Expensify je usluga za stolna računala i aplikacije čiji je cilj pomoći vlasnicima tvrtki i zaposlenicima da upravljaju svojim troškovima koristeći nadzor novca u stvarnom vremenu. To je dinamičan pristup koji sjajno djeluje za male i srednje tvrtke. Međutim, Expensify je također osmišljen kako bi omogućio većim tvrtkama da prate i troškove zaposlenika, ali na umirujuće izravan način. Korisno nakon koronavirusa.
Za ovo je najvažniji način na koji Expensify može automatizirati veći dio procesa, što znači manje rada na nadzoru stvari i bolje rezultate u pogledu praćenja i obrade zahtjeva za troškove. Dodavanje korisnosti Expensify-a, posebno za ljude koji ga stvarno koriste, način je na koji je stvoren. Expensify nudi solidno korisničko iskustvo i to je uvijek bonus.
Expensify se suprotstavlja poput QuickBooksa, Rydooa, Hurdlra, Zoho Expensea i Pocketguarda.
- Želite isprobati Expensify? Pogledajte web stranicu ovdje
Cijene
Postoje dvije varijante cijena za Expensify, ovisno o tome jeste li pojedinac ili tvrtka, iako to zapravo možete isprobati besplatno kako biste provjerili kako funkcionira.
Paketno možete odabrati Track za pojedince, što iznosi 4,99 USD / 3,99 GBP mjesečno. Ovo je prikladno za pojedince i samostalne poduzetnike za praćenje primitaka i troškova. Dobivate neograničeni SmartScans (OCR’d računi), automatsko praćenje kilometraže i možete automatski kategorizirati troškove.
Dalje, Pošaljite za pojedince, što iznosi 4,99 USD / 3,99 GBP mjesečno, a namijenjeno je zaposlenicima i vlasnicima malih tvrtki da račune šalju menadžerima ili računovođama. Dobivate sve u programu Track, kao i mogućnost automatskog podnošenja izvješća za nadoknadu troškova, a također i slanja računa svima.
U međuvremenu naplata za grupe iznosi 5 USD / £ 8 mjesečno, a namijenjena je timovima i organizacijama koji žele automatizirati prikupljanje računa i naknadu. To dolazi sa svime u Submit-u, ali ima i mogućnost automatske sinkronizacije s računovodstvenim softverom, zajedno s moćnom funkcijom pomirenja.
Konačno, Control for Groups, koji košta 9 USD / 14 GBP mjesečno, pogodan je za tvrtke kojima je potrebno izvješćivanje o troškovima, upravljanje karticama, odobrenja i nadoknade. Sadrži sve u Collectu, zajedno s upravljanjem korporativnim karticama i tijekovima odobrenja na više razina.
Opcije godišnjih pretplata vjerojatno su put ako imate više zaposlenika o kojima treba razmišljati, a detalji o njima mogu se naći na stranicama za cijene Expensify.
Značajke
Značajke postaju guste i brze u programu Expensify, a posebno je aplikacija zaista praktično rješenje ako ste u pokretu. Ako ste zauzeti radom, često može biti prilično zamorno pokušati čvrsto držati računa o troškovima tijekom dana. Međutim, Expensify vam omogućuje lako praćenje i predavanje računa.
Popis značajki također je prilično prostran, s ugrađenom kilometražom i GPS praćenjem, automatskim uvozom kreditnih kartica, usklađivanjem korporativnih kartica i privremenim dnevnicama. Poslovni će korisnici također uživati u jednostavnoj integraciji s računovodstvenim softverom, uključujući QuickBooks, Xero, NetSuite i brojne druge.
Administrator također može postaviti Expensify kako bi uklonio velik dio posla za zaposlenike koji potražuju troškove, s mnoštvom potpuno prilagodljivih postavki što znači da su mnoge stvari već smisljene za vas. Automatsko generiranje izvješća također znači da je puno manje vremena uključeno u svakodnevne administrativne dužnosti.
Izvođenje
Najvjerojatnije ćete Expensify koristiti u pokretu putem aplikacije koja je vrlo lijepo sastavljena. Troškovi evidentiranja i praćenja ne zahtijevaju puno posla, a većinu vremena sve što trebate je fotografirati račun i aplikacija će izvršiti većinu stvarnih kataloških troškova za novac.
Ako koristite Expensify putem izdanja za stolna računala, i to funkcionira na isti brz i učinkovit način, sa sučeljem u kojem se malo može pogriješiti. Brzina je također glavni faktor u načinu na koji Expensify može generirati detaljna izvješća, što opet čini prikupljanje puno troškova i njihovo sažimanje mnogo manje dugotrajnim zadatkom. Možete dijeliti ili ispisivati i dokumente, što je korisno za sastanke ili u svrhu pregleda.
Jednostavnost korištenja
Pravi bonus za Expensify je način na koji je dizajniran i dizajniran. Od trenutka kada se prijavite, predstavljeno vam je minimalističko sučelje s kojim se ne samo lako suočiti, već je i vrlo jednostavno za upotrebu.
Uz puno očitih prepreka, uskoro možete biti spretni u korištenju Expensify kako biste pratili svoje troškove. Također ima urednu dvosmjernu postavku koja omogućuje i pojedincima i grupama da nadgledaju svoje troškove, a sve se to lako konfigurira pomoću stalno prisutnog ugrađenog Conciergea.
Dohvaćanje potvrda o troškovima u Expensify također je nevjerojatno jednostavno, što ga čini privlačnijim za manje oduševljene čuvare troškova. Aplikaciju možete preuzeti i za telefon dok ste u sučelju radne površine.
Podrška
Otkrićete da postoji živahna zajednica podrške ako ste novi u Expensifyu, a timovi se nalaze širom svijeta, a svi su usredotočeni na poboljšanje njegovih značajki i funkcionalnosti.
Konačna presuda
Mogućnost testiranja Expensify-a s malo gnjavaže čini izvrsnu opciju da barem pokušate, čak i ako niste uvjereni da će to biti za vas. Međutim, ubrzo nakon stvaranja računa, shvatit ćete da Expensify ima sučelje koje se lako može riješiti i koje se odnosi i na poslodavce i zaposlenike.
Svakodnevna upotreba također je brza i laka, kombinacija osnovne upotrebljivosti i automatizirane funkcionalnosti čine je vrlo praktičnom. Expensify je sjajno obavio osiguravajući da možete brzo prijaviti troškove, dok izvješća sve dokumentiraju onoliko detaljno koliko vam je potrebno. Konačno, povrat sredstava također je lijepo pojednostavljen.
Iako radi za slobodnjake i samostalne poduzetnike, lako je uočiti privlačnost i za mala, srednja i veća poduzeća, s verzijom korporativne kontrole koja je posebno snažna.
- Najbolje aplikacije i softver za praćenje troškova