Microsoft Excel gotovo je sinonim za pojam proračunskih tablica, ali Google tablice i druge alternative smanjili su jaz i čak pretekli Excel u određenim područjima tijekom posljednjih nekoliko godina. Iako Excel i dalje ima više značajki za većinu slučajeva korištenja, konkurencija je jaka kada je u pitanju vrhunski softver za proračunske tablice.
U našem pregledu Google tablica pomno proučavamo prednosti i nedostatke platforme kako bismo vam pomogli utvrditi je li to najbolji izbor za vas ili vašu tvrtku. Iako mu nedostaje nekoliko naprednih alata za proračunske tablice koji su dostupni s programom Excel, to je i dalje najbolja Officeova alternativa za dijeljenje i suradnju u stvarnom vremenu.
- Ovdje se možete prijaviti za Google tablice.
Google tablice: planovi i cijene
Kao i druge aplikacije iz paketa Google Workspace, i Google Tablice potpuno su besplatne za upotrebu i za pojedince i za tvrtke. Možete stvarati dokumente, dijeliti ih s drugim korisnicima i pristupiti svim značajkama Google tablica, bez obzira jeste li pretplaćeni na Workspace.
Pretplate za radni prostor dolaze s dodatnim pogodnostima, uključujući video sastanke, prilagođenu poslovnu e-poštu, veća ograničenja pohrane u oblaku, sigurnosne postavke na razini grupe i prioritetnu podršku.
Članovi Business Startera, na primjer, dobivaju 30 GB pohrane u oblaku po korisniku i video sastanke s do 100 sudionika za 6 dolara po korisniku mjesečno. Pretplatnici na Business Plug, s druge strane, plaćaju 18 dolara po korisniku mjesečno za 5 TB prostora za pohranu po korisniku, robusnije sigurnosne opcije, video sastanke s do 250 članova i praćenje posjećenosti te nekoliko dodatnih pogodnosti.
Google tablice: Značajke
Kao što je spomenuto, Google tablice nisu toliko moćne niti fleksibilne kao Excel u pogledu upravljanja proračunskim tablicama. Na primjer, Excel ima prikladnu značajku brzog pristupa koja olakšava pokretanje alata koje trebate često koristiti. Slično tome, veće proračunske tablice u nekim se slučajevima mogu usporiti, a Excel podržava doslovno tisuće puta više stanica po proračunskoj tablici od 5 milijuna dostupnih s Google tablicama.
Uprkos tome, Excel se ne može usporediti s Google tablicama ako se prvenstveno bavite suradnjom. Baš kao i druge aplikacije Google Workspace, Tablice istovremeno mogu uređivati isti dokument čak 100 korisnika. Lako je dijeliti dokumente kopiranjem veze za dijeljenje ili slanjem izravno drugim korisnicima.
Google Tablice općenito su namijenjene mrežnoj upotrebi, ali dokumenti se mogu preuzeti i lokalno za izvanmrežno uređivanje. Iako Excel ima dublji niz alata i značajki za proračunske tablice, Tablice i dalje imaju sve što vam je potrebno za dizajn čak i relativno složenih proračunskih tablica, a dodaci su također dostupni za daljnje prilagođavanje.
Google tablice: Sučelje i u upotrebi
Sučelje Google tablica približno je u skladu s ostalim aplikacijama Google Workspacea, tako da će biti brza prilagodba ako imate iskustva s Google dokumentima ili prezentacijama. Kao i Excel, Tablice omogućuju korisnicima upravljanje pojedinačnim listovima unutar dokumenta na dnu zaslona. Tu je i odgovarajuća alatna traka iznad proračunske tablice koja uključuje razne mogućnosti za tekst, oblikovanje, filtriranje i još mnogo toga.
Iako će početnicima trebati neko vrijeme da nauče sve funkcije dostupne u Google tablicama, aplikacija izvrsno radi na tome da te alate učini što dostupnijima i intuitivnijima. Na primjer, možete jednostavno odabrati područje ćelija, a zatim otvoriti izbornik Funkcije na alatnoj traci za brzi pristup alatima za dodavanje i usrednjavanje, zajedno s naprednijim funkcijama, poput sinusa, dnevnika i apsolutne vrijednosti.
Google tablice: podrška
Google tablice imaju relativno moderniziran dizajn, ali složen skup značajki. Srećom, dolazi i s mnogim informativnim izvorima koji će vam pomoći da što više iskoristite aplikaciju.
Ako imate poteškoća s pronalaženjem određene opcije u izbornicima, samo kliknite Pomoć na alatnoj traci i unesite sve što tražite. Padajući izbornik Pomoć također sadrži cjelovit popis funkcija i tipkovnih prečaca. Nadalje, Centar za pomoć Sheets sadrži detaljne vodiče za mnoge alate i postavke aplikacije.
Google tablice: Sigurnost
Google tablice relativno su sigurna platforma, ali mora postojati nekoliko potencijalnih ranjivosti. Prvo, dvofaktorska provjera autentičnosti možda nije omogućena prema zadanim postavkama, pa biste je trebali uključiti u postavkama računa. Administratori timova s pretplatama na Workspace mogu upravljati 2FA i ostalim sigurnosnim pravilima na razini grupe.
Nadalje, dijeljenje veza moglo bi biti ugroženo ako bi treća strana dobila pristup poveznici. Iako ne postoji način zaštite datoteka lozinkom na Google disku, možete ih poslati izravno na druge Google račune, umjesto kopiranja i lijepljenja veze za dijeljenje.
Natjecanje
Microsoft Excel je etablirani lider u proračunskim tablicama, a Google tablice bile su daleka druga (ili još gora) u vrijeme izdavanja, među ostalim alternativnim uredskim softverom. Ali brzo je sustigao Excel na razne načine, a jaz za većinu slučajeva više nije toliko izražen. Na primjer, zaokretne tablice bile su ključna prednost za Excel dok Sheets nije implementirao sličan alat.
S obzirom na dostupnost i stalno poboljšanje skupa značajki, Google tablice sada su održiva Excel-ova alternativa za individualnu i timsku upotrebu. Njegove mogućnosti uređivanja i dijeljenja u stvarnom vremenu čine ga još praktičnijim za organizacije koje često surađuju na proračunskim tablicama.
Konačna presuda
Excel nadmašuje Google tablice na nekoliko odabranih načina, poput podržavanja znatno većih proračunskih tablica u smislu ukupnih ćelija. S druge strane, ove razlike neće uzrokovati probleme kod većine korisnika, a Tablice nude učinkovitiju suradnju, zajedno s besplatnim pristupom za pojedince i male tvrtke.
Kao besplatni softver, Google tablice jedan su od najboljih dostupnih programa za proračunske tablice. Međutim, kao plaćeni programski paket možda neće ponuditi dovoljno jedinstvenih značajki koje bi motivirale postojeće korisnike Excela da se prebace.
Općenito, Google tablice vrijedi razmotriti ako ste već u Googleovom ekosustavu ili tražite novu aplikaciju za proračunske tablice.
- Ovdje se možete prijaviti za Google tablice.
- Izdvojili smo najbolji softver za upravljanje projektima.