Abacus je paket izvještavanja o troškovima zasnovan na oblaku koji je dostupan američkim tvrtkama svih oblika i veličina. Dizajniran za automatizaciju mnogih aspekata procesa troškova i povećanje učinkovitosti, Abacus se može prilagoditi različitim poslovnim potrebama zahvaljujući prilagođenim varijantama svojih paketa za veće kupce.
- Želite isprobati Abacus? Pogledajte web stranicu ovdje
Postoji elegantna nadzorna ploča i aplikacija koja se temelji na pregledniku, što čini Abacus modernim, a korisnicima nudi jednostavnu kontrolu upravljanja troškovima. Softver dolazi s privlačnošću i za zaposlenike i za poslodavce, s puno alata i funkcionalnosti usmjerenih na izglađivanje uobičajenog dosadnog posla s prijavom troškova. Zadatak je postao još mučniji zbog trajne krize s koronavirusom.
Cijene
Postoje tri različita Abacusova plana koja možete odabrati, s nečim što odgovara svim razinama poslovnih korisnika. Starter izdanje košta samo 9 USD po aktivnom korisniku, naplaćuje se mjesečno i temelji se na najmanje 2 korisnika. Namijenjen je malim poduzećima koja trebaju učinkovito pratiti što se događa i potom zaposlenicima odmah nadoknaditi novac.
Slijedi profesionalni paket za koji Abacus savjetuje da će vam trebati prilagođena ponuda. Možete zakazati i demonstraciju. To je namijenjeno tvrtkama s većim opsegom troškova za nadzor i naplaćuje se godišnje. Konačno, postoji izdanje Enterprise, koje opet zahtijeva ponudu korisnika iz Abacusa. Naplaćuje se godišnje, a to cilja na tvrtke sa složenijim zahtjevima za praćenje troškova.
Značajke
Dva su osnovna aspekta Abacusa za istraživanje, s nadzornom pločom koja administratorima i zaposlenicima omogućuje rješavanje zadataka troškova, plus aplikacija. Mobilna strana stvari najviše će nakloniti zaposlenike jer im omogućuje podnošenje troškova čim se dogode.
Korisnici mogu fotografirati račun i rezultirajuću datoteku ili ih mogu dinamički odobriti administratori sustava. Abacus ima aplikaciju i za iOS i za Android koja nudi sve pogodnosti u mogućnosti praćenja računa i ostalih troškova dok ste u pokretu.
Administratorima troškova svidjet će se sposobnost brzog sastavljanja računa i transakcija s karticama, zajedno s ostalim podacima iz Abacusa. Oni također mogu unaprijed unaprijed postaviti pravila politike troškova. U međuvremenu, sposobnost organiziranja transakcija u izvješća uživo znači da je postupak povrata troškova zaposlenicima učinkovitiji.
Još jedna praktična napomena: Abacus radi i doista se sinkronizira s računovodstvenim softverom QuickBooks, Xero i NetSuite, što je blagodat za tvrtke koje koriste ove programe. Također se može integrirati za rad zajedno s alatima kao što su Slack i popularni HR sustavi.
Izvođenje
Iako su neki korisnici prijavili jednu ili dvije greške u izdanjima aplikacija Abacusa, čini se da su nedavna ažuriranja u velikoj mjeri ispravila sve manje greške. Uz mobilno izdanje Abacusa, koje će zaposlenici tvrtke vidjeti većinu, i strana nadzorne ploče jednako je živahna.
U stvari, svojim modernim izgledom i osjećajem, kao i sučeljem dizajniranim s prikazanom tankom linijom značajki, izdanje Abacusa za web preglednik privlači pohvale svih i svakoga. Abacus također budno pazi na sigurnost, zahtijevajući od korisnika provjeru računa kako bi se spriječila zlouporaba plaćanja.
Jednostavnost korištenja
Paketi za praćenje troškova nužno moraju zadovoljiti potrebe brojnih, a ponekad i mnogih korisnika. U tom pogledu Abacus je svojim modernim sučeljem i cjelokupnim dizajnom krenuo u zabavan moderan osjećaj, što ga čini privlačnim za početak. Za administrativne zadatke nadzorna ploča je čista, jednostavna i radi prema očekivanjima.
U međuvremenu će se mobilnim korisnicima aplikacija svidjeti dobro promišljeno, bez ičega nezgodnog za dohvatiti se u koštac. Fotografiranje telefonom i pokretanje lopte s administratorima koji mogu u hodu odobriti troškove, znači da se novac može vratiti brzo i jednostavno.
Podrška
Stvari koje podržavaju Abacus imaju tendenciju slijediti temu sličnu mnogim paketima za praćenje troškova. Postoji sveobuhvatna baza znanja koja se može iskoristiti kako bi se bolje razumjelo značajke i funkcije. Izvan uobičajenih upita ili ako razvijete problem, moguće je podići i predati kartu putem mrežnog obrasca za podršku.
Konačna presuda
Abacus sjajno radi na usavršavanju često napornog postupka praćenja troškova stvarajući mnogo dinamičniju vezu između zaposlenika koji predaju račune i uredskih ureda koji ih odobravaju. Abacus također pruža tvrtkama sjajan pregled trendova na temelju podataka koje bilježi, omogućavajući vlasnicima tvrtki da bolje izračunaju proračunsku potrošnju koja se kreće prema naprijed.
Tvrtka je uložila dodatne korake kako bi i iskustvo aplikacija i nadzorne ploče bilo privlačnije, sjajnim izgledima, jednostavnim izbornicima i razumnim opcijama alata, zajedno s cjelokupnim dizajnom koji jednostavno funkcionira. Na donjem kraju ljestvice paketa, i Starter izdanje izgleda kao malo povoljno. Abacus ima suparnike, kao što su QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense i Pocketguard.
- Također smo istakli najbolje aplikacije i softver za praćenje troškova
