Kako odabrati računovodstveni softver za male tvrtke

Ako ste vlasnik male tvrtke, nikad nije bilo lakše ostati na vrhu svojih računa. Prošla su vremena kada je sve moralo biti na papiru, a osim toga trebali biste provesti nebrojene sate prebirući hrpe računa, narudžbenica, računa i još mnogo toga.

Odabrali smo sav najbolji računovodstveni softver za 2022-2023. godinu

Zahvaljujući bogatstvu računovodstvenog softvera za male tvrtke, brzo možete zaobići sve to fafanje i zapeti u tome da sve to radite digitalno.

Zapravo, ako ste vlasnik male tvrtke, slobodnjak ili trgovac pojedinac, možda već koristite knjigovodstveni softver ili paket plaća. Međutim, svijet softvera nikad se ne prestaje kretati, zato je važno biti u toku sa što je više moguće i biti siguran da koristite onaj koji najbolje odgovara vašem poslovanju.

Uz česte izmjene zakona, uključujući pitanja koja se odnose na porez, samoprocjenu i druga područja koja mogu utjecati na vaše poslovanje i njegovu sreću, potreba za pravim softverom nikada nije bila vitalnija.

Uštedite vrijeme i novac dobivanjem prilagođene cijene

Surađujemo s vodećim pružateljima usluga u industriji kako bismo njihovim proizvodima udovoljili vašim zahtjevima. Samo nam recite što vam treba od vašeg softvera ili rješenja za financije i računovodstvo, a naši najprikladniji partneri kontaktirat će vas da biste vidjeli želite li ići naprijed.

1. Unesite svoje podatke u nastavku. Jednostavno nam recite malo što želite od svog softvera ili rješenja i ostavite neke detalje za kontakt.

2. Pretražujemo našu bazu podataka. Uskladit ćemo vaše zahtjeve s uslugama i cijenama koje nude naši partneri.

3. Partneri će vas kontaktirati. Samo će vas dobavljači koji odgovaraju vašim zahtjevima kontaktirati.

Odabir softvera

Pa, koji računovodstveni softver odabirete kad postoji toliko izbora za odabir? To u osnovi ovisi o nekoliko čimbenika, poput vrste posla koji vodite, ako zapošljavate osoblje, imate li fizičke prostorije ili ne, te koristite li usluge knjigovođe.

Treba uzeti u obzir i druge čimbenike, s porezom koji je možda na vrhu prioriteta.

Važno je odabrati i odgovarajući računovodstveni softver za veličinu vašeg poslovanja, jer nema smisla kupiti cjeloviti paket zvona i zvižduka kada ćete možda trebati koristiti samo neke značajke. Ako imate prilično pojednostavljene zahtjeve za računovodstvenim poslovnim rješavanjem, onda je dobro držati stvari što osnovnijima.

Složeno računovodstvo

Suprotno tome, ako imate složene računovodstvene zahtjeve, trošenje novca na pravi softver može vam dugoročno uštedjeti vrijeme i novac. Ali mogućnost da sve radite digitalno zasigurno je put prema naprijed ako već ne upotrebljavate računarsku snagu da biste razbili te brojeve.

TechRadar redovito ažurira svoje recenzije najboljeg računovodstvenog softvera, tako da možete biti sigurni da bi se naš pogled na FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting i Kashoo trebao usredotočiti na najnovija i najbolja izdanja.

Iako je još uvijek razborito čuvati bilo kakvu dokumentaciju koju biste mogli nakupiti tijekom puta, poput računa za gorivo i troškova za svakodnevne obroke, većina nas ima digitalni papir koji pomaže u ublažavanju tereta računovodstva za mala poduzeća. Zajedno s internetskim bankarstvom nema razloga zašto držanje na vrhu vaših financija ne bi trebalo biti prilično jednostavno.

Softverske mogućnosti

Što se tiče računovodstva za mala poduzeća, vidjet ćete da su vam otvorene brojne mogućnosti, ovisno o vašim zahtjevima. Ako ste bend s jednim čovjekom, možda slobodnjak ili trgovac pojedinac, otkrit ćete da je niz mogućnosti softverskog računovodstvenog softvera za male tvrtke koje su vam na raspolaganju mnogo i raznoliko.

Možda biste željeli istražiti i najbolji softver za naplatu i fakturiranje, koji nudi dodatnu dimenziju za poboljšanje učinkovitosti vašeg poslovanja.

Na toj strani pogledajte FreshBooks, Zoho fakturu, Simplybill, Invoicera, Express Račun ili Paypal fakturu. A ako imate zaposlenike, postoji i dosta softverskih paketa za obračun plaća za mala poduzeća. Isprobajte Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll i BambooHR za brojne načine rješavanja tog i drugih HR problema.

Pogodnosti na daljinu

U međuvremenu, sa sve većim brojem nas koji odabiremo raditi na daljinu, bilo po vlastitom izboru ili zbog potrebe, postoji i puno načina za korištenje najboljih računovodstvenih rješenja temeljenih na oblaku za olakšavanje tereta. Mnogi paketi malih tvrtki koje hostiraju web funkcioniraju u oblaku, što znači da se hostiraju na daljinu i omogućuju vam da iskoristite njihovu moć kad god i gdje god se nalazili.

Još bolje, svi se podaci također pohranjuju u oblaku, što znači da su vjerojatno sigurniji i sigurniji od zadržavanja na lokalnom računalu sa svim potencijalnim rizicima koji mogu za sobom nositi.

Slično tome, trebali biste osigurati da ste poduzeli odgovarajuće mjere predostrožnosti za izradu sigurnosnih kopija svih svojih računovodstvenih podataka i drugih pitanja koja se odnose na vaše poslovanje, s tim da je vlastita pohrana u oblaku dobra ideja s obzirom na njezinu pristupačnost. Pohrana dokumenata također vrijedi istražiti.

Napokon, uz pohranu u oblaku dostupan je i ogroman raspon hardvera koji omogućuje izradu sigurnosnih kopija i pohranu svega bez trošenja malog bogatstva. Pogledajte naš vodič da biste dobili ideju koji bi mogao biti najbolji za vas.

Praćenje troškova

Ne zaboravimo i da ako vodite malu tvrtku, vjerojatno ćete htjeti čvrsto držati svoje režije.

Iako su plaćena računovodstvena rješenja definitivno put prema naprijed, jer uvijek dobivate bolji, zaokruženiji paket, postoji i mnoštvo besplatnih softverskih programa koji su također vrijedni istrage. U stvari, postoje besplatne softverske mogućnosti posebno za male tvrtke, kao što možete vidjeti iz našeg vodiča za neke od najboljih trenutno postojećih.

Opet, ovisno o vašim zahtjevima, vjerojatno ćete moći pronaći besplatni knjigovodstveni program koji će pokriti većinu osnova. Iako bi moglo biti manje načina na značajke i funkcije, mnogi besplatni paketi računovodstva za mala poduzeća pokazat će se korisnima, barem dok ne prijeđete na njihove plaćene kolege.

Pogledajte, primjerice, ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts i QuickFile.

Rješenja proračuna

Ako radite s ograničenim sredstvima ili jednostavno radije ostajete na vrhu svojih financija, onda je planiranje proračuna još jedan put koji vrijedi istražiti.

Naš opsežni vodič dolazi do dna upravo ovog pitanja. Slično tome, naš najbolji pregled softvera za osobne financije omogućuje vam čitanje ako želite učinkovitije upravljati vlastitim novcem.

Pogledajte najbolji softver za poslovni plan za planiranje financija

Zanimljivi članci...