Paychex je jedna od najboljih softverskih platformi za plaće dostupna malim i srednjim poduzećima. Pomoću ove platforme možete lako upravljati platnim spiskovima za desetke zaposlenika i integrirati beneficije poput zdravstvene zaštite i umirovljenja u svoj proces obračuna plaća. Uz to, svi Paychexovi planovi uključuju poreznu dokumentaciju i integraciju računovodstvenog softvera. Najveći nedostatak je taj što je softver iznenađujuće skup.
U našem Paychex pregledu pomoći ćemo vam da odlučite odgovara li ovaj softver za plaće vašem poslovanju.
- Naš vodič za najbolji softver za obračun plaća
Paychex: planovi i cijene
Paychex nudi tri nivoa plana: Go, Flex Select i Flex Enterprise.
Paychex Go košta 59 USD plus 4 USD po zaposleniku mjesečno i osmišljen je tako da vaš sustav obračuna plaća pokrene u roku od 24 sata. Uključuje praćenje vremena, integraciju računovodstva i automatsko generiranje poreznih obrazaca. Međutim, ne možete integrirati pogodnosti na svoju plaću, a Go ne uključuje pristup mobilnoj aplikaciji Paychex.
Cijene Flex Select odnose se samo na cijene. Ovaj plan nudi širok raspon dodataka u usporedbi s Go Tier-om, uključujući mogućnost integriranja vaših zdravstvenih i mirovinskih naknada u obračun plaća. Također nudi pristup mobilnoj aplikaciji Paychex i pruža vam namjenskog upravitelja računa u Paychexu. Plan Flex Enterprise također je izračunat samo prema cijenama. Ovaj plan nudi značajke za veće tvrtke, poput prilagođene analitike, nadzorne ploče za naknade radnicima i provjere zaposlenika tijekom ulaska.
Značajke
Paychex je pun korisnih značajki za upravljanje vašim platnim spiskom. Za početak softver olakšava praćenje radnog vremena zaposlenika. Zaposlenici dobivaju pristup individualiziranim nadzornim pločama s ugrađenim mjeračem vremena. Tracker omogućuje komentiranje, olakšavajući uvid na što su vaši zaposlenici trošili vrijeme tijekom razdoblja plaćanja.
Da biste platili svojim zaposlenicima, Paychex vam omogućuje izravno polaganje sredstava ili ispis vlastitih papirnatih čekova. Imate određenu fleksibilnost jer možete postaviti više računa za plaćanje za svakog zaposlenika. Također možete zatražiti pretplaćene debitne kartice za svakog zaposlenika i postaviti Paychex tako da se plaćanja automatski prebacuju na te kartice.
Softver također lijepo obavlja posao s porezima, što je presudno za bilo koji softver za obračun plaća. Paychex automatski izdaje obrasce W-2 i 1099 prije porezne sezone. Što je još važnije, Paychex se također može integrirati s najpopularnijim računovodstvenim softverom, uključujući Quickbooks i Xero, kako bi obračun kvartalnih i godišnjih poreza bio mnogo jednostavniji.
Jedna od naših omiljenih stvari o Paychexu je da vam softver također omogućuje praćenje zdravstvene zaštite, umirovljenja i ostalih ključnih pogodnosti uz plaće. Možete postaviti 401 (k) za svoju tvrtku putem Paychex Retirement Services ili upisati zaposlenike u HSA ili FSA. Kada unesete platni spisak, Paychex će automatski izračunati doprinose vašeg poslodavca na te račune i prenijeti sredstva istovremeno kada čekovi izlaze na zaposlenike.
Sučelje i u uporabi
Paychex nudi jednostavnu internetsku nadzornu ploču kojom je prilično lako upravljati. Na prvi pogled možete vidjeti koliko gotovine trebate imati na raspolaganju za pokrivanje vašeg zadnjeg razdoblja plaće, kao i na koji datum treba odobriti platni spisak tekućeg razdoblja. Za unos radnog vremena zaposlenika, Paychex koristi jednostavan raspored mreže koji štedi znatnu količinu vremena u usporedbi sa nizom padajućih izbornika koje koriste neke druge platforme za obračun plaća.
Još jedna lijepa stvar kod Paychexa je što uključuje detaljnu analitiku o vašem platnom spisku. Možete generirati izvješća sortirana prema zaposleniku, mjestu ureda, radnom mjestu ili bilo kojem broju prilagođenih filtara. Sve u svemu, Paychex ima više od 160 ugrađenih standardnih izvješća za Go i Flex Select kupce - a korisnici Flex Enterprise mogu postaviti još više.
Bili smo sretni kad smo vidjeli da Paychex nudi mobilnu aplikaciju, iako bismo voljeli da je dostupna pretplatnicima na Go planu. Mobilna aplikacija posebno je lijepa za zaposlenike jer je mogu koristiti za provjeru platnih kartica, promjenu podataka o računu za plaćanje ili upravljanje svojim planom 401 (k) i zdravstvenim prednostima.
Podrška
Paychex nudi 24-satnu telefonsku podršku za poslodavce i 24-satnu chat podršku za zaposlenike. Zaposlenici također mogu kontaktirati Paychex telefonom od 8 do 20 sati po istočnom, od ponedjeljka do petka. Tvrtka ima preko 100 ureda diljem SAD-a gdje klijenti mogu posjetiti i osobno postaviti pitanja.
Natjecanje
Paychex ima puno mogućnosti, ali ova platforma može biti preskupa za neke male tvrtke. Za jeftiniju opciju razmotrite SurePayroll.
SurePayroll nudi plan samoposluživanja, koji ne uključuje prijavu poreza, za samo 19,99 USD plus 4 USD po zaposleniku mjesečno. Kompletni plan tvrtke, koji uključuje obrasce za porez na plaću, košta 29,99 USD plus 5 USD po zaposleniku mjesečno. Međutim, SurePayroll ne nudi gotovo istu širinu integracija kao Paychex, a njegove su značajke izvješćivanja ograničene.
Međutim, još jedan konkurent, Gusto, odgovara Paychexu kada je riječ o izvještavanju i integraciji računovodstva. Tvrtkov osnovni plan košta 39 dolara plus 6 dolara po zaposleniku mjesečno, pa je možda pristupačnija opcija ako vam uz obračun plaća ne trebaju mirovina i zdravstvene beneficije.
Konačna presuda
Paychex je bogati softver za obračun plaća s puno stvari koje se sviđaju. Ako želite integrirati zdravstvenu zaštitu, umirovljenje ili druge beneficije u svoju plaću, malo je boljih opcija za vaše poslovanje. Međutim, ako vam nisu potrebne ove integracije, može biti teško opravdati Paychexovu cijenu. Platforma je vrlo sposobna, ali njezine glavne značajke podudaraju se s Gustom u djeliću cijene.
- Pročitajte naš vodič za najbolji softver za obračun plaća