Najbolji softver i aplikacije za upravljanje vremenom mogu pružiti učinkovita i djelotvorna rješenja za organizaciju i upravljanje tijekovima rada.
Najbolji softver i rješenja za upravljanje vremenom1. Timecamp
2. Tmetrički
3. Vrijeme spašavanja
4. Prebacivanje
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
Upravljanje vremenom važna je vještina za učenje kada ste uključeni u vođenje poduzeća, odjela ili druge menadžerske dužnosti.
To je pogotovo jer u danu nikad nema dovoljno sati za obavljanje svega, pa je važno biti u mogućnosti ne samo zadavati prioritete već i bilježiti svoje vrijeme kako se ne biste previše usisavali u trošenju samo jednog zadatka na trošak drugih.
Međutim, postoje aplikacije i softver pomoću kojih možete upravljati vremenom, osiguravajući učinkovitije i učinkovitije organiziranje vremena.
Većina nudi pojedinačno, kao i timsko praćenje, i pružaju značajke za praćenje vremena, a najmanje za brojanje naplatnog vremena, upotrebe interneta i vremena provedenog na pojedinačnom projektu. Neki imaju ugrađene ciljeve ili opću analizu vremena koje se koristi tijekom dana, kako bi vam pomogli da bolje prepoznate vremenske tone i lijena razdoblja kada možete biti produktivniji.
Tamo gdje su dostupne značajke tima, to vam omogućuje usporedbu vlastite izvedbe s drugima iz vašeg tima i korištenje uvida kako ne samo bolje upravljati vlastitim vremenom, već i kako drugi u timu mogu naučiti jedni od drugih da učine isto.
Stoga ćemo predstaviti trenutno najbolje rješenje za upravljanje vremenom, u obliku aplikacija i softvera za praćenje vremena.
- Također smo predstavili najbolji računovodstveni softver i najbolji porezni softver.
1. Timecamp
Automatsko praćenje vremena koje se integrira s mnoštvom aplikacija
Razlozi za kupnju
+ Integrirani tracker za prisustvo + Automatsko praćenje vremenaRazlozi koje treba izbjegavati
-Besplatni nivo ograničen je na jednog korisnikaTimecamp ima niz jednostavnih funkcija povezanih s praćenjem vremena s ciljem maksimiziranja produktivnosti tima. Skup značajki uključuje naplativo praćenje vremena, slanje računa na temelju utrošenog vremena, praćenje posjećenosti i praćenje vremena tima. Također se može integrirati s više od 50 aplikacija radi lakše upotrebe, uključujući Slack, Jira i Evernote.
Tu je i automatsko praćenje vremena koje se može koristiti za praćenje korištenja interneta zaposlenika i za dodjeljivanje unosa ispravnom projektu. Funkcija softvera za upravljanje vremenom sve to skupa omogućuje praćenje vremena tima provedenog na projektu, kao i njegovu produktivnost.
Postoji besplatni nivo za ograničenu upotrebu jer podržava samo jednog korisnika. Sljedeći viši plan je osnovni nivo koji nema ograničenje broja korisnika, podržava vremenske funkcije koje se mogu naplatiti i nudi mjesečnu ili godišnju pretplatu.
2. Tmetrički
Tragač radnog vremena koji svaku minutu pretvara u naplativo vrijeme
Razlozi za kupnju
+ Dodaci za preglednik za automatizirano prikupljanje podataka + Podrška za više valutaRazlozi koje treba izbjegavati
-Besplatni nivo ne podržava fakturiranjeZa slobodnjake i tvrtke, Tmetric sebe naziva "pratiocem radnog vremena", koji putem čistog sučelja pruža "veliku kontrolu nad vremenskim intervalima i proračunima projekata". Ključ je vizualna vremenska crta koja daje uvid u aktivnosti tijekom dana, koje možete pretvoriti u naplatne sate. Tmetric se može pohvaliti s preko 40 000 korisnika i preko devet milijuna sati vremena.
Postupak se može automatizirati jer postoje dodaci preglednika za izravno i neprimjetno hvatanje svake minute podataka za vraćanje u Tmetric, koji se zatim prati, za potpuno bilježenje svake naplative minute.
Nadalje, postoji podrška za različite valute i mogućnost praćenja troškova po timovima kako bi se maksimizirao prihod, a projekti zadržavaju u unaprijed definiranom proračunu. Konačno, zadaci mogu pratiti pojedini članovi tima kako bi pratili svoju produktivnost i uspoređivali ih sa svojim vršnjacima.
Postoji besplatna razina koja podržava do 5 korisnika. Dostupna je profesionalna razina koja dodaje naplative cijene, fakturiranje i popise obveza. Poslovni plan najviše razine dodaje Timesync s Jirom i Redmineom, a zaposlenicima može osigurati stopu troškova. Oba plaćena paketa imaju na raspolaganju 30-dnevno besplatno probno razdoblje, a postoje i popusti za godišnje pretplate.
3. Vrijeme spašavanja
Alat za postizanje savršene ravnoteže između poslovnog i privatnog života
Razlozi za kupnju
+ Upozorenja temeljena na zadacima + Blokira web stranice koje ometaju pažnju + Besplatna razinaRazlozi koje treba izbjegavati
-Kratko probno razdoblje premium razineRescueTime ima hvalevrijedan cilj eliminirati smetnje i usredotočiti se na produktivnost. Prilično je bogat značajkama i može postavljati ciljeve, pružajući korisniku povratne informacije poput upozorenja kada su ispunjeni dnevni ciljevi.
Postoji besplatni plan nazvan RescueTime Lite koji može pratiti vrijeme korišteno na web stranicama, postavljati ciljeve, pa čak i pruža tjedno izvješće e-poštom. Ozbiljniji ljubitelji upravljanja vremenom mogu pristupiti jedinom izboru plaćenog plana, poznatog kao RescueTime Premium.
Plaćeni plan temelji se na besplatnoj ponudi s dodatnim značajkama, uključujući praćenje vremena udaljenog od računala (poput telefonskih poziva), vođenje dnevnika dnevnih postignuća i mogućnost blokiranja ometajućih web stranica. Za plaćeni nivo postoji besplatno 14-dnevno probno razdoblje.
4. Prebacivanje
Začas pokrenite svoje poslovanje poput sata
Razlozi za kupnju
+ Podrška za više platformi + Dostupne su besplatne verzije i probeRazlozi koje treba izbjegavati
-Nema podrške za fakturiranjeToggl zauzima pojednostavljeni pristup upravljanju vremenom, s uključenim podsjetnicima za praćenje i otkrivanjem praznog hoda kako bi osigurao da posao bude gotov. Također ima podršku za više platformi, tako da, na primjer, praćenje vremena može započeti u pregledniku stolnog računala, a zatim ga zaustaviti na pametnom telefonu s sinkroniziranim zapisima vremena između uređaja; za to postoje mobilne aplikacije i proširenja preglednika.
Toggl također olakšava raščlambu vašeg radnog vremena, prema projektu, prema klijentu ili prema zadatku, a zatim ih može analizirati kako bi utvrdio koji donosi najbolji povrat utrošenih sati kako bi se olakšala maksimalizacija dobiti. Aplikacija Toggl je jednostavna, ali nažalost ne podržava fakturiranje.
Za plaćene razine postoji 30-dnevno besplatno probno razdoblje, a osnovna razina dostupna je za do 5 članova tima. Za upravljanje vremenom većih grupa, početna razina nema ograničenje broja korisnika.
5. Chrometa
Softver za pretvaranje svake minute u dan
Razlozi za kupnju
+ Dostupne mobilne aplikacije + Snima vrijeme provedeno na raznim aplikacijamaRazlozi koje treba izbjegavati
-Nema besplatne razineNe pitajte se više "kamo je dan otišao", sa softverom Chrometa koji može automatski snimiti zadatke na kojima radite vi i vaš tim. To čini hvatanjem URL-a web mjesta koje posjetite, podataka o subjektu i primatelju iz e-pošte i podataka o datoteci kada radite na lokalnoj datoteci - i zaustavlja sat kada se udaljite od računala.
Također snima, putem Android i iOS aplikacija, telefonske pozive i tekstualne poruke kako bi i vrijeme na mobilnom uređaju pretvorilo u naplativo vrijeme. Ozbiljno, Chrometa je san voditelja naplate za njihov ured.
Postoji ponuda besplatnog probnog razdoblja od 30 dana, ali bez besplatnog plana. Pretplate s plaćanjem započinju s podrškom za jednog pojedinca i do šest povezanih uređaja - ona također pruža osobni trening koji traje sat vremena. Dostupni su i timski planovi.
6. ManicTime
Aplikacija za upravljanje vremenom koja se pokreće lokalno radi zaštite podataka
Razlozi za kupnju
+ Nije u oblaku + Radi bez podatkovne veze + Besplatna razinaRazlozi koje treba izbjegavati
-Nema integracije s mobilnim aplikacijamaTrebate li softver za upravljanje vremenom, ali imate problema s privatnošću u vezi s slanjem podataka u oblak? ManicTime je softver za preuzimanje koji se pokreće lokalno i podatke drži lokalnim, a ne povezuje se s nekim udaljenim poslužiteljem.
Baš kao i neka druga rješenja koja se temelje na oblaku, ona može automatski pratiti vrijeme provedeno u lokalnoj datoteci ili na web mjestu. ManicTime se također integrira sa sustavima temeljenim na zadacima, poput Githuba ili Jire.
Za pojedinačni plan postoji besplatni nivo s osnovnom funkcionalnošću ili nivo Pro koji uključuje godinu dana nadogradnje softvera.
7. Todoist
Nabavite prilagođeni raspored zadataka koji se isporučuju svakog jutra
Razlozi za kupnju
+ Jednostavno, ali učinkovito + Organizirajte projekteRazlozi koje treba izbjegavati
-Lahki alatOznačavanje stavki na popisu obveza neizmjerno zadovoljava i vremenski je poznat način upravljanja vremenom i obavljanja posla tijekom dana.
Todoist je jednostavan, ali učinkovit alat za stolna računala i mobilne uređaje koji vam omogućuje postavljanje ponavljajućih događaja i bitnih jednokratnih zadataka te njihovo potvrđivanje nakon što završe. Početkom svakog dana dobit ćete raspored poslova (osim ako ne odlučite), što vam omogućuje učinkovito planiranje vremena.
Zadaci se prikupljaju u skupinama koje se nazivaju 'Projekti', premda bi ih se točnije moglo nazvati 'Aktivnosti'. Zadane opcije uključuju kupnju, osobne poslove, poslove i posao, a možete ih dodati ili urediti po svojoj mjeri.
Neke su značajke ekskluzivne za premium verziju i nažalost nećete uvijek znati dok ne pokušate odabrati jednu, ali besplatna verzija ima puno alata koji će vam pomoći da svaki dan postignete više.
Ako tražite teže sredstvo za zadatke s više dijelova i rokova, pogledajte Trello. To je općenito bolji alat za poslovnu upotrebu, dok je Todoist savršen za vaše osobne zadatke.
Više softverskih opcija za upravljanje vremenom
Dostupno je puno softverskih aplikacija za različite aspekte računa i produktivnosti, a upravljanje vremenom se ne razlikuje. Ovdje ćemo predstaviti izbor dodatnih platformi koje vrijedi razmotriti, kao i onih gore:
Clockify je jednostavna aplikacija za praćenje vremena i vremenski raspored za timove koja ima razliku i što je besplatna. Iako to obično znači kompromis u pogledu značajki, Clockify uspijeva zadržati bitnu funkcionalnost. Osim mehanizma za praćenje vremena i vremenskih listova, također pruža mogućnost postavljanja i upravljanja projektima i timovima, kao i nadzornu ploču koja pruža pregled projekata, kao i analitiku na temelju upotrebe.
FocusBooster je još jedna plaćena aplikacija koja nudi jednostavno praćenje vremena, kao i popis obveza i izvješća o produktivnosti. Međutim, potreban je jedinstveniji pristup poticanju rada u malim naletima s prekidima između kojih možete uskladiti posao sa životom i igrom. Dostupna je besplatna klasa, ali čak i plaćene cijene ostaju relativno jeftine od 2,99 do 4,99 USD mjesečno, ovisno o broju potrebnih značajki.
Tick nudi naprednije rješenje za praćenje vremena za specifičan rad s timovima i nudi mobilne aplikacije za upotrebu s Androidom i iOS-om, kao i za stolna računala. U njegovoj je srži vremenska staza koja menadžerima omogućuje praćenje proračuna i profitabilnosti. Tick se također može integrirati s drugim softverom za produktivnost, kao što je Basecamp.
HubStaff je još jedno rješenje za vremensko praćenje, koje nudi širok raspon značajki poput vremenskih listova, GPS praćenja, rasporeda timova, praćenja produktivnosti i naravno izvještavanja za uvide. Možete uvesti projekte ili započeti nove, a od tada započeti praćenje vremena. Dostupna je i široka paleta integracija, od Asane do Zoho projekata.
- Također smo predstavili najbolji softver za raspoređivanje zaposlenika.
