Najbolje aplikacije za male tvrtke olakšavaju upravljanje raznim aspektima vašeg poslovanja, bilo da radite od kuće, u uredu ili u pokretu.
Najbolje aplikacije za male tvrtke1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Asana
8. IDrive
Vlasnici malih poduzeća znaju kako treba ostati okretan i učinkovit. Mobilni uređaji gotovo sigurno igraju svakodnevnu ulogu, ali odabir najboljih aplikacija za njih može biti nezgodno.
To je pogotovo jer ćete na telefonu ili tabletu htjeti imati samo jednu vrstu uredskog softvera i ne morate prenositi dokumente između različitih aplikacija samo da biste ih čitali na različitim uređajima.
Uz to, vaše će vrijeme biti na dobitku, pa će vam trebati dobar raspon aplikacija za pokrivanje najvažnijih prilika. Nije važno govorimo li o aplikacijama kalendara i mrežnim aplikacijama te čitavom nizu besplatnih aplikacija u oblaku.
U ovom smo se vodiču usredotočili na najkorisnije programe za mala i srednja poduzeća. Sve ovo nudi važnu funkcionalnost, a istovremeno donosi i vrijednost za novac.
Evo onda onog što mislimo da su trenutno dostupne najbolje aplikacije za male tvrtke.
- Također smo istakli najbolje usluge web hostinga za male tvrtke.
1. Microsoft 365
Najbolja aplikacija za uredski softver
Razlozi za kupnju
+ Univerzalno korištena + obilježja + mrežne sigurnosne kopijePostoji mnogo različitih platforma za uredski softver, ali unatoč žestokoj konkurenciji cijena i značajki, Microsoftov Office 365, nedavno preimenovan u Microsoft 365, i dalje je vodeći paket koji se mora kupiti za male tvrtke i svrstava se u naš najbolji softver za male tvrtke.
Možda se sjećate dana kada ste Microsoft Office kupovali kao softverski paket i instalirali na računalo. Iako to još uvijek ostaje moguće, sada postoje verzije aplikacija za Android i iOS, tako da možete koristiti Microsoft 365 na Android i Apple uređajima.
Microsoft 365 uključuje 3 velike uredske softverske aplikacije koje će vam trebati: Word, Excel i Powerpoint. OneDrive je također dostupan za mrežne sigurnosne kopije kao dio i vrijedi ga koristiti, čak i ako već koristite drugog davatelja usluga u oblaku, kao što je Google pogon ili Drop Box - ključno je čuvanje podataka i nema štete ako imate više mogućnosti sigurnosne kopije.
Zatim su tu i drugi softverski programi uključeni u Microsoft 365, kao što je Outlook (mrežna verzija), a samo za upotrebu računala postoje Publisher i Access. Uključen je i Microsoft Teams, iako ga u svakom slučaju možete preuzeti i koristiti kao samostalni proizvod.
Kao što je prethodno spomenuto, postoje alternative za Microsoft Office, ali jednostavna je činjenica da nisu tako dobre: značajke su obično ograničene i može doći do problema s pretvaranjem ključnih uredskih datoteka u alternativne formate, što vam apsolutno nije potrebno bavljenja vlastitim poslom.
Dostupno je niz različitih izdanja, ovisno o tome trebate li kupiti licencu samo za sebe ili paket za osoblje. Za poslovne korisnike postoje dodatne mogućnosti korporativne usluge i upravljanja.
- Pročitajte cjeloviti pregled Microsoft 365.
2. RingCentral Office
Najbolja poslovna telefonska aplikacija
Razlozi za kupnju
+ Mnogo značajki + Jednostavno se skalira + Oblak + mobilne aplikacijeRingCentral Office je naš preferirani izbor kada je u pitanju najbolji poslovni telefonski sustav. Ne radi se samo o tome da dolazi s puno značajki i mogućnosti, već i cijene mogu biti vrlo razumne.
Ono što dobivate je telefonski sustav zasnovan na oblaku koji je izgrađen oko poslovnih usluga, pa je sasvim u redu koristiti ga na bilo kojem uređaju s preglednikom, bilo da je riječ o Windows PC-u, Apple iPadu ili Android pametnom telefonu.
Osnovni planovi uključuju upravljanje pozivima i administraciju telefonskog sustava, kao i mogućnosti najma telefona za konferencijske telefone, pa čak i za stolove. Međutim, iznad su razine cijena, gdje RingCentral Office zaista dolazi na svoje sa sveobuhvatnim skupom značajki koje bi trebale biti sastavni dio svake moderne telefonske usluge.
RingCentral također nudi objedinjene komunikacije kao uslugu (UCaaS), kao i kontakt centar kao uslugu (CCaaS), što znači da može pružiti poslovno iskustvo čak i malim poduzećima.
Povrh svega, RingCentral može isporučiti i komunikacijsku platformu kao uslugu (CPaaS), što znači pristup razvojnoj mreži koja vam omogućuje upotrebu API-ja za istinsku prilagodbu i integraciju vašeg telefonskog sustava s drugim softverom koji koristite.
Sve u svemu, iako jeftiniji plan vjerojatno donosi dovoljno da zadovolji najmanje tvrtke, bit će srednji i veći koji će vjerojatno dobiti najviše od nevjerojatnog bogatstva značajki koje RingCentral Office može pružiti.
- Pročitajte cjelovitu recenziju RingCentral Officea.
3. FreshBooks
Najbolja softverska aplikacija za računovodstvo
Razlozi za kupnju
+ Korisničko sučelje + Dosta dubine i značajki + Integrira se s mnogim popularnim uslugamaFreshBooks je popularna računovodstvena usluga zasnovana na oblaku dizajnirana posebno za vlasnike malih poduzeća i svrstava se na vrh naše liste najboljih računovodstvenih softvera.
Paket ima mnoštvo značajki - fakturiranje, praćenje troškova, praćenje vremena, mnoštvo poslovnih izvješća, čak i mogućnost plaćanja kreditnom karticom - ali izravno sučelje usmjereno na ne računovođe osigurava da ćete ispravno raditi daleko.
Unatoč jednostavnosti, ovdje postoji stvarna dubina. Možete naplatiti u bilo kojoj valuti, uštedjeti vrijeme postavljanjem ponavljajućih računa, omogućiti kupcima plaćanje kreditnom karticom potvrđivanjem okvira, pa čak i automatski naplatiti svoju kreditnu karticu kako bi život svima bio jednostavan.
Ako vam treba veća snaga, sustav se integrira s mnogim drugim uslugama, uključujući PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk i još mnogo toga.
Gnjavaža oko upravljanja svedena je na minimum. Sustavu možete pristupiti i koristiti ga s radne površine ili njegovih besplatnih iOS i Android aplikacija, a budući da se radi o sustavu u oblaku, ne morate brinuti o sigurnosnim kopijama. Ako ovo zvuči privlačno, možete isprobati FreshBooks 30 dana bez upotrebe kreditne kartice.
Osnovni plan daje vam račune, procjene, praćenje vremena, troškove, plus mogućnost prihvaćanja plaćanja putem kreditne kartice putem interneta i troškova uvoza s vašeg bankovnog računa, ali pokriva vas samo za ograničeni broj klijenata. Plaćeni planovi to povećavaju, dodajući istovremeno mogućnost slanja prijedloga i štedite vrijeme pružajući periodične račune i mogućnost automatskog slanja podsjetnika na plaćanje.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju FreshBooksa.
4. Avast Business Antivirus Pro
Najbolja mobilna antivirusna aplikacija
Razlozi za kupnju
+ Jednostavan za korištenje + Anti-ransomware + Shred datotekeAvast Business Antivirus Pro izvrstan je poslovni paket sigurnosnih softvera za krajnju točku koji vam nudi razne alate kao što su antivirus, vatrozid, zaštita e-pošte, zaštita od neželjene pošte i mogućnost sigurnog testiranja aplikacija. Avast Business Antivirus Pro (za razliku od standardnog Avast Business Antivirus) također uključuje Sharepoint i Exchange zaštitu, kao i brojne alate za vaše poslužitelje, i svrstava se u vrh našeg najboljeg poslovnog antivirusa.
Neovisnim testiranjem općenito se AV zaštita koju dobivate ocjenjuje dobrom, a Avastov motor blokira 99,7 posto prijetnji u izvještaju AV-Comparative o zaštiti stvarnog svijeta.
Besplatna verzija ovog sigurnosnog paketa dugo se smatrala jednom od najboljih, ali ako su vrijednost za novac i jednostavnost ključni čimbenici, Avast Business Antivirus Pro mogao bi biti razuman izbor.
- Pročitajte cjeloviti pregled Avast Business Antivirus Pro Plus.
Naša EKSKLUZIVNA ponuda poslovnog antivirusnog programa Avast
Avast Business Antivirus Pro Plus | Od 59,99 USD 48,74 USD (40,19 GBP 32,66 £)
Ovo je najveći i najbolji Avastov poslovni antivirus. To znači uobičajeni standard zaštite, s tonu više zvukova i zvižduka. Ako želite biti sigurni da je vaša uredska infrastruktura što sigurnija, pritisnite taj gumb "Pogledaj ponudu" (ili kliknite ovdje ako ste u Velikoj Britaniji).
Pogledajte ponudu
5. PayPal
Najbolja aplikacija za internetska plaćanja
Razlozi za kupnju
+ Jednostavan za upotrebu + Bez mjesečnih naknada + Plaćanje u trgoviniPayPal je postao sveprisutan portal za plaćanje mnogih internetskih poduzeća iz jednostavnog razloga što je tako jednostavan za upotrebu i svrstan je u naš odabir za najbolju uslugu obrade kreditnih kartica.
PayPal je integraciju u platne prolaze pojednostavnio za glavne platforme e-trgovine, često zahtijevajući nešto više od nekoliko klikova i adresu e-pošte - često je najsloženiji dio postavljanja PayPal obrade kopiranje i lijepljenje isporučenog API ključa za početak .
Ne postoje mjesečne naknade za proizvod male tvrtke, Web Payments Standard, s naknadama za transakcije koje ovise o opsegu prodaje. Iako su mnoga kolica za kupnju izrađena za smještaj PayPala od nule, čak se može koristiti i kao samostalna usluga za preuzimanje pojedinačnih plaćanja od klijenata, samo lijepljenjem koda gumba za plaćanje u e-poštu. Pretplate su također dostupne prema zadanim postavkama.
PayPal nudi i dodatne značajke u koje možete prerasti, poput primanja plaćanja u trgovini putem čitača kartica. Bez skrivenih troškova ili mjesečnih troškova, PayPal je jedna od najpristupačnijih opcija za pokretanje poduzeća i male tvrtke.
- Pročitajte našu cjelovitu Paypal recenziju.
6. Hubspot Marketing Hub
Najbolja prodajna i marketinška aplikacija
Razlozi za kupnju
+ Usmjerenost na prodaju i marketing + Mnogo mogućnosti + Dostupne integracijeHubspot je platforma koja nudi niz alata za upravljanje sadržajem, prodaju i marketing te oglašavanje na društvenim mrežama. Hubspot ide daleko dalje od jednostavnog postavljanja web mjesta i uređivanja njegovog sadržaja, kao što je isporuka širokog paketa alata za poboljšanje konverzija i svrstava se u naš odabir za najbolje alate za marketinški sadržaj kao i značajke u našem najboljem CRM softveru.
To čini nudeći mogućnosti podijeljenog testiranja, hostinga sadržaja, komunikacije unutar prodajnog tima i s kupcima, zajedno s ciljevima koji se mogu pratiti pomoću analitičkog softvera Hubspot.
Dostupne su i brojne dodatne integracije, ne manje važno Salesforce, Google Workspace i Microsoft 365.
Sve u svemu, Hubspot vjerojatno nije najbolji u bilo kojoj pojedinačnoj značajci koju nudi, ali sveobuhvatan set koji nudi čini ga jasnim tržišnim liderom i najboljim u onome što radi.
Još je bolje da postoji besplatni nivo za isprobavanje Hubspota.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju HubSpot-a.
7. Asana
Najbolja aplikacija za upravljanje projektima
Razlozi za kupnju
+ Zgodne funkcije praćenja + Cloud-based + Core komunikacijeAsana je rješenje za upravljanje projektima za koje ste možda čuli - čak i ako u prošlosti niste koristili uslugu. Iako nudi mnoštvo korisnih značajki za povećanje produktivnosti, veći je naglasak stavljen na praćenje i svrstan je u naš najbolji softver za upravljanje projektima.
Aplikacija vam omogućuje stvaranje popisa obveza i podsjetnika kako biste uvijek poštivali rokove, a možete dodati datume dospijeća, kolege, upute zadacima i komentirati stavke. Možete čak i dijeliti slike iz drugih aplikacija (poput Google diska) izravno na Asani. I što je još važnije, zapravo možete pratiti sve na čemu vi i vaše kolege radite u nastojanju da osigurate nesmetano izvođenje projekta i zakazivanje.
Ako ste zabrinuti tko radi na određenim projektima, možete prikazati popis timova i pojedinaca, a tu je i funkcija pretraživanja kako biste lako pronašli izvršene zadatke.
Asana nudi besplatnu osnovnu razinu s ograničenom funkcionalnošću i nadzornim pločama. Iskoračite do Premium razine i dobit ćete neograničenu upotrebu bez ograničenja za članove tima i više funkcija, uključujući novu značajku vremenske trake, kao i prilagođena polja.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Asane.
8. IDrive
Najbolja aplikacija za pohranu u oblaku
Razlozi za kupnju
+ Brz + Jednostavan za upotrebu + Dobra sigurnost + IDrive Express usluga je korisna ako se dogodi katastrofaRazlozi koje treba izbjegavati
-Nema dvofaktorske autentifikacijeIDrive nudi kontinuiranu sinkronizaciju vaših datoteka, čak i onih na mrežnim pogonima, i svrstava se u vrh naših najboljih rješenja za pohranu u oblaku. Web sučelje podržava dijeljenje datoteka putem e-pošte, Facebooka i Twittera. Opreznim ili klikom sretnim korisnicima bit će drago čuti da se datoteke izbrisane s vašeg računala ne brišu automatski s poslužitelja, tako da postoji manja opasnost da slučajno uklonite nešto važno. Zadržava se do 30 prethodnih verzija svih datoteka sigurnosno kopiranih na vaš račun.
Treba napomenuti da IT administratori imaju pristup aplikaciji IDrive Thin Client, koja im omogućuje izradu sigurnosnih kopija / vraćanje, upravljanje postavkama i još više za sva svoja povezana računala putem centralizirane nadzorne ploče.
Za fotografije imate urednu značajku prepoznavanja lica koja vam pomaže da ih automatski organizirate i sinkronizirate na svim povezanim uređajima. IDrive također nudi IDrive Express koji vam šalje fizički pogon tvrdog diska ako izgubite sve podatke, omogućujući brzo vraćanje svih sigurnosno kopiranih datoteka. To se odnosi na novouvedenu značajku sigurnosne kopije slike diska.
Postoji poslovna verzija koja nudi prioritetnu podršku, jedinstvenu prijavu kao i neograničene korisnike i sigurnosnu kopiju poslužitelja. Nadalje, dostupan je i IDrive Cloud, pohrana objekata u oblaku poslovne klase.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju IDrive.
iDrive 5TB plan za samo 3,48 USD
Velike datoteke mogu brzo napuniti vaš lokalni tvrdi disk i usporiti računalo, pa zašto ih ne biste koristili davatelju usluga za pohranu u oblaku poput iDrive da biste ih umjesto toga spremili na mrežu, tako da ćete imati više prostora za sljedeći veliki projekt.
- Predstavili smo najbolje poslovne pametne telefone.
