Kao što vam može reći bilo koja tvrtka koja upravlja s više vozila, upravljanje voznim parkom može biti složeno i dugotrajno. Srećom, imate nekoliko mogućnosti kada je softver za upravljanje voznim parkom (FMS) u pitanju, što može uvelike olakšati zadatak.
Softver za upravljanje voznim parkom osmišljen je da pomogne tvrtkama da poboljšaju učinkovitost, smanje troškove, upravljaju mobilnim sredstvima bilo gdje i u bilo koje vrijeme, brzo reagiraju na potražnju kupaca i bolje razumiju komercijalne trendove. Da bi se postigli ovi ciljevi, najbolji softver za upravljanje voznim parkom izvodi razne funkcije, uključujući GPS praćenje i dodavanje i organiziranje imovine flote.
Ispravni softver za upravljanje voznim parkom također može značajno poboljšati svakodnevno poslovanje i financijski uspjeh vašeg poslovanja. U stvari, prema istraživanju davatelja usluge FMS Teletrac, 55% ispitanika uspjelo je smanjiti troškove i održati imovinu i vozače sigurnijima zahvaljujući nadzoru vozača (32%), sprječavanju brzine (26%) i nadzoru umora (30%) ), sve uobičajene značajke softvera za upravljanje voznim parkom.
Ako tražite najbolji FMS za upravljanje mobilnom imovinom, naš opsežni vodič pomoći će vam da bolje razumijete osnovne značajke i pronađete dobavljača i plan koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Nabavite besplatnu ponudu odmah.
Što je softver za upravljanje voznim parkom?
Upravljanje voznim parkom: što trebate znati
Softver za upravljanje voznim parkom (FMS) omogućuje tvrtkama upravljanje, organiziranje i koordinaciju vozila i drugih pokretnih sredstava, poput dizalica ili teretnih kontejnera. To je omogućeno zahvaljujući GPS tragačima, koji se ugrađuju u vozila i informacije o položaju releja i drugim mjernim podacima poput brzine i statusa motora.
FMS prikuplja i prikazuje te podatke, pružajući tvrtkama jasniju sliku o njihovom poslovanju. Stoga tvrtke mogu donijeti informirane odluke o tome kako najbolje otpremiti vozila, organizirati rute, rasporediti teret, zakazati održavanje i osigurati sigurnost vozača.
FMS se koristi u širokom spektru industrija. Primjerice, pomaže zrakoplovnim kompanijama da koordiniraju letove, taksi tvrtkama da otpremaju automobile, građevinskim tvrtkama da prate kamione, platforme i dizalice, tvrtkama za hranu i piće da sigurno i brzo premještaju hranu, vladama i školama da upravljaju autobusima i javnim prijevozom. Ako se vaša tvrtka koristi vozilima ili mobilnim sredstvima, vaše bi poslovanje vjerojatno imalo koristi od korištenja odgovarajućeg FMS-a.
Koliko vozila moram imati prije razmatranja FMS-a?
Tvrtke s najmanje jednim ili dva vozila smatraju da je FMS koristan, ali svaka tvrtka s tri ili više mobilnih sredstava velika je vjerojatnost da će imati koristi. To je zato što, kako se povećava broj vozila ili imovine, postaje eksponencijalno teže koordinirati vozni park.
Iako postoje troškovi povezani sa FMS-om, on također predstavlja važnu priliku za smanjenje općih troškova, povećanje učinkovitosti i pružanje bolje ukupne usluge kupcima. Većina kupaca FMS-a smatra da ušteda daleko premašuje cijenu.
FMS vam također može pomoći da osigurate da su vaši postupci u potpunosti legalni i u skladu s državnim i saveznim propisima o sigurnosti vozača (vidi dolje).
Napokon, ulaganjem u FMS sada ćete olakšati skaliranje vašeg poslovanja u budućnosti. Ako vam je rast cilj, a planirate dodati više vozila u svoju flotu, dobit ćete ako započnete rano s dobrim FMS-om. To će vam omogućiti da rano postavite politike i započnete s organiziranjem svojih operacija na temelju podataka flote.
Ako dobijem FMS, jesam li automatski sukladan ELD-u?
Mnoga FMS rješenja imaju ugrađene značajke usklađenosti s elektroničkim zapisnikom (ELD), ali to ne znači da sve vaše operacije automatski ispunjavaju zahtjeve najnovijeg mandata iz 2017. godine. FMS vam može pomoći u održavanju, organiziranju i dijeljenju evidencije o stanju (RODS), ali postoje i druge obveze. Na primjer, još uvijek morate osigurati da se politike informiraju ELD informacijama i da ih se pridržava i osoblje i menadžeri.
Koji je GPS tracker pravi za mene?
Većina pružatelja usluga FMS-a nudi razne uređaje za praćenje. Povoljni trackeri prenosit će rjeđe i pogodni su za vozila koja obično ostaju na određenom mjestu dulje vrijeme, poput građevinske opreme, iako ova vozila mogu imati koristi i od robusnijeg kućišta i hidroizolacije.
Napredniji modeli imat će integrirane obavijesti o geofenciranju i brzini, korisne za taksi i dostavne tvrtke.
Iako su baterijski i bežični trackeri obično skuplji, oni su dobar izbor za tvrtke s više vrsta vozila jer pružaju jednostavnu interoperabilnost.
Troškovi upravljanja flotom
Koliko košta softver za upravljanje voznim parkom?
Obično hardver i softver plaćate unaprijed mjesečno, iako postoje iznimke. Na primjer, neki GPS tragači dolaze besplatno s jednogodišnjom pretplatom.
GPS tragači obično počinju s oko 99 USD i dosežu 399 USD, ovisno o davatelju usluga. Naravno, ne morate dobiti isti tracker za svako vozilo koje posjedujete, tako da možete dobiti niz trackera po različitim troškovima koji odgovaraju vašoj floti i potrebama praćenja.
U softverskom smislu, zbog složenosti upravljanja voznim parkom i mnogih različitih elemenata u ponudi, nije neobično što se od vas traži da kontaktirate predstavnika radi ponude. To je slučaj za tri od pet davatelja usluga, izuzetak su praćenje flote SAD-a i GPS Trackit.
Općenito je da FMS košta između 20 i 30 američkih dolara mjesečno po vozilu, iako postoje neki odstupanja i pružatelji usluga mogu biti otvoreni za pregovore.
Pronaći ćemo najbolji softver za praćenje voznog parka za vaše poslovanje
Nabavite BESPLATNE citate za softver za upravljanje voznim parkom
Naš postupak pregleda
Kako pregledavamo softver za upravljanje voznim parkom
Brojni ključni čimbenici ušli su u našu odluku o odabiru pružatelja usluga upravljanja voznim parkom. Prvo smo pogledali cijene kako bismo stekli ideju o tome koji pružatelji usluga najbolje odgovaraju za koji proračun, na temelju različitih značajki i trackera. To nam pomaže da vam pružimo najbolje moguće uklapanje u vaše potrebe, bez probijanja troškova.
Zatim smo usporedili ključne značajke poput optimizacije rute, profila vozača i sigurnosnih značajki, ali i jedinstvene i korisne dodatke, poput integracije nadzorne kamere, geofenciranja i upravljanja vremenom zaposlenika radi lakše obrade obračuna plaća.
Na kraju smo pogledali kakva je podrška i korisnička usluga dostupna. To je uključivalo anonimno kontaktiranje korisničke podrške kako bi se stekla bolja predodžba o znanju, brzini i susretljivosti agenata za korisničku podršku.
Pregled softvera za upravljanje voznim parkom
Tablica za usporedbu softvera za upravljanje voznim parkom
U ovoj tablici uspoređujemo najbolja rješenja za upravljanje voznim parkom u pet ključnih područja.
| Služba upravljanja voznim parkom | Trošak hardvera | Trošak softvera | Na temelju oblaka | Brzina praćenja | Podrška |
|---|---|---|---|---|---|
| Samsara | $120+ | Kontaktirajte dobavljača | Da | 1s | 24/7 telefon i razgovor |
| Napredne tehnologije praćenja, Inc. | Kontaktirajte dobavljača | Kontaktirajte dobavljača | Ne | 10s | Telefon: ponedjeljak-petak, 8:00 - 17:00 (CST) |
| Praćenje američke flote | $0+ | 29,95 USD + mjesečno | Da | 5s ili 10s | Telefon i chat: od ponedjeljka do petka od 7 do 19 sati, od 9 do 16 sati |
| Geotab | Kontaktirajte dobavljača | Kontaktirajte dobavljača | Da | 30-ih ili 60-ih | Dobavljač |
| GPS Trackit | Kontaktirajte dobavljača | 23,95 USD + mjesečno | Da | 1s | Telefon: 8:00 - 20:00, 7 dana |
Recenzije softvera za upravljanje voznim parkom
Mini recenzije upravljanja voznim parkom
Samsara - najbolje za integracije
Na temelju oblaka: Da | Brzina praćenja: 1s | Podrška: 24/7 chat i telefon
Od pokretanja 2015. godine, Samsara je brzo postala globalni lider u upravljanju voznim parkom, s preko 15 000 kupaca. Zašto? Niz visokokvalitetnih tragača u kombinaciji s softverom poboljšanim AI korisnicima Samsare omogućuje nadzor vozila u stvarnom vremenu radi poboljšane učinkovitosti rute i napredne analitike praćenja. Ovi alati pomažu upraviteljima flote smanjiti sve, od troškova do praznog hoda, istovremeno upravljajući statusom i radom flote.
Hardver se kreće od 129 do 399 američkih dolara, dok korisnici, iako nije objavljen na web mjestu, variraju između 13 i 30 američkih dolara mjesečno. Da biste bolje razumjeli kako Samsara može smanjiti vaše troškove, web mjesto nudi kalkulator povraćaja ulaganja.
Vozači imaju koristi od poboljšanih prijedloga ruta, dok administratori mogu lako nadzirati ponašanje vozača kako bi umanjili neplanirana zaustavljanja, zaustavili prebrzu vožnju, koordinirali pomoć u slučaju nesreće ili kvara, pa čak i nadzirali otpad goriva. Sve je to omogućeno zahvaljujući opsežnoj dijagnostici vozila u stvarnom vremenu.
Jedna od najvećih prednosti Samsare je ogroman broj integracija dostupnih s hardverom, uključujući: nadzorne kamere, bežične senzore i softver treće strane. Izaberite između obračuna plaća, upravljanja odnosima s kupcima (CRM), softvera za upravljanje prijevozom (TMS), planiranja ruta, softvera za upravljanje zalihama, kartica za gorivo i drugih integracija.
Samsarina visoko ocijenjena korisnička podrška dostupna je 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu putem telefona i internetskog chata. Česta pitanja i baza znanja s videozapisima daju savjete o osnovnim upitima koji će vam pomoći da započnete.
Pros: Sveobuhvatno izvještavanje; Prilagodljiva rješenja za praćenje
Protiv: Duga dužina ugovora; Može biti skuplji od konkurenata
Pročitajte našu cjelovitu recenziju Samsare.
Nabavite besplatnu ponudu.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - Najbolje za male i rastuće tvrtke
Na temelju oblaka: Ne | Brzina praćenja: 10s | Podrška: od ponedjeljka do petka od 8 do 17 sati (CST)
ATTI nudi standardno GPS praćenje voznog parka, s uređajima za praćenje i za poslovna vozila i za bespilotne mobilne uređaje poput brodskih kontejnera. Brojni se izvještaji mogu generirati pomoću intuitivnog softvera, pomažući u smanjenju troškova voznog parka i potrošnje goriva, poboljšanju produktivnosti i usmjeravanja, smanjenju prekovremenih sati i upravljanju rasporedima održavanja.
GPS jedinica Shadow Tracker® Vision III relativno je jednostavna za instalaciju (iako manje od bežičnih tragača nekih konkurenata), a uključuje ažuriranja od 10 sekundi, unutarnju baterijsku i staničnu izradu sigurnosnih kopija i ugrađeni nadzor odvoda snage (PTO) , što ga čini izvrsnim uređajem za praćenje pokretnih sredstava s hidraulikom ili drugim pokretnim dijelovima.
Posebno se napominje značajka Geofence koja omogućava korisnicima da odrede dozvoljeno područje korištenja i primaju upozorenja kada vozila prelaze ogradu. Administratori mogu dati opći radijus ili odrediti oblike koji obuhvaćaju trase autoputa, mostove i još mnogo toga.
Podrška je dostupna telefonom ili e-poštom, od ponedjeljka do petka od 8:00 do 17:00 (CST), iako na web mjestu ne postoje česta pitanja ili baza znanja.
Pros: Prilagodljive cijene po vozilu; Dinamičko geo-ograđivanje
Protiv: Dugi ugovori; Korisnička služba dobila je negativne kritike
Nabavite besplatnu ponudu.
Praćenje flote SAD-a - najbolje za raznoliku imovinu flote
Na temelju oblaka: Da | Brzina praćenja: 5s ili 10s | Podrška: ponedjeljak-petak, 7:00 - 19:00; Subota od 9 do 16 sati
Američko praćenje flote djeluje u više od 150 zemalja širom svijeta, što čini ovo idealno rješenje za tvrtke s mobilnom imovinom u više zemalja. Usprkos tome, cjenovni je sustav jednostavan i pristupačan, pa male, pa čak i tvrtke s jednim vozilom mogu pronaći rješenje koje traže.
Planovi su bez ugovora, što je neobična prednost u usporedbi s konkurentima, dok hardver kreće od samo 99 dolara (iako je u vrijeme pisanja ovog članka jedan uređaj bio na prodaji po cijeni od 0 dolara uz 12-mjesečni ugovor o usluzi). Američko praćenje flote nudi široku paletu GPS tragača za sve tipove vozila, uključujući robusna i vodonepropusna kućišta, žičana ili bežična, i još mnogo toga.
Praćenje flote SAD-a samo po sebi nije FMS. Kako bi održao niske stope, a proizvod jednostavnim i jednostavnim, ne nudi naprednu analitiku poput one koju nude konkurenti. Bez obzira na to, postoje neke praktične značajke: upozorenja o paljenju, brzini i praznom hodu, geoofenciranje i obavijesti o održavanju.
Podrška je dostupna od ponedjeljka do petka od 7:00 do 19:00 i subotom od 9:00 do 16:00. Međutim, web stranica ima sveobuhvatnu bazu znanja, često postavljana pitanja i korisničke priručnike, pa se može odgovoriti na mnoge osnovne upite, a da ne morate zvati ili čavrljati na mreži.
Pros: Praćenje prometa i vremena; Veliki izbor trackera
Protiv: Nedostaju neke napredne značajke
Pročitajte naš cjeloviti pregled praćenja flote SAD-a.
Nabavite besplatnu ponudu.
Geotab - najbolje za analitiku i fleksibilnost
Na temelju oblaka: Da | Brzina praćenja: 30s ili 60s | Podrška: Na temelju dobavljača
Geotab je jedna od najvećih svjetskih tvrtki za praćenje s više od dva milijuna povezanih sredstava. Cijena se određuje putem dobavljača, pa ćete se morati obratiti ovlaštenom prodavaču. Srećom, s četiri dostupna plana sigurno ćete pronaći jedan koji odgovara vašem proračunu.
Osnovni plan uključuje GPS praćenje, VIN, ID vozača i IOX umrežavanje. Regulatorni plan dodaje sve što vam je potrebno da biste bili usklađeni s vozačima, uključujući radno vrijeme usluge i podatke o IFTA-i. U međuvremenu, planovi Pro i Pro Plus dodaju podatke o motoru, plus aktivno praćenje (1s), doživotna jamstva i naprednu podršku.
Sam FMS, Mygeotab, zasnovan je na oblaku i tako mu je dostupan iz bilo kojeg web preglednika, bez obzira na uređaj ili operativni sustav. Armaturna ploča kombinira sve dostupne informacije u jednom jednostavnom sučelju: položaj vozila, brzina, potrošnja goriva, kartice s rezultatima vozača, produktivnost i još mnogo toga. Elemente možete rasporediti kako želite.
Jedna od najpovoljnijih značajki Geotaba je njegovo tržište, sa stotinama aplikacija i proširenja trećih strana koje će maksimalno iskoristiti vaš hardver i FMS Geotab. Dodajte proširenja marki motora i vozila za najkorisniju integraciju, iskoristite naprednu analitiku i kartice s rezultatima vozača, dodajte AI i strojno učenje na nadzorne kamere i još mnogo toga.
Budući da se proizvodi i usluge Geotaba pružaju putem prodavača, izravna korisnička podrška nije dostupna. Umjesto toga, oslanjat ćete se na svog dobavljača, pa svakako provjerite odgovara li njegova korisnička služba vašim potrebama.
Pros: Izrazito fleksibilan s tržišnim dodacima; Intuitivna nadzorna ploča i izvještavanje
Protiv: Cijene i korisnička usluga ovise o dobavljačima
Pročitajte našu cjelovitu recenziju Geotaba.
Nabavite besplatnu ponudu.
GPS Trackit - Najbolji za prvi put FMS korisnike
Na temelju oblaka: Da | Brzina praćenja: 1s | Podrška: 8:00 - 20:00, 7 dana
GPSTrackit je velika i veteran tvrtka za praćenje koja je do danas opslužila preko 12 000 flota. Unatoč niskoj cijeni i jednostavnoj strukturi plaćanja, tvrtka može ponuditi puno u smislu upravljanja voznim parkom, uključujući usklađenost s ELD-om, sigurnosne značajke i dijagnostiku vozila, plus besplatnu obuku i hardver. Lako je shvatiti zašto je ovo jedan od najpopularnijih FMS proizvoda na tržištu.
Niz izvrsnih značajki dolazi sa softverom koji se temelji na oblaku, uključujući planiranje rute, praćenje i optimizaciju, dvosmjernu komunikaciju, izradu obrazaca i prikupljanje podataka kako bi se smanjila papirologija. Tvrtke mogu smanjiti troškove goriva, skratiti razdoblja praznog hoda, pa čak i povećati životni vijek vozila. Brzina praćenja osjetno je sporija od konkurencije, u 30-ima ili 60-ima, ali uključuje upozorenja na temelju brzine, jakog kočenja, geofenciranja i neovlaštene upotrebe.
S 23,95 dolara mjesečno, ovo je jedna od najpristupačnijih i najjednostavnijih opcija, bez kutova u pogledu analitike i izvještavanja.
Podrška uključuje impresivnu besplatnu, neograničenu uslugu obuke, plus telefonsku brigu o kupcima od ponedjeljka do petka od 8:00 do 20:00 (ET), s tehničkom podrškom dostupnom od 6:00 do 17:30, pa čak i u subotu i nedjelju (7:00 do 15:30).
Pros: Besplatni trening i hardver; Povoljni i bez ugovora
Protiv: Dodatni trošak za sukladnost s ELD-om
Pročitajte naš cjeloviti GPS Trackit.
Nabavite besplatnu ponudu.
Sustavi upravljanja voznim parkom: 10 najboljih karakteristika i prednosti
GPS praćenje vozila
Bitna značajka bilo kojeg FMS-a. Najbolji GPS tragači omogućuju korisnicima da u bilo kojem trenutku i bilo gdje u svijetu vide gdje se nalaze mobilni uređaji. Brže brzine ažuriranja čine snažniju analitiku, dok je satelitski GPS, iako sporiji od mobilnog, pouzdaniji u ruralnim područjima.
Praćenje vozača
Ljudski resursi često su najveća odgovornost poduzeća. Pratite agresivnu vožnju, nepotrebno vrijeme praznog hoda ili zaustavljanja, ponavljajuća ometanja i još mnogo toga pomoću ID-ova vozača i praćenja. To vam također pomaže osigurati da su sve vozačke dozvole valjane, usklađene i ispravne za tip vozila.
Obavijesti u stvarnom vremenu
Upozorenja za prebrzu vožnju, nesreće, probleme s motorom, odstupanje rute, geofenciranje i još mnogo toga mogu vam pomoći da vodite stroži brod, smanjite troškove i poboljšate ponašanje vozača.
Optimizacija rute
Jedan od najboljih načina za poboljšanje učinkovitosti i smanjenje troškova, optimizacija rute smanjuje vrijeme putovanja, prazan hod, pa čak i prekovremeni rad pronalaženjem najboljih ruta na temelju više mjesta na vozilu.
Otprema
Komunicirajte odmah i učinkovito s vozačima, šaljući nove podatke o radnom mjestu, rasporede, lokacije za odvoz ili odlazak, ažuriranja geofenciranja i još mnogo toga, kako biste uslužili više kupaca u kraćem vremenu.
Izvještavanje
Izvješćivanje potiče rast i poboljšanja upravljanja voznim parkom. Generirajte izvješća o potrošnji goriva po vozaču, upravljajte rizicima i procjenjujte sigurnosne obrasce, pratite performanse motora i vozila tijekom vremena i još mnogo toga.
Efikasnost goriva
Tragači koji se bežično povezuju s vozilima ili OBDII vezom mogu vam dati informacije o tlaku u gumama, učinkovitosti motora i još mnogo toga, kako bi smanjili troškove goriva.
Sukladnost s ELD-om
Usklađenost s elektroničkim uređajima za bilježenje (ELD) nametnuti je standard koji olakšava praćenje, upravljanje i dijeljenje evidencije vozača o prašnjavom stanju (RODS) i na kraju stvara sigurnije radno okruženje za vozače.
Održavanje vozila
Smanjite rizik od istodobnog izlaska dva ili više vozila na održavanje i nadzirajte ponavljano, neočekivano održavanje kako imovina stari kako bi se izbjegli kvarovi ili nesreće.
Sigurnost vozača
Reagirajte brzo i prikladno na kvarove i nesreće bilo gdje u svijetu. Kontaktirajte hitne ekipe, pošaljite spasilačka vozila i osigurajte odgovarajuće izvještavanje o incidentima za štete od osiguranja.
Daljnje čitanje
Tražite više informacija o softveru i uslugama za upravljanje voznim parkom? Isprobajte ove članke:
Sve što trebate znati o upravljanju voznim parkom
Kako odabrati najbolji softver za upravljanje voznim parkom za svoje poslovanje
Što očekivati od tehnologije flote sljedeće generacije
Nabavite besplatnu ponudu.