Podio je pokrenut 2009. godine, alat za upravljanje projektima iz Danske, koji koristi preko 500 000 različitih organizacija, uključujući neke značajne marke kao što su Sony, Deloitte i Volvo. Podio vam želi olakšati organizaciju zadataka i olakšati bolju suradnju unutar vaših timova.
Podio platforma prepoznata je po svojim sigurnim i stabilnim uslugama, što je čini pouzdanim izborom za upravljanje važnim komunikacijskim kanalima i pohranu datoteka koje su ključne za vašu organizaciju. Podio se također izdvaja iz mnoštva svojih pristupačnih cijena, raznolike platforme aplikacija i širokog skupa značajki.
Planovi i cijene
Postoje četiri različite cijene Podija, čija se cijena kreće od 0 do 24 dolara mjesečno. Podio možete platiti redovitim mjesečnim uplatama ili godišnjom naplatom. Ako odaberete drugu opciju, primit ćete razumno velik popust.
Besplatna verzija Podioa iznenađujuće je korisna. Omogućuje vam eksperimentiranje s Podiovim upravljanjem zadacima i značajkama radnog prostora, pa čak nudi i pristup Podijevom tržištu aplikacija. Međutim, dizajniran je samo za male timove i ne daje vam puno kontrole nad vašim Podiovim korisničkim računima.
Osnovne pretplate na Podio koštaju 7,20 USD mjesečno s godišnjom naplatom ili 9 USD iz mjeseca u mjesec. Ovom razinom članstva dobit ćete mogućnost besplatnog dijeljenja dokumenata na vašem sustavu Podio s vanjskim korisnicima.
Sljedeće je članstvo u Podio Plus, koje košta 11,20 USD ili 14 USD mjesečno, ovisno o vašem ciklusu naplate. Uz Podio Plus dobivate dodatne značajke upravljanja zadacima poput potpuno automatiziranih tijekova rada. Pomoću automatiziranog tijeka rada možete dizajnirati projekte u kojima započinju uzastopni zadaci čim se izvrši preduvjet.
I, konačno, tu je Podio Premium. Ova razina članstva košta 19,20 ili 24 dolara mjesečno i podržava vizualno izvještavanje što je koristan dodatak za dijeljenje rezultata projekata unutar vašeg tima ili s klijentima.
Značajke
U središtu Podija su "radni prostori". To su područja u kojima možete upravljati tijekom rada pojedinih projekata. U radnom prostoru projekta, menadžeri mogu stvarati zadatke, postavljati rokove i dodjeljivati odgovornosti pojedinim radnicima. Podio vam pruža napredne administrativne funkcije, tako da samo određeni korisnici mogu stvoriti nove zadatke ili prilagoditi rokove.
Radni prostori u Podiju vrlo su prilagodljivi. Zadacima možete dodati različita polja, poput tekstualnih opisa, statistike ili relevantnih datoteka. Widgeti se također mogu integrirati u radne prostore tako da na prvi pogled odmah možete vidjeti kako projekt napreduje.
Jeste li napredni voditelj projekata? Tada ćete rado saznati da Podio radni prostori također podržavaju izračune formula. Pomoću njih možete generirati nove statistike i mjerne podatke za analizu izvedbe i predviđanje troškova i duljine projekata.
Korisni alati za suradnju
Jedna od najboljih karakteristika Podia je njegov integrirani sustav za chat. Mnogo drugih alata za upravljanje projektima nema sličnu funkcionalnost, pa je sjajno vidjeti njegovo uključivanje ovdje. Korisnici Podia mogu međusobno slati poruke ili stvarati grupne razgovore putem ploče koja se može otvoriti s bilo kojeg zaslona Podio.
Relevantne datoteke projekta mogu se poslati kolegama putem chat sustava ili prenijeti na zajedničke radne prostore. No Podio također svakom korisniku daje tok aktivnosti na kojem mogu objavljivati poruke i datoteke. Ostali članovi tima mogu pratiti vašu aktivnost i dijeliti vlastite odgovore.
Podio App Market
Podio "aplikacije" zapravo su samo predlošci za različite vrste projekata, kontakata i sastanaka. Dostupan je ogroman broj aplikacija koje se mogu dodati u vaš radni prostor klikom na gumb. Ako imate vremena, možete čak dizajnirati vlastite Podio aplikacije. Pridržavanje istih predložaka aplikacija jednostavan je način da se osigura usklađenost upravljanja projektima u vašoj organizaciji.
Podio također nudi izbor dodataka, koji se nazivaju "proširenjima", kako bi vam pomogli da integrirate softver treće strane u svoj Podio sustav. Među Podiovim proširenjima pronaći ćete korisne alate kao što je PieSync, koji može sinkronizirati vaš Podio račun s raznim oblačnim aplikacijama poput Googlea, MailChimpa i SalesForcea. Imajte na umu da nisu sva Podio proširenja besplatna.
Sučelje i u upotrebi
Nadzorna ploča Podio zaslon je koji vidite prilikom prve prijave. Prema zadanim postavkama, s lijeve strane nadzorne ploče pronaći ćete svoj tok aktivnosti dok se nedavne stavke, veze i omiljene aplikacije prikazuju s desne strane. Nadzornu ploču možete prilagoditi kako vam odgovara, a treba vam samo nekoliko sekundi da na nju prikačite kalendar zadataka ili ažuriranja uživo iz radnog prostora projekta.
Podio sučelje nije najuzbudljivije za pogledati. Međutim, njegov dizajn zasigurno obavlja posao pomoću čistih izgleda, jasnih ikona i čitljivog teksta. Kada prvi put učitate sustav Podio, dočekat će vas niz skočnih poruka u kojima se objašnjava kako sve funkcionira. Većina savjeta vodi do videozapisa koji sadrže dublje upute.
Gdje god se nalazili u sučelju Podio, na vrhu zaslona pronaći ćete niz prečaca do mjesta poput vaših veza, računa, obavijesti i chata. To pomaže u jednostavnoj navigaciji Podia jer možete brzo skakati između najvažnijih područja softvera.
Radnim prostorima Podio možete pristupiti putem stolnog sustava zasnovan na pregledniku ili putem Podio iOS i Android aplikacija. Mobilna inačica Podia dobro je dizajnirana i dolazi s gotovo svim istim funkcijama kao i desktop verzija.
Podrška
Pristup podršci u sustavu Podio teško da bi mogao biti jednostavniji. Tamo je "?" u gornjem desnom dijelu svih stranica Podija koji otvara niz vodiča i videozapisa s uputama. Ako tamo ili u Podio centru za pomoć ne možete pronaći odgovor na svoj problem, možete poslati kartu Podiovom timu za podršku. Članovi tehničkog osoblja također su dostupni putem telefona.
Natjecanje
Što se tiče funkcionalnosti nasuprot jednostavnosti za upotrebu, Podio se može opisati kao kompromisno rješenje za upravljanje projektima. Nije toliko napredan kao Microsoft Project jer mu nedostaju značajke praćenja vremena i izvještavanja, ali lakši je za upotrebu. Istodobno, Podio dolazi s boljim skupom značajki od Monday.com, ali ima strmiju krivulju učenja.
Konačna presuda
To možda nije najnaprednija platforma na tržištu, ali ako tražite rješenje za upravljanje projektima koje će vašem timu pomoći u boljoj suradnji, mogli biste proći puno gore od Podia. Njegove funkcije chata i tijeka aktivnosti dobro funkcioniraju, omogućujući upraviteljima i korisnicima da ostanu povezani jedni s drugima dok koordiniraju na složenim projektima.
- Ovdje se možete prijaviti za Podio
