Za neke ljude ideja o radu od kuće apsolutni je san. Izbjegava putovanje do ureda, znači da možete raditi iz udobnosti stolice koju ste sami odabrali i daje vam malo više fleksibilnosti kako i kada radite. Za početak ćete otkriti da za rad od kuće potrebno je privikavanje, a među najtežim stvarima je razvijanje samodiscipline za rad, ali i treniranje drugih kod kuće da vas ne ometaju.
- Gdje kupiti web kameru
- Najbolje jeftine ponude za prijenosna računala
- Najbolji besplatni uredski softver
Iako je višestruko poželjno raditi u uredu, važno je pristupiti radu od kuće na pravi način i s pravim alatima ili riskirate da budete nevjerojatno neproduktivni. Rad kod kuće neizbježno znači rad na mreži i prihvaćanje dijela onoga što oblak nudi. Iako će vam se potrebni alati razlikovati ovisno o točnoj prirodi vašeg posla, postoje neki programi i opcije koji će se primijeniti na većinu ljudi.
Ovdje smo okupili nekoliko savjeta i smjernica za softver koji će vam se možda učiniti korisnim, kao i značajke sustava Windows 10 koje su posebno korisne.
1. Upotrijebite Focus Assist kako biste izbjegli ometanje
Kod kuće ima više distrakcija, pa ima smisla učiniti sve što možete kako biste ostali fokusirani. Windows 10 uključuje Focus Assist koji se može koristiti za ograničavanje broja prikazanih obavijesti, nadam se da će vam pomoći da ostanete na putu. Kliknite gumb obavijesti krajnje desno na programskoj traci i kliknite ikonu Focus Assist da biste se prebacivali između načina alarma, načina prioritetnih upozorenja ili isključivanja.
- Najbolje aplikacije za produktivnost koje danas možete preuzeti
2. Držite stvari odvojeno s virtualnim radnim površinama
Ako kućno računalo koristite za posao, vjerojatno ćete imati osobne i poslovne datoteke i aplikacije zajedno. Virtualne radne površine možete koristiti da biste ih odvojili radi jednostavnosti, ali i za smanjenje ometanja. Pritisnite (Windows) + (Ctrl) + (D) za stvaranje nove radne površine i (Windows) + (Ctrl) s tipkama sa strelicama za pomicanje između njih. Također možete pritisnuti (Windows) + (Tab) za pristup prikazu zadataka koji uključuje virtualne radne površine na vrhu zaslona.
3. Ostanite organizirani uz Microsoft To Do
Postoji mnoštvo aplikacija koje se mogu koristiti za upravljanje projektima i popisima obveza, ali Microsoft To Do jedna je od najboljih - posebno nakon što je prigrlio veći dio Wunderlist-a. Ne samo da možete koristiti Obaveze da biste nadoknadili svoje vlastito radno opterećenje, već možete i surađivati na projektima dijeljenjem zadataka i popisima zadataka s kolegama. Aplikaciju možete preuzeti iz Microsoftove trgovine besplatno, a dostupne su i mobilne aplikacije za rad u pokretu.
4. Održavajte video konferencije pomoću zuma
Iako putem telefona možete održavati kontakt s kolegama, video konferencije su često bolja opcija. Video konferenciju Zoom možete besplatno koristiti za sastanke duljine do 40 minuta s do 100 sudionika. Kao i video i glasovni chat, također možete slati tekstualne poruke, dijeliti suradničku ploču i dijeliti sadržaj zaslona s drugima. Možda će vam se svidjeti više nego lični sastanci!
- Kako se koristi Zoom video konferencija
5. Koristite pohranu u oblaku za dijeljenje datoteka
Gotovo sigurno će biti trenutaka kada trebate surađivati s drugima, čak i kad radite od kuće. To će često značiti dijeljenje datoteka sa suradnicima, a iako datoteke možete slati e-poštom naprijed-natrag, puno je lakše koristiti nešto poput Google diska. Ne samo da datoteke možete pohraniti u oblak i podijeliti ih s ljudima, već ih možete uređivati i na mreži, pa čak i zajednički uređivati istodobno pomoću Google dokumenata, tablica i prezentacija.
- Najbolje usluge pohrane u oblaku 2022-2023. godine: besplatne i plaćene
6. Upravljajte svojim vremenom pomoću PowerPoma
Metoda upravljanja vremenom poznata kao Pomodoro tehnika postoji već desetljećima. Pomaže vam u obavljanju posla bez dosade, brisanja ili zaboravljanja pauza. Korištenjem posebne vremenske tehnike sve što trebate poraditi može se podijeliti u niz upravljačkih dijelova koji će vas usredotočiti. Mnogo je alata koji se pridržavaju tehnike, ali jedan od najboljih je PowerPom koji se može besplatno preuzeti iz Microsoftove trgovine.
7. Budite sigurni s antivirusnim softverom
Rad od kuće neizbježno znači raditi na mreži, a što više vremena provodite na mreži, to je veći rizik od virusa i zlonamjernog softvera - pa je važnije nego ikad da ste zaštićeni. Windows 10 uključuje brojne zaštitne značajke u sustavu Windows Security u Postavkama, ali bilo bi dobro dodati ga besplatnim ili plaćenim antivirusnim softverom kako ne bi samo zaštitio od zlonamjernog softvera, već i blokirao zlonamjerne web stranice.
Još uvijek se ne osjećate dovoljno sigurno? Možda je vrijeme da preuzmete VPN za svoje računalo i iskoristite blagodati njihovih pravila šifriranog prometa i ne-evidentiranja.
8. Zaštitite svoj rad sigurnosnim kopijama
Izrada sigurnosnih kopija datoteka uvijek je važna, ali kada na istom računalu imate posla s osobnim i radnim datotekama, imate dvostruki poticaj. Možete koristiti softver za sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju Google diska, ali možda ćete pronaći da vam ponestaje besplatnog internetskog prostora za sigurnosne kopije. Besplatna opcija za sigurnosne kopije izvan mreže je EaseUS Todo Backup Free, koja nudi niz sigurnosnih kopija, uključujući raspoređivanje, tako da ne morate pamtiti da budete u toku.
- Najbolji besplatni softver za izradu sigurnosnih kopija
- Kako raditi od kuće: potreban vam je miš, monitor, tipkovnica i usmjerivač
