Bilo za posao ili za osobne projekte, procesori teksta jedna su od najpopularnijih aplikacija za stolna i prijenosna računala. Osim izvornih aplikacija kao što su Pages (Mac) i Microsoft Word (Windows), korisnici mogu birati između širokog spektra nezavisnih platformi za obradu teksta koje imaju niz jedinstvenih značajki.
Google Docs jedna je od glavnih aplikacija za obradu teksta kako za pojedinačnu tako i za suradnju. U našem pregledu Google dokumenata pažljivo ćemo pogledati značajke usluge i pomoći vam utvrditi je li to najbolja opcija za vas ili vašu tvrtku. Svakako pogledajte naš vodič za najbolje alate za internetsku suradnju za više informacija o nekim od najboljih aplikacija i web lokacija za produktivnost trenutno na tržištu.
- Ovdje se možete prijaviti za Google dokumente.
Google dokumenti: planovi i cijene
Kao i ostale aplikacije u Googleovom paketu za produktivnost, Google dokumenti potpuno su besplatni za upotrebu bez obzira na broj korisnika u vašoj organizaciji. Iako je svaki pojedinačni korisnik ograničen na 15 GB besplatne pohrane, to bi ipak trebalo biti dovoljno za tisuće stranica teksta.
S druge strane, organizacije sa sofisticiranijim tijekom rada trebale bi razmisliti o nadogradnji na premium pretplatu na Google Workspace. Počevši od 6 USD po korisniku mjesečno, ti planovi dolaze s većim ograničenjem pohrane i dodatnim značajkama kao što su video sastanci, prilagodljiva poslovna e-pošta i sigurnosne politike temeljene na grupama. Ali opet, niti jedan od ovih alata nije potreban ako samo želite koristiti osnovnu funkcionalnost Google dokumenata.
Google dokumenti: Značajke
Kao i većina ostalih procesora za obradu teksta, Google Docs ima robustan set alata za uređivanje teksta. Oni se kreću od jednostavnih opcija, poput veličine i vrste fonta, do naprednijih značajki, poput automatskog oblikovanja citata i ugrađenog prevoditelja koji pokreće Google Translate.
Iako su te značajke sjajne, Google Docs se jasno ističe od ostalih besplatnih konkurenata svojim mogućnostima uređivanja i suradnje u stvarnom vremenu. Dijeljenje dokumenta jednostavno je poput klika na gumb Dijeli u gornjem desnom kutu, što vam omogućuje dodavanje pojedinačnih korisnika ili kopiranje veze koja se može dijeliti. Dijeljene mape možete postaviti i za jednostavno upravljanje dokumentima koji moraju biti dostupni većem broju korisnika.
Jednom kada se dokument podijeli, istodobno mu može pristupiti čak 100 korisnika. Izmjene koje je izvršio jedan korisnik odrazit će se na zajedničkom dokumentu, a cjelokupna povijest uređivanja lako je dostupna u slučaju da se trebate vratiti na stariju verziju. Iako su dokumenti prema zadanim postavkama pohranjeni u oblaku, možete ih i preuzeti na uređaj za izvanmrežno uređivanje.
Google dokumenti: sučelje i u upotrebi
Google Docs dolazi s jednostavnim, preglednim sučeljem koje će biti poznato svima koji imaju iskustva s Microsoft Wordom, Stranicama ili sličnom aplikacijom za obradu teksta. Intuitivna alatna traka omogućuje brzi pristup fontovima, opcijama razmaka, nabrajanim i numeriranim popisima i ostalim uobičajenim značajkama.
Na lijevoj strani rada vidjet ćete i obris dokumenta. Obris se popunjava na temelju vaših uređivanja - ako dodate podnaslov pod glavnim naslovom, na primjer, automatski će se pojaviti u obrisu vašeg dokumenta.
Google Docs također ima iznenađujuće funkcionalne aplikacije za iOS i Android uređaje. Dolaze s mnogim značajkama koje su dostupne na stolnim i prijenosnim računalima, iako neke na vidljiv način nedostaju. Na primjer, ne možete umetnuti posebne znakove na mobilni uređaj, pa ćete ih morati kopirati i zalijepiti u aplikaciju ili pronaći drugo rješenje.
Međutim, s negativne strane Google Docs bori se s pretvorbom datoteka, a dokumenti pretvoreni iz Microsoft Worda mogu izgubiti formatiranje. Uz to, Google dokumenti nemaju isti raspon značajki i funkcionalnosti koje ima Microsoft Word.
Google dokumenti: podrška
Kao što je spomenuto, sučelje Google Docs relativno je intuitivno i lako se nauči. Međutim, Google također nudi korisne opcije podrške u slučaju da naiđete na bilo kakav problem. Ako pokušavate pristupiti određenom alatu, samo kliknite Pomoć na alatnoj traci i unesite željenu opciju.
Ako vam i dalje treba pomoć, također možete kliknuti do centra za pomoć da biste pogledali članke o podršci o širokom rasponu tema. Tu je i relativno aktivna zajednica podrške koja će vam možda moći pomoći s uključenijim pitanjima. Napokon, možete se obratiti Googleovoj podršci izravno putem e-pošte za individualnu pomoć u vezi s tehničkim problemima i drugim pitanjima.
Google dokumenti: sigurnost
Iako su Google dokumenti općenito sigurna platforma, postoje potencijalne slabosti kojih treba biti svjestan. Prvo, dijeljenje dokumenata putem dijeljenja poveznica u osnovi je ranjiva praksa jer će svatko tko dobije pristup poveznici moći pogledati datoteku.
Ako ste zabrinuti zbog privatnosti, trebali biste razmotriti i omogućavanje provjere autentičnosti u dva koraka na svom Google računu u odjeljku Sigurnost. Organizacije s pretplatom na Google Workspace mogu pristupiti naprednijim sigurnosnim opcijama i upravljati pravilima na razini grupe.
Natjecanje
Ako samo tražite način za uređivanje dokumenata, možete pristupiti nekim istim značajkama kao kod konkurentske aplikacije poput Pages ili Microsoft Word, ali Google Dokumenti i dalje su ograničeni usporedbom. Ipak, opet, izvanredni alati za dijeljenje i suradnju glavni su potez mnogih korisnika Google dokumenata. Oni su samo jedan od mnogih razloga što je Google Docs među najboljim alternativama za Microsoft Office.
Ako uglavnom dijelite između vlastitih uređaja, datoteke također možete održavati u skladu s integriranom platformom za pohranu u oblaku kao što je OneDrive ili iCloud. Uz to, Google Drive dolazi s 15 GB besplatnog prostora za pohranu, dok su korisnici iCloud i OneDrive ograničeni na samo 5 GB.
Konačna presuda
Sve u svemu, Google Docs je dostupan i moćan besplatni uredski softver. Iako nema toliko značajki kao Microsoft word, ima više nego dovoljno za većinu korisnika. Iako neki ljudi možda više vole tradicionalno iskustvo izvanmrežne aplikacije za radnu površinu, Google Docs dizajniran je za integriraniji tijek rada.
Imajući to na umu, Google dokumenti jedna su od naših glavnih preporuka za obradu teksta. Između svoje izdašne količine besplatnog prostora za pohranu, neusporedive podrške za suradnju u stvarnom vremenu i integracije s većim Googleovim radnim prostorom, on sadrži sve što vam treba za upravljanje dokumentima u osobnom ili profesionalnom okruženju.
- Ovdje se možete prijaviti za Google dokumente.