G Suite, paket za produktivnost zasnovan na oblaku koji se sastoji od aplikacija poput Google dokumenata i Google prezentacija, preimenovan je u Google Workspace od listopada 2022-2023. Platforma je sada izmijenjena i uključuje značajke poput chata i video konferencija s obzirom na sve popularnije radne kultura od kuće iz 2022-2023. Također je obećanje da će se u narednih nekoliko mjeseci uvesti više promjena.
Za one koji nisu upoznati s G Suiteom, to je skup alata temeljenih na oblaku, posebno koji uključuju program za obradu teksta i upravitelj proračunskim tablicama, a svi su dizajnirani za jedinstvenu svrhu pomoći poslodavcima (i njihovim zaposlenicima) da povećaju produktivnost na radnom mjestu.
- Želite isprobati Google Workspace? Pogledajte web stranicu ovdje
Osim uobičajenih zvukova koji su postali obilježje najboljih uredskih programskih paketa poput ovog, također dolazi s opsežnim sustavom podrške i radnim okruženjem u oblaku. Iako se alati koji se isporučuju s G Suiteom mogu koristiti izvan mreže ako je potrebno, njihova je primarna svrha pomoći mrežnim tijekovima rada.
Pa, po čemu se Google Workspace razlikuje od G Suitea? Za sada se koristi kao krovni izraz koji se odnosi na nekadašnji G Suite, kao i na novointegrirani Google Meet. Sadrži novu strukturu cijena i obećava daljnje promjene.
Značajke
Google Workspace je sveobuhvatna platforma za produktivnost koja je dom nekoliko aplikacija. Ovdje ćemo ih pogledati jednu po jednu i razgovarati o njihovim raznim značajkama.
Usluga e-pošte bogata značajkama zamotana u elegantnu odjeću, Gmail je nužni komunikacijski alat kako za potrošače tako i za poslovne korisnike. Jeste li znali da ga od 2022-2023. godine koristi 1,8 milijardi ljudi širom svijeta?
Više od samog davatelja usluga e-pošte, Gmail pametno koristi algoritme i umjetnu inteligenciju na svojoj platformi. Na primjer, značajka pametnog sastavljanja daje prijedloge na temelju vašeg stila pisanja dok tipkate, predviđajući što ćete sljedeće napisati i ubrzavajući postupak sastavljanja e-pošte.
Gmail također sadrži napredne filtre za neželjenu poštu koji sprječavaju neželjenu poštu i primaju redovite podsjetnike koji se nazivaju "nudges" kako biste bili u toku s vašim razgovorima. Koristi algoritam za automatsko sortiranje e-pošte u različite kategorije na temelju njihove prirode.
Štoviše, korisnici mogu iskoristiti značajku izvanmrežnog pristupa da bi došli do svoje e-pošte čak i bez internetske veze. Gmail je dostupan na širokom spektru uređaja, uključujući pametne telefone, tablete i računala.
Google Docs aplikacija je za obradu teksta zasnovana na oblaku. Sadrži standardni uređivač obogaćenog teksta izrađen u internetskom okruženju i minimalistički dizajn usredotočen na upotrebljivost i jednostavnost pristupa. Iako nije tako bogat funkcijama kao Microsoft Word, ipak uspijeva stvoriti veliku nišu za sebe zahvaljujući svojim mogućnostima sinkronizacije i dijeljenja u oblaku.
Google Docs dostupan je kao web aplikacija na računalima i kao aplikacija za preuzimanje za pametne telefone i tablete. Iako su njegove mogućnosti za obradu teksta uglavnom "na brzinu", s mogućnostima poput dodavanja slika, promjene veličine fonta i umetanja tablica u dokument, mjesto na kojem istinski sjaji je sposobnost neprimjetnog dijeljenja dokumenata s njima ostalim članovima vašeg tima i surađujte s njima u stvarnom vremenu.
Jedan dokument stvoren pomoću Google dokumenata može istovremeno dijeliti i pristupiti mu do 100 korisnika. Svaki put kad jedan korisnik izvrši bilo kakvu promjenu u dokumentu, ostatak je vidljiv. Među ostalim značajnim značajkama je ugrađeni alat za prijevod koji može automatski pretvoriti vaš tekst u drugi jezik.
Google tablice su alat za upravljanje proračunskim tablicama, slično kao i Microsoft Office Excel. Iako je potonji definitivno moćniji što se tiče opsega, s mogućnošću sadržavanja više stanica po proračunskoj tablici i vrlo korisnom značajkom brzog pristupa, Google tablice i dalje uzimaju kolač u kolaboraciju.
Osim standardnih značajki koje nudi bilo koja druga aplikacija za proračunske tablice, Google tablice imaju izvrsnu mogućnost dijeljenja. Poput Google dokumenata, može se dijeliti s više korisnika u oblaku pomoću zajedničke veze. Korisnici koji pristupe dokumentu posjetom toj poveznici tada će moći surađivati i mijenjati dokument u stvarnom vremenu.
U usporedbi s dokumentima, Tablicama treba malo navikavanja, ali i svim aplikacijama za upravljanje proračunskim tablicama. Ipak, i dalje ima jednostavno sučelje i minimalistički dizajn, a očito je lakši za navigaciju nego Excel.
Google dijapozitivi izrađivač je mrežnih prezentacija koje koriste tvrtke i obrazovne institucije. Koristi pokretne prezentacije s animacijama i multimedijskim sadržajem za pripovijedanje priča i prenošenje informacija. Iako nisu toliko popularni ili bogati značajkama kao Microsoft Powerpoint, i Slajdovi uspijevaju podstaći konkurenciju gdje god je suradnja uključena.
Google prezentacije sadrže korisničko sučelje na koje se dovoljno lako naviknuti. U središtu vašeg zaslona nalazi se vaš trenutni slajd, označen velikim praznim prostorom u koji možete unijeti promjene i dodati elemente. Prema lijevoj strani zaslona nalazi se ostatak dijapozitiva prikazanih u formatu sličica kronološkim redoslijedom. Iznad njih, alatna traka visi s dovoljno alata i opcija koji će vam pomoći u dizajniranju prezentacije.
Kao i bilo koji drugi prezentacijski softver, Google prezentacije koriste kombinaciju slika, videozapisa, animacija, teksta i vektorske grafike da bi ispričali priču ili prenijeli činjenične podatke. Sadrži širok izbor unaprijed dizajniranih predložaka za odabir. Također možete dodati tablice i grafikone kako biste dodatno prilagodili prezentaciju.
Aplikacija za bilježenje u oblaku kao što su Evernote i OneNote, Google Keep može se koristiti umjesto fizičke bilježnice za brzo bilježenje važnih podataka kod kuće i na poslu. Besplatno se koristi, slično kao i ostatak Google Workspacea, ali postoje plaćeni planovi za one koji traže više prostora za pohranu i vrhunsku podršku.
Google Keep, za razliku od ostalih aplikacija poput Dokumenata i Prezentacija, ne dopušta dijeljenje veza. Međutim, bilješke i dalje možete dijeliti putem e-pošte i dopustiti drugima da ih mijenjaju kad god žele. Bilješke se mogu koristiti za podsjećanje na određene zadatke, pa čak i za ponavljanje. Za razvrstavanje bilješki u kategorije također možete koristiti kodiranje boja i prilagođene oznake.
Jednostavno kliknite opciju Napiši bilješku da biste počeli bilježiti pomoću Google Keepa. Sučelje je vrlo jednostavno za upotrebu, a možete postaviti podsjetnike, dodati potvrdne okvire i umetnuti slike u samo nekoliko klikova. Ako ste koristili aplikaciju za bilješke poput Evernotea, ne biste trebali imati problema s odgovorom kako koristiti Google Keep.
Google pogon je presudan za mrežni tijek rada Google Workspacea. Rješenje za pohranu i izradu sigurnosnih kopija datoteka u oblaku krajnje je odredište u kojem se pohranjuju svi vaši dokumenti, datoteke i mape s Googleom, uključujući one stvorene pomoću aplikacija kao što su Dokumenti, Tablice i Prezentacije.
Drive koristi internetsko sučelje koje možete koristiti za prijenos datoteka i mapa izravno u oblak. Dolazi s 15 GB besplatne pohrane za sve korisnike, uz dodatnu pohranu za one koji su kupili pretplatu na Workspace. Izgrađen je za učinkovitost, a ono što mu nedostaje u zvižducima, više nego nadoknađuje brzinom i lakoćom upotrebe.
Uz web verziju, Drive dolazi s aplikacijama za preuzimanje za Android i iOS korisnike. Također nudi službene klijente za Windows i macOS radne površine, koji se mogu koristiti za stalno izrađivanje sigurnosnih kopija podataka izravno iz mape u lokalnoj pohrani vašeg računala. Što se tiče dodatnih značajki, Google pogon također podržava verziranje datoteka, napredno pretraživanje, izvanmrežni pristup i još mnogo toga.
Google Meet alat je za video konferencije za moderno poslovanje. Zaposlenici ga mogu koristiti u radnom okruženju na daljinu za vođenje razgovora licem u lice na bilo kojoj udaljenosti, a u tu svrhu gotovo je besprijekoran. Koristi elegantno i moderno sučelje te je izuzetno jednostavan za upotrebu, čak i za one koji su novi u video konferencijama.
Google Meet podržava video konferencije s istodobno do 250 ljudi. Također dolazi s datotekama, slikama i mogućnostima dijeljenja zaslona u stvarnom vremenu. Tu su i značajka anketiranja uživo i sustav za razmjenu tekstnih poruka kako bi razgovori bili angažirani.
Pokretanje video konferencije s Google Meetom jednostavno je poput pokretanja aplikacije i dijeljenja pristupne veze. Sudionici tada mogu koristiti pristupnu vezu ili pozivni broj za pridruživanje konferenciji. Kao domaćin, možete selektivno primati sudionike na sastanak odbijajući zahtjeve neovlaštenih korisnika. Postupak je izuzetno jednostavan.
Google Chat, prije poznat kao Google Hangouts Chat, nije uobičajena aplikacija za chat. Umjesto toga, to je timska usluga za razmjenu poruka namijenjena radnim mjestima kako bi zaposlenici bili povezani jedni s drugima. Robna marka prije je doduše bila zbunjujuća zbog suživota redovite aplikacije tvrtke za chat, Google Hangouts.
Google Chat nije namijenjen krajnjim potrošačima. To je poslovna aplikacija u obliku Slacka, Skypea za posao i Microsoftovih timova. U osnovi je napravljen za razmjenu poruka 1: 1, ali ima i značajke grupnih razgovora dostupne za radna mjesta.
Google Chat funkcionira kao i bilo koja druga usluga chata. S lijeve strane nalazi se bočna traka s popisom kanala čiji ste trenutno dio i izravnim razgovorima koje ste vodili. U središtu zaslona nalazi se kanal ili razgovor koji je trenutno u fokusu. Istaknuta značajka ovdje je način na koji se Google Chat integrira s ostatkom Google Workspacea, omogućujući vam dijeljenje dokumenata i neprekidne razgovore dok im pristupate.
U vrijeme dok je Google+ još uvijek postojao i služio kao društvena mreža za krajnje potrošače, Google Currents bila je zazidana verzija Google+ koja su tvrtke mogle koristiti za internu povezanost. Shvatite to kao skup alata osmišljenih za promicanje interakcije i angažmana na radnom mjestu, poput internih mreža društvenih medija.
Google Currents dizajniran je poput digitalne oglasne ploče. Na ovoj su ploči poruke podijeljene u cijeloj vašoj zajednici na radnom mjestu, funkcionirajući kao središte za važne poruke, dijeljene datoteke i rasprave u zajednici. Postoje struje koje razne postove svrstavaju u različite teme i zajednice koje djeluju poput podskupina na radnom mjestu. Također se sastoji od oznaka i korisničkih profila.
Currents je dio vaše pretplate i može mu se pristupiti posjetom web mjestu. Sadrži intuitivan minimalistički dizajn i jednostavno sučelje s kojim je lako započeti. Iako je Google Chat prvenstveno za razmjenu poruka 1: 1, Google Currents djeluje kao središte za opće rasprave i upravljanje zajednicom.
Google Forms besplatan je alat za izradu obrazaca i anketu dostupan pojedincima i tvrtkama. Ne nameće ograničenja na maksimalan broj pitanja, anketa ili sudionika, čak ni na besplatnom računu. Međutim, on pati od problema niske prilagodljivosti, jer postoji samo nekoliko vrsta pitanja koja možete odabrati, a način plaćanja ne može se pristupiti putem obrazaca.
Google obrasci omogućuju dodavanje tri vrste pitanja u vašu anketu: višestruki izbor, padajući izbornik i kratki odgovor. Korisnicima možete dopustiti i prijenos datoteka tijekom sudjelovanja u anketi. Međutim, ne postoje opcije za prihvaćanje plaćanja ili postavljanje pitanja na temelju slika ili videozapisa.
Pozitivna strana je što možete odabrati vrste odgovora koji su prihvatljivi, pa čak i automatski ocjenjivati odgovore pomoću ugrađenih funkcionalnosti. Ovo stvarno dobro funkcionira ako pokušavate upravljati internetskim kvizom.
Uvjetna logika i nesmetana suradnja još su dvije istaknute značajke Google obrazaca. Logika vam omogućuje promjenu i prilagodbu dijelova vaše ankete na temelju odgovora sudionika. Suradnja vam omogućava da više članova tima zajedno rade na dizajniranju jednog obrasca. Obrasci vam također omogućuju vizualizaciju rezultata ankete u obliku tortnog grafikona radi lakšeg prikupljanja podataka.
Google Sites besplatni je alat za izradu web stranica s osnovnim značajkama. Dovoljno je dobar alat za brzu i jednostavnu izradu web stranica, ali mu nedostaju napredne značajke i prilagodljivost. Na primjer, ne možete stvoriti blog ili internetsku trgovinu. Dostupan je vrlo osnovni skup besplatnih predložaka, iako odgovaraju. Također možete ugraditi videozapise, obrasce, gumbe i klizače kako biste dodatno prilagodili svoje web mjesto.
Google Apps Script je platforma za kodiranje koja se može koristiti za izradu dodataka za druge proizvode Workspacea pomoću Javascripta. U osnovi pomaže programerima da personaliziraju Google Workspace, čineći iskustvo pojednostavljenim za njihovo određeno poslovanje. Nepotrebno je reći da je potrebna određena količina znanja o kodiranju da bi se to uspjelo. Međutim, može biti korisno popuniti praznine za razne tijekove rada i prilagoditi aplikacije poput Google dokumenata i Gmaila da rade za određene slučajeve upotrebe.
Google kalendar besplatan je mrežni kalendar koji možete koristiti za praćenje događaja i upravljanje planovima na vašem mjestu rada. Vaš ga tim može zajednički koristiti za upravljanje događajima povezanim s poslom, poput sastanaka i konferencija. Također je dizajniran za rad u tandemu s ostatkom Google Workspacea i može se koristiti za dodjeljivanje zadataka i rasporeda zaposlenicima.
S druge strane, Google Jamboard besplatna je mrežna ploča za pojedince i tvrtke. Predstavlja ga zajednički bijeli zaslon na kojem možete crtati, umetati slike i dodavati tekst. Može se koristiti za brzo prenošenje ideja i informacija tijekom mrežnih konferencija i sastanaka odbora.
Google trezor pomaže vam prikupljati, organizirati, pregledavati i izvoziti podatke koji se odnose na tijek rada vaše organizacije na Google Workspaceu. Može se koristiti za praćenje razgovora, dokumentiranje događaja i nadgledanje cjelokupnog radnog procesa vaše organizacije. Međutim, on ne služi kao alternativni alat za sigurnosno kopiranje vaših podataka na Workspaceu.
Google Cloud Search tehnologija je umjetne inteligencije koja vam pomaže u pronalaženju podataka u svim vašim aplikacijama na Workspaceu. Dostupan je u obliku digitalnog pomoćnika i tražilice koji mogu brzo odrediti mjesto vaših pretraživanih podataka. Dok Vault koriste administratori tvrtke za eDiscovery, Google Cloud Search zaposlenici koriste za brzo pronalaženje i pristup informacijama koje se odnose na organizaciju u cijelom Google Workspaceu.
Planovi i cijene
G Suite za tvrtke vrlo je dugo nudio jedinstveni plan pretplate za 12 dolara mjesečno koji je korisnicima omogućio pristup svim Googleovim paketima za produktivnost. Međutim, rebrandiranjem G Suitea na Google Workspace najavljeno je nekoliko promjena, zajedno s novim mjesečnim planovima pretplate za poslovne korisnike.
Google Workspace nudi tri plana pretplate na poslovnoj razini i dva plana na razini poduzeća.
Business Starter, koji košta 6 USD po korisniku mjesečno, daje vam pristup do 30 GB pohrane u oblaku po korisniku i omogućuje video pozive s do 100 sudionika. Također dolazi sa sigurnosnim kontrolama, standardnom podrškom i prilagođenom poslovnom e-poštom. Ova cijena uključuje sve Googleove aplikacije povezane s produktivnošću
Slijedi Business Standard koji košta 12 USD po korisniku mjesečno i nudi 2TB pohrane u oblaku po korisniku i 150 video konferencija za sudionike sa značajkama snimanja. Ostale su značajke gotovo iste.
Dalje imamo Business Plus koji košta 18 USD po korisniku mjesečno. Ovaj plan omogućuje 250 sudionika po video pozivu i 5 TB prostora za pohranu po korisniku. Ovaj plan dolazi sa svim značajkama uključenim u početni i standardni plan, zajedno s pristupom Google Vault-u za e-Otkrivanje, koji nije uključen u te planove.
Enterprise planovi nude još više s neograničenim brojem korisnika po računu i neograničenom pohranom po korisniku, ali zahtijevaju da kontaktirate odjel prodaje tvrtke radi prilagođenih cijena. Međutim, očekuje se da će za Enterprise Standard i Enterprise Plus koštati oko 20 USD mjesečno, a za korisnika 30 USD mjesečno.
Podrška
Google Workspace dolazi predpakiran s besplatnim planom podrške koji se može nadograditi za još više značajki. Besplatni paket nudi standardnu podršku za kućište i telefon s prosječnim vremenom odziva do 24 sata.
Premium podrška dostupna je poslovnim i poslovnim kupcima, a nudi 24-satnu kritičnu podršku i vrijeme odziva od samo 15 minuta. Ovaj plan također nudi prilagođenu kontekstualnu podršku i tehničkog upravitelja računa. Za prilagođene cijene morate se obratiti Googleovoj prodaji.
Googleovu podršku možete kontaktirati putem telefona, chata ili e-pošte. Telefonska podrška dostupna je na 14 različitih jezika. Tu je i forum zajednice dostupan svim plaćenim korisnicima.
Sigurnost
Google je najavio čitav niz sigurnosnih ažuriranja kako bi zaštitio organizacije od krađe podataka i zlouporabe na radnom mjestu. Zapravo, Google Workspace je sada prvi glavni procesor podataka koji je dobio certifikat ISO / IEC 27701. Značajno je da su ažurirana Gmail, Chat, Meet i Vault kako bi se poboljšala sigurnost i privatnost organizacije.
Zapisnici revizije i uvidi u zaštitu podataka glavni su dio ažuriranja koje je primio Gmail. Administratori mogu vidjeti izvješća i zapisnike koji pomažu umanjiti prijetnje upućenih osoba i kršenje pravila. Na primjer, administratori Radnog prostora imaju pristup detaljnim zapisnicima koji ističu kad god korisnik postavi automatsko prosljeđivanje e-pošte na svom računu radnog mjesta. Gmail također dolazi s naprednim filtriranjem neželjene pošte, otkrivanjem zlonamjernog softvera i anti-phishing značajkama.
Google Meet također prima ažuriranja vezana uz evidentiranje revizije i otkrivanje zlouporaba kako bi smanjio incidente uznemiravanja na radnom mjestu tijekom mrežnih sastanaka. Primjeri uključuju novu značajku koja klasificira ponavljače i automatski ih sprječava da se pridruže sastancima.
Google Chat prima ažuriranja koja administratorima daju pristup zapisnicima revizije koji otkrivaju krađu identiteta, infiltraciju podataka i zlouporabu. Google je u procesu klasificiranja određenih chat soba kao nasilnih na temelju prethodnih izvješća kako bi automatski spriječio zaposlenike da im se pridruže.
Korisnici i administratori koji traže dodatnu sigurnost tijekom postupka prijave mogu također omogućiti dvofaktorsku provjeru autentičnosti na svojim računima. To ih sprječava da se prijave u Google Workspace dok ne potvrde svoj zahtjev za pristup putem jednokratne lozinke poslane na njihov telefon.
Natjecanje
Primarni konkurent Google Workspaceu je paket produktivnosti nazvan Microsoft 365, prethodno poznat kao Office 365 ili Microsoft Office. Microsoft 365 nudi set alata za produktivnost koji, iako nije toliko raznolik kao Google Workspace, i dalje uspijeva zasjati velikim brojem značajki uključenih po proizvodu.
Na primjer, Microsoft Word snažniji je procesor za obradu teksta od Google dokumenata, iako se čini da većina ljudi više voli potonju za internetsku suradnju. Slično tome, alati poput Excel-a i Powerpoint-a nude više značajki od Tablica i Prezentacija. Iako to nije prvi izbor za tvrtke s udaljenim radnim mjestima, Microsoft je nedavno lansirao mrežne i besplatne verzije svojih alata za produktivnost u uredu, pa čak i omogućio značajke suradnje u stvarnom vremenu za tvrtke.
Nekoliko drugih primjera pristojnih uredskih produktivnih apartmana uključuju Zoho Workplace i WPS Office, koji nude besplatne verzije svog softvera s omogućenim oglasima. Iako nisu nužno moćni poput Google Workspacea, obojica nude pristojne cjenovno prihvatljive alternative za one koji nemaju proračun.
Konačna presuda
Google Workspace moćan je mrežni paket za produktivnost koji prije svega daje prednost dijeljenju i suradnji. Iako nije tako robustan ili sposoban kao Microsoft 365, i dalje uspijeva nadmašiti svog značajnog konkurenta kad god se od različitih zaposlenika u organizaciji zatraži daljinski rad. Sve u svemu, to je solidna ponuda s prozirnom strukturom cijena i dizajnom koja se usredotočuje na jednostavnost i funkcionalnost nad otmjenim trikovima.
Gmail je najpopularniji davatelj usluga e-pošte na svijetu, s gotovo dvije milijarde korisnika širom svijeta od 2022-2023. Također je primarno prodajno mjesto za Google Workspace. U kombinaciji sa svojim bogatim mogućnostima suradnje u stvarnom vremenu, Workspace daje prilično snažnu ponudu za moćan paket produktivnosti.
- Također smo istaknuli najbolji uredski softver
