Concur nije vaša prosječna primjena troškova jer je puno moćniji od većine uobičajenih kolega, što je od vitalne važnosti nakon koronavirusa. Ovaj softver za poslovno financiranje kao uslužni alat i prateće troškove omogućuje vam pravovremeno i organizirano upravljanje troškovima, a istovremeno pomaže ukloniti faktor gnjavaže ako imate puno novca za povrat.
Slično poput upravljanja projektima, rješavanje troškova može biti dugotrajno i zamorno. Concur pomaže ublažiti neke glavobolje i dovesti sve u red, i to na jednom središnjem mjestu. Sad u vlasništvu i proširenju od strane SAP-a, vidjet ćete da se Concur može pokazati vrlo korisnim, ali samo ako je vaše poslovanje dovoljno veliko da opravdava ulaganje u njega. Ostali tragači za troškovima koje vrijedi razmotriti trenutno uključuju QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense i Pocketguard.
- Želite probati Concur? Pogledajte web stranicu ovdje
Cijene
Odluka koliko će vas koštati Concur nije odmah očita. Zapravo, s obzirom na to kako izvrstan ostatak postava djeluje, nemogućnost utvrđivanja grubih troškova usluge čini nam se kao korak unatrag.
Međutim, radni prostor Concur ima koristan alat za izračunavanje povrata ulaganja ako krenete ovom rutom. Čak je i korištenje brojki u njihovoj zadanoj postavci prilično jasno ukazalo da Concur ima potencijal uštedjeti poslovni novac.
Drugo je pitanje ovdje što SAP ima niz drugih proizvoda i usluga koji se mogu integrirati s Concurom, pa bi se činilo da će cijena koju plaćate u konačnici biti prilagođena individualnim potrebama. To je dobro iz perspektive prilagodbe, iako ne toliko korisno ako pokušavate shvatiti koliko košta stadion.
Glasnogovornik SAP-a rekao nam je da ćete obično trebati brz uvodni poziv od 10 minuta kako biste utvrdili koje će funkcije biti potrebne tvrtki. Cijene ovise o tim čimbenicima i nemaju zadane troškove. U osnovi, trebate ispuniti obrazac na web mjestu da biste dobili valjanu ponudu.
Značajke
Sjajna stvar u vezi s Concurom je što vam omogućuje da se riješite cijelog scenarija ručnog izvještavanja o troškovima koji nije samo dugotrajan već i zamoran. SAP kaže da će automatiziranjem i integriranjem upravljanja troškovima bilo koja tvrtka moći koristiti dobivene podatke za pojednostavljivanje cjelokupnog procesa.
Kao rezultat toga, Concur dolazi u okruženju zasnovanom na oblaku koje vam omogućuje da vidite sve podatke o troškovima na jednom jednostavnom mjestu. Zaposlenici mogu prijavljivati i pregledavati troškove u pokretu te ih odobriti i putem mobilne aplikacije Concur.
Usluga vam omogućuje i automatsko popunjavanje izvještaja o troškovima uvlačenjem elektroničkih računa s uobičajenih naplatnih mjesta poput zračnih prijevoznika, hotela, restorana i raznih putnih troškova poput taksija, autobusa i vlakova. Poslodavci mogu naknadno vidjeti troškove zaposlenika i dobiti bolji pregled trendova.
SAP također podvlači sigurni aspekt Concura, što je ohrabrujuće ako imate posla s puno kreditnih kartica zaposlenika i njihovih povezanih tvrtki.
Izvođenje
SAP Concur je mrežni sustav zasnovan na oblaku i kao rezultat toga radi dovoljno dobro samo dok to dopušta vaša internetska veza. Ako s aplikacijom Concur radite putem aplikacije, vrijedi isto; lijepo se okreće ako je vaša veza netaknuta.
Kao što je ranije spomenuto, SAP je također osmislio Concur za rad, tamo gdje je to potrebno, zajedno s drugim alatima za upravljanje troškovima u svom portfelju, uključujući Concur Drive, Concur Detect i Budget.
Aplikacija se, inače, može preuzeti s sučelja nadzorne ploče Concur i korisno je, s obzirom na svoj stav usmjeren prema poslovnim korisnicima, dostupna korisnicima iOS, Android, BlackBerry i Windows Phone.
Jednostavnost korištenja
Ako ste zaposlenik, tada je suočavanje s tvrtkom Concur jednostavno i jednostavno. Zapravo, krivulja učenja prilično je bez stresa zahvaljujući sučelju bez napora koje se može pregledavati putem uobičajenog web preglednika ili pomoću povezane aplikacije. Karakteristike i funkcije čine što jednostavnijim, tako da uronite u njih dok ste u pokretu samo je malo ometanja.
Korištenje po prvi puta je još jednostavnije zahvaljujući ugrađenom Expense Assistantu koji radi poput čarobnjaka i vodi vas kroz korake koji se podnose u sustavu Concur za podnošenje zahtjeva za troškove.
Unos tih najvažnijih računa u sustav je neupotrebljiv, koristeći integrirani alat za prijenos za digitalizirane račune, karte i tako dalje. Jednom kad uđu u Concur, sakupljate ih unutar sučelja i upravljanje njima od strane vas ili osobe koja odobrava troškove slično je bez problema.
Podrška
Concur je dovoljno dobro projektiran da se čini da mu nije potrebno malo pomoći kad otkucava da učini svoje. Unutar sučelja pronaći ćete i nekoliko vrlo zgodnih vodiča s lijeve strane programa sa zajedničkim temama obrađenim s velikom razinom jasnoće.
Postoje i praktični početnici u izborniku za čitanje stvari na istom mjestu, a oni uključuju detalje o putovanju, izvješćivanju, fakturiranju i općenitim problemima s postavljanjem. Sve je to prilično dobro.
Integriranu opciju "Postavi pitanje" pronaći ćete u gornjem desnom kutu sučelja Concur, koja se čini kao alat za chat, iako za rad treba imati adresu e-pošte.
Konačna presuda
Sve u svemu, SAP-ov Concur impresivno je rješenje za upravljanje troškovima ako imate znatno poslovanje i prilično puno zaposlenika. Paket sada radi bolje nego ikad, s puno korisničkih žalbi, posebno za sve koji žele dobro iskoristiti glatku i pojednostavljenu aplikaciju.
Postoji i solidna integracija s drugim aplikacijama, koje se mogu pronaći putem App Center-a u samom Concuru. Sviđa nam se način na koji vam SAP omogućuje da i Concuru napravite probnu vožnju prije nego što se obvežete na njegovo puno radno vrijeme. U tom pogledu nemate što izgubiti, a potencijalno možete i puno dobiti, posebno ako imate tvrtku u usponu s timom zaposlenika s naizgled bezbrojnim troškovima.
Dodajte tome kapacitet za proširivanje usluge za integraciju s drugim SAP-ovim proizvodima, a vi ćete morati puno istražiti.
- Najbolje aplikacije i softver za praćenje troškova
