ZipBooks je relativno novi dodatak rangu softvera za računovodstvo, porez i financije temeljene na oblaku, a prvi se put pojavio 2015. godine. Ali na puno načina to su dobre vijesti. ZipBooks nije zagušen s puno prtljage nakupljene tijekom proteklih godina i, kao rezultat toga, nailazi na sjajnog pretendenta zasnovanog na oblaku s puno toga za ponuditi, posebno tijekom krize s koronavirusom.
Njegov osnovni format vrti se oko četiri glavna područja; računovodstvo, naplata, troškovi i obavještajni podaci. Tajna potonje značajke je moćna kolekcija alata za izvještavanje koji pružaju praktični uvid u vaše financijske poslove. Varijacije na strani konkurenta uključuju konkurente FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books i Kashflow.
- Želite isprobati ZipBooks Pogledajte web mjesto ovdje
Cijene
ZipBooks nastavlja temu radi jednostavnosti sa svojom trenutnom strukturom cijena. To započinje s početnim paketom, koji je besplatan i omogućuje vam slanje neograničenih računa, upravljanje neograničenim dobavljačima i kupcima, kao i pregled osnovnih izvješća i podržavajuće veze s jednom bankom. Uopće nije loše.
Za pametniji paket i 15 USD mjesečno, u Starteru je sve, plus mogućnost raspoređivanja ponavljajućih računa s automatskim naplatama, automatizirani podsjetnici, mogućnost spremanja stavki faktura i više bankovnih veza. Također ćete dobiti obavijesti o računu, kapacitet za praćenje vremena, a možete dodati i pet članova tima.
Slijedi Sophisticated, koji dolazi sa svime u Starteru, plus pametno označavanje, prilagođene kategorije, mogućnost usklađivanja svakog računa, zaključavanja dovršenih knjiga, sigurnog dijeljenja dokumenata, dobivanja složenih izvješća i pozivanja neograničenih korisnika. ZipBooks također ima paket računa po cijeni koji zahtijeva da ih kontaktirate.
Značajke
ZipBooks označava mnoštvo kutija kada je riječ o pokrivanju svih vaših financijskih i računovodstvenih potreba. To je također najupečatljivije kad smatrate da je osnovna verzija besplatna, ali da biste uspješno proširili svoju privlačnost, morat ćete smanjiti mjesečnu pretplatu poput onih gore navedenih.
Osnovne značajke koje morate imati su mrežno fakturiranje i sposobnost ponavljanja naplate, a osim toga možete pratiti i vrijeme, troškove i još mnogo toga. Postoje i lijepi brzi predlošci koji se, ako trebate oblikovati račun ili drugi poslovni dokument, čine neprocjenjivima. Štoviše, sve je to smješteno u osvježavajuće jednostavnom, a da ne spominjemo prilično živopisnom radnom prostoru.
Izvođenje
Tijekom našeg korištenja otkrili smo da su ZipBooks izrazito pronicljivi, pogotovo ako se uzme u obzir da se unutar tog privlačnog sučelja ima dosta skrivenog. Biti temeljen na pregledniku znači da dok god je vaša internetska veza stabilna i postojana, ne biste trebali trpjeti probleme s upotrebljivošću.
Jedno od područja u kojem će ZipBooks vjerojatno trebati malo posla kako bi se postigao isti standard nalazi se u odjelu aplikacija. Trenutno ZipWorks nema Android izdanje, ali aplikacija za iOS je u redu, iako smo smatrali da je sveukupno iskustvo najučinkovitije kada se usluga koristila putem web preglednika.
Jednostavnost korištenja
Prijava je jako jednostavna jer prati zajedničku temu. Jednostavno pritisnite gumb da biste započeli i slijedite korake, uključujući dodavanje imena vaše tvrtke, zajedno s lozinkom. ZipBooks će također prijaviti sve potencijalne kupce koji traže stručnjaka za vašu djelatnost ako ste zainteresirani.
Kad uđete u glavno radno područje, izgled je slasno jednostavan. S lijeve strane zaslona nalaze se osnovni izbornici, uključujući fakture, transakcije, izvještaje, kontakte, praćenje, obračun plaća i rast. S desne strane nalaze se potvrdni okviri koji pokazuju koliko ste ušli u postupak postavljanja.
Na vrhu trake izbornika nalazi se kartica Više koja vam u osnovi omogućuje pristup hijerarhijskoj ruti izbornika bilo kojoj ili svim značajkama i funkcijama. Sve u svemu, ZipBooks je vjetar u kojem se možete zaobići.
Podrška
Pomoć je uvijek dostupna u ZipBooks-u, a to je do male kartice u kutu desne strane sučelja. Kliknite ga i dobit ćete pristup bazi podataka pomoći. To se pokazuje korisnim u nekim područjima, na primjer kada uspostavljate vezu sa svojom bankom. Iako baza podataka daje odgovore na često postavljana pitanja, postoji i odredba za čavrljanje stvarnih ljudi tijekom radnog vremena.
Tijekom testiranja nismo mogli pronaći točno vrijeme, a činilo se da je dovoljna napomena "Vrati se kasnije". Ni telefonska podrška nije odmah očita, dok usluzi koja se temelji na oblaku također nedostaje živopisni aspekt mrežne zajednice koji rivali imaju na korist. Doduše, ZipBooks je još uvijek subjekt u rastu, ali bilo bi dobro vidjeti da se to provodi kao dio strategije podrške. Njegovi kanali na društvenim mrežama ipak ispravljaju taj nedostatak.
Konačna presuda
ZipBooks je još jedan fin i nezanimljiv član softverskih usluga kao računovodstvo. Čimbenici izgleda i upotrebljivosti imaju visoku ocjenu kod nas, jer je prilično teško pogriješiti, kako tijekom početnog postavljanja, tako i pomicanja prema naprijed. Kako stvarate svoju računovodstvenu sliku, velika nam je podrška i na strani izvještavanja, a ZipBooks vas jaja s pozitivnim vibracijama koje dolaze iz njegova lijepo obojenog sučelja.
ZipBooks također ima visoku cijenu i lijepo se slaže s mnogim drugim mogućnostima zasnovanim na oblaku koje postoje, iako je slabost i dalje dio jednadžbe aplikacije. Područja slike podrške možda bi mogla biti malo jasnija, ali s obzirom na jednostavnu strukturu ZipBooks-a, to zapravo nije prevelik negativ. Zapravo, sveukupno, ZipBooks nam ostavlja stvarni dobar faktor.
- Također smo istakli najbolji softver za proračun