Najbolja softverska rješenja eSign mogu pojednostaviti i olakšati potpisivanje digitalnih dokumenata daljinski ili u oblaku.
Najbolji eSign softverKliknite donje poveznice da biste otišli na web mjesto davatelja usluga:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Osigurano potpisivanje
4. OneSpan znak
5. SignEasy
6. Znak KeepSolid
Ako danas lovite najbolji softver eSign, došli ste na pravo mjesto.
PDF (prijenosni format dokumenta) jednostavan je i prikladan način dijeljenja dokumenata između korisnika s različitim operativnim sustavima i uređajima, a oni sada čine ključni dio najboljih softverskih platformi eSign.
Stoga ne čudi što je PDF postao jedan od najčešće korištenih formata datoteka dokumenata na Internetu, a često se koristi za preuzete dokumente i dokumente koji se šalju između različitih korisnika, odjela i tvrtki.
Činjenica da PDF-ovi mogu biti zaštićeni datotekama ide u njihovu korist radi održavanja integriteta podataka i podataka poslanih u njima, a to ih je posebno koristilo za poslovne ugovore, kao i ugovore o uslugama, EULA-ove, NDA-e i druge važne dokumente .
To je još razlog više zašto je korisno imati mogućnost izravnog potpisivanja PDF-ova, umjesto da ih ispisujete, potpisujete, skenirate i šaljete. Tu e-potpisi ili ePodpisivanje dolaze na svoje, pojednostavljujući postupak autorizacije dokumenata u vaše ime u PDF-u ili sličnom formatu.
Srećom, postoji niz dostupnih softverskih paketa koji pružaju upravo ovu značajku i uslugu, što znači da možete lakše raditi s povjerljivim dokumentima i ugovorima.
Ovdje ćemo predstaviti najbolja softverska rješenja eSign koja su trenutno dostupna za sve proračune i poslovne veličine.
- Otkrijte najbolje besplatne PDF uređivače.
1. Adobe Sign
Pametniji način potpisivanja
Razlozi za kupnju
+ Radi s Microsoft Officeom + Široko se koristi + Jednostavno za primjenuRazlozi koje treba izbjegavati
-Skupo bez česte upotrebeIdemo ravno s velikim dječakom - Adobe Sign rješenje je za e-potpis koje nudi jedno od najpoznatijih imena u softverskom poslu.
Adobeova usluga nudi obilje značajki i funkcionalnosti. Dostupan je putem weba i putem mobilne aplikacije, tako da svoj e-potpis možete lako koristiti kad ste izvan ureda. Nudi uslugu provjere autentičnosti kako bi se osiguralo da oni koji se primjenjuju na važne dokumente očiste osnovnu zakonsku usklađenost, a naravno možete prilagoditi i svoj e-potpis.
Najnovija poboljšanja uključuju usklađenost za životnu znanost i farmaceutske tvrtke te integraciju sa SAP SuccessFactors. Adobe Sign također radi na svim proizvodima Microsoft Officea.
2. DocuSign
Sigurno i pouzdano kretanje poslovanja
Razlozi za kupnju
+ Namjenski davatelj usluga + Mnoge integracije + Pouzdana enkripcijaRazlozi koje treba izbjegavati
-Skupo za samceTvrdeći da ima više od 200 milijuna korisnika širom svijeta, ne može se poreći popularnost DocuSign-a. Tvrtka je posvećeni pružatelj rješenja za e-potpis i nudi jednostavnu upotrebu softvera za brzo i jednostavno potpisivanje dokumenata.
Početi s DocuSignom lako je zahvaljujući velikom broju integracija s Googleom, Windowsom, Appleom i SalesForceom, kao i nizom aplikacija za mobilne uređaje. Puno naglašava sigurnost, koristeći jake tehnologije šifriranja i primjenjujući najbolje industrijske prakse za zaštitu podataka s kojima rukuje.
DocuSign je dobio odobrenje za obvezujuća korporativna pravila (BCR), što je najviša razina EU-ove certifikacije za prijenos podataka izvan bloka. Standardni plan Docusign radi za najviše tri korisnika ili možete prvo isprobati DocuSign s 30-dnevnim probnim razdobljem.
3. Osigurano potpisivanje
Uštedite vrijeme i gnjavažu s digitalnim potpisima
Razlozi za kupnju
+ Besplatno za laganu upotrebu + Neke integracije + Video potvrdaRazlozi koje treba izbjegavati
-Ograničenja dokumenataSigurno potpisivanje isplativiji je softver od gornja dva rješenja za e-potpis. Temelji se na oblaku, što znači da je vašem elektroničkom potpisu lako pristupiti i koristiti ga s radne površine, prijenosnog računala ili mobilnog uređaja.
Impresionirani smo ogromnom količinom dodatnih usluga koje nudi. Na primjer, postoji značajka video potvrde u kojoj možete prepoznati potpisnika i spriječiti neovlašteno miješanje dokumenata (ako je to zabrinjavajuće). Možete pozvati druge da potpišu. A postoje čak i mogućnosti za pregovaranje o dokumentima - usluga na jednom mjestu kako biste što prije stigli do svih važnih točkastih crta.
Sigurno potpisivanje također podržava PDF datoteke, uključujući višestruki broj polja potpisa za istog svjedoka i potpisivanje na više stranica. Međutim, imajte na umu da planovi cijena rade na broju dokumenata za potpisivanje koliko i na broju korisnika.
Početni planovi nude jednom korisniku do 10 dokumenata mjesečno. Nakon toga cijene postaju ovisne kako o broju korisnika, tako i o broju potpisanih dokumenata mjesečno.
Iako se na web mjestu pružaju samo ukupne cijene, osigurano potpisivanje za svakog korisnika zapravo djeluje jeftinije od mnogih drugih usluga, osim ako svaki mjesec imate stotine dokumenata za potpisivanje.
4. OneSpan znak
Dizajniran za velike i male organizacije
Razlozi za kupnju
+ Koriste ga tvrtke Fortune 500 + Visoke ocjene zadovoljstva kupaca + Oznake bijele bojeAko želite podršku nekih poznatih imena, OneSpan Sign ima nekoliko prilično velikih tvrtki koje koriste svoj softver za e-potpis. Kako IBM, BMW i američka vojska zvuče za početak?
Ipak, OneSpan Sign i dalje kaže da je podjednako koristan i za male i za velike tvrtke s optimiziranim, jednostavnim tijekom rada na uređajima i osoblju. Može se primijeniti na javnom ili privatnom oblaku, samo unutar vaše računalne infrastrukture ili u kombinaciji tri. Ali uz fleksibilnost, softver u svojoj srži ima i zaštitu sigurnosti vaše tvrtke.
Dostupne su i brojne mogućnosti integracije za povezivanje s drugim uslugama, kao što su Salesforce, Sharepoint i Microsoft Dynamics. Međutim, iako se oglašavaju i profesionalni i poduzetnički planovi, na web mjestu nisu predviđene paušalne cijene, pa ćete za ponudu morati kontaktirati OneSpan.
5. SignEasy
Vjeruje i voli više od 5 milijuna ljudi
Razlozi za kupnju
+ Potpišite se s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju + Pratite napredak + Ponovno koristite predloške + Konkurentne cijeneIako se SignEasy očito može koristiti s vašeg ureda ili kućnog računala, čini se da je uložio mnogo truda kako bi ga pripremio za mobitel. Temelji se na oblaku - tako da mu se može pristupiti u pokretu - a mobilno iskustvo za telefone i tablete vrlo je pametno postavljeno.
Inače, ima mnogo istih značajki kao gore navedene usluge e-potpisa, ali stvarni je fokus na jednostavnosti (kao što i samo ime govori). Možete označiti okvire s potpisima tako da bude kristalno jasno tko i kako treba potpisati. A ako utvrdite da istu vrstu dokumenata treba iznova i iznova elektronički potpisati, lako je postaviti predloške za ponovnu upotrebu.
Cijene za SignEasy potencijalno su vrlo konkurentne, uz dostupni standardni plan. Međutim, ima ograničenu funkcionalnost pa bi se planovi Plus i Professional mogli pokazati korisnijima.
Čak i tada, SignEasy ostaje jedna od najkonkurentnijih cijena svih usluga ovdje, iako skuplji planovi drugdje mogu ponuditi više funkcionalnosti. Dakle, ovisi o tome jesu li to značajke koje biste radije platili ili ne, a SignEasy pruža dobru uslugu početnog nivoa koja je još uvijek korisna za male i srednje tvrtke.
6. Znak KeepSolid
Potpišite bilo što, bilo gdje, čak i izvan mreže
Razlozi za kupnju
+ Izvanmrežni način rada + podrška za više platformi + besplatno za potpisnike + cijena konkurentnaKeepSolid Sign ponuda je stručnjaka za sigurnost i šifriranje KeepSolid. Obećava brze, pravno obvezujuće potpise na bilo kojem uređaju, kao i izvanmrežni pristup potpisanim ugovorima.
Što se tiče upotrebljivosti, uz praćenje dokumenata postoje alati za bilješke i suradnju, tako da ih je lako unijeti i surađivati na projektima ili pravnim procesima. Dokumente možete dobiti iz gotovo bilo kojeg većeg spremišta u oblaku ili e-pošti, uključujući Google pogon, Dropbox, Box i iCloud. Jednostavno uvezite dokument u KeepSolid Sign i dodajte svoj potpis.
Ključna prodajna točka KeepSolida su njegovi sigurnosni podaci jer se uklapa u širi portfelj alata za sigurnost i privatnost tvrtke, a aplikacija je zaštićena šifriranjem AES-256.
Postoji 14-dnevno besplatno probno razdoblje i osobni plan. Za timove možete odabrati plan Malog tima za do 5 korisnika ili plan Velikog tima za do 10 korisnika. Napominjemo da se ove cijene odnose na tim, a ne na korisnika, kao i većina konkurentskih usluga. Uz to, postoji godišnji popust od 25%, što ovu uslugu čini potencijalno konkurentnom.
- Također smo predstavili najbolje alate za spajanje PDF-a.
