Kako vaše poslovanje raste, nesumnjivo će se povećavati i količina podataka s kojima morate imati posla - a pitanje gdje te podatke pohraniti presudno je. Naravno, oblak je opcija za pohranu s velikim brojem prednosti.
Prelazak na oblak znači da zaposlenici mogu lako dijeliti datoteke ili surađivati na mreži. Nadalje, ako se poslovni podaci sinkroniziraju s oblakom, a na primjer zaposlenik izgubi svoj uređaj ili se njegov sadržaj obriše, mrtvo je lako te podatke smjestiti na drugi uređaj.
Pohrana u oblaku nudi praktičnost, a u slučaju poduzeća često dodatne značajke iznad osobnih mogućnosti pohrane u oblaku (uključujući blagodati poput granulirane kontrole dijeljenja datoteka i velike količine kapaciteta za pohranu).
Što se tiče novca, iako bi moglo biti primamljivo koristiti osobni (ili čak besplatni) ormarić za pohranu u oblaku za tvrtku kako biste smanjili troškove, obeshrabrili bismo tu ideju, osim ako niste ozbiljno vezani za gotovinu i nemate drugog realnog izbora.
Zapravo vam je potrebna cjelovita usluga u oblaku koja će pokriti potrebe poslovanja u smislu gore spomenutih dodatnih značajki: ona koja nudi prednosti produktivnosti poput mrežne suradnje za zaposlenike, kao i sigurnosne blagodati u pogledu upravljanja podacima ili uređajima.
Imajući sve to na umu, za koju opciju pohrane u oblaku trebate ići? U ovom smo članku odabrali omiljene usluge pohrane u oblaku za tvrtke.
- Također pogledajte našu najbolju pohranu u oblaku i najbolju besplatnu zaokruženu pohranu u oblaku.
Kako odabrati uslugu pohrane u oblaku za posao?
Florian Malecki, viši direktor međunarodnog marketinga proizvoda, StorageCraft, iznosi svoja razmišljanja
Organizacije su često nejasne oko najboljeg načina zaštite svojih datoteka i sustava, ali postoji mnogo preventivnih mjera koje se mogu poduzeti kako bi se izbjegao skupi rizik od zastoja. Vjerojatno najvažniji čimbenik je izrada sigurnosnih kopija i oporavak podataka brzo i učinkovito. Tu dolazi pohrana u oblaku.
Uz većinu davatelja usluga u oblaku, tvrtke mogu prilagoditi pokrivenost kako bi udovoljile jedinstvenim zahtjevima za oporavak i proračun, istovremeno uživajući u pristupu podacima bilo kad i bilo gdje, uz trenutno prebacivanje u slučaju odjave u oblaku izgrađenom posebno za oporavak od katastrofe.
Cloud kombinira niske postavke, upravljanje i opće troškove s velikom fleksibilnošću. Važno je zaštititi i osigurati sigurnosne kopije izvan mjesta i pružiti tvrtkama mir u svijesti znajući da su podaci sigurni i sigurni.
Ključni faktori koje bi organizacije trebale uzeti u obzir pri prelasku u oblak su:
● Čuvajte sigurnosne kopije na mjestu i izvan njega. Kod bilo kojih podataka ključ je suvišnost. Kopije podataka treba čuvati i na licu mjesta i izvan njega. Izvan mjesta može biti u oblaku, ali to mogu biti i sigurnosne kopije slika pohranjenih na tvrdom disku s mogućnošću zamjene koji možete odnijeti na sekundarno mjesto (tj. "Oblak siromaha").
● Odaberite oblak s opcijama oporavka. Ako lokalno oporavak podataka nije moguće, organizacije moraju imati uspostavljenu strategiju sigurnosnih kopija. Neke usluge u oblaku omogućit će vam okretanje virtualnog stroja (VM), čak i ako je lokalni oporavak nemoguć. Za sustave koji imaju nultu toleranciju zastoja, najbolja opcija je oporavak u oblaku.
● Zrcalite kritične podatke. 99,999% vremena rada je izuzetno, ali ništa nije nepogrešivo. Važno je zapamtiti da, iako je vrijeme neprekidnog rada veliko, pogreške se događaju, a podaci se mogu slučajno izbrisati ili nekako oštetiti. Za ekstra kritične podatke, pametno je ne samo sigurnosno kopirati podatke u oblaku, već ih zrcaliti u geografski različito područje radi dodatnog osiguranja.
1. Dropbox poslovna pohrana u oblaku
Pouzdana pohrana po razumnoj cijeni od vodećeg proizvođača internetske pohrane
Tehnički podaci
Maksimalna veličina datoteke: 100 GBBesplatno probno razdoblje: 30 danaDostupna pohrana po korisniku: NeograničenoRazlozi za kupnju
+ Glatko i glatko u cijelosti + Prepuno značajki dijeljenja datoteka + Napredne opcije selektivne sinkronizacijeRazlozi koje treba izbjegavati
-Nema punih sigurnosnih kopija uređaja -Nije najjeftinija opcijaDropbox je veteranska usluga pohrane u oblaku koja ima veliku lakoću upotrebe, i naravno da to nikada nije loše. Također pruža aplikacije na širokom spektru platformi, uključujući ne samo Windows i Mac računala, već i Linux strojeve, kao i Android i iOS uređaje.
Nije široka samo podrška za platformu, već i podrška za pohranu različitih vrsta datoteka - Dropbox može pohraniti gotovo bilo koju datoteku kojoj želite dati ime, bez problema s kompatibilnošću.
Kao što je spomenuto, ljubaznost je jako odijelo. Moguće je s lakoćom povući i ispustiti datoteke u aplikaciju za radnu površinu i jednostavno dijeliti datoteke s drugim korisnicima putem jednostavnih veza (čak i ako oni sami nemaju Dropbox račun).
Nadalje, dodatna je funkcionalnost osigurana za tvrtke u obliku Dropbox Spacesa, koji su suradnički radni prostori koji koncept 'dijeljene mape' podižu na višu razinu. Dropbox Spaces pokreće strojno učenje, nudeći mnoštvo organizacijskih alata.
Dropbox Transfer je još jedna važna značajka za tvrtke koja vam omogućuje jednostavno slanje velikih datoteka (do 100 GB) na mreži, a HelloSign je nedavno usvojen kao zadano rješenje eSignature u ovoj usluzi pohrane u oblaku.
Prirodno, s obzirom na vremensko razdoblje postojanja Dropboxa, integrira se s drugim popularnim aplikacijama, uključujući Microsoft Office, Google Docs i Slack. Još jedan zgodan dodir je da se Dropbox Business može povezati s vašim osobnim računom tako da možete pristupiti svim datotekama na jednom mjestu.
Na kraju, vrijedi napomenuti da je Dropbox nadzorna ploča pojednostavljena i user-friendly stvar. Administratori to mogu koristiti da ograniče dijeljenje ili blokiraju komentiranje po potrebi i nadgledaju upotrebu usluge tijekom cijelog poslovanja.
Iz svih ovih razloga i više od toga, Dropbox je naše najbolje ocijenjeno rješenje kada su u pitanju vaše poslovne potrebe u oblaku.
2. Egnyte poslovna pohrana u oblaku
Velikodušna pohrana uparena s fleksibilnim alatima za sinkronizaciju
Tehnički podaci
Maksimalna veličina datoteke: 10 GBBesplatno probno razdoblje: 15 danaDostupna pohrana po korisniku: 10TBRazlozi za kupnju
+ Prepuno integracija trećih strana + Brza i čista web aplikacija + Izvrsni alati za upravljanje korisnicimaRazlozi koje treba izbjegavati
-Desktop programi su malo ogoljeni - višefaktorska autentifikacija dodatno koštaEgnyte zauzima drugačiji pristup pohrani u oblaku, koristeći hibridni model. Drugim riječima, tvrtke mogu pohranjivati podatke u oblak, ali osjetljiviji podaci mogu se pohraniti lokalno, na lokalnim poslužiteljima. To znači da dobivate svu pogodnost oblaka, a istovremeno imate koristi od bolje kontrole nad sigurnošću koju pruža lokalna mreža (a pritom ne zaboravite i na probleme usklađenosti).
Poslovni timovi mogu raditi kako i gdje žele, zahvaljujući user-friendly sustavu suradnje putem Egnyteove platforme za sadržajne usluge. Štoviše, usluga obećava da će pomoći ublažiti tipične rizike koji dolaze s BYOD-om u poslu, nudeći zrnasta dopuštenja i provođenje politike utemeljene na AI.
Kao što ste mogli očekivati, Egnyte nudi mnoštvo integracija s mnogim velikim aplikacijama, uključujući Microsoft 365 i Salesforce, pružajući dodatne razine fleksibilnosti za tvrtke koje koriste ove popularne aplikacije trećih strana.
To je potkrijepljeno velikim brojem izvještaja, a usluga obećava uvide o sadržaju za cijelo poduzeće.
Kad smo već od toga, cjenovni plan "Enterprise" vrhunska je ponuda pogodna za tvrtke s preko 50 članova osoblja. Svakom zaposleniku daje 50 GB internetskog prostora za pohranu, naprednu zaštitu sadržaja, kao i pokrivenost upravljanja podacima i usklađenosti. Cijena za ovu razinu nije dana, jer morate kontaktirati Egnyte kako biste razgovarali o svojim određenim potrebama, što će odrediti cijenu ugovora.
Osnovni plan 'Tima', međutim, stoji na web mjestu i kreće se od 10 dolara po zaposleniku mjesečno (s 1TB ukupnog skladišnog kapaciteta), što je prikladno za tvrtke s do 10 zaposlenika.
Operacije s više od 10, ali manje od 100 članova osoblja, mogu se prihvatiti "poslovnog" plana koji nudi hibridnu arhitekturu, a vi dobivate istih 1TB osnovne pohrane, ali s dodatnih 10 GB po članu osoblja. Mjesečno košta 20 dolara po zaposleniku.
3. BackBlaze poslovna pohrana u oblaku
Najbolji izbor ako želite neograničeno sve za svoju tvrtku
Tehnički podaci
Maksimalna veličina datoteke: NeograničenoBesplatno probno razdoblje: 15 danaDostupna pohrana po korisniku: NeograničenoRazlozi za kupnju
+ Neograničena pohrana u oblaku + Nema ograničenja veličine datoteke + Izravni radRazlozi koje treba izbjegavati
-Osnovno web sučelje -Nema potpunu sigurnosnu kopiju slike diskaBackBlaze je postupak pohrane koji je specijaliziran za jednu određenu stvar - izradu sigurnosnih kopija vaših dragocjenih poslovnih podataka. Za razliku od nekih drugih usluga koje smo naveli u ovom članku, ovdje se ne radi o suradnji nad datotekama ili sinkronizaciji datoteka na različitim uređajima ili platformama.
Drugim riječima, ovo nije alat za produktivnost kao takav, već čista ponuda sigurnosnih kopija - ali BackBlaze radi sigurnosne kopije s visokom razinom stručnosti. Usluga se može baviti internetskim operacijama vraćanja do 500 GB - što je impresivno u usporedbi s rivalima - i može olakšati vraćanje tako što će vam poslati fizički tvrdi disk s vašim podacima na njemu putem FedExa (naravno s šifriranim podacima).
Usluga BackBlaze Business Backup nudi neograničene sigurnosne kopije, bez ograničenja ukupnog kapaciteta ili veličine datoteke, a može se dobiti već od 60 USD godišnje po korisniku. Tvrtka dalje nudi poslužiteljsku i NAS sigurnosnu kopiju za svoju B2 pohranu u oblaku, a cijena joj je 5 dolara mjesečno po terabajtu. (Izvan poslovne arene postoji i osobni plan izrade sigurnosnih kopija za jedno računalo koji košta 6 USD mjesečno).
BackBlaze kontinuirano radi u pozadini kako bi zadržao sigurnosnu kopiju svih vaših podataka, a nedavno je proširio svoje mogućnosti u pogledu povijesti verzija. Prije su se stare verzije datoteka čuvale 30 dana, no sada se povijest verzija može čuvati godinu dana ili zauvijek (uz dodatni trošak).
Sve u svemu, ovo je izvrsno rješenje za obranu od potencijalnih katastrofa podataka.
4. Tresorit poslovna pohrana u oblaku
Šifrirajte svoje datoteke na mjestu pomoću Tresoritovih elegantnih aplikacija
Tehnički podaci
Maksimalna veličina datoteke: 10 GBBesplatno probno razdoblje: 14 danaDostupna pohrana po korisniku: 1TBRazlozi za kupnju
+ 14-dnevno besplatno probno razdoblje + end-to-end enkripcija + nekoliko dostupnih poslovnih paketaRazlozi koje treba izbjegavati
-Razmjerno skupo -Nekoliko dodataka / dodatakaTresorit dobavljač je pohrane u oblaku koji nudi end-to-end enkripciju vaših podataka, kao i mogućnost korisnicima da lako dijele datoteke i međusobno surađuju na mreži.
Usluga omogućuje pristup datotekama s bilo kojeg uređaja ili preglednika, tako da korisnici mogu dohvatiti datoteku koja im je potrebna u pokretu, a zahvaljujući čvrstoj enkripciji i sigurnosti koju provodi Tresorit, zaposlenici neće trebati koristiti VPN prilikom daljinskog pristupa osjetljivim datotekama podaci.
Nadalje, Tresoritov Admin Center omogućuje značajke upravljanja mobilnošću u poduzeću i provodi politike kao što je dvofaktorska provjera autentičnosti. Ako se mobilni uređaj izgubi, datoteke se mogu daljinski izbrisati; kao što ste već mogli pretpostaviti, Tresorit stavlja glavni naglasak na sigurnost.
"Poslovni" plan namijenjen je tvrtkama koje imaju 10 ili više zaposlenih i košta 10 USD po korisniku mjesečno (naplaćuje se mjesečno), iako postoji plan "Small Business" (za tvrtke s 3+ zaposlenika) koji vam daje osnove, uključujući dijeljenje datoteka putem šifriranih veza, upravljanje korisničkim skupinama sa sigurnosnim politikama i 1TB mrežne pohrane.
Ponuda najviše razine tvrtke Tresorit plan je „Enterprise“ koji se odnosi na tvrtke koje imaju više od 100 zaposlenika i nudi brojne dodatne pogodnosti, uključujući potpuno prilagođeni paket, mogućnosti zadržavanja podataka, obuku osoblja i još mnogo toga.
5. SpiderOak poslovna pohrana u oblaku
Dobavljač pohrane u oblaku 'nula znanja'
Tehnički podaci
Maksimalna veličina datoteke: neograničenaBesplatno probno razdoblje: 21 danDostupna pohrana po korisniku: 5TBRazlozi za kupnju
+ Čvrsta sigurnost + Puno domaćih klijenataRazlozi koje treba izbjegavati
-Ograničena besplatna ponudaSpiderOak daje pretplatnicima mogućnost pristupa, sinkronizacije i dijeljenja podataka pomoću poslužitelja temeljenog na oblaku.
Ovdje je središnji proizvod One Backup usluga koja nudi ono što je opisano kao siguran i pouzdan način zaštite vaših podataka, sinkronizirajući ih na svim uređajima kako biste mogli očekivati, s end-to-end enkripcijom koja osigurava svaki prijenos podataka.
SpiderOak održava potpunu povijest verzija vaših izbrisanih datoteka bez vremenskih ograničenja, što bi moglo biti vrlo korisno. Klijentski softver dostupan je za Windows, Mac, kao i Linux na radnoj površini, plus Android i iOS na mobilnom računalu. Međutim, imajte na umu da su mobilni klijenti samo za čitanje, pa iako možete pregledavati dokumente ili datoteke, ne možete prenositi ili sinkronizirati s tim aplikacijama.
Opet, očit je fokus na privatnost i sigurnost, i premda softver tvrtke ima prilično osnovni dizajn, jednostavan je za upotrebu.
SpiderOak napominje da provodi politiku "nema znanja", što znači da tvrtka nema nikakvo znanje o podacima koje pohranjujete na svojim poslužiteljima (niti o bilo kojim metapodacima ili vjerodajnicama za prijavu). Korisnici također mogu iskoristiti 21-dnevno besplatno probno korištenje usluge One Backup.
SpiderOak One Backup dolazi u četiri različita okusa, a svi oni pokrivaju neograničen broj uređaja, oni se samo razlikuju u pogledu količine podataka koji se mogu pohraniti. Početni plan daje vam kapacitet od 150 GB za 6 dolara mjesečno, sve do 5 TB, što košta 29 USD ako se mjesečno naplaćuje (planovi su nešto jeftiniji ako pretjerate za godišnju pretplatu).
Tu je i teški Enterprise Backup plan koji je u potpunosti skalabilan i lako se primjenjuje čak i kada se radi s velikim brojem uređaja.
- Budite sigurniji na mreži uz jednu od najboljih VPN usluga