Zoho Expense je još jedan dio rastuće palete softverskih proizvoda iz štale Zoho sa sjedištem u Indiji, što ga čini idealnim izborom ako već koristite druge programe iz njihovog portfelja. Kao što i samo ime govori, Zoho Expense osmišljen je kako bi vam omogućio da pratite izvještavanje o troškovima, omogućujući vam što brže i učinkovitije praćenje, praćenje i konačno nadoknađivanje troškova ljudima. Dobrodošla pomoć u ovo vrijeme koronavirusa.
Sadrži mnoštvo moćnih alata za pojednostavljivanje praćenja troškova i može ih svladati bilo tko. Uz moćan i lagan za upotrebu, softver također lijepo funkcionira zajedno s ostalim Zohoovim računovodstvenim alatima, što ga čini očitim izborom ako ste već pretvarač. Ostali slični proizvodi na ovom području uključuju QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr i Pocketguard.
- Želite isprobati Zoho Expense? Pogledajte web stranicu ovdje
Cijene
Ako ste potpuno novi u Zohoovim proizvodima, tada je 14-dnevno probno razdoblje paketa Expense idealan način da se u potpunosti upoznate s kontrolama. Ako ste prikladno zauzeti svojim brojem električnih alata, stalni troškovi čine ga vrlo pristupačnim. Zapravo postoji besplatni plan koji ne košta ništa i omogućava do tri korisnika da uživaju u potencijalu programa.
Sljedeći je Premium plan, koji košta samo 2,50 GBP mjesečno ako se naplati godišnje, dok je 3 GBP mjesečno ako radije plaćate u hodu. Ovo dolazi s minimalnim zahtjevom za 10 korisnika.
Zoho Expense također dolazi u inkarnaciji Enterprise Plana, što zahtijeva najmanje 500 korisnika, a Zoho traži da ih izravno kontaktirate ako imate tako velike zahtjeve.
Značajke
Otkriti ćete da Zoho Expense ima mnoštvo značajki i funkcija koje bi trebale odgovarati potrebama većine korisnika. Čak iu osnovnom izdanju, Zoho Expense navlači privlačnost. Zapravo, izdanje freemium nudi 5 GB računa za pohranu i sadrži multivalutne troškove, mogućnost uvoza transakcija karticom, praćenje kupaca i projekata, praćenje PDV-a, raspodjelu troškova i troškove prijeđenih kilometara.
Ako se odlučite za Premium verziju, osim toga možete dodati i predujmove u gotovini, delegiranje, oznake troškova, troškove dnevnice, automatsko skeniranje i još mnogo toga. Sva tri izdanja (Enterprise je drugo) nude električne alate kao što su sigurnosna kopija podataka i računa te planirane sigurnosne kopije, kao i osnovno prilagođavanje obrazaca, tako da paket možete prilagoditi vlastitim potrebama.
Izvođenje
Uživat ćete u sjajnim izvedbama Zoho Expensea, a dodajući njihovoj iskoristivosti način je na koji će se također rado integrirati s drugim stavkama u Zoho portfelju. To uključuje Zoho Books, dok će softver (iako ne besplatna verzija) raditi i s drugim knjigovodstvenim alatima, uključujući QuickBooks Online i Xero.
Sva tri programa radit će sa Zoho CRM, Zoho Računom, Zoho People, Zoho Cliq i Zoho projektima. I softver je lijepo dizajniran, bez ikakvih problema tijekom svakodnevne uporabe. Postoje i impresivne aplikacije za Android i iOS.
Jednostavnost korištenja
Ako imate zaposlenike koji trebaju pratiti i naknadno podnijeti svoje troškove na nadoknadu, tada bi ih Zoho Expense trebao prilično obradovati. Jednostavnost upotrebe mobilnih aplikacija je bez premca, s obzirom da se kapacitet za snimanje i predavanje računa pokazuje kao zavaran softver za iOS i Android.
Jednako tako, ako s druge strane radite kao administrator, ustanovit ćete da je softver Zoho Expense za radnu površinu čvrst i stabilan. To možda nije uvijek najljepše sučelje vani, ali djeluje, što je sve što većina ljudi traži. Zapravo, posebno dobro djeluje na web pregledniku Google Chrome.
Podrška
Imate osjećaj da se Zoho doista trudi udovoljiti svojim softverskim naporima, a to je potkrijepljeno lijepim nizom mogućnosti podrške. Postoji besplatna telefonska podrška, od ponedjeljka do petka, plus e-pošta i web mjesto koje obiluje mnogim različitim resursima. Sve je to predstavljeno na jasan i sažet način, što je vrlo korisno ako ste prvi put korisnik koji se upoznaje sa softverom.
Konačna presuda
Zoho Expense je impresivan paket, čak i ako pletite zbog njegovog malo manje značajnog besplatnog izdanja. Tu su SSL šifriranje i dvofaktorska provjera autentičnosti, pohrana za vaše račune, mala planina značajki i funkcija koje pokrivaju sve i svašta u krajoliku praćenja troškova, plus integracija s drugim programima.
Iako je sjajno što Zoho Expense radi s drugim Zoho proizvodima, način na koji je stvoren da funkcionira i s popularnim knjigovodstvenim softverom kao što su QuickBooks Online i Xero znači da njegova privlačnost nije samo za poklonike Zohoa.
Upoznajte impresivne aplikacije i strukturu cijena s najboljom vrijednosti za novac, koja se lako prilagođava mnogim korisnicima i lako je shvatiti zašto Zoho Expense podiže palac mnogih svojih obožavatelja.
- Najbolje aplikacije i softver za praćenje troškova
