Fleetio je cjelovito rješenje upravljanja voznim parkom temeljeno na oblaku koje pomaže u praćenju vozila, vozača i dijelova vozila. Osnovana 2012. godine, tvrtka je već prisutna u više od 80 zemalja i rukovala je s preko 250 000 vozila i operatera.
Rješenje tvrtke Fleetio odgovara flotama različitih veličina i nastoji smanjiti složenost proizvoda za upravljanje voznim parkom. To čini automatiziranjem flote, omogućujući upravljanje životnim ciklusima imovine, učinkovitost goriva, a također pruža podršku osoblju koje upravlja tim vozilima.
Poput mnogih drugih rješenja temeljenih na oblaku, usredotočen je na zajedničke napore i ima za cilj smanjiti upotrebu alata poput proračunskih tablica.
- Najbolji softver i usluge za upravljanje voznim parkom
Cijene
Fleetio je transparentan u pogledu navođenja cijena i ugovornih detalja na svojoj platformi. Nudi dva različita plana, a osnovni nivo nazvan Pro plan kreće se od 75 dolara mjesečno za 15 vozila na godišnjoj razini. Napredni nivo dostupan je po cijeni od 105 dolara mjesečno, također na godišnjoj razini za 15 vozila. To znači 5 ili 7 američkih dolara mjesečno po vozilu. Mjesečna opcija plaćanja je 1 USD skuplja (po vozilu) za bilo koji od planova.
Pro plan namijenjen je organizacijama koje su održavanje vozila prenijele nezavisnim dobavljačima, dok je napredni plan prikladan za tvrtke koje se bave održavanjem vozila u vlastitom pogonu. Tvrtka nudi 14-dnevno besplatno probno razdoblje.
Postoji i Enterprise plan usmjeren na veće flote sa složenim zahtjevima. Fleetio nudi besplatni demo i više voli da ga tvrtke izravno kontaktiraju radi utvrđivanja cijena s ovim planom.
Evo što vam tvrtka daje s Pro i Advanced planovima:
- Pro: Ovaj plan nudi profile imovine za pohranu detaljnih zapisa o vozilima, opremi, prikolicama i ostalim vrstama imovine flote. Administratori mogu pružiti pristup zasnovan na ulogama neograničenim korisnicima za rad u suradničkom okruženju. Također olakšava upozorenja o geofenciranju, praćenje i analitiku goriva, preglede vozila, API i integracije, plus još mnogo toga.
- Napredna: Dobivate sve značajke nivoa Pro, plus dodatne značajke poput radnih naloga, upravljanje dijelovima, praćenje zaliha, mobilnu aplikaciju Fleetio dijelova, web kuke za događaje ili prijenos podataka na temelju okidača u druge sustave, narudžbenice i još mnogo toga.
Značajke
Fleetio nudi čitav niz usluga, uključujući održavanje i upravljanje voznim parkom, osim jednostavnog praćenja vozila. Omogućuje administratoru ili operaterima da optimiziraju troškove, dopuštajući im kontrolirano i neometano upravljanje gorivom, vozačima i imovinom.
Tvrtka nudi dvije različite mobilne aplikacije: Fleetio Go i Fleetio Parts. Potonji se fokusira samo na mobilne dijelove i upravljanje zalihama i dostupan je samo s naprednim planom. Obje su aplikacije dostupne na iOS-u i Androidu besplatno u tim trgovinama aplikacija. Nadzorna ploča Fleetio rješenje je zasnovano na oblaku, pa tako i agnostik operativnog sustava.
Usluga se može podijeliti u tri široke kategorije: upravljanje mobilnim sredstvima, upravljanje imovinom voznog parka i upravljanje upravljačkim programima integracija. Pogledajmo sada ovo dublje.
Upravljanje mobilnom imovinom: To pokriva čitav životni ciklus vozila i pomaže u jednostavnom upravljanju operacijama voznog parka.
- Upravljanje vozilima i opremom: To pomaže administratorima da prate inventar vozila, povijest zadataka vozača, važne datume i još mnogo toga. Važni dokumenti koji se odnose na vozilo, poput dokumenata o kupnji ili zajmu, ukupni troškovi vlasništva itd., Mogu se pohraniti elektroničkim putem, omogućujući lak i pravodoban pristup relevantnim korisnicima.
- Upravljanje gorivom: Učinkovito upravljanje voznim parkom odnosi se na optimizaciju potrošnje goriva cijele flote. Budući da se sustav može ažurirati integracijama, uvozima, aplikacijom ili web mjestom, on održava administratore ažuriranim u stvarnom vremenu kad god vozač izvrši transakciju vezanu uz gorivo.
- Ukupna cijena vlasništva: Donositelji odluka kontinuirano dobivaju cijevi s podacima koji im pomažu da budu u toku sa stvarnim troškovima upravljanja flotom, omogućujući im donošenje informirane odluke o zamjeni starih vozila novima. U ovom odjeljku dostupna je raščlamba svih troškova povezanih s vozilom poput plaćanja zajma, održavanja, goriva, pretplate na telematiku i još mnogo toga. To pomaže u prepoznavanju smanjenja troškova i poboljšanju isplativosti flote.
- VIN dekodiranje: Fleetio-ovo VIN dekodiranje eliminira potrebu za ručnim unosom podataka jer automatski dohvaća specifikacije vozila, uključujući detalje o motoru i mjenjaču, kotačima i gumama, dimenzijama, težini i korisnom opterećenju, pa čak i razinama kapaciteta tekućine izravno od proizvođača. To pomaže u osiguravanju upotrebe ispravnih rezervnih i zamjenskih dijelova, kao i u boljem razumijevanju ograničenja vozila.
- Dodjela vozila: Obavještava administratore o dostupnosti vozača i vozila. Ova je značajka neizmjerno korisna u zakazivanju izvještaja o iskorištenosti vozila, prijeđenoj udaljenosti i još mnogo toga.
- Povijest lokacije vozila: Ovaj najvažniji odjeljak pomaže svakodnevnom praćenju vozila nudeći sveobuhvatan pregled podataka o položaju vozila i GPS podataka koji su surađivani iz različitih izvora, poput izvještaja o inspekciji, unosa goriva, unosa usluga i GPS integracija.
Upravljanje održavanjem voznog parka: Ovaj odjeljak uglavnom pokriva podatke o održavanju i povijesnim servisima vozila, kao i izvješća o inventaru i još mnogo toga.
- Zakazivanje PM: To pomaže u praćenju, automatizaciji i predviđanju ponovljenih aktivnosti vezanih uz usluge. Automatsko raspoređivanje usluga vozila na temelju njegove povijesti ne samo da pomaže u osiguravanju pravovremenog održavanja, već i povećava vrijeme rada vozila u voznom parku.
- Inspekcija: Ovaj softver za upravljanje voznim parkom dolazi s prilagodljivim obrascima za pregled vozila. Pravovremeni pregledi pomažu u prepoznavanju neuspjelih predmeta i trendova bilo kojeg određenog problema s jednim ili više vozila.
- Upravljanje izdanjima: Omogućuje vozačima da prijave probleme iz svoje mobilne aplikacije, a redovito informiraju administrativno osoblje o problemima s vozilom, neuspjelim pregledima i slično.
- Integracije trgovina održavanja: Integracija s radionicom omogućuje pojednostavljeni postupak održavanja, a sve se fakture mogu pohraniti i objediniti elektroničkim putem.
- Povijest usluge: Elektroničko i automatsko bilježenje evidencija usluga pomaže u praćenju povijesti servisa vozila, kao i postavljanje automatskih podsjetnika, bilježenje datuma servisa itd. Također pomaže u lako prepoznavanju ponavljajućih problema i omogućuje donositeljima odluka da procjenjuju troškove održavanja.
Integracije i upravljanje upravljačkim programima: Fleetio omogućuje integraciju različitih usluga radi povećanja funkcionalnosti. Kao rezultat toga, softver može automatski uspoređivati detalje poput očitanja kilometraže, lokacije vozila i upozorenja o troškovima kartice za gorivo, plus može pratiti svako vozilo, usluge, dokumente i druge zapise omogućavajući ljudima da pronađu ključne podatke pomoću središnje nadzorne ploče. Budući da Fleetioov softver omogućuje neograničene korisnike, on ima mogućnosti dodijeliti pristup temeljen na ulogama.
Podrška
Fleetio nudi podršku putem e-pošte, kao i posebnu telefonsku službu za pomoć koja je dostupna radnim danom između 7 i 20 sati. Tvrtka je domaćin webinara i podcasta kako bi pomogla korisnicima. Fleetio također ima namjenski YouTube kanal na kojem objavljuje informativne vodiče.
Konačna presuda
Fleetio nudi sveobuhvatne usluge praćenja flote i pomaže u učinkovitom upravljanju različitim aspektima cjelokupne flote. Tvrtka je dobila razne pozitivne kritike na web mjestima poput Capterre, ali imajte na umu da još nije navedena na Better Business Bureau ili Trustpilot.
Daljnje čitanje
- Najbolji softver i usluge za upravljanje voznim parkom
- Kako odabrati najbolji softver za upravljanje voznim parkom za svoje poslovanje
- Sve što trebate znati o upravljanju voznim parkom
