Google Workspace: Suradnja i aplikacije za produktivnost
Postoji mnogo različitih programskih paketa za ured, ali Google Workspace, nekada poznat kao G Suite, i dalje je izvorni jedan u oblaku i jedan od najboljih poslovnih uredskih paketa koji nudi ogroman raspon značajki i funkcionalnosti kojima se rivali ne mogu mjeriti.
Isprobajte besplatno 14 dana.
Besplatni uredski softver posljednjih je godina jako napredovao, a najbolji besplatni apartmani sada mogu lako zauzeti mjesto premium aplikacija za mnoge korisnike.
Najbolji besplatni uredski softverKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Microsoft 365 na mreži
2. Zoho radno mjesto
3. Ured Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office Free
6. FreeOffice
7. Google dokumenti
Za većinu korisnika Microsoft 365 (prije poznat kao Office 365) ostaje izvorni i najbolji uredski paket, a to dodatno pogoršava internetsku verziju koja nudi sigurnosne kopije u oblaku i mobilnu upotrebu prema potrebi. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint i Outlook i dalje ostaju ključne uredske aplikacije.
Međutim, tijekom godina druge su tvrtke izdale suparničke uredske pakete kako bi pomogle u produktivnosti, od kojih su neke plaćene, a neke besplatne - ponekad s istom tvrtkom koja nudi oboje.
Sve ove alternative za Microsoft Office nude sličan raspon softverskih aplikacija, uglavnom temeljenih na stvaranju i uređivanju dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija.
Međutim, iako većina nudi mogućnost rada s tradicionalnim dokumentima Microsoft Officea, imajte na umu da neće svi sačuvati formatiranje prilikom izvoza iz ili u Microsoft Office, što može predstavljati problem prilikom slanja dokumenata između različitih programa.
Čak i dalje, za kućne korisnike i nove tvrtke ideja da mogu stvarati, uređivati, upravljati i organizirati uredske dokumente bez stvaranja troškova može biti itekako dobrodošla.
1. Microsoft 365 na mreži
Microsoft se bori s Googleom s umanjenim verzijama svih svojih uobičajenih aplikacija, dostupnih za besplatno korištenje na mreži
Razlozi za kupnju
+ Potpuno kompatibilan s aplikacijama za stolne računale + Radi s OneDriveomRazlozi koje treba izbjegavati
-Nema nedostatka naprednih alataMicrosoftov softver za stolna računala plaća pretplatu, ali tvrtka je primijetila prijetnju koju predstavlja Google Workspace (nekada G Suite) i stvorila je svoj vlastiti set besplatnih mrežnih aplikacija.
Microsoft 365 na mreži izgleda i radi baš kao ekvivalent na radnoj površini, iako su napredni alati poput zaokretnih tablica nedostižni, ali ih Google ne nudi.
Ako obično upotrebljavate Microsoftove formate dokumenata, Office Online sjajan je izbor. Za razliku od Googleovog besplatnog uredskog paketa, vaše datoteke ne treba pretvarati da biste mogli raditi na njima, a možete ih jednostavno dijeliti putem računa Microsoft OneDrive. Jednostavno se prijavite koristeći svoj Microsoftov račun (isti koji koristite za prijavu u Windows 10) i spremni ste za početak.
Postoji verzija Officea Online za Chrome, kao i mobilna izdanja Officea za iOS i Android.
- Isprobajte Microsoft 365 Online
- Ako ispunjavate uvjete, Office 2016 Pro Plus 2016 možete dobiti za 9,95 USD
2. Zoho radno mjesto
Doista uzbudljiva alternativa Google dokumentima
Razlozi za kupnju
+ Dobro predstavljeno + Bolje od suparnika + Alat za izradu web stranicaRazlozi koje treba izbjegavati
-Neki su alati prejednostavniIako se Google Docs, zahvaljujući snazi svoje marke, vjerojatno više koristi, Zoho Workplace je sam po sebi vrlo dobar. Svakako je bliži paketu ureda za stolna računala i dovoljno je jak da je kao redovite korisnike privukao tvrtke poput BBC-a i Nikea.
Zoho-ov procesor za obradu teksta novog izgleda (koji klasično sučelje u Wordovom obliku uklanja u korist bočne trake za formatiranje) vrlo je dobro predstavljen i sposoban je za izradu dokumenata profesionalnog izgleda, a uz sebe ima izvrsnu proračunsku tablicu i razuman prezentacijski paket.
Međutim, oni su samo vrh sante - Zoho Workplace uključuje moćan alat za izradu web stranica, rješenje za upravljanje datotekama i mnoge suradničke alate. Neki su s pojednostavljene strane, pa vjerojatno neće zamijeniti ništa što ste možda već imali na mjestu, ali ako počinjete kao mala tvrtka, Zoho je vjerojatno dobra polazna točka.
Ako se želite prijaviti za besplatnu verziju Zoho Workplace, morate potražiti stranicu s cijenama za plan "Zauvijek besplatno". Međutim, ne postoji postavljanje niti pristup jednim klikom, već morate proći postupak registracije koji započinje pružanjem detalja o postojećoj poslovnoj domeni.
3. Ured Polaris
Uredski paket za više platformi koji vaš rad održava u oblaku
Razlozi za kupnju
+ Dostupno za stolna računala i mobilne uređaje + Uključuje 1 GB pohrane u oblakuRazlozi koje treba izbjegavati
-Povezan dodatni softverAko ste vlasnik Samsung telefona, možda ste već upoznati s mobilnom verzijom Polaris Officea. Ovaj besplatni uredski softver za više platformi dostupan je za Windows, MacOS, Android i iOS, a isporučuje se unaprijed instaliran na nekim Samsung telefonima. Kompatibilan je sa svim Microsoft formatima dokumenata i nudi sučelje temeljeno na vrpci s nekim osnovnim opcijama prilagodbe.
Pazite ako odlučite instalirati verziju sustava Windows, vidjet ćete razne dodatne dijelove softvera koji mogu uključiti proširenje preglednika tvrtke McAfee nazvano WebAdvisor, alat za istraživanje tržišta pod nazivom PremierOpinion i antivirusni paket. Sve to možete odbiti - samo pripazite.
Tada ćete se morati prijaviti putem Facebooka ili Googlea ili stvoriti račun. To je neophodno jer je Polaris Office usluga zasnovana na oblaku. Vaš besplatni Polaris račun dolazi s mjesečnim prijenosom podataka od 60 MB, 1 GB pohrane u oblaku i može se koristiti na tri uređaja (jednom stolnom i dva mobilna uređaja). Ako to nije dovoljno prostora, Polaris Office možete povezati s Google pogonom, Dropboxom, Boxom, Microsoft OneDriveom i Amazon Cloud Driveom - ili lokalno spremiti posao na svoj uređaj.
Nadogradnja na premium Polaris račun omogućuje vam pristup dodatnim značajkama, uključujući PDF editor, uklanja oglase i mogućnost pretraživanja unutar dokumenta.
- Naš osvrt na Polaris Office možete pročitati ovdje.
4. LibreOffice
Sve što biste mogli poželjeti od uredskog paketa, potpuno kompatibilno s Microsoft formatima i potpuno besplatno za upotrebu - čak i komercijalno
Razlozi za kupnju
+ Ogroman programski paket + Potpuna kompatibilnost s MS Officeom + Potpuno besplatnoLibreOffice je toliko dobar da ćete se zapitati zašto ste ikada platili uredski softver. Kompatibilan je sa svim Microsoft formatima dokumenata i ima gotovo sve značajke koje ćete pronaći u najnovijim verzijama programa Word, PowerPoint i Excel.
Paket sadrži šest programa koji pokrivaju sve uobičajene uredske zadatke: Writer, Calc, Impress, Draw, Math i Base. Posljednja su tri alata koja nećete naći u mnogim drugim besplatnim uredskim apartmanima, a dizajnirani su za vektorske dijagrame, matematičke funkcije i baze podataka. Ovo drugo je posebno korisno; besplatne alternative za Microsoft Access teško je pronaći.
LibreOffice je projekt otvorenog koda koji održava ogromna i entuzijastična zajednica volontera koji neprestano rade na poboljšanju stabilnosti i dodavanju novih značajki. Postoji velik izbor proširenja i predložaka koji ga čine još fleksibilnijim, a besplatan je za tvrtke kao i za kućne korisnike.
LibreOffice je vilica Apache OpenOffice-a i dvije su izuzetno slične, ali LibreOffice je sveukupni bolji proizvod i pravilno podržava pretvorbu datoteka koja zadržava postojeće oblikovanje - tako bi vaše .doc datoteke Word trebale izgledati jednako u LibreOfficeu kao u Wordu, i obrnuto.
Najnovije izdanje LibreOffice (verzija 6) dodaje ogroman niz novih značajki i popravaka, uključujući više mogućnosti prilagodbe sučelja, poboljšanu kompatibilnost za uvoz i izvoz datoteka i nove internetske stranice pomoći.
LibreOffice dostupan je za Windows, Mac i Linux, ali ne postoje službene mobilne verzije, osim za preglednik dokumenata za Android. Ima neke značajke uređivanja, ali one su eksperimentalne i ne bismo savjetovali da se oslanjamo na njih.
- Našu recenziju LibreOffice možete pročitati ovdje.
5. WPS Office Free
Kompaktni besplatni uredski paket za Windows, Linux i Android
Razlozi za kupnju
+ Podržava Microsoftove formate datoteka + Više platformiRazlozi koje treba izbjegavati
-Sadrži neke oglaseWPS Office Free je smanjena verzija premium uredskog paketa, ali teško da biste ga znali. Svaki od njegova tri programa izgleda jednako uglađeno kao i najnovije verzije programa Word, Excel i PowerPoint, a prepun je jednako toliko značajki.
Podrška za format datoteke je izvrsna, a svoj rad možete spremiti u izvorne Microsoftove formate za jednostavno dijeljenje s korisnicima Officea. Ne postoji softver za baze podataka, ali WPS Office dolazi s izvrsnim besplatnim čitačem PDF-a koji je izvrsna zamjena za ugrađenu aplikaciju sustava Windows.
Povremeno se oglasi, ali ovih je malo i previše. Sigurno vam neće smetati u poslu, a lako ćete zaboraviti da je sve u ovom apartmanu potpuno besplatno.
Postoje verzije WPS Office Free za sustave Windows i Linux, kao i aplikacije za Android uređaje, ali korisnici Apple uređaja morat će potražiti negdje drugdje.
- Naš pregled WPS Officea možete pročitati ovdje.
6. FreeOffice
Besplatna verzija premium paketa, s većinom profesionalnih značajki netaknutih
Razlozi za kupnju
+ Podržava Microsoftove formate + Uključuje čitač PDF-aRazlozi koje treba izbjegavati
-Nema tezaurusaPoput WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice nudi analoge za Microsoft Word, Excel i PowerPoint (TextMaker, PlanMaker i Presentations).
Kao i za sve besplatne uredske pakete u ovom pregledu, tu je podrška za Microsoftove formate datoteka od 1997. nadalje. Također nudi pretvorbu bez napora u PDF i Epub formate, što je dobrodošao dodatak.
Nažalost, neke su ključne značajke ekskluzivne za premium verziju softvera. Neke od njih (poput pregledavanja s karticama) lijepo je imati, ali nisu bitne, ali nedostatak tezaurusa pravi je nedostatak za svakoga tko redovito piše.
FreeOffice ne izgleda tako pametno kao WPS Office, ali ako vam se Microsoftova vrpca ne sviđa i smatra vas neintuitivnom, tada će vam se svidjeti malo staromodniji pristup navigaciji.
- Našu recenziju FreeOffice-a možete pročitati ovdje.
7. Google dokumenti
Za rad na različitim platformama i dijeljenje dokumenata
Razlozi za kupnju
+ Više platformi + Integrira se s Google pogonom + Dostupne mobilne aplikacijeRazlozi koje treba izbjegavati
- Problemi s formatiranjem - neobičnoAko radite u suradnji ili se prebacujete s računala na Mac, Google dokumenti, tablice i prezentacije trebali bi biti vaša prva luka poziva.
Za sve koji su već duboko zaglibili u ekosustav Android / Google, ovaj će paket biti prirodan izbor. Tri ključna alata rade sretno u bilo kojem web pregledniku, a dostupni su kao mobilne aplikacije za uređaje Apple i Android.
Googleov besplatni uredski paket ne nudi napredne alate koje ćete pronaći u softveru za stolne računare poput LibreOffice (na primjer, nema stožera i ne postoji alat za baze podataka), ali sve je postavljeno na jasan, logičan način i svi vaši datoteke će se automatski spremiti i sinkronizirati, tako da ne morate brinuti o prijenosima i sigurnosnim kopijama.
Glavni nedostatak dokumenata, tablica i dijapozitiva je taj što je otvaranje datoteka kreiranih drugim uredskim softverom glomazan proces, a formatiranje datoteka nije uvijek ispravno pretvoreno. To je djelomično zato što Googleovi uredski alati koriste web fontove, a ne lokalno pohranjene na vašem uređaju, a dijelom i zato što Microsoftovi dokumenti ponekad sadrže značajke koje Google ne podržava.
Uz to, postoje neke neobičnosti s Google dokumentima koje ga čine manje prilagođenim korisnicima od ostalog uredskog softvera. Kao besplatni softver izvršava posao u redu, ali kao plaćeni proizvod i dalje zaostaje za značajkama i funkcionalnošću Microsoft Office 365.
- Pročitajte cjeloviti pregled Google dokumenata.
