Najbolje aplikacije za praćenje troškova mogu vam pomoći da pratite svoju potrošnju bilo kad i bilo gdje.
Najbolje aplikacije za praćenje troškova1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Ekspenzirati
4. Trošak SAP Concursa
5. Hurdlr
6. Zoho trošak
7. Pocketguard
Jedan od najvećih izazova u vođenju vlastitog posla može biti držanje na vrhu vaših računa, ali nemojte se uzrujavati - najbolje aplikacije za praćenje troškova mogu pojednostaviti način bilježenja prihoda i potrošnje.
Čak i uz upotrebu računovodstvenog softvera, jedno je pratiti fakturiranje i fakturiranje, a drugo upravljati neredovitim troškovima kao što su računi u trgovini i putne karte.
Još je gore što se računi s malim troškovima mogu lako izgubiti, ne samo ako se pomiješaju s datotekama s uobičajenim računima i završe u pogrešnom datumskom rasponu ili čak bace u smeće.
Srećom, postoji niz softvera i aplikacija dostupnih za upravljanje vašim troškovima, a ovdje smo odabrali najbolje aplikacije za praćenje troškova.
Neki od njih temelje se na oblaku i omogućuju vam da pomoću aplikacije na pametnom telefonu ili drugom mobilnom uređaju ne samo unesete iznos već i skenirate račun kako biste stvorili digitalnu sliku. To znatno olakšava čuvanje kopije i arhiviranje u slučaju da je potrebna vašem računovođi ili čak nekome iz vašeg poreznog ureda, a samo pomoću telefona to možete učiniti u pokretu.
Uz to, lakoća pomoću koje skeniranje dokumenata sada može biti izvršena pomoću aplikacije znači da možete nadoknaditi odbitne troškove, pomažući vam da bankovnu zaradu uplatite manje i da porez platite manje.
To postaje bitna briga što više zaposlenih ima posao, jer izgubljeni računi doslovno bacaju novac. Softver koji omogućuje tvrtkama da vode odgovarajuću evidenciju troškova nije samo učinkovitiji, već je i profitabilniji.
Stoga pročitajte naš popis najboljih aplikacija i softvera za praćenje troškova koji vam pomažu u upravljanju troškovima.
- Također smo istakli najbolji porezni softver danas
1. QuickBooks
Pristupačno računovodstvo troškova
Razlozi za kupnju
+ Mobilna podrška + Neće oštetiti vaš novčanikRazlozi koje treba izbjegavati
-Osnovni računovodstveni fokusQuickBooks jedna je od najpopularnijih i najučinkovitijih računovodstvenih aplikacija za tvrtke svih veličina. Dostupna na raznim platformama, aplikacija ima za cilj održavati sve aspekte vašeg računovodstvenog procesa nesmetanim radom. Ovdje je velik naglasak na praćenju troškova.
Postoje nadzorne ploče u stvarnom vremenu tako da možete biti u toku sa svim svojim financijskim transakcijama kako se događaju, a podatke o bankovnim računima možete automatski preuzeti. Na taj način nećete morati gubiti vrijeme na upisivanje podataka u proračunske tablice.
Također možete pratiti fakture kako biste bili sigurni da ćete biti plaćeni na vrijeme i potjerati ih kada klijent plati. Aplikacija nudi čak i praćenje poreza na promet u skladu s poreznim standardima, a sve račune možete bilježiti na svoj mobilni uređaj. Možda najbolje od svega za manje tvrtke, ovo je jedno rješenje koje neće propasti.
I stalno je sve bolje. Također možete dobiti QuickBooks samozaposlene, QuickBooks mrežni računovođa (QBOA) i QuickBooks Assistant.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju QuickBooksa.
2. Rydoo
Jednostavna aplikacija za praćenje troškova
Razlozi za kupnju
+ Mobilna podrška + Priručne integracijeRazlozi koje treba izbjegavati
-Neće biti dovoljno moćan za neke -Osnovno praćenje troškovaNekada poznat kao Xpenditure, Rydoo se pozicionirao kao aplikacija za prijavljivanje troškova bez papira za rastuće poslovanje i poduzeća. Cilj mu je pojednostaviti način praćenja troškova i omogućiti vam to bez trošenja novca na računovođu.
Aplikacija vam u tom pogledu štedi puno vremena, izbjegavajući ručni unos i izvještavanje o troškovima na papiru. Što se tiče mogućnosti, možete učitati račune putem aplikacije ili e-pošte. Nakon što to učinite, izdvojit će najvažnije podatke i sve to poredati na temelju projekata i kategorija.
Unutar aplikacije postoji mogućnost evidentiranja predujma i kilometraže, a možete postaviti urede, podružnice i grupe kako biste organizirali upotrebu softvera i poboljšali financijsku politiku. Za svoju evidenciju možete generirati izvješća u obliku XML, PDF, CSV i XLS datoteka.
- Pročitajte našu cjelovitu Rydoo recenziju.
3. Ekspenzirati
Automatizirana aplikacija za praćenje troškova
Razlozi za kupnju
+ Automatizirane značajke + Pametno izvještavanje i integracije + Besplatni individualni planRazlozi koje treba izbjegavati
-Neki možda više vole ručno praćenjeExpensify je automatizirana poslovna aplikacija kojoj je cilj upravljati vašim troškovima u stvarnom vremenu. Aplikacija želi ukloniti svu gnjavažu u računovodstvu i osigurati da vaše knjige budu ažurne, dopuštajući vam da brinete o drugim stvarima.
Kroz aplikaciju možete skenirati svoje račune i prijaviti svoje izdatke. Zatim će generirati izvješća i dostaviti ih vama na odobrenje. A budući da Expensify analizira politike vaše tvrtke, on točno zna što poslati.
Ono što je također korisno je da softver ima sustav automatske naknade. Potonji će brzo dostavljati novac na bankovne račune zaposlenika na temelju vaših računovodstvenih izvještaja. Budući da se aplikacija temelji na oblaku i u stvarnom vremenu, pamte se sve promjene. Ne trebate se brinuti zbog gubitka važnih financijskih podataka.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Expensify.
4. Trošak SAP Concursa
Aplikacija za praćenje troškova na razini poduzeća
Razlozi za kupnju
+ Pojednostavljuje postupak troška + Porezno poštivanjeRazlozi koje treba izbjegavati
-Mogu biti previše napredni za mala i srednja poduzeća -Nedostatak integracijaConcur Expense je aplikacija za poslovno financiranje koja pokriva brojna područja, od fakturiranja do upravljanja troškovima. Pozicionirana kao ekosustav i otvorena platforma, aplikacija će vam pomoći da se pridržavate propisa i optimizirate izvedbu troškova.
Imajući posebno na umu troškovnu stvar, postoji aplikacija koja vam omogućuje da fotografirate račune i predate ih kako biste podnijeli zahtjev za troškove. Šefovi ih mogu brzo upravljati i odobriti pomoću softvera, a sve je čvrsto organizirano.
Možete dodati koliko god želite poslovnih bankovnih kartica, a tu je i integrirano planiranje resursa za poduzeća (ERP) kako biste dobili cjelovit uvid u svoj proračun i predviđanja. Softver analizira sve vaše podatke i osigurava da su u potpunosti usklađeni s poreznim pravilima i propisima, a osim toga Concur je zaštićen i korporativnom sigurnošću.
- Pročitajte cjeloviti pregled Concur Expensea.
5. Hurdlr
Integrirana aplikacija za praćenje
Razlozi za kupnju
+ Automatsko praćenje + Integriranje s računima + Uključena prijava poreza + Besplatna razinaHurdlr je aplikacija za praćenje troškova koja ima za cilj učiniti cijeli postupak jednostavnim, automatiziranim i učinkovitijim, pomažući u povećanju vaših poreznih odbitaka.
Hurdlr je posebno razvijen za slobodnjake, trgovce nekretninama, domaćine, vozače i kurire, a nudi automatsko praćenje broja prijeđenih kilometara kao i svih troškova kako biste mogli potraživati svaki odbitak koji vam pripada.
Softver također može pružati ažuriranja vašeg statusa u stvarnom vremenu prije i poslije oporezivanja, povrh praćenja vaših prihoda i rashoda na jednom mjestu.
Aplikaciju možete povezati i sa svojim financijskim računima, a može se koristiti i za automatsko slanje poreznih prijava na CPA.
Sve u svemu, Hurdlr nudi sveobuhvatan raspon značajki uz praćenje troškova, a njihova nedavna kupnja Deductra može samo pomoći u povećanju njihovog popisa.
Još je bolje što je na raspolaganju besplatni nivo.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Hurdlra.
6. Zoho trošak
Jednostavna aplikacija za praćenje
Razlozi za kupnju
+ Značajke specifične za UK + Radi s QuickBooksimaRazlozi koje treba izbjegavati
-Tekst težak -Mali vizualizacija podatakaZoho Expense dolazi od stručnjaka za poslovni softver Zoho i aplikacija je za praćenje troškova namijenjena malim i srednjim poduzećima (SMB).
Aplikacija može automatski pretvoriti račune u unose troškova, a nekoliko ih se može grupirati u jedno izvješće. Također postoji mogućnost uvoza transakcija s karticama i prosljeđivanja troškova iz pristigle pošte.
Računi se pohranjuju u oblaku, tako da ne morate brinuti hoće li računi nestati ili se izgubiti.
Za organizacije je moguće postaviti politike o ograničenjima potrošnje i nadzirati troškove zaposlenika ili bilo koje kršenje pravila. Dodatak trenutnog odobrenja olakšava život i poslu i zaposleniku.
Konačno, postoje značajke specifične za UK. PDV se automatski izračunava, a troškovi kilometraže izračunavaju po HMRC stopama.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Zoho Expensea.
7. Pocketguard
Budite u toku s trošenjem s Pocketguardom
Razlozi za kupnju
+ Dodjela za svladavanje + izvrsnih Mac i Android aplikacijaRazlozi koje treba izbjegavati
-Samo za osnovna novčana pitanjaPocketguard je savršen, često ste u poziciji da se osjećate pomalo nervozno zbog toga koliko trošite. Ovo je aplikacija za financijsko upravljanje za Mac OS i Android, a tu je i izdanje za stolna računala.
Međutim, ako tražite prikladan brzi vodič za svoje financije u bilo koje doba dana ili noći, tada je svakako potrebno isprobati mobilno izdanje ovog paketa.
Dostupan je i za američko i kanadsko tržište i omogućuje vam da sve svoje dolazne i rashodne troškove smjestite na jedno prikladno mjesto i da nakon toga postignete mnogo učinkovitije planiranje proračuna zahvaljujući središnjoj značajci zvijezde In My Pocket.
Pocketguard dolazi u osnovnom izdanju, koje je i dalje prilično dobro složeno, a dolazi bez dodatnih troškova. Ako ste prikladno zadivljeni onim što čini, možda ćete htjeti poboljšati iskoristivost nabijajući za model Pocketguard Plus.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Pocketguarda.
Najbolje od ostalog
Tržište uređaja za praćenje troškova naraslo je posljednjih godina, s mnogo drugih opcija na raspolaganju, ovisno o vašim zahtjevima. Pogledajte naše recenzije o Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree i Pleo. Ostali paketi koje vrijedi istražiti uključuju ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy i Sweep.
- Stavite svoje projekte pod kontrolu pomoću ovih namjenskih alata za upravljanje projektima
