Mala poduzeća dolaze u svim oblicima i veličinama. Zapravo, ni neki pothvati nisu baš tako mali, ali bez obzira jer svi dijele zajedničke karakteristike. Ako vodite malu tvrtku, morat ćete voditi računa o svom knjigovodstvu, voditi račune i također pripremiti sve za to kada dođe vrijeme za prijavu poreza.
Iako postoji mogućnost prepustiti nekome drugom da za vas učini puno toga, u obliku CPA-a ili računovodstvene prakse, na tržištu zapravo postoji mnoštvo alata koji olakšavaju vaše poslovno administriranje.
Možete čak dobiti besplatne alate za računovodstvo za male tvrtke, iako se najbolji rezultati definitivno postižu lakše ako ste spremni platiti nešto kako biste iskoristili sve prednosti paketa računa na profesionalnoj razini.
Proveli smo dosta vremena odabirući mnogo različitih softverskih paketa koji su na tržištu, pa evo uvida u to što trebate poduzeti, ovisno o vrsti posla koji vodite.
- Sastavili smo popis najboljih računovodstvenih softvera
- Uredite financije s najboljim softverom za osobne financije
- Također provjerite najbolji knjigovodstveni softver na tržištu
Organizirajte se
Podrazumijeva se da je osnova vođenja malog poduzeća održavanje stvari što bolje organizirane. To zahtijeva malo samodiscipline, što bi se, ako niste najorganiziranija osoba na svijetu, moglo pokazati kao mali izazov.
Zahvaljujući mnogim različitim softverskim rješenjima, zadatak je jednostavniji nego nekada.
Naravno, trebat ćete dobiti poslovni račun u banci, koji će predstavljati osnovu za održavanje vašeg malog poduzeća ravno i usko.
Povrh toga, premda ćete htjeti precizno zabilježiti sve svoje troškove, ući u redoviti knjigovodstveni ritam i općenito prateći sve što ulazi i izlazi iz vašeg sustava računa malih tvrtki.
Pratiti
Srećom, postoji mnogo različitih softverskih rješenja za rukovanje ne samo malim poslovnim računima, već i oporezivanjem, naplatom i fakturiranjem te bezbroj drugih zadataka koji spadaju u nadležnost uspješnog pothvata.
Dobili smo sveobuhvatne vodiče o svim tim aspektima vlasništva nad malim poduzećima, a osim toga i više.
Da bismo stekli bolju predodžbu o tome kako svaki od ovih sastavnih dijelova može pomoći vašem poslovanju da ostane u izvrsnoj formi i da se bolje pripremi za budućnost, uključujući plaćanje tih poreza, odabrat ćemo razne mogućnosti.
Pomoći ćemo vam da istražite neke od posebnih paketa osmišljenih kako bi olakšali svakodnevne male poslovne aktivnosti.
Računovodstveni softver
U osnovi svakog pristojnog malog poduzeća nalazi se čvrst knjigovodstveni paket. To se često temelji na oblaku, što znači da uvijek ne morate brinuti o preuzimanju bilo kojeg softvera (iako mogućnosti za to postoje).
Povrh svega, pravi je bonus da, sve dok imate internetsku vezu, svoje račune možete redovito ažurirati u bilo kojem trenutku i s gotovo bilo kojeg mjesta.
Glavna stvar koju morate imati na umu pri odabiru internetskog računovodstvenog paketa jest osigurati da ispunjava sva vaša očekivanja. Puno je bolje dobiti rani paket rano nego se pokušati vratiti i započeti ponovno na pola porezne godine.
Održavanje vrhunskog knjigovodstva je vitalno, a mnogi trenutni računski alati temeljeni na oblaku olakšavaju upravo taj zadatak.
Za upravljanje većinom njih ne treba vam nikakvo knjigovodstveno ili knjigovodstveno iskustvo, što je definitivan bonus.
- Pogledajte najbolje aplikacije i softver za praćenje troškova
Praćenje troškova
Iako će vam mnogi softverski paketi računa omogućiti pokrivanje većine osnova kada je riječ o praćenju aktivnosti malog poduzeća, postoje i druge dodatne softverske opcije.
Praćenje troškova velik je dio slike mnogih vlasnika malih tvrtki koji putuju, upravljaju vozilima ili imaju zaposlenike koji rade isto.
Na tržištu postoje brojne softverske opcije koje sjajno rade tako što vam omogućuju upravljanje troškovima, evidentiranje uključenih troškova, a također zaposlenicima nadoknađuju troškove po potrebi.
Možda biste htjeli razmotriti i samostalni softver za proračun koji je često namijenjen pojedincima ili slobodnjacima, ali se također može zaposliti kako bi se dobila bolja slika o tome kako veće tvrtke trebaju planirati budućnost.
- Također smo istakli najbolji softver za fakturiranje
Porezni softver
U međuvremenu, biti u tijeku sa svakodnevnim računima i voditi knjigovodstvo neophodan je zadatak, ključni aspekt poslovanja malog poduzeća je u dobroj formi nakon dostavljanja poreza.
Ako vodite bilo kakav pothvat, a to uključuje sve, od samostalnog poduzetnika ili samostalnog rada do većeg koncerna koji zapošljava puno ljudi, glavna stvar koju treba uzeti u obzir je porez.
Plaćanje poreza nešto je što svi moramo učiniti, pa biste se htjeli uvjeriti da imate softverski paket koji može podnijeti i tu stranu stvari. Neke softverske aplikacije zasnovane na oblaku mogu se nositi i s računovodstvenim poslovima i s poreznim davanjima.
Međutim, možda biste radije željeli imati jedan softverski paket za računovodstvenu stranu stvari, a zatim kupiti namjensku prijavu poreza za mala poduzeća kako biste se pobrinuli za sve stvari povezane s IRS-om ili HMRC-om.
Pametno trošeći
Kao što ćete vidjeti iz naših vodiča o računovodstvu za mala poduzeća, oporezivanju i još mnogo toga, na raspolaganju je mnogo različitih opcija. Ako imate relativno osnovne zahtjeve, možda ćete čak otkriti da će neki od besplatnih paketa posao izvrsno obaviti.
Međutim, ne vrijedi štedjeti što se tiče softvera koji će vam trebati za rješavanje knjigovodstva, računovodstva i poreza.
Sjajna stvar mnogih softverskih paketa koje prikazujemo u našim vodičima je način na koji često postoji verzija koja odgovara individualnim potrebama i zahtjevima. Zapravo se mnoge aplikacije mogu fino podesiti tako da na kraju plaćate samo značajke koje su vam potrebne.
Jednostavna rješenja
Uostalom, malo je smisla platiti supernapredni paket ako ste samostalni trgovac ili slobodnjak koji stvarno zahtijeva samo 'lite' izdanje računovodstvenog paketa. Istodobno, dobro je znati da na tržištu možete pronaći mnoštvo stvarno pouzdanih računovodstvenih i poreznih paketa koji vam omogućuju sve to, uključujući zaglavljivanje u poreznim prijavama.
Sve vam je na raspolaganju; samo trebate potrošiti malo vremena prolazeći kroz naše vodiče kako biste saznali koja od softverskih rješenja u oblaku najbolje odgovaraju vašoj veličini i vrsti posla.
- Pogledajte naš pregled najboljeg poreznog softvera za male tvrtke