Osnovan 2001. godine, Workfront je softver za upravljanje projektima koji vam omogućuje stvaranje standardiziranih poslovnih procesa, suradnju s klijentima i kvantificiranje uspjeha vašeg rada. Workfront možete uključiti u svoj trenutni poslovni model zahvaljujući njegovoj sposobnosti integracije s brojnim drugim alatima, poput Salesforcea.
Tijekom ovog detaljnog pregleda Workfront-a shvatit ćete zašto se preko 3.000 poslovnih organizacija oslanja na softver Workfront. Iako Workfront možda ne nudi vizualno najprijatnije sučelje, njegova kombinacija moćnih nadzornih ploča, izvješćivanja u stvarnom vremenu i alata za upravljanje digitalnom imovinom znači da ovo nije sustav koji treba zanemariti.
Planovi i cijene
Vaša organizacija može dobiti pristup sustavu Workfront prijavljivanjem na plaćeni mjesečni plan pretplate. Dostupne su četiri različite razine članstva Workfront: Team, Pro, Business i Enterprise.
Morat ćete kupiti licencu Workfront za svakog pojedinca koji želite imati Workfront korisnički račun. Vrijedno je napomenuti da su neki Workfront planovi dostupni samo ako kupite minimalni broj licenci.
Instalacija vašeg Workfronta prilagodit će se jedinstvenim potrebama vaše organizacije. Zbog toga su određene informacije o cijenama Workfront dostupne samo ako zatražite ponudu. Međutim, kupci Workfronta izvještavaju da cijene počinju s oko 30 USD mjesečno po korisniku.
Timski plan osmišljen je da zadovolji potrebe male grupe radnika i najograničaniji je u pogledu karakteristika. Na primjer, ne podržava automatsko odobravanje radnog naloga ili dopuštanje IP adresa. U međuvremenu, vrhunska Enterprise opcija pruža vam mogućnost sigurnog podnošenja dokumenata vanjskim revizorima.
Paketi Workfront dolaze s različitim količinama prostora za pohranu, u rasponu od 2 GB do 60 GB podataka po korisniku. Ako vaši zaposlenici trebaju manipulirati multimedijskim datotekama ili pristupiti velikoj knjižnici dokumenata, vjerojatno će vam trebati jedan od skupljih planova.
Značajke
Workfront nudi robustan sustav upravljanja radom koji pojednostavljuje težak zadatak vođenja složene poslovne operacije. Workfront možete koristiti za praćenje dostupnih resursa vaše organizacije i zahtjeva koji joj se postavljaju. Još bolje, Workfront može automatski pronaći najučinkovitiji način za distribuciju posla pomoću AI tehnologije koja dodjeljuje zadatke na temelju prioriteta i zahtjeva vještina.
Osiguravaju se prilagodljivi predlošci projekata i Ganttove karte, što zajedno olakšava stvaranje odgovarajućeg plana rada za nove projekte koji se mogu prilagoditi kako nove varijable dolaze u obzir. Osim toga, korisnici Workfronta mogu komunicirati kombinacijom poruka, sastanaka i post-it bilješki kako bi osigurali da su svi na istoj stranici.
I to su samo osnovne značajke. Workfront je također zapažen zbog dugog popisa programa i usluga trećih strana s kojima je kompatibilan. Postoje pune mogućnosti integracije za više od 15 različitih aplikacija, uključujući Slack, G Suite i Adobe Creative Crowd. Oni omogućuju niz novih funkcija, poput dodjeljivanja zadataka Workfront izravno iz pristigle pošte.
Workfront Fusion
Stvari postaju još šire s Workfront Fusionom. To služi kao digitalni most koji povezuje vaše radno okruženje s preko 150 različitih programa. Workfront Fusion možete koristiti za stvaranje pravila temeljena na logici, tako da Workfront reagira u stvarnom vremenu na promjene u drugim poslovnim aplikacijama.
Radna knjižnica
Ako vaša organizacija redovito treba proizvoditi visokokvalitetni digitalni ili tiskani sadržaj, možda ćete ih pronaći u knjižnici Workfront. Ovdje možete preuzeti kontrolu nad svojim digitalnim sredstvima, npr. logotipe i predloške i distribuirajte ih u cijelom poduzeću svima kojima je potreban pristup.
Knjižnica Workfront koristi tehnologiju pretraživanja za poduzeće, što vam omogućuje da pomoću metapodataka o sadržaju brzo pronađete sredstva. Svaki pojedinac zahtijeva pristup različitim dijelovima sadržaja, pa im Workfront omogućuje prilagodbu vlastitih mapa knjižnice i označavanje sadržaja kao "u tijeku" kada nije spreman za distribuciju.
Sučelje i u upotrebi
Sve počinje s nadzornom pločom Workfront, koju pojedinci mogu prilagoditi informacijama poput izvješća o projektima uživo. S nadzorne ploče možete brzo prijeći na druga područja Workfronta, poput integracijskih izbornika i Ganttovih grafikona.
Workfront izgleda pomalo old-school u odnosu na druge suvremene platforme za upravljanje projektima. Pronaći ćete puno sivih elemenata, a stranice ponekad sadrže toliko informacija da postoji rizik da prvi korisnici mogu biti preplavljeni složenošću sučelja.
Međutim, nakon što se vaš tim obuči za sučelje Workfront, njegov dizajn koji prelazi u oblik doista će početi pružati prednosti. Pristup važnim zaslonima za upravljanje tijekom rada gotovo da neće trebati vremena čim saznate gdje se nalaze prečice.
Također je moguće upravljati zadacima, pregledavati radne zahtjeve i surađivati pomoću Android i iOS aplikacija Workfront. Mobilno sučelje Workfront pojednostavljeno je i lako se kreće. Neki korisnici mogu ga čak i preferirati od standardne verzije jer njegov elegantan i intuitivan dizajn olakšava ostanak na zadatku.
Podrška
Kad se pretplatite, pomoćno osoblje Workfront prilagodit će vaš sustav ciljevima i zahtjevima vaše organizacije. Workfront će također pružiti materijale za obuku vašem osoblju putem webinara i drugog obrazovnog materijala.
Što se tiče tehničke pomoći nakon instalacije, organizacije prijavljene na Team ili Pro planove mogu zatražiti podršku samo tijekom radnog vremena, a odgovor može potrajati i do četiri sata. S druge strane, poslovni i poduzetnički korisnici mogu danonoćno razgovarati s osobljem Workfronta i zajamčeno im je jednosatno vrijeme odziva na ulaznice.
Natjecanje
Tržište softvera za upravljanje projektima je pretrpano, tako da postoji puno alternativa Workfrontu koje vrijedi razmotriti prije nego što se prijavite. Na primjer, Zoho Projects znatno je jeftiniji od Workfront-a i ima mnoge iste osnovne značajke poput Ganttovih ljestvica i alata za upravljanje potražnjom. Međutim, Workfront je fleksibilniji od Zoho projekata kad je riječ o integracijama s programima trećih strana.
Konačna presuda
Workfront nije najjeftinija platforma za upravljanje projektima, ali za organizacije na razini poduzeća kojima je potreban moćan alat za upravljanje tijekom rada malo je boljih opcija. Ako se za upravljanje nekim aspektom svog poslovanja već oslanjate na drugu poslovno kritičnu aplikaciju, velika je šansa da će Workfront biti kompatibilan zahvaljujući svom ogromnom broju integracijskih konektora treće strane.
- Ovdje se možete prijaviti za Workfront
