Najbolji softver za upravljanje projektima omogućuje timovima jednostavan način organizacije projekata i zadataka.
Najbolji softver za upravljanje projektimaKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho projekti
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
S obzirom na to da pandemija i dalje šalje velik postotak zaposlenika u kućni ured, softver za upravljanje projektima važniji je od svih, pružajući udaljenim timovima jednostavan način organizacije projekata i zadataka.
Iako je nekada bio potreban papir ili proračunske tablice, danas softver za upravljanje projektima obično može pružiti niz alata koji pomažu u poboljšanju produktivnosti i olakšavaju upravljanje zadacima.
Značajke obično mogu uključivati mogućnost uspostavljanja tima i omogućavanje komunikacije između njih, dodjeljivanje određenih podzadataka s datumima završetka, kao i ciljeve, interaktivni kalendar, izvješća o napretku i analitiku za pružanje podataka o tijekovima rada.
Pored svega toga, brojne platforme za upravljanje projektima mogu se integrirati i s drugim softverskim aplikacijama, poput pohrane dokumenata u oblaku, softvera za izvješćivanje o prodaji i softvera za upravljanje odnosima s kupcima (CRM).
U nastavku ćemo predstaviti najbolje u softveru za upravljanje projektima.
Upravljajte svojim projektom putem monday.com
Što se tiče upravljanja projektima, monday.com to čini jednostavnim pomoću jednostavnih nadzornih ploča s povlačenjem i ispuštanjem i automatizacije. Dostupne su brojne integracije, a cijene kreću od samo 8 dolara mjesečno po zaposleniku.
Ovdje se možete prijaviti na monday.com. Pogledajte ponudu
- Također smo predstavili najbolji softver za internetsku suradnju.
1. Asana
Ima naglasak na timovima i praćenju
Razlozi za kupnju
+ Zgodne funkcije praćenja + Temeljeno na oblaku + Orijentirano na timAsana je rješenje za upravljanje projektima za koje ste možda čuli - čak i ako u prošlosti niste koristili uslugu. Iako nudi mnoštvo korisnih značajki za povećanje produktivnosti, veći je naglasak stavljen na praćenje.
Aplikacija vam omogućuje stvaranje popisa obveza i podsjetnika kako biste uvijek poštivali rokove, a možete dodati datume dospijeća, kolege, upute zadacima i komentirati stavke. Možete čak i dijeliti slike iz drugih aplikacija (poput Google diska) izravno na Asani. I što je još važnije, zapravo možete pratiti sve na čemu vi i vaše kolege radite u nastojanju da osigurate nesmetano izvođenje projekta i zakazivanje.
Ako ste zabrinuti tko radi na određenim projektima, možete prikazati popis timova i pojedinaca, a tu je i funkcija pretraživanja kako biste lako pronašli izvršene zadatke.
Asana nudi besplatnu osnovnu razinu s ograničenom funkcionalnošću i nadzornim pločama. Iskoračite na razinu Premium, Business ili Enterprise i otključali ste dodatne značajke, kao i mogućnosti administracije i upravljanja.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Asane.
2. Trello
Poznato rješenje za upravljanje projektima na više platformi
Razlozi za kupnju
+ Podrška za više platformi + Podrška za tim u oblaku +Tijekom posljednjih nekoliko godina Trello se pojavio kao jedna od najpopularnijih aplikacija za upravljanje projektima. Omogućuje vam organiziranje svih vaših radnih i osobnih projekata putem računala, tableta ili pametnog telefona. Trello se osobito koristi od Fendera, Googlea i Kickstartera.
Možete postaviti ploče za organiziranje svega na čemu radite, delegirati zadatke među kolegama, dobiti prilagođene tijekove rada, dodati popise obaveza na karticama zadataka, priložiti datoteke i komentirati stavke. Ideja je da upravljate svim aspektima projekta unutar aplikacije, bez obzira na to temelji li se timski ili pojedinačno.
Podržane su i radne površine Windows i Mac, s mobilnim aplikacijama dostupnim na Android i iOS uređajima; postoji čak i verzija koja je optimizirana posebno za iPad Pro. Potonji ima veće platno i razne korisne prečace e-pošte za ubrzavanje projekata. Besplatno se preuzima za pokretanje i može se koristiti na besplatnom sloju, iako je ograničenje veličine privitaka datoteka 10 MB.
Razina nadogradnje je poslovna klasa koja podržava privitke do 250 MB i nudi dodatne značajke, uključujući jednodnevnu podršku e-poštom i integraciju s drugim uslugama poput Googlea i Slacka.
- Pročitajte našu cjelovitu Trello recenziju.
3. Zoho projekti
Dobre karakteristike za male timove
Razlozi za kupnju
+ Jednostavna vizualizacija + Opcije za pohranu dokumenata + Mogućnosti integracijeZoho Projects je još jedan alat za upravljanje projektima koji omogućava korisnicima planiranje, organiziranje i suradnju na projektima, uz korištenje Ganttovih grafikona za detaljnu vizualizaciju napretka i rasporeda.
Postoje i opcije za upravljanje dokumentima, vođenje vremena, kao i praćenje i ispravljanje pogrešaka. Dostupan je niz integracija, poput Slacka, Googlea, Dropboxa, kao i brojni drugi Zoho apartmani.
Cijene ovise o broju korisnika, broju projekata i dubini potrebnih značajki, a standardni plan ograničen je na 10 projekata, 5 predložaka i 5 GB prostora za pohranu datoteka, dok drugi planovi nude neograničene projekte i veća ograničenja prema plan pretplaćen na.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Zoho projekata.
4. LiquidPlanner
Otklonite svaku opasnost od propuštenih rokova
Razlozi za kupnju
+ Pametni rasporedi za davanje prioriteta poslu + Skup značajki za Enterprise + 14-dnevno besplatno probno razdobljeRazlozi koje treba izbjegavati
-SkupLiquidPlanner ima robustan set značajki za upravljanje projektima na razini poduzeća, koji se može pohvaliti korporativnim kupcima koji su vodeće tvrtke iz Fortune 500, uključujući Bayer, Cisco i Daimler.
Značajke uključuju pametni raspored koji može pomoći u određivanju prioriteta rada, dodjeli resursa ljudima i procjeni sati potrebnih za završetak, što zatim omogućuje praćenje projekta s obzirom na sate koje mu dodijeli dodijeljena radna snaga.
Suprotno tome, značajka upravljanja resursima može prikazati radno vrijeme koje je uložio svaki radnik i pratiti tko je dostupan za dodjeljivanje sljedećem projektu. Svi se ti podaci unose u lako čitljive nadzorne ploče koje se mogu integrirati u financije i trendove.
Imajte na umu da postoji besplatno 14-dnevno probno razdoblje za izvođenje LiquidPlannera na probnu vožnju prije nego što se obvežete.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju LiquidPlannera.
5. Basecamp
Učinkovit alat za suradnju na projektima
Razlozi za kupnju
+ Mogućnost stvaranja grupnih chatova + Snažno veteransko rješenjeRazlozi koje treba izbjegavati
-Skupo za mala i srednja poduzećaBasecamp je jedno od najstarijih rješenja za upravljanje projektima, postoji već više od deset godina, gradeći reputaciju što ga čini vrlo vjerodostojnim alatom za tvrtke koje rade na velikim projektima.
Najnovija verzija aplikacije nudi razne korisne značajke, uključujući mogućnost slanja izravnih poruka za brze rasprave, postavljanje rasporeda tako da obavijesti primate samo u radno vrijeme i pokazivanje zahvalnosti kolegama klikom na gumb za pljesak. Basecamp izbjegava fragmentirani tijek rada, a kako tvrtka kaže, drži "rasprave, zadatke, datoteke, rasporede i chat na jednom mjestu".
Postoje i neke izvrsne funkcije za rad s klijentima. Na primjer, lako možete spremiti i pratiti povratne informacije i odobrenja klijenta, a također možete dobiti izvješća o tome kako teku projekti. A kada želite surađivati s drugima, možete stvoriti grupne razgovore.
Besplatna verzija omogućuje vam rad na do 3 projekta s do 20 ljudi kako biste mogli isprobati softver. Nakon toga postoji samo jedan plaćeni paket, koji uključuje sve značajke i neograničen broj korisnika, što ovo čini sjajnom za timove, ali ne toliko za pojedinačne korisnike.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Basecampa.
6. Podio
Aplikacija prva za komunikaciju za generiranje projektnih ideja
Razlozi za kupnju
+ Opcija kupnje putem aplikacije + Korisna IM funkcijaRazlozi koje treba izbjegavati
-Premium planovi su skupiPodio je dizajniran za profesionalce koji uvijek rade na više projekata i generiraju nove ideje. Koristi ga više od 400 000 tvrtki i timova iz cijelog svijeta, uključujući Sony, Volvo i NFL.
Pomoću aplikacije Podio imate mogućnost stvaranja zadataka i prilagođavanja na temelju vašeg tijeka rada, uzimajući u obzir rokove i odgovornosti. Tu je i ugrađena funkcija razmjene trenutnih poruka koju možete koristiti za dijeljenje ideja i vidjeti kako drugi napreduju s delegiranim zadacima. Uz to, postoji i praktičan alat za brzo dobivanje povratnih informacija bez slanja nekoliko e-poruka.
Postoje integracije s uslugama trećih strana kao što su Dropbox i Google Drive, što znači da možete brzo i jednostavno dijeliti sadržaj. Podio je dostupan na brojnim dodatnim jezicima, uključujući francuski, njemački, danski, kineski, španjolski i ruski.
Na internetu postoji besplatni nivo s ograničenjem do pet zaposlenika.
- Pročitajte našu cjelovitu recenziju Podio.
Razmotriti još rješenja za upravljanje projektima
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Buildertrend
- Ponedjeljak.com
Sada je na raspolaganju sve veći broj rješenja za upravljanje projektima. Pored gore navedenog, pogledajte ove recenzije upravljanja projektima kako biste lakše odlučili koji je najbolji za vas i vaš tim:
- Predstavili smo najbolji Ganttov softver.
Što je Agile upravljanje projektima?
Autor ovog odjeljka je Cliff Berg, agilni evanđelist
Neki tvrde da Agile nema mjesta za ulogu voditelja projekta. To je, međutim, gruba tvrdnja i pomalo je poput nekoga tko je tek napunio 18 godina govoreći roditeljima: "Roditelj mi više nije potreban".
Uloga voditelja projekta bila je čvrsto uspostavljena prije pokreta Agile, ponajviše zato što je rad na softveru obično bio organiziran kao projekt: to jest dio posla koji je predviđen i predviđen za koji su definirani zahtjevi. ispred.
Danas se na softver najbolje gleda kao na živo biće: kad ga jednom stvorite, morate ga dalje razvijati. Dakle, stav da ga stvarate, a zatim održavate i da ako ga ikad budete trebali promijeniti, predložite projekt - taj je pristup prespor i glomazan. Umjesto toga, evoluciju proizvoda treba ugraditi u njegov proces stvaranja i održavanja.
To je kao i za većinu živih bića, većina se stvorenja ne rađa i tada ostaje ista, a zatim u nekom trenutku prolazi kroz metamorfozu i mijenja se u novo stanje. Neki to čine, ali većina se rodi, a zatim se nastavlja razvijati i kontinuirano mijenjati tijekom svog života. Softver je takav danas - ili treba biti, da bi išao u korak sa današnjim zahtjevima tržišta, a kamoli bio ispred tržišta.
Konstrukcija "projekta" temelji se na modelu financiranja poduzeća pri čemu je organizacija u stabilnom stanju, a zatim se predlaže "projekt" i prateća analiza ROI-a - obično kroz godišnji ciklus planiranja - koji će organizaciju promijeniti u novu država. Taj pristup u teškoj kategoriji i zavaravanju zastario je model. Danas promjene moraju biti kontinuirane. Konstrukcija „projekta“ trebala bi biti rezervirana za stvari kojima je potreban neobičan poticaj - „jednokratna“ promjena koraka - ali većinu stvari treba kontinuirano mijenjati, pa se većina stvari ne bi trebala financirati kao projekti.
Bolji način da se automatizirani poslovni sustavi gledaju kao proizvodi: stvari koje sadrže sposobnost, imaju životni ciklus i koje se kontinuirano poboljšavaju.
Ako se većina poslovnih inicijativa ne financira i ne upravlja kao projektima, tada je manja potreba za voditeljima projekata; ali voditelji projekata imaju vještine koje su još uvijek potrebne.
Nažalost, najteže metode devedesetih stvorile su zajednicu projektnih menadžera koji su bili obučeni za te najteže metode. To su one metode koje su uglavnom zastarjele za softver. Oni i dalje rade za druge stvari, poput gradnje zgrada, ali softver je jednostavno previše dinamičan. Softver nije poput zgrade: ne možete ga vidjeti, ne možete na prvi pogled procijeniti koliko je "gotov", povezuje se na bezbroj načina, a ne samo u tri dimenzije. Svaki put je drugačije, nikad ne napravite isti softver dva puta, iako se mogu ponoviti neki zahtjevi.
To znači da se postupak izrade softvera ne može ponoviti i zato se njime ne može upravljati kao takvim. To je vrlo kreativan proces i u njemu ima puno pokušaja i pogrešaka. Ne može se u potpunosti dizajnirati softver unaprijed; treba stvoriti okvirni dizajn na visokoj razini, izraditi ga i izmijeniti dizajn jer se otkrije da neki elementi ne funkcioniraju kako treba dok sve na kraju ne stane i funkcionira. Ovo je izrada jedinstvenih proizvoda koji više neće biti isti.
Takvi napori trebaju vodstvo, organizaciju, donošenje odluka i nadahnuće. Funkcija upravljanja uključuje sve te stvari, po definiciji, pa stoga menadžeri imaju veliku ulogu; ali ono što ne radi je autokratski upravitelj koji svima govori što treba učiniti ili onaj koji sjedi za svojim stolom i provjerava dokumente. Umjesto toga, potrebno je vodstvo od strane menadžera i drugih, a vrste vodstva koje djeluju su one koje potiču na promišljenost, racionalnu sokratsku raspravu i transparentno donošenje odluka. Ljudima je potreban visok stupanj autonomije - ne potpune autonomije, već puno. Također im treba puno koordinacije, a oni koji vode moraju biti dobri slušatelji i uvijek paziti na probleme koji se previđaju.
- Također smo predstavili najbolje alate za produktivnost.
