Microsoft Access je poslovno orijentirana platforma koja može promijeniti način vašeg poslovanja. Idealan je za male i srednje organizacije i omogućuje vam da s lakoćom dizajnirate i implementirate moćne poslovne aplikacije.
U našem pregledu Microsoft Accessa razmatramo snage i slabosti platforme i razmatramo može li se natjecati s modernijim konkurentima.
Iako se platforma rijetko ažurira, mnogi bi poslovni lideri i dalje trebali smatrati Microsoft Access jednom od najboljih platformi baze podataka u oblaku za svoju organizaciju.
- Ovdje se možete prijaviti za Microsoft Access.
Microsoft Access: planovi i cijene
Microsoft Access možete kupiti na dva načina: u paketu Microsoft 365 ili kao samostalni proizvod.
Obrtnici ili mala poduzeća mogu kupiti osobnu pretplatu na Microsoft 365 za 69,99 USD godišnje (jedna licenca) ili 99,99 USD godišnje (šest licenci).
Za veće organizacije postoje tri mogućnosti. Za potpuni pristup usluzi Microsoft 365, uključujući OneDrive i Teams, možete kupiti Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD korisnika mjesečno) ili Microsoft 365 Business Standard Premium (20 USD mjesečno). Ako samo želite pristup aplikacijama bez zajedničkih značajki, Microsoft 365 Apps možete kupiti za 8,25 USD mjesečno.
Kao samostalni proizvod, Access košta 139,99 USD.
Microsoft Access: Značajke
Kao i kod većine Microsoftovih aplikacija, unaprijed učitanih predložaka ima puno, a postoji jedan za gotovo sve poslovne zahtjeve. To vam štedi vrijeme prilikom stvaranja novih baza podataka i aplikacija, a znači da možete iskoristiti moćne značajke platforme bez trošenja sati i sati na treningu.
Odnosi su važni, a to se posebno odnosi na Microsoft Access. Jedna od najsnažnijih značajki graditelja relacijskih baza podataka (poput Accessa) je dodjeljivanje odnosa između različitih blokova podataka.
Pristup omogućuje korisnicima da odrede nekoliko vrsta odnosa, kao što su jedan na jedan, jedan na više ili mnogo na mnogo.
Ti su odnosi ono što vam omogućuje oblikovanje upita za napredno pretraživanje koji pružaju nove uvide i iskorištavaju snagu vaših podataka.
To je također ono što razdvaja Access od programa kao što je Microsoft Excel koji vam ne omogućuje povezivanje podataka na ovaj način.
Pristup sve više nadmašuju konkurenti koji koriste napredne AI i mogućnosti strojnog učenja, zajedno s tehnologijama baza podataka u oblaku. Međutim, to ne bi trebalo značiti da je Access zastario. Srećom, sada možemo integrirati Access s mnogim drugim bazama podataka u oblaku i poslovnim aplikacijama, uključujući Microsoftov vlastiti Azure SQL.
Te integracije znače da se svakodnevne poslovne aplikacije mogu stvarati i pokretati putem Accessa, dok se stvoreni podaci dijele s drugim bazama podataka u oblaku radi čuvanja i naprednih upita.
Microsoft Access: Sučelje i u upotrebi
Nažalost, Access je još jedna Microsoftova platforma koja je dostupna samo za korisnike sustava Windows 10. Ne postoji podrška za iOS, macOS, Linux ili bilo koji drugi operativni sustav. Također ne postoji web aplikacija, što znači da Access možete koristiti samo na uređaju na kojem je instaliran.
Međutim, na Windowsima aplikacija radi dobro i vrlo brzo reagira. Sučelje ima industrijski osjećaj s početka 2000. godine, a ako ste platformu koristili u bilo kojem trenutku u zadnjih 20 godina, primijetit ćete da se malo toga promijenilo.
Microsoft Access: podrška
Jedna od najvećih prednosti kupnje Microsoftovog proizvoda je vrhunska podrška. Bez obzira kupujete li osobnu pretplatu ili napredni poslovni paket, znate da će Microsoft pravodobno i učinkovito riješiti vaše probleme.
Unutar aplikacije možete pristupiti video vodičima, vodičima s uputama i odgovorima na širok raspon često postavljanih pitanja. Također se možete obratiti Microsoftovom timu za podršku putem chat chata uživo unutar aplikacije.
Međutim, otkrili smo da je web-mjesto za pomoć u aplikaciji zaostalo i teško za korištenje. Preporučujemo da se za podršku obratite izravno na Microsoftovo web mjesto.
Microsoft Access: sigurnost
Sigurnost za Microsoft Access dio je šireg sigurnosnog kišobrana Microsoft 365. Ako upotrebljavate Microsoftovu platformu za pohranu u oblaku, OneDrive, sve će vaše Access datoteke biti šifrirane i tijekom prijenosa i u mirovanju. Ako više volite potpunu sigurnost s end-to-end šifriranjem, Personal Vault u OneDriveu to može postići.
Datoteke Access možete pohraniti lokalno na svoj uređaj ili prijenosni pogon. Međutim, ako odaberete ovu opciju, tada je sigurnost vaša odgovornost. Datoteka će biti sigurna samo kao pogon u kojem je pohranjena.
Pristup vašem računu je također vrlo siguran. Microsoft omogućuje svim korisnicima primjenu dvofaktorske provjere autentičnosti, što toplo preporučujemo.
Natjecanje
Microsoft Access suočava se s konkurencijom na više strana, uključujući i druge Microsoftove platforme. Uvijek postoji Microsoft Excel za jednostavne baze podataka i upite, s kojima je većina ljudi već upoznata. Za napredniju izgradnju baze podataka koja je visoko skalabilna postoji Microsoft Azure.
Ostali konkurenti u prostoru baze podataka u oblaku uključuju Oracle i Amazon, koji akumuliraju veći tržišni udio zahvaljujući impresivnim AI i mogućnostima strojnog učenja. Međutim, ove bi usluge mogle biti preskupe i nepotrebno napredne za mala poduzeća.
Za tvrtke koje žele izgraditi vlastite baze podataka, također je vrijedno razmotriti najbolji softver za dizajn baza podataka.
Konačna presuda
Iako Microsoft Access možda zaostaje za novijim i moćnijim platformama kao što su Microsoft Azure, Oracle Database Cloud i Amazon Relational Database, i dalje mislimo da je to koristan alat za većinu tvrtki.
Ako trebate stvoriti relacijske baze podataka prikladne za prednju poslovnu upotrebu, malo je platformi prikladnijih od Microsoft Accessa. Širok raspon predložaka i izravnih značajki omogućuju vam da vaši podaci u kratkom vremenu rade za vas.
A ako već koristite aplikacije Microsoft 365, platformu možete koristiti bez dodatnih troškova. Dakle, u zaključku ne mislimo da je vrijeme da se s Accessom još uvijek ukida.
- Ovdje se možete prijaviti za Microsoft Access.
- Predstavili smo najbolje alternative za Microsoft Office.