Neki još uvijek preferiraju bilježnice od digitalnih kalendara, ali najbolje aplikacije kalendara nude prikladan pristup i imaju razne napredne značajke koje nisu dostupne kod fizičkih kalendara. Lako je shvatiti zašto je toliko mnogo korisnika prešlo na programe kalendara i za osobnu i za poslovnu upotrebu.
U našem pregledu Google kalendara pokrivat ćemo značajke i mogućnosti platforme kako bismo vam pomogli da odlučite je li to prava opcija za vas ili vašu organizaciju. Iako se Google Kalendar suočava s jakom konkurencijom Any.doa i drugih najboljih alternativa, to je još uvijek jedna od naših omiljenih aplikacija za kalendar u ovom trenutku.
- Ovdje se možete prijaviti za Google kalendar.
Google kalendar: planovi i cijene
Ako upotrebljavate druge aplikacije Google Workspacea kao što su Dokumenti i Tablice, nećete se iznenaditi kad saznate da je i Google kalendar besplatan za upotrebu. Osnovne značajke aplikacije su iste bez obzira plaćate li pretplatu na Workspace, a besplatni korisnici dobivaju punih 15 GB pohrane u oblaku.
Pretplata nije potrebna za Kalendar ili bilo koju drugu aplikaciju za produktivnost Workspacea, ali uvodi nekoliko korisnih značajki. Na primjer, možete postaviti prilagođene e-adrese za sebe i svoje zaposlenike, pristupiti većoj pohrani u oblaku, rezervirati konferencijske sobe i postaviti zajedničke kalendare za svoju tvrtku.
Google kalendar: Značajke
Google kalendar ima relativno jednostavan dizajn, ali je i dalje iznenađujuće robustan što se tiče dodavanja događaja i dijeljenja vašeg kalendara. Također je lako dijeliti određene kalendare s drugim korisnicima - na primjer, možda ćete htjeti podijeliti svoj radni kalendar s kolegama bez da im omogućite pristup ostatku vašeg rasporeda.
Vaš Google kalendar pohranjen je u oblaku, pa će se promjene izvršene na jednom uređaju odmah odraziti na svim ostalim uređajima koji imaju pristup tom kalendaru. Drugim riječima, nikada ne morate brinuti o sinkronizaciji događaja između vašeg pametnog telefona ili računala.
Aplikacija se također neprimjetno integrira s drugim aplikacijama Workspacea, kao što su Gmail i Google Meet. Možete brzo stvoriti povezani sastanak za video konferencije ili postaviti događaj da aktivira podsjetnik e-poštom ili push obavijest prije nego što započne. To Googleov kalendar čini izvrsnom opcijom za pojedince i tvrtke koji su već uložili u Googleov ekosustav.
Google kalendar: sučelje i u upotrebi
Google kalendar se oslanja na jednostavan i profesionalan dizajn kako bi vaš kalendar bio što uredniji. Možete pregledavati jedan dan, četiri dana, jedan tjedan, jedan mjesec ili cijelu godinu ili postaviti kalendar tako da jednostavno prikazuje popis događaja. Slične opcije dostupne su u mobilnoj aplikaciji koja nudi jednako intuitivno iskustvo na manjem zaslonu.
Korisnici s pretrpanim kalendarima mogu organizirati svoje događaje razvrstavanjem u zasebne kalendare i kodiranjem u boji prema kategorijama. S obzirom na jednostavnost dizajna, Google kalendar je iznenađujuće fleksibilan i jednostavan za upotrebu, čak i za relativno složene tijekove rada i zauzete rasporede. Njegove mogućnosti možete dodatno proširiti preuzimanjem jednog od bezbrojnih dodataka dostupnih za Google kalendar.
Google kalendar: Podrška
Pretplatnici Google Workspacea mogu dobiti prioritetnu podršku, ali besplatni korisnici i dalje imaju pristup pristojnom rasponu resursa za podršku. Samo kliknite ikonu znaka pitanja pri vrhu zaslona kako biste dobili pomoć s aplikacijom.
Nakon odabira pomoći, moći ćete pretraživati članke podrške prema ključnim riječima. Također možete kliknuti do centra za pomoć da biste pregledali više članaka ili posjetite Googleove forume za podršku. Nažalost, nema jednostavnog načina da izravno stupite u kontakt s Googleom ako nemate pretplatu na Workspace.
Google kalendar: Sigurnost
Google kalendar nije zaštićen nikakvim dodatnim zaporkama ili bilo kojom drugom zaštitom, tako da su vaši događaji sigurni kao i vaš Google račun. Najlakši način da svoj Google račun učinite sigurnijim je omogućiti dvofaktorsku autentifikaciju koja traži odobrenje za svaku novu prijavu.
Nadalje, pretplatnici radnog prostora koji plaćaju dobivaju pristup sigurnosnim politikama na razini grupe. Korisnici na razini tvrtke dobivaju još naprednije značajke, poput sprečavanja gubitka podataka, S / MIME šifriranja i pristupa s kontekstom.
Kada dijelite kalendar, možete ga poslati izravno drugim korisnicima ili učiniti javno dostupnim. Javno dostupni kalendari mogu se postaviti i za prikaz detalja događaja ili samo zauzeti ili dostupni u određeno vrijeme.
Natjecanje
Besplatna dostupnost Google kalendara glavna je konkurentska prednost u usporedbi s nekim drugim opcijama, što ga čini snažnom alternativom aplikaciji Outlook Microsoft Officea. Kao još jedan primjer, Any.do ograničava ključne značajke poput kodiranja u boji i prilagodljivih ponavljajućih događaja na pretplatnike koji plaćaju.
S druge strane, mjesto Google kalendara u ekosustavu Workspace čini ga i nešto manje dostupnim. Na primjer, dok pretplatnici Any.do Premium mogu lako postaviti podsjetnike na temelju lokacije, Google nudi tu značajku samo u Google Keep-u - aplikaciji za bilježenje, a ne u Google kalendaru.
Konačna presuda
Bez obzira tražite li kalendar za sebe ili za svoju tvrtku, Google kalendar očito je jedna od najboljih kalendarskih aplikacija. Još je praktičnije za one koji već koriste druge Googleove aplikacije i žele integrirati te tijekove rada u svoje digitalne kalendare.
Uz to, dostupnost besplatnih dodataka čini Google kalendar fleksibilnijim nego što se u početku čini. S obzirom na to da je potpuno besplatan za upotrebu, teško je pronaći bolju ponudu od Google kalendara. Uz dokumente, tablice, prezentacije i druge aplikacije, Google Workspace trenutno je među najboljim opcijama za besplatni uredski softver.
- Ovdje se možete prijaviti za Google kalendar.
- Izdvojili smo najbolji softver za suradnju.
