Pandemija koronavirusa dramatično je promijenila način na koji profesionalci prisustvuju sastancima i surađuju. Zatvaranjem ureda i porastom rada na daljinu na globalnoj razini, videokonferencije su postale norma za mnoge ljude.
Iako su platforme za video konferencije poput Zoom, Microsoft Teams i Google Meet omogućile ljudima da ostanu povezani tijekom cijele pandemije koronavirusa, video pozivi ne idu uvijek po planu. Puno se problema može pojaviti tijekom video poziva, bilo da je riječ o nestabilnoj internetskoj vezi, neželjenim pozadinskim zvukovima, ometajućoj pozadini, nekvalitetnom mikrofonu ili nečem drugom.
Ali na sreću, postoji mnogo stvari koje možete učiniti za poboljšanje iskustva s video konferencijama. Na primjer, možete stvoriti raspored, isključiti mikrofon dok drugi ljudi govore, koristiti slušalice za poništavanje buke, postaviti pozadinu, pokrenuti tehničke provjere prije poziva, osigurati da sjedite u dobro osvijetljenoj sobi i puno ostalih koraka. Nastavite čitati kako biste saznali kako videopozive možete podići na višu razinu.
- Ovo su najbolji telefonski sustavi u oblaku na tržištu
Isključite mikrofon kad ne govorite
Kad ste u videopozivu s nekoliko ljudi, nema ništa neugodnije od slušanja pozadinskih zvukova koji dopiru iz mikrofona nekoga tko ne govori. Kao rezultat, zvučnici na kraju budu ometeni, dok oni koji slušaju ne mogu čuti što zvučnik govori.
Uobičajena je ljubaznost isključivanja mikrofona ako ne razgovarate tijekom video poziva. To će osigurati da vaš mikrofon slučajno ne pokupi pozadinske zvukove koji će na kraju uzrokovati smetnje u video pozivu.
Odredite raspored
Neorganizirani videopozivi su noćna mora, pogotovo kad se ljudi neprestano prekidaju, domaćin se neprestano prebacuje s tema ili poziv traje satima i satima. Zato je priprema bitna.
Ali kako osigurati da videopoziv bude dobro organiziran? Sjajan način da se to postigne je stvaranje rasporeda koji određuje sve termine, zvučnike, teme, ciljeve i druge vitalne komponente video sastanka. Nakon izrade rasporeda možete ga poslati svim sudionicima prije video poziva i dodati ga u opis poziva.
Koristite slušalice
Mnogi ljudi koriste ugrađeni mikrofon i zvučnike na svom prijenosnom računalu, stolnom računalu, pametnom telefonu ili tabletu za sudjelovanje u videopozivima. No, postoji mnogo razloga zašto to ne biste trebali učiniti, poput mikrofona uređaja koji čuje pozadinske zvukove, zadani mikrofon ima tehničkih poteškoća ili drugi ljudi koji mogu čuti video poziv jer sjedite na javnom mjestu ili zauzet ured.
Dakle, postoji li alternativa korištenju mikrofona i zvučnika vašeg uređaja za video pozive? Da, možete jednostavno priključiti par slušalica za poništavanje buke. Oni će blokirati pozadinske zvukove, točno čuti vaš glas i osigurati da nitko ne može prisluškivati vaše video pozive. Evo nekoliko mogućnosti koje možete isprobati.
Kupite zasebnu web kameru
Danas velika većina povezanih uređaja ima prednje kamere za video pozive. Ali ako vaš uređaj nema uređaj ili kvaliteta ugrađene web kamere nije najbolja, uvijek možete kupiti pojedinačnu web kameru da biste je priključili na uređaj. Ako vam treba pomoć u odabiru dobrog modela, već smo zaokružili najbolje web kamere.
Postavite pozadinu
Bez obzira jeste li sjedili u užurbanom kafiću, ležali u krevetu ili šetali ulicom, često postoje situacije kad vaša pozadina nije prikladna za profesionalni video poziv. Ali sjajna stvar kod modernih platformi za video konferencije poput Zooma i Microsoft Teamsa je ta što vam omogućuju promjenu pozadine kako bi vaš poziv izgledao profesionalnije.
Ovisno o prigodi, čak možete odabrati i zabavnu pozadinu. Najbolje platforme za video konferencije nude knjižnice koje sadrže širok raspon unaprijed dizajniranih pozadina, a čak vam omogućuju i prijenos vlastitih. U svakom slučaju, nećete trebati brinuti hoće li se vaše čarape ušuljati u pozadinu važnog video poziva.
Prethodno provjerite svoju tehnologiju i softver
Većina ljudi nailazi na tehničke poteškoće tijekom video poziva, bez obzira da li mikrofon ne radi, zvučnici ne reproduciraju zvuk, web kamera se neće uključiti, uređaj se sruši ili bilo koji drugi problem koji utječe na virtualni sastanak. Iako se tehničkim poteškoćama ponekad ne može pomoći, obično ih se može izbjeći ako provjerite je li sve pokrenuto i prije video poziva.
Na primjer, trebali biste osigurati da je platforma za video konferencije instalirana na vašem uređaju; provjerite rade li vaš mikrofon, zvučnici i web kamera; imati vezu za pridruživanje pozivu pri ruci; i spojite se na najbolju dostupnu internetsku vezu.
Imajte punjač u blizini
Još jedan problem koji se često događa tijekom video poziva je da vam se uređaj iznenada isprazni i isključi. Zbog toga vam na kraju mogu nedostajati veliki dijelovi važnog video poziva. Ali ovaj problem možete lako riješiti ako u blizini imate punjač ili držite uređaj uključenim u električnu utičnicu tijekom cijelog video poziva.
Pogledajte dio
Vrijedno je razmotriti i ono što ćete odjenuti tijekom video poziva. Ako ste domaćin ili sudjelujete u videopozivu na poslu, važno je izgledati profesionalno. Na primjer, ne biste odjenuli pidžamu u ured. Iako neće svi morati navući odijelo ili crnu haljinu na video poziv, odgovarajuće se odijevanje i dalje je neophodno. Istodobno, vrijedi četkati kosu ako ste se tek zakotrljali iz kreveta i spremate se sudjelovati u video pozivu.
Provjerite osvjetljenje
Osvjetljenje je još jedan važan čimbenik koji treba uzeti u obzir ako želite poboljšati iskustvo videokonferencija. Ako sjedite u mračnoj sobi, ostali vas sudionici neće moći vidjeti u videopozivu. Da biste to izbjegli, možete pokušati sjediti kraj prozora ili umjetnih svjetala. Samo osigurajte da izvor svjetlosti nije previše moćan. Inače, ljudi će se možda i dalje truditi da vas jasno vide tijekom poziva.
Odaberite najbolju platformu za video konferencije
Danas je na tržištu dostupno puno različitih platformi za video konferencije. A odabir najbolje ocijenjenog davatelja usluga brz je i jednostavan način da vaše video pozive bude izvrsno. No, kojeg biste pružatelja usluga odabrali? Naše omiljene platforme za video konferencije su GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom sastanci i mnogi drugi.
- Također smo predstavili najbolje PBX telefonske sustave
