Webexpenses je još jedan paket za praćenje troškova koji ima za cilj uklanjanje većine problema koji su uključeni u upravljanje troškovima tvrtke. Dizajniran je i izrađen kako bi pomogao automatizirati mnoge zadatke upravljanja troškovima koji se odnose na stalne opće troškove zaposlenika.
Međutim, to je i praktično rješenje za rješavanje računa, a pokriva puno osnova koje obično nisu povezane s jednostavnim tragačima za troškovima. Sa sjedištem u Velikoj Britaniji, Webexpenses je proširio svoj softver kao uslugu (SaaS) tako da sada ima globalni doseg. S rastućim timom, cilj Webexpenses-a je pomoći u poboljšanju poslovne učinkovitosti i ukloniti mnoge umorne ručne procese uključene u rješavanje troškova tvrtke.
Varijacije teme softvera za praćenje troškova uključuju QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense i Pocketguard. Sve je vrijedno razmotriti tijekom tekuće krize s koronavirusom.
- Želite isprobati Webexpenses? Pogledajte web stranicu ovdje
Cijene
Kako bi osigurali da vaše poslovanje uživa najbolju vrijednost od svojih proizvoda i usluga, Webexpenses savjetuje korištenje svoje web stranice za izradu vrijednosti koju mogu pružiti određene vrijednosti. Ako krenete na stranicu s cijenama, postoji mogućnost traženja prilagođene cijene, zajedno s alatima za izračunavanje onoga što Webexpenses može učiniti za vaše poslovanje. Na primjer, postoji kalkulator povrata ulaganja koji vam omogućuje da utvrdite potencijalne koristi.
U međuvremenu, kalkulator vrijednosti još je jedna mogućnost za utvrđivanje onoga što SaaS može učiniti za vaše poslovanje, pomoću jednostavnih alata za dobivanje bolje ideje o tome koliko će Webexpenses koristiti. U ponudi nema gotovih paketa, iako se čini da je ova prilagođena ruta način za bolje prilagođavanje usluge u skladu s individualnim zahtjevima.
Značajke
Kao što biste očekivali od paketa poput Webexpensesa, dizajniran je da pokrije mnogo različitih osnova, a ne samo upravljanje troškovima. Što se tiče iskustava zaposlenika, aplikacija pruža sve potrebno za upravljanje općim troškovima kada su vani. To uključuje mogućnost uvoza podataka o priznanicama, kao i upravljanje transakcijama s kreditnim karticama i svim ostalim svakodnevnim administrativnim stvarima.
Zaposlenici također imaju mogućnost podnošenja zahtjeva za troškovima putem bilo kojeg web preglednika, dok ih uredski administratori mogu obraditi s visokim stupnjem automatizacije. Webexpenses zapravo koristi svoj sustav zasnovan na oblaku da bi se bavio svime, poput troškova prijeđenih kilometara, izdataka na kreditnim karticama, sitnog novca i mobilnih troškova.
Povrh toga, sustav Webexpenses također može pružiti sofisticirane mogućnosti izvještavanja i praćenja kada i kada su potrebne.
Izvođenje
Webexpenses nudi solidne performanse zahvaljujući softveru kao paketu usluga koji je dostupan putem bilo kojeg web preglednika na sustavu Windows ili Mac. Budući da je aplikacija također dostupna za iOS ili Android, Webexpenses radi onako kako ste očekivali, naravno sve dok imate vezu s internetom, naravno.
Jednostavnost korištenja
Budući da je Webexpenses usmjeren na veće tvrtke, na raspolaganju je solidna pomoć za osposobljavanje osoblja za korištenje ovog sustava praćenja troškova. Međutim, dizajnerski tim Webexpenses također je sjajno odradio na maticama sučelja, s nadzornom pločom na kojoj se relativno lako možete snaći, plus dodatnom aplikacijom za iOS i Android koja zaista impresionira.
Međutim, kao i svaka druga aplikacija vani, to je nešto što je u tijeku i neke bi se korisnosti s vremenom mogle dotjerati. Iako aplikacija Webexpenses očito radi, postoje neki manji problemi s UX-om koji bi se mogli poboljšati radi pojednostavljivanja upotrebe.
Dobra je strana što zaposlenici koji trebaju dobiti puno računa digitalizirano, značajka automatskog prepoznavanja znakova znači da je brza i jednostavna obrada veće količine papira.
Podrška
Webexpenses ima čitav niz mogućnosti podrške dostupne kupcima svih veličina. Na mreži postoji vrlo dobro središte za podršku koje nudi pun udarac zahvaljujući hrpi tutorijala na videu, zajedno s dokumentacijom i drugim resursima za obuku za pokretanje.
Možete ih prirodno kontaktirati izravno da biste razgovarali s članom pomoćnog osoblja, a pretplatnicima su dostupni alati za chat, pristup e-pošti i telefonu. Čvorište podrške također je korisno jer vam pruža sve najnovije vijesti o svim relevantnim ažuriranjima softvera koja se događaju tijekom godine, s kalendarom koji ih na jednom mjestu prikazuje.
Konačna presuda
Webexpenses idealno treba testirati kako bi se utvrdilo odgovara li vašem poslovanju jer to može biti više od potrebe male ili čak srednje velike tvrtke. Alati na stranici s cijenama pokazali su se izvrsnim polazištem za dobivanje ideje hoće li se izdaci za Webexpenses isplatiti.
Međutim, ako vašoj tvrtki treba sustav za praćenje mišićnih troškova koji radi i puno drugih stvari, poput pokrivanja poslovnih putovanja, obrade računa, revizije i sastavljanja složenih izvještaja, tada bi to moglo biti savršeno rješenje.
Mogućnost integracije Webexpenses-a s drugim softverskim alatima i sustavima u vašem poslu također je bonus. U konačnici, morat ćete od njih dobiti prilagođenu ponudu kako biste provjerili donosi li dovoljan povrat ulaganja.
- Ovo su najbolje aplikacije i softver za praćenje troškova na tržištu
