Najbolja pohrana dokumenata u oblaku omogućuje jednostavnu i jednostavnu pouzdanu sinkronizaciju i spremanje datoteka i mapa na mreži.
Najbolja pohrana dokumenata u oblakuKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
To je posebno važno u suvremenom svijetu gdje rješenja za pohranu dokumenata u oblaku nude jednostavan način za spremanje svih datoteka, mapa, poput dokumenata i slika. Ovo nije samo zaštita od kvara tvrdog diska ili drugih sličnih problema, već korisnicima omogućuje pristup istim datotekama u pokretu s mobilnog uređaja.
Uz to, porast alata za suradnju znači da se dokumentima pohranjenim u oblaku mogu dati dozvole za pristup kako bi se omogućilo dijeljenje datoteka s članovima tima, što pomaže u povećanju učinkovitosti u uredu. To posebno može biti slučaj za doprinos i uređivanje uredskih dokumenata, softvera za upravljanje projektima, CRM-a ili platformi za produktivnost zaposlenika.
1. IDrive je najbolji pružatelj usluga pohrane u oblaku
IDrive, veteran za pohranu u oblaku, isporučuje tonu pohrane na mreži za nevjerojatno male troškove. 5TB za 3,48 dolara za prvu godinu dosad nema premca, a dostupna je i podrška za neograničene uređaje i opsežni sustav za inačice datoteka.
Pogledajte ponudu
2. pCloud pruža doživotnu pretplatu na pohranu u oblaku
Tvrtka sa sjedištem u Švicarskoj skuplja je od konkurencije, ali jednokratno plaćanje znači da nećete morati brinuti o naknadama za obnovu koje mogu biti užasno skupe. 350 dolara za 10 godina manje je od 3 dolara mjesečno.
Pogledajte ponudu
Neki softverski programi spremit će vaše podatke u oblak bez obzira na to, ali pružaju mogućnost korištenja vlastitih usluga ili integracije davatelja usluge pohrane u oblaku. Google Chromebookovi prodaju se zahvaljujući spremanju svih vaših poslova i dokumenata u oblak.
Činjenica da toliko ljudi sada radi od kuće naglašava važnost pohrane dokumenata u oblaku za suvremeno poslovanje kao ključni, čak i bitni, novi način rada.
Ovdje su tada najbolji dobavljači podataka za pohranu u oblaku koji su trenutno dostupni.
- Također smo predstavili najbolju sigurnosnu kopiju u oblaku.
1. Microsoft OneDrive
Najbolja platforma za pohranu dokumenata u oblaku
Razlozi za kupnju
+ Besplatna pohrana od 5 GB + Cross platforma + integracija Microsoft 365Microsoft OneDrive, prethodno poznat kao SkyDrive, predstavljen je 2007. godine kao Microsoftova vlastita platforma za pohranu u oblaku. Radi kao dio Microsoft Office Suitea i korisnicima daje 5 GB besplatnog prostora za pohranu. Registrirani studenti i oni koji rade u akademskim krugovima dobivaju 1 TB besplatnog prostora za pohranu.
OneDrive je dostupan za sve platforme. Morate imati Microsoftov račun, ali ovo je vrlo jednostavno postaviti. Korisnici mogu surađivati, dijeliti i pohranjivati dokumente.
OneDrive vam također omogućuje pristup dokumentima izvan mreže, tako da vam najvažniji dokumenti uvijek mogu biti na dohvat ruke. Dolazi unaprijed instaliran na svim Windows 10 računalima i može mu se lako pristupiti ili preuzeti na druge platforme.
Plaćene pretplate nude vrlo izdašan prostor za pohranu u oblaku uz Microsoft OneDrive, s tim da i Microsoft 365 Personal i Microsoft 365 Family nude 1TB prostora za pohranu po osobi.
Sve u svemu, OneDrive nudi izvrsno i vrlo izdašno rješenje koje dobro funkcionira ne samo za uredske dokumente već i za sve vrste datoteka.
2. Google One
Najbolje povoljno pohranjivanje dokumenata u oblaku
Razlozi za kupnju
+ Povoljne cijene + Pristupačna usluga + Integrirani G SutieGoogle je nedavno zauzet rebrandiranjem dijelova sebe, a njegov poznati Google Drive ne razlikuje se. Iako je ime zadržano za besplatnu verziju, s ograničenjem prostora za pohranu od 15 GB, plaćeni Google Drive planovi sada su preimenovani u Google One, a Google Drive sada ima "Google Cloud".
Google Drive sam po sebi nudi 15 GB pohrane u oblaku, mada to uključuje ne samo dokumente na vašem računu Google diska, već i sve ostalo spremljeno na vaš Google račun, a posebno Gmail i sve slike visoke rezolucije koje ste možda prenijeli na Google fotografije.
Google One, s druge strane, nudi ne samo dodatni prostor za pohranu već i dodatne značajke. Za kapacitet pohrane postoje različiti planovi za pojedince, a glavna tri su 100 GB, 200 GB ili 2 TB prostora za pohranu. Dodatni planovi s više prostora za pohranu dostupni su prema potrebi.
Na tim pojedinačnim planovima nalaze se dodatne mogućnosti, poput postavljanja zajedničkog obiteljskog računa za upotrebu vaše pohrane, plus promocije za druge Googleove usluge.
Međutim, u poslovne svrhe s više zaposlenika gotovo biste sigurno trebali koristiti Google pogon / Google One kao dio Google Workspacea, koji je preimenovan u G Suite.
3. Dropbox
Pojednostavljeno spremanje dokumenata u oblaku
Razlozi za kupnju
+ 2 GB besplatno + Integrira se s većinom aplikacijaRazlozi koje treba izbjegavati
- Relativno skupoDropbox je jedan od najstarijih pružatelja usluga pohrane u oblaku. Nudi prilično malo prostora za pohranu od 2 GB za besplatne korisnike, ali to se može povećati do 16 GB putem preporuka, kao i povezivanjem vašeg Dropbox računa s računima na društvenim mrežama.
Do danas je jedan od najjednostavnijih pružatelja usluga pohrane. Dropbox se može instalirati na većinu računala ili uređaja i lako se sinkronizira između aplikacija. Aplikacija može pohraniti gotovo bilo koju vrstu datoteke bez problema s kompatibilnošću. Datoteke možete s lakoćom povući i ispustiti u aplikaciju za radnu površinu.
Datoteke također možete jednostavno dijeliti s drugim korisnicima putem veza, čak i ako nemaju Dropbox račun. Kako Dropbox postoji već dugo vremena, integrira se s većinom drugih aplikacija kao što su MS Office i Slack.
Loša strana Dropboxa je što može biti skupo ako vam treba više od 2 GB prostora i ako vam je ponestalo prijatelja za preporuku. Cijene se razlikuju ovisno o tome trebate li individualni ili poslovni plan.
4. Egnyte
Fleksibilna platforma za pohranu dokumenata u oblaku
Razlozi za kupnju
+ 15-dnevno besplatno probno razdoblje + izvrsne integracije + dobro za timoveEgnyte je osnovan 2007. godine, a tvrtka nudi softver za sinkronizaciju i dijeljenje datoteka u poduzeću.
Egnyte omogućuje tvrtkama pohranu podataka lokalno i u oblaku. Sve vrste podataka mogu se pohraniti u oblak, dok se podaci osjetljivije prirode mogu pohraniti na lokalnim poslužiteljima. To pruža bolju sigurnost.
Poslovni timovi mogu raditi kako i gdje žele s lakim za korištenje sustavom suradnje putem svoje platforme usluga sadržaja. Egnyte se integrira s popularnijim industrijskim aplikacijama kao što je Microsoft 365. To omogućuje udaljenim i internim zaposlenicima pristup svim datotekama koje trebaju.
Planovi i cijene ovise o broju zaposlenih koji će biti obuhvaćeni, a Egnyte nudi 15-dnevno besplatno probno razdoblje za svoje pakete.
5. Adobe Document Cloud
Za korištenje arhiva PDF dokumenata
Razlozi za kupnju
+ Timska suradnja + Uređivanje dokumenata + Esign dokumentiRazlozi koje treba izbjegavati
-SkupVrijedno je dodati Adobe Document Cloud na ovaj popis iz jednostavnog razloga što će većina tvrtki trebati aktivno rukovati PDF dokumentima. To znači da ne morate jednostavno pohraniti te PDF-ove u oblak, već i dalje moći upravljati njima i uređivati ih prema potrebi.
Adobe Document Cloud uglavnom pokreću Adobe Acrobat CC i Adobe Sign, što sve zajedno znači da s PDF dokumentima možete raditi gotovo sve što zamislite. Bilo da se radi o uređivanju, uvozu ili izvozu podataka, kao i o skeniranju, to nije samo pasivno spremište za pohranu, već i način za aktivnu upotrebu PDF dokumenata, a ugrađene su i značajke suradnje.
Još jedna prednost Adobe Document Cloud-a je što uživa brojne integracije, poput CRM-a, ERP-a i HR softvera, uključujući Microsoft 365, Salesforce, Zoho i razne proizvode IBM-a i Oracle-a.
Međutim, kao i kod Adobeovih aplikacija općenito, model pretplate može biti skup za pojedince i male tvrtke te je možda bolje razmotriti kao rješenje za poduzeće.
- Također smo predstavili najbolji softver za upravljanje dokumentima.