Kako koristiti govor u tekst u Google dokumentima

Sadržaj:

Anonim

Softver za pretvaranje govora u tekst pojavio se posljednjih godina. Sjećamo se čak i prije nekoliko godina kada je tipkanje glasa zahtijevalo čudne glasove i pokrete usta koji su izgledali kao da pripadaju skici Saturday Night Livea.

Međutim, danas sve više i više tvrtki uključuje glasovno tipkanje u svoje poslovanje. To može biti jednostavan način uštede vremena i povećanja produktivnosti vaših zaposlenika, a može biti i presudan u tome da vaše poslovanje učini dostupnim osobama s invaliditetom.

U ovom članku objašnjavamo kako koristiti softver za pisanje glasa na Google dokumentima. Iako nije najbolji softver za pretvaranje govora u tekst, besplatan je i jednostavan za upotrebu i služit će mnogim poslovnim ciljevima.

Kako se koristi govor u tekst u Google dokumentima: Priprema

Googleov softver za govor u tekst trenutno radi samo na pregledniku Google Chrome. Ako već upotrebljavate Chrome, uopće vam neće trebati puno priprema i nećete morati preuzimati ili instalirati dodatni softver ili dodatke. Međutim, ako nemate Chrome, morat ćete ga preuzeti putem ove veze.

Trebat će vam Google Chrome ako želite koristiti Googleov softver za diktiranje.

Jedino što ćete morati učiniti prije nego što počnete koristiti Googleov softver za pretvaranje govora u tekst je postavljanje mikrofona. Upotreba ugrađenog mikrofona na vašem uređaju bit će dovoljna većinu vremena, jer se Googleov softver za diktiranje posljednjih godina značajno poboljšao.

Međutim, ako planirate diktirati poduži tekst ili planirate svakodnevno upotrebljavati Googleov softver za diktiranje, razmislili bismo o ulaganju u visokokvalitetni mikrofon. Vanjski mikrofon omogućit će Googleu da lakše interpretira vaš glas i može se postaviti na optimalno mjesto.

Nakon što preuzmete Chrome i pripremite mikrofon, spremni ste za rad.

1. korak: Otvorite novu datoteku Google dokumenata

Otvorite Google Chrome na uređaju i idite na web mjesto Google Docs. Ako trenutno niste prijavljeni na svoj Google račun, naprijed se prijavite.

Nakon što se prijavite, izradite novi Google dokument. Za naš test nazvali smo ga "Govor u tekst u Google dokumentima - test". Svakako spremite članak na mjesto gdje ćete mu kasnije moći pristupiti (ili ga urediti ili izbrisati).

Pokrenite prazan dokument s početnog zaslona Google dokumenata.

Korak 2: Otvorite prozor za glasovno tipkanje

Unutar ovog praznog dokumenta trebali biste vidjeti opcije izbornika na vrhu prozora. Da biste započeli glasovno tipkanje, kliknite opciju izbornika Alati, a zatim Glasovno tipkanje. Prozor za unos glasa možete otvoriti i pomoću tipkovne prečice Ctrl + Shift + S.

Glasovno tipkanje nalazi se na padajućem izborniku Alati.

Korak 3: Odobrite Google dokumentima pristup mikrofonu

Ako nikada prije niste koristili Googleov softver za pretvaranje govora u tekst, morat ćete platformi odobriti pristup mikrofonu. Na Google Chromeu to je jednostavno kao klik na "dopusti" kada se to zatraži.

Nakon što kliknete "dopusti", simbol mikrofona promijenit će se u crvenu. Čestitamo - sada koristite glasovno tipkanje!

Google Dokumenti trebaju pristup vašem mikrofonu prije nego što započnete s glasovnim tipkanjem.

Korak 4: Započnite tipkati glasom

S promjenom simbola mikrofona u crvenu, sada možete početi govoriti prirodnim glasom i gledati kako Google prepisuje vaš glas u tekst. Za razliku od starijeg softvera za pretvaranje govora u tekst, nije potrebno govoriti robotski ili komično usporenim tempom. Googleov softver za diktiranje dizajniran je za razumijevanje prirodnog govora. Naš jedini prijedlog je da jasno izgovorite dulje ili složenije riječi, jer se tu softver najčešće bori.

Samo slijeđenje ova četiri koraka omogućit će vam da započnete tipkati glasom, štedeći vrijeme i energiju koje biste mogli bolje potrošiti negdje drugdje. Nakon igranja sa softverom brzo ćete se osjećati ugodno s njim i razviti vlastite strategije za točnu i pouzdanu transkripciju.

Ako je simbol mikrofona crven, možete započeti glasovno tipkanje.

Međutim, ako želite podići glasovno tipkanje na sljedeću razinu, pročitajte kako biste otkrili neke Googleove napredne glasovne naredbe.

Korak 5: Glasovne naredbe

Google Docs također sadrži nekoliko glasovnih naredbi koje vam omogućuju stvaranje profesionalnih dokumenata koristeći samo vaš glas. Sada ćemo istražiti nekoliko najkorisnijih naredbi, ali cijeli popis možete pronaći ovdje.

Glasovne naredbe koje ćete najčešće upotrebljavati uglavnom su razumljive. Izgovaranje naredbe "točka" umetnut će točku u vaš dokument, dok će izgovaranje "podebljano" ili "kurziv" odgovarajuće promijeniti stil teksta.

Oblikovanje je također jednostavno pomoću naredbi kao što su "umetni prijelom stranice", "ubaci vodoravnu crtu" ili "ubaci zaglavlje", između mnogih drugih.

Korisnici također mogu promijeniti boju teksta govoreći "boja teksta (umetni boju)".

Razvijanje majstorstva ovih glasovnih naredbi omogućuje vam da na najbolji način iskoristite Googleov softver za pretvaranje govora u tekst i osiguravate da vi i vaši zaposlenici možete brže i učinkovitije raditi prilikom glasovnog tipkanja.

Glasovne naredbe omogućuju vam da svoju igru ​​tipkanja glasom podignete na višu razinu.

Sažetak

Softver za pisanje glasa dramatično se poboljšao posljednjih godina. U prošlosti su tvrtke morale ulagati u skupi softver za diktiranje ako su željele funkcionalno iskustvo tipkanja glasa. Pa čak i tada, postojala su ograničenja onoga što takav softver može postići.

Danas Googleov softver za pretvaranje glasa u tekst omogućuje tvrtkama da besplatno uključe unos teksta glasa u svoje operacije. Softver sigurno nije najbolje dostupan, ali za većinu organizacija Googleovo tipkanje glasom bit će više nego dovoljno. Smatramo da opsežni popis glasovnih naredbi čini softver privlačnim i poslodavcima i zaposlenicima.

  • Naveli smo najbolji softver za pretvaranje teksta u govor.