Kako glasi poslovica, vrijeme je novac, a to bi bio moto na njegovom grbu da ga ima Hubstaff.
Prema web mjestu Hubstaff, ovo poduzeće danas ima mjesečni prihod od 499 tisuća američkih dolara i više od 4300 kupaca.
U ovom su sektoru to skromni brojevi, ali Hubstaff raste s dostupna tri različita proizvoda.
Ovi su;
- Zadatak Hubstaffa - alat za upravljanje projektima
- Talenat Hubstaffa - za pronalaženje nadarenih ljudi širom svijeta
- Hubstaff - alat za praćenje i nadzor vremena
To je aplikacija za praćenje vremena koju ćemo danas pregledati, rješenje koje zauzima radikalno drugačiji pristup praćenju osoblja koje bi moglo raditi za vaše poslovanje.
- Želite isprobati Hubstaff? Pogledajte web stranicu ovdje
Značajke
Pristup Hubstaffa nije onaj koji su zauzeli mnogi pružatelji nadzora, pa je stoga vrlo pogodan za neke poslovne modele, a manje prikladan za druge.
Ono što Hubstaff nudi je jednostavno rješenje za praćenje koje se automatski povezuje s platnim spiskom, omogućujući osoblju da izravno plaća radno vrijeme, a ne bilo koju drugu metriku.
Prema Hubstaffu, rješenje je namijenjeno isporuci nadzora rada bez stresa, gdje administratori mogu dobiti brzi pregled mjesta u kojem se zaposlenici nalaze u bilo kojem projektu putem snimaka zaslona, korištenja aplikacija, posjećenih web stranica i GPS lokacije.
Nije uključen keylogger, jer Hubstaff nije takva vrsta proizvoda za praćenje.
Nadzirat će koristi li se tipkovnica i pomakne li se miš, ali to je granica invazivnosti.
Upravljanje vremenom u sustavu može se izvršiti na dva različita načina, ovisno o tome kako želite evidentirati vrijeme prema projektima ili zadacima.
Može se izraditi jednostavan ručni radni list koji opisuje radno vrijeme, a zatim osoblje određuje dijelove rada i način na koji je to vrijeme dodijeljeno.
Ako ovo zvuči kao alat za upravljanje projektima, to je malo, ali ne možete unijeti buduće događaje da biste otključali taj potencijal.
Alternativno, Hubstaff ima aplikaciju koja se može instalirati na računalo ili mobilni uređaj pod nazivom „štoperica“ koju radnik može aktivirati kako bi naznačio da započinje s radom, a zatim ponovno kliknuti da se isključi sa sata.
Ovisno o tome kako provodite dan, ovo bi moglo dobro funkcionirati ili biti super dosadno. Jer ako usred rada na Projektu A zazvoni voditelj Projekta B, trebate se zaustaviti i ponovo pokrenuti štopericu, a zatim ponoviti to kad poziv završi.
Za zaposlenu osobu koja radi s više projekata i brzo se prebacuje između njih, ovo bi moglo postati noćna mora, kada zaboravite kliknuti gumb i vrijeme ode dodijeljeno pogrešnom projektu ili radite besplatno.
Situacije u kojima je ovo rješenje najprimjenjivije su one u kojima radnici rade od kuće ili su mobilni, poput prodajnih predstavnika i dostavljača.
Moglo bi biti prikladno i za kućne televizijske prodaje i distribuirane projekte koji uključuju parcelaciju za puno suradnika. Računovodstvo, razvoj softvera, generiranje potencijalnih kupaca, sve bi to bilo prikladno.
Ono čemu se to ne može pružiti su pravni dokazi protiv zaposlenika, upozorenja da su osjetljivi podaci kopirani na USB ključ ili da jedan radnik zlostavlja drugog koristeći svoje računalo.
Jedinstvena prodajna točka ovog rješenja su njegove integracije s drugim aplikacijama. To uključuje; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows i Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk i drugi.
Uz neke od ovih integracija, nije potrebno imati ključno radno vrijeme računovođe u sustavu plaća, jer se radno vrijeme može automatski povezati s evidencijom zaposlenika na primjer u FreshBooks ili QuickBooks.
Ovdje postoji pretpostavka da zaposlenici dovoljno dobro razumiju Hubstaffa da ne bi zabrljali vlastite plaće, ali nudi mogućnost usmjeravanja fleksibilnog modela rada s računima.
Sučelje
Sučelje Hubstaffa koristi dobro isprobani i testirani pristup segmentiranja zaslona kako bi izbornici bili lijevi, a ploča proširivog sadržaja desno.
Ovaj izgled posebno dobro funkcionira sa zaslonima veće rezolucije, jer se ploča sa sadržajem proširuje kako bi po definiciji prikazala više.
Naša jedina kritika sučelja je što koristi previše prostora da bi izgledalo atraktivno, a moglo bi prikazati više podataka da dizajneri svugdje nisu zaljubljeni u bijele prostore.
Međutim, komprimiranija prezentacija mogla bi zastrašiti nove korisnike, a trenutni je izgled vrlo pristupačan.
Sigurnost
Sigurnost Hubstaffa poboljšana je upotrebom Amazon AWS-a kao spremišta za snimljene slike zaslona. Ova se usluga smatra razumno sigurnom i slovi po visokoj dostupnosti.
Međutim, pristup sustavu kontrolira samo adresa e-pošte i lozinka, a Husbstaff ne uključuje dvofaktorsku autentifikaciju ili bilo koju drugu vanjsku metodologiju provjere.
Kad uzmete u obzir da bi taj sustav trebao hakirati da bi mogao utjecati na plaće zaposlenika, sigurnost web sučelja nije toliko jaka koliko bismo željeli.
Jedina spasonosna blagodat je ta što platni sustavi, poput Paypala, zahtijevaju zasebne provjere autentičnosti kako bi ih povezali ili zadržali postojeće vjerodajnice.
Planovi i cijene
Hubstaff ima četiri plana ako uključite besplatnu opciju za jednog korisnika. Tri opcije koje se plaćaju nazivaju se Basic, Premium i Enterprise i koštaju 7, 10 i 20 USD mjesečno po korisniku s dodatnim značajkama dodanim na svakoj razini.
Te se cijene temelje na mjesečnim ugovorima, a oni se mogu smanjiti na 5, 8 i 16 dolara za one koji su spremni platiti godišnje. Iako također morate znati da je minimalni broj korisnika dva, pa je najmanji izdatak dvostruko veći od iznosa, no koliko god platite.
Ono što gornja dva nivoa, Premium i Enterprise nude, je cjelovit mehanizam za povezivanje aktivnosti zaposlenika s plaćanjem i fakturiranjem. Enterprise poduzeće ovu funkcionalnost korak dalje s praćenjem flote i računom vratar.
Ovi troškovi ne podrazumijevaju klizne troškove po količini, iako smo sigurni da bi Hubstaff bio zainteresiran za raspravu o cijenama za velike količine računa.
Trenutno maksimalni broj korisnika koji bilo koji plan podržava iznosi 350.
Što se tiče proizvoda, neobično je čudan pristup upravljanju vremenom, gdje je naglasak pokušati natjerati radnike da se sami upravljaju bilježenjem onoga što rade kako bi se mogli negativno ili pozitivno usporediti sa svojim suradnicima.
Hubstaff pokušava argumentirati da ovo nije invazivno ili nagrizajuće povjerenje zaposlenika na njihovom blogu, iako je vrijedno napomenuti da se nisu svi oni koji su odlučili komentirati te postove složili sa svojim pozitivnim viđenjem ovog scenarija.
Na resursima web mjesta Hubstaff nalazi se nekoliko dokumenata koji raspravljaju o potencijalnom negativnom utjecaju na zaposlenike i pravnim implikacijama nadzora osoblja.
Nažalost, ovi dokumenti imaju pogled na tu temu utemeljeni su na SAD-u i ne uzimaju u obzir zakon, usklađenost i ograničenja primijenjena drugdje.
Kažu da se trebate posavjetovati s odvjetnikom prije uvođenja sustava i mi bismo u potpunosti podržali taj prijedlog.
Čini se da Hubstaff namjerava sramotiti zaposlenike kako bi poslodavcima naplaćivao samo vrijeme za 100% zauzetost poslom i potiče ih da sve ostale aktivnosti učine osobnim vremenom koje im nije na rasporedu.
Ono što ovom pristupu nedostaje su bilo kakve razumne kontrole do koje mjere se to može ići i koliko represivan režim može stvoriti. Onaj gdje ograničavate koliko dugo čitate nešto na ekranu jer se radnik uz vas doživljava kao produktivniji.
Iskusno osoblje koje brzo izvrši svoje zadatke bit će mnogo manje pod stresom ovog sustava od novog radnika koji nema njihovo znanje, potičući mentalitet "potoni ili plivaj" što u konačnici dovodi do veće fluktuacije osoblja.
Konačna presuda
Kao i kod mnogih nadzornih alata, mora se očekivati da bi Hubstaff trebao povećati produktivnost svog osoblja i pomoći u uklanjanju manje produktivnih.
Potencijalni kupac mora odlučiti vrijedi li cijenu za postizanje tih poboljšanja, kako u troškovima licenciranja, tako i u pogledu morala osoblja.
- Također smo zaokružili najbolji softver za nadzor zaposlenika.