ExpensePoint je mobilni alat za upravljanje troškovima zasnovan na oblaku koji vlasnicima tvrtki i njihovim zaposlenicima omogućuje praćenje troškova u pokretu. Svojim opcijama usluge s velikim cijenama ExpensePoint nudi dobru vrijednost, posebno za mala poduzeća s manjim opsegom zahtjeva za troškovima koji se obrađuju svakog mjeseca tijekom krize s koronavirusom.
- Želite isprobati ExpensePoint? Pogledajte web stranicu ovdje
Međutim, ExpensePoint je također prikladno izgrađen kako bi omogućio većim tvrtkama s više zaposlenika da iskoriste svoj paket električnih alata kako bi ukrotili neumoljive zahtjeve za troškovima. U stvari, njegovi administrativni alati za krajnji kraj zasigurno će se svidjeti računovodstvenim stručnjacima. Usluga radi s više valuta, može joj se pristupiti putem bilo koje vrste uređaja, a svojom sposobnošću omogućavanja podnošenja, odobravanja i izvještavanja o troškovima s jednog mjesta čini je izvrsnom opcijom na jednom mjestu.
Cijene
Što se tiče cijena, ExpensePoint se trudio da stvari budu jednostavne i bez problema. Trenutno nudi opciju "sve u" koja vam omogućuje sve značajke u arsenalu ExpensePoint za 7,50 dolara, što uključuje neograničena mjesečna izvješća o troškovima. Ovo vam također omogućuje upotrebu tima za čitanje računa ExpensePoints, koji je skupina stvarnih pojedinaca koji preuzimaju vaše papire kada se prenose u sustav.
Značajke
ExpensePoint dolazi u paketu sa svime što vam treba za pokrivanje svih aspekata troškova obrade. Nudi pogodnost s pristupom na više uređaja, inovativan sustav za obradu računa, integraciju kreditne kartice, pruža puno podataka o potrošnji i pruža brzu naknadu zaposlenicima putem skupne obrade automatske klirinške kuće (ACH) po potrebi.
ExpensePoint također može raditi s više valuta i siguran je, siguran i usklađen. Nakon što dobijete račun, moći ćete stvarati i podnositi zahtjeve za troškove, zajedno s tim da ih administratori pregledavaju i odobravaju. Kontrolori troškova mogu također premetati podatke iz ovih zahtjeva i izrađivati detaljna izvješća na temelju sigurno prikupljenih podataka.
Zanimljivo je da ExpensePoint čak omogućuje faksiranje skeniranih računa računa u izvješća, zajedno s nešto modernijim metodama poput prijenosa e-poštom i digitalnim prijenosima.
Izvođenje
Zahvaljujući postavkama zasnovanim na oblaku, ExpensePoint je savršen za uredske administratore jer im omogućuje automatsko ažuriranje kada se izvještaji podnose na odobrenje. To im omogućuje pregled izvješća i svih računa koje su zaposlenici prenijeli na teren, a sistem za klik za odobravanje znači da se zahtjevi mogu brzo i učinkovito obraditi.
Zaposlenici bi trebali pronaći kako aplikacija pomaže ubrzati postupak jer se cjelokupno izvješće o troškovima može izraditi u pokretu. Računi se mogu smjestiti u značajku Novčanice računa, uključujući one snimljene na mobitelu.
Osim toga, njih čita čitač računa računa, stvarni ljudi, drugim riječima, umjesto da se oslanjaju na OCR, i dobivaju ulaz u sustav dok transakcije kreditnim karticama stižu u mapu Moje transakcije. To znači da se sve može povezati kako bi se proizvelo potraživanje koje uključuje i datume, dobavljače, poreze, iznose i još mnogo toga.
Jednostavnost korištenja
Lako je uočiti privlačnost ExpensePointa, uglavnom zbog njegove sposobnosti da se koristi bilo gdje. Usluzi zasnovanoj na oblaku može se pristupiti putem stolnih ili prijenosnih strojeva, zajedno s mobilnim uređajima. Žalbi dodaje izdanje mobilne aplikacije koje nudi čitav niz dodatnih značajki za zaposlenike u pokretu.
Uredski administratori će otkriti da ExpensePoint dolazi s puno alata za obradu zahtjeva, a alati za izvještavanje su jednostavni, ali moćni. Još bolje, ExpensePoint se može koristiti zajedno s popularnim računovodstvenim paketima, kao što su QuickBooks i Sage.
Podrška
Otkrićete da podrška za ExpensePoint dolazi u uobičajenom obliku pomoći putem web stranice koja uključuje prilično dosadnu opciju chata za podršku uživo. Ovo je dobra ideja ako trebate pomoć, ali činjenica da se ona stalno pojavljivala dok smo radili prvo istraživanje ExpensePointa i njegovih značajki ubrzo je postala dosadna.
Međutim, čini se da usluga koja se temelji na oblaku nudi prilično dobar standard pomoći, osim toga. Postoji i blog koji daje neke korisne uvide u sve vrste skupova značajki ExpensePointa.
Konačna presuda
ExpensePoint čini se prilično dobrom ponudom vrijednosti ako vam je potreban sustav zahtjeva za troškovima koji će rješavati različite količine zahtjeva. Iako je očigledna privlačnost konkurentnih cijena, posebno uzimajući u obzir ono što se sastoji od izvješća, ExpensePoint je također dovoljno moćan za veće tvrtke.
Sučelje radne površine prikladnije je za one koji se redovito koriste knjigovodstvenim alatima, ali aplikacija pruža dovoljno pristojno iskustvo ako želite biti na vrhu svojih troškova kad ste vani.
Za novac ExpensePoint ima puno preporuka, posebno zahvaljujući onim ključnim značajkama koje uključuju mobilnost, mogućnost uvoza transakcija kreditnom karticom uz račune, kao i jake kontrole za odobrenje od strane administratora. Međutim, vrijedi pogledati i rivale poput QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense i Pocketguard.
- Također smo istakli najbolje aplikacije i softver za praćenje troškova