koliko alat za mrežne komunikacije i suradnju koji ima za cilj zamijeniti potrebu za e-poštom.

To je nevjerojatno pametna platforma, a možete je dobiti na mobilnim i stolnim uređajima. Omogućuje slanje izravnih poruka (DM-ova) i datoteka jednoj osobi ili grupi zaposlenika, a postoji mogućnost organiziranja razgovora u različite kanale (možda za određene projekte, jedan za tehničku podršku, općeniti chat i tako dalje ).

Aplikacija također podržava video pozive. Značajku možete koristiti za razgovor sa kolegama o projektima i dubinski rad, bez da morate sve upisivati ​​u DM. Iako ovo nije zamjena za usluge pohrane u oblaku, datoteke možete povlačiti, ispuštati i dijeliti sa svojim kolegama izravno u Slacku. Također je kompatibilan s uslugama kao što su Google Drive, Dropbox i Box.

Da bi zaokružio stvari, Slack čak ima i besplatnu verziju, iako ne iznenađuje da ima ograničenja (u pogledu broja spremljenih poruka, ukupnog prostora za pohranu i slično).

• Pročitajte našu cjelovitu Slack recenziju.

Također pogledajte ove davatelje usluga sigurne e-pošte

Nedavno smo testirali vodeće davatelje usluga sigurne e-pošte. Pogledajte recenzije u nastavku da biste saznali više o svakom pružatelju usluga:

• Hushmail
• Tutanota
• Protonmail
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Posteo
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar

Što je DMARC?

• Napisao: Peter Goldstein, glavni tehnološki direktor i suosnivač, Valimail.

IT profesionalci koji se kreću kroz sigurnosni krajolik e-pošte često se brzo urone u preporuke, najbolje prakse i skraćenice. Što se tiče autentifikacije e-pošte, jedno se ime nedvosmisleno ističe iznad ostalih: DMARC.

Autorizacija, izvještavanje i usklađenost poruka na temelju domene (DMARC) alat je za provjeru autentičnosti e-pošte i protokol izvještavanja koji štiti domene e-pošte organizacije, robne marke i zaposlenike od lažnog predstavljanja domene (aka lažno predstavljanje domene). DMARC se nadovezuje na ranije poznate standarde provjere autentičnosti e-pošte SPF (Sender Policy Framework) i DKIM (DomainKeys Identified Mail). Iako se ovi standardi smatraju učinkovitima, obojica imaju nedostataka, ponajviše oko usklađivanja metode provjere autentičnosti s domenom koja se koristi u polju "Od" e-pošte - što većina ljudi zapravo vidi.

Hakeri vole iskoristiti tu sigurnosnu prazninu putem krađe identiteta putem e-pošte zasnovane na lažnom predstavljanju i koristiti ih kao svoje oružje po izboru.

DMARC u provedbi smatra se zlatnim standardom protiv lažnog predstavljanja domene, jer zahtijeva poravnanje za svaku e-poštu, što znači da je polje "Od" e-pošte usklađeno s onim što je potvrdio SPF ili DKIM.

Ali to je samo vrh ledenog brijega za prednosti i moć DMARC-a. DMARC također pruža kritične uvide koji pomažu autentifikaciji izvora e-pošte. Pomoću DMARC-a vlasnici domena mogu postaviti pravilo koje određuje što bi primatelji pošte, poput Gmaila ili Yahoo Maila, trebali raditi s dolaznim porukama koje ne poravnavaju poruke u značenju koje izgledaju kao da dolaze s domene, ali ne uspijevaju provjeriti autentičnost. DMARC nudi tri politike:

• Nijedno: Primateljima pošte poručuje da poštu dostavljaju uobičajeno, čak i kada ne uspije provjeriti autentičnost. Ovo pruža samo vidljivost. Zaštita, poznata i kao izvršenje, postiže se politikom karantene ili odbijanja.
• Karantena: Primateljima pošte poručuje da poruke koje ne uspiju autentifikaciju stavljaju u mapu neželjene pošte ili neželjene pošte.
• Odbiti: Primateljima pošte govori da odbijaju (i brišu) poruke koje ne uspiju autentifikaciju.

Napokon, DMARC pruža mehanizam izvještavanja koji primateljima pošte omogućuje vlasnicima domena uvid u to tko koristi njihovu domenu za slanje e-pošte, odakle je e-pošta potekla i status provjere autentičnosti. Ova funkcionalnost izvješćivanja omogućuje vlasnicima domena da fino prilagode svoja pravila provjere autentičnosti e-pošte kako bi samo pouzdani pošiljatelji mogli slati e-poštu u ime svojih organizacija.

S napadima na krađu identiteta i e-poštom kao okosnicom komunikacija mnogih tvrtki, sve više organizacija prihvaća primjenu DMARC-a kako bi proširilo naglasak na povjerenju i sigurnosti na sigurnost i sigurnost svoje e-pošte.

Zapamtite ovo: Kibernetski kriminalci uvijek traže najlakši put. Ako je DMARC na snazi ​​i provodi se za određenu domenu, napadači su prisiljeni ili koristiti druge komplicirane i dugotrajne tehnike lažnog predstavljanja ili odabrati drugu metu.

Autor

Peter Goldstein je tehnolog s MIT-a i Stanforda, koji je radio u raznim vertikalima softvera, uključujući sigurnost, poduzetništvo, e-poštu i video. Izgradio je proizvode i timove u brojnim velikim tehnološkim tvrtkama, poput RSA Security i Perot Systems, kao i u malim startupovima kao što su Tout, Securant i Swapt.

Koristite e-poštu u pokretu? Ovdje pogledajte najbolje pametne telefone.