Spendwise je softverski paket zasnovan na oblaku koji vam omogućuje da preuzmete kontrolu nad svojim poslovima financijskog upravljanja, što ga čini vrlo korisnim tijekom trajne krize s koronavirusom. Međutim, isporučuje se i niz drugih alata za poslovne potrebe. Pokrenut 2012. godine, američki softver namijenjen je prvenstveno malim i srednjim poduzećima koja moraju čvrsto paziti na učinkovitost.
- Želite isprobati Spendwise? Pogledajte web stranicu ovdje
Kao rezultat toga, može se pohvaliti s nekoliko temeljnih značajki kojima je cilj maksimizirati vrijeme i novac, s alatima za stvaranje višestrukih narudžbenica, upravljanje proračunima i praćenje računa i troškova. Softver se može postaviti za više korisnika, a tu je i moćna funkcija izvještavanja. Paketi imaju visoku cijenu, što ga čini atraktivnim prijedlogom za manji pothvat, ali s puno mogućnosti za tvrtke koje žele proširiti svoje poslovanje.
Proizvodi konkurenata uključuju slične Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch ili Zoho Books.
Cijene
Trenutno su na raspolaganju tri različita Spendwise plana. Cijena Basic-a je 9 dolara mjesečno po korisniku, a može ga koristiti do 5 osoba. Nudi 10 transakcija mjesečno. Također pruža kupnju, primanje, podudaranje računa i izvještavanje.
Dalje, Pro paket košta 19 USD po korisniku mjesečno (prodaje se u paketima od 5 korisnika), a može ga koristiti do 50 ljudi. Dostavlja neograničene transakcije mjesečno. Ova vam opcija omogućuje sve u osnovnom izdanju, plus više nadzornih ploča, ograničenja odobrenja i tijekove rada, prilagođene korisničke uloge i upravljanje proračunom. Kao dodatak dostupan je opcijski paket za implementaciju.
Treći paket koji nudi Spendwise je Enterprise i dolazi s neograničenim korisničkim dodatkom, neograničenim mjesečnim transakcijama, plus sve u Pro izdanju. Dobit ćete i implementacijski paket s prioritetnom podrškom.
Neobvezni dodaci uključuju integracije računovodstvenog sustava i upravljanje zalihama. Međutim, za to nema objavljene cijene i morat ćete kontaktirati Spendwise direct radi izračuna troškova.
Značajke
Poslovne aktivnosti unutar Spendwisea vrte se oko područja glavne nadzorne ploče, što je radni prostor koji nudi pristup svim glavnim značajkama. U svojoj osnovi, Spendwise je usredotočen na rješavanje računa, narudžbenica i potvrda o narudžbama, a sve to možete pronaći na konzoli nadzorne ploče.
Softver zasnovan na oblaku također je koristan za detaljno izvještavanje i omogućuje jednostavno upravljanje poslovnim kontaktima. Radi praktičnosti i brzine jednostavno je popuniti sve različite aspekte softvera uvozom datoteka u različita područja programa.
To znači da se kontakti mogu učitati, stavke zaliha popunit će se u gotov raspored i tako dalje. Opcija brzog postavljanja s desne strane nadzorne ploče omogućuje vam puno toga i kao rezultat prikazuje napredak.
Izvođenje
Tijekom vremena kada smo morali koristiti besplatnu probnu verziju činilo se da Spendwise savršeno funkcionira putem web preglednika i naše uvijek uključene internetske veze. Očito je da softver zasnovan na oblaku ovisi o povezivanju, ali u pogledu ukupne učinkovitosti učitavanja stranice i opće funkcionalnosti nismo mogli pronaći ništa zbog čega bismo mogli biti zabrinuti.
Zapravo, lagani dizajn sučelja stvarno pomaže u izvedbi, čak i ako ste u sustav uvezli dosta podataka. Uvoz podataka, slučajno, može se izvršiti odabirom CSV datoteke i učitavanjem u sustav putem vaše radne površine.
Jednostavnost korištenja
Kao što je gore navedeno, većina značajki i funkcija unutar Spendwisea nalazi se u radnom prostoru nadzorne ploče. Ovo je samo po sebi vrlo jednostavno za korištenje sučelje, s prilično minimalnim izbornicima i glavnim radnim područjem lako za oko. Jednostavnoj funkcionalnosti dodaje se izbornik s desne strane zaslona koji pruža trenutni pristup značajkama brzog postavljanja, poput dodavanja dobavljača, predmeta i dodatnih korisnika.
Uz istu je stranu niz savjeta osmišljenih kako bi vam pomogao da izvučete najbolje iz softvera, a da ne morate gledati predaleko. Nadzornu ploču također možete u potpunosti prilagoditi efikasnošću povlačenja i ispuštanja, čineći Spendwise još jednostavnijim za prilagodbu prema vlastitim zahtjevima.
Podrška
Otkrićete da se odgovori na mnoge uobičajene upite mogu pronaći u bazi znanja koja se može pretraživati na isti način. Ispod su opcije koje uključuju cjeloviti korisnički vodič, savjete i česta pitanja. Korisnici se također mogu javiti na ovu stranicu i predati kartu tražeći pomoć. Ako ste prihvatili puni paket Enterprise, kao rezultat toga moći ćete uživati u prioritetnoj podršci. Prije registracije ili korištenja besplatnog probnog razdoblja od 30 dana, također je moguće kontaktirati Spendwise radi demonstracije softvera temeljenog na oblaku.
Konačna presuda
Spendwise ne pati od previše kompliciranja, s korisničkim sučeljem koje je doddle za svladavanje. Jednako tako, ima puno temeljnih mišića, posebno kada počnete unositi veće dijelove vlastitih podataka za upotrebu unutar područja nadzorne ploče. Probna opcija dobra je kako biste i vi istražili značajke i funkcije.
Ako imate prilično osnovne zahtjeve, početni paket pomalo je krađa, iako imajte na umu njegova ograničenja. Ako trebate sposobniji paket, uputite se na izdanja Pro ili Enterprise koja se mogu pohvaliti skalabilnijim značajkama. Koju god opciju odaberete, iako je Spendwise izvrstan u tome da napravite pomalo sve.
- Također smo istakli najbolji računovodstveni softver