U našem pregledu mrežnog faksa RingCentral Fax, analizirali smo jednu od najboljih dostupnih internetskih usluga faksa. Faksovi ostaju ključna značajka suvremenog poslovnog svijeta, a ovaj program pruža jednostavan, siguran način slanja i primanja s računala ili bilo kojeg drugog uređaja.
Ukratko, RingCentral Fax pruža korisnicima digitalni broj faksa i sučelje za upravljanje, uklanjajući potrebu za fizičkim faks uređajem. Istodobno, naglašava sigurnost i pruža izbor naprednih integriranih značajki.
Značajke i uslužni programi
RingCentral Fax jedna je od skupljih dostupnih internetskih usluga faksa, ali cijenu opravdava nizom izvrsnih značajki. Za početak podržava upotrebu više platformi i jednako dobro funkcionira na stolnim računalima, pametnim telefonima i tabletima.
Povrh toga, možete ga koristiti za slanje grupnih faksova, postavljanje filtara za blokiranje dolaznih prijenosa bez ID-a pozivatelja i primanje trenutnih obavijesti kad stignu novi dokumenti. RingCentral Fax također vam omogućuje primanje faksova dok ste na telefonu (ako koristite vrhunsku pretplatu koja podržava upotrebu telefona).
Konačno, svoj broj možete odabrati kada stvarate novi račun RingCentral Fax. U većini slučajeva moći ćete zadržati postojeći broj. Podržani su i besplatni i lokalni brojevi. Faksovi se mogu usmjeravati izravno u pristiglu poštu, kao i integracije pohrane u oblaku, kao što su Google Drive, Dropbox i Box.
Postaviti
Početak rada s RingCentral Fax-om vrlo je jednostavan i ne bi vam trebao oduzeti više od nekoliko minuta. Jednostavno odaberite plan za koji se želite prijaviti i popunite potrebne podatke da biste započeli 15-dnevno besplatno probno razdoblje.
Od vas će se zatražiti da odaberete broj, a na raspolaganju su vam brojni pozivni brojevi država i gradova, sujeta i besplatne opcije. Članovi tima mogu se dodati na vaš račun ako je potrebno, a zatim ćete morati dodati neke osnovne osobne podatke i podatke o plaćanju.
Sučelje i izvedba
Testirali smo aplikaciju RingCentral Fax za stolna računala na računalu sa sustavom Windows 10 i impresionirala je. Korisničko sučelje uredno je i intuitivno te sadrži potrebne alate.
Izbornik s lijeve strane zaslona omogućuje pristup poslanim, primljenim i neuspjelim faksovima. Uključit će i gumbe za kontakte, razmjenu poruka i video konferencije ako ste se prijavili za plan koji ih uključuje.
Svi poslani i primljeni faksovi jasno se bilježe s korisničkim ID-om, datumom i vremenom, brojem faksa i odgovarajućom datotekom. Također možete pretraživati po broju kako biste pronašli određene datoteke. Bilo je malo frustrirajuće što nismo mogli pretraživati po imenu kontakta.
Slanje novog faksa također je izuzetno jednostavno. Jednostavno unesite kontaktni broj, odaberite jezik naslovnice među 14 podržanih opcija, napišite bilješku na naslovnoj stranici i priložite datoteku. Tada ga možete poslati odmah ili zakazati za kasniji datum ili vrijeme.
Sigurnost
Sigurnosne značajke RingCentral Fax-a su prohodne, ali nedostaje nekoliko sitnica. Na primjer, ne podržava elektronički potpis, što znači da ne možete potpisati dokumente izravno u internetskom sučelju faksa. Primljeni dokumenti također se ne mogu potpisati ili urediti bez prethodnog preuzimanja.
Rekavši da, ipak, platforma pruža šifrirani, vrlo siguran prijenos. Svi se faksovi šalju i primaju u potpunosti šifriranom vezom. Uz to, ulazni dokumenti mogu se pohraniti na vaš račun zaštićen lozinkom.
Podrška
RingCentral nudi niz mogućnosti samopomoći i podrške uživo. Vrlo pametan chatbot dostupan je 24/7 i povezat će vas s agentom za chat uživo ako to zatražite. Agent s kojim smo razgovarali odgovarao je na naša pitanja brzo i točno. Dostupne su i internetske prijave i osnovna telefonska podrška.
Povrh svega, koristit će vam niz resursa za samopomoć. Uključuju potpunu tehničku dokumentaciju, impresivan izbor vodiča i video tutorijale prilagođene početnicima.
Planovi i cijene
Postoje četiri različita načina pristupa RingCentral Fax-u, s cijenama od 17,99 USD mjesečno, po korisniku za godišnju pretplatu na Fax 1500 (plaćanja iz mjeseca u mjesec povećavaju se na 22,99 USD). Međutim, to uključuje samo 1500 stranica mjesečno, a dodatne stranice naplaćuju se po 0,049 USD po stranici.
Nadogradnja na standardni uredski plan (s 34,99 USD po korisniku mjesečno) omogućuje neograničeno slanje faksova i pristup poslovnim telefonima, konferencijskim pozivima, slanju poruka i timskim porukama RingCentrala. Više značajki dostupno je s paketom Premium (44,99 USD mjesečno) i Ultimate (59,99 USD mjesečno). Osim toga, popusti su dostupni uz godišnje planove i dodatne korisnike.
Natjecanje
RingCentral Fax je moćna opcija, ali sigurno je na skupoj strani. Onima s nižim proračunom i ograničenim potrebama za faksiranje svidjet će se MyFax koji kreće od 10 dolara mjesečno za 100 poslanih i 200 primljenih stranica. Faxage je još povoljniji, s 300 poslanih i primljenih 300 stranica za samo 7,95 USD mjesečno. Ipak, imajte na umu da njegovo korisničko sučelje nije ni približno toliko atraktivno kao RingCentral.
Konačna presuda
Sve u svemu, RingCentral Fax je tamo s najboljim mrežnim pružateljima usluga faksa. Jedna je od skupljih opcija, ali njezine cijene potkrepljuju impresivnim izborom naprednih značajki i velikom korisničkom podrškom.
Povrh svega, svi prijenosi RingCentral Fax-a šalju se putem potpuno šifrirane veze, a korisničko sučelje je jednostavno i intuitivno. Jednostavno je postaviti, a dostupno je izvrsno 15-dnevno besplatno probno razdoblje pa možete isprobati prije kupnje.
- Ovdje se možete prijaviti na RingCentral Fax.
- RingCentral Office ocijenili smo jednim od najboljih poslovnih telefonskih sustava.