OnPay je dobra opcija za bilo koja mala poduzeća koja traže jednostavniji pristup zadacima uredske administracije. Softver zasnovan na oblaku omogućuje korisnicima spajanje nekoliko poslova u jedan tijek rada, s naglaskom prvenstveno na obračunu plaća. No, OnPay se također može pozvati da vam pomogne u rješavanju poreznih pitanja, HR dužnosti i drugih raznih uredskih zadataka.
- Želite isprobati OnPay? Pogledajte web stranicu ovdje
U novije vrijeme paket je pažljivo usavršen i dodaje puno više funkcionalnosti, što zajedno s već izdašnom paletom značajki ostavlja korisnicima puno mogućnosti za učinkovitije upravljanje platnim spiskom. Iako to nije najjeftiniji softverski paket zasnovan na oblaku koji možete kupiti, on predstavlja veliku vrijednost. U kombinaciji sa svojim brzim i učinkovitim skupom značajki OnPay zasigurno zaslužuje bliži pregled.
Cijene
Nakon pandemije koronavirusa mala poduzeća traže veću vrijednost nego ikad. Iako OnPay nije baš jeftin programski paket zasnovan na oblaku, ono što nudi je vrijednost.
Trenutno struktura cijena nudi prvih mjesec dana besplatnu opciju, bez naknade za postavljanje. Odatle osnovna naknada iznosi 36 USD mjesečno uz dodatnih 4 USD mjesečno za svaku osobu koja treba koristiti softver. Na stranici s cijenama postoji zapravo zgodan klizač koji vam daje dinamičnu cijenu na temelju količine ljudi koje biste očekivali dodati.
Zanimljivo je da ide do 1000 ljudi s cijenom od 4036 dolara mjesečno, iako je to možda ekstreman primjer. U svakom slučaju, OnPay kaže da vam se naplaćuju samo radnici koji su plaćeni u određenom mjesecu.
Značajke
Nakon prilično nedavnog ažuriranja, OnPay ima puno značajki za stvaranje rješenja zasnovanog na oblaku od interesa za male tvrtke. Postoje neograničene mjesečne naplate uz pokrivanje svih prijava poreza i plaćanja. Revidirana nadzorna ploča također vam omogućuje da platite zaposlenike W-2 i 1099 radnika, dok se sama plaćanja mogu izvršiti izravnim depozitom, debitnom karticom ili dobrim staromodnim čekom.
OnPay je također svestran, s opcijom postavljanja višestrukih stopa i rasporeda plaća, uzimanja garnitura i osiguranja za slučaj nezaposlenosti. OnPay je prilagodljiv i ako morate plaćati zaposlenike koji se nalaze u više država i rade u svih 50 zemalja.
Dodatni bonus korištenja OnPay-a je taj što se može prilagoditi različitim vrstama malih poduzeća, uključujući restorane, farme i poljoprivredne koncerne, neprofitne organizacije, pa čak i crkve i svećenstvo. Štoviše, postoji i kapacitet za puno sudjelovanja zaposlenika, zahvaljujući ugrađenoj samoposlužnoj strani OnPaya.
Izvođenje
Budući da je OnPay softver zasnovan na oblaku i može raditi na Windows i Mac platformama, trebali biste biti sigurni u pristojne performanse. Međutim, iako paket djeluje na stolnim ili prijenosnim računalima, iskustvo na mobilnom uređaju manje je impresivno.
U osnovi ste suočeni s korištenjem iste ponude za stolna računala, ali u manjem okruženju, umjesto putem namjenske aplikacije, što bi se, ako rukujete s puno podataka, moglo pokazati prilično tromim. U svom preferiranom okruženju, iako se OnPay lijepo zatvara.
Jednostavnost korištenja
Rad s platnim spiskom je uvijek složen i dugotrajan, što znači da će se opcija čarobnjaka u najnovijoj verziji OnPay-a pokazati korisnom ako konfigurirate prvi put. I ne samo to, OnPay je imao dosta podešavanja koja ga čine još lakšim za upotrebu u drugim područjima, a aspekt evidencije zaposlenika pokazao se neprocjenjivim ako imate problema s prijavom izvan redovnog radnog vremena, plaće i tako dalje.
S obzirom na to da će i najmanja poduzeća otkriti da ima puno podataka za obradu, OnPay je dizajniran tako lijepo da je to općenito prikazano na jasan i jasan način. To se ne odnosi na mobilnu varijantu kao što smo već spomenuli, ali općenito je OnPay lakše shvatiti od ostalih.
OnPay-ov nedavni facelift također znači da sada postoji puno opcija kada je u pitanju prilagođeno izvještavanje, a koje je jednostavnije nego ikad koristiti. Slično tome, njegovi su tvorci također sjajno odradili posao s najnovijim integracijskim značajkama, s puno mogućnosti računovodstva i praćenja vremena na raspolaganju.
Ako tražite lakši način za integraciju svojih drugih aplikacija s OnPayom, najnovije izdanje to čini prilično jednostavnim. Može se koristiti zajedno s sličnim QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, заместnik, WhenIWork, Humanity, ThinkHR i PosterElite.
Podrška
Aspekt mrežne podrške za OnPay posebno je impresivan s puno dostupnih praktičnih informacija. Podaci o porezu imaju određenu vrijednost ako ste vlasnik male tvrtke koji želi biti siguran da je sve učinjeno do kraja. Što se tiče stupanja u kontakt s osobljem za podršku, OnPay nudi sve uobičajene opcije, uključujući rute telefona, chata i e-pošte u tim za podršku.
Iako je telefonska podrška dostupna u radno vrijeme od ponedjeljka do petka, podrška za e-poštu OnPay dostupna je i vikendom ako trebate hitno nešto potjerati.
Konačna presuda
OnPay sazrijeva cijelo vrijeme, a njegova najnovija inkarnacija ima što ponuditi malom poduzetniku koji se mora boriti s tekućim platnim spiskom i drugim zadacima. Novo izdanje dotjerano je tako da uzima u obzir sva pitanja koja okružuju i COVID-19, uz dosta pomoći na tom planu.
Ovaj softver zasnovan na oblaku pruža ugodno korisničko iskustvo, s nadzornom pločom i potpornim rasporedom koji čak i one zamorne podatkovno teške zadatke čini malo podnošljivijima. Nedostatak aplikacije čini upotrebu OnPay-a putem mobilnog preglednika manje privlačnom, što je pomalo razočaravajuće, no dodjela je kada radite u radnom okruženju zahvaljujući revidiranoj nadzornoj ploči.
Isplativ OnPay također se čini prilično dobrom vrijednošću s obzirom na ono što dobijete kao dio paketa. Sve u svemu, zanimljiv je prijedlog za male tvrtke i lako se zauzima za sebe kada se stavi uz oporbu.
Ostale poslovne softverske opcije koje vrijedi pogledati uključuju Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment ili Crunch.
- Također smo istakli najbolji računovodstveni softver