Danas više ljudi radi od kuće nego ikad, što znači da je važnost dobrog, sigurnog softvera za video konferencije postala najvažnija za kontinuirano poslovanje mnogih tvrtki.
Uz nebrojene alate za video konferencije koje možete izabrati (od kojih su se mnogi naizgled pojavili preko noći), razumno je ići s pouzdanim imenom koje ima dokazane rezultate kada je u pitanju poslovni softver.
Ako ste ikada radili na daljinu, velika je vjerojatnost da ste čuli za LogMeIn. Jedno od najpouzdanijih imena u softveru za daljinski pristup, LogMeIn nudi niz alata zasnovanih na oblaku za daljinsko povezivanje, nudeći usluge za suradnju i upravljanje IT-om uz potpunu administrativnu kontrolu.
No, udaljeni pristup računalu nije sve po čemu je LogMeIn poznat - tvrtka sa sjedištem u Bostonu odgovorna je i za GoToMeeting, premium softverski paket za hosting internetskih sastanaka, dijeljenje radne površine i, naravno, video konferencije.
Cijene
Kako je GoToMeeting vrhunska usluga, on može vašem poslu ponuditi onu vrstu bitne sigurnosti i pouzdanosti koja možda nedostaje mnogim drugim besplatnim uslugama video konferencija - nepozvani gosti ne bi trebali uskoro bombardirati vašu GoToMeeting konferenciju!
Naravno, GoToMeeting nudi besplatnu 14-dnevnu probnu verziju svojih usluga, što vam omogućuje da iskusite ono što nudi njegov softver bez ikakvih obveza.
GoToMeetingov profesionalni plan kreće se od 12 USD / 9,50 GBP / 17,33 AUD mjesečno (naplaćuje se godišnje) ili možete plaćati u mjesecu, iako po nešto višoj cijeni od 14 USD / 11 GBP / 20 AUD.
Profesionalni plan jednom organizatoru omogućuje održavanje sastanaka s do 150 sudionika. Korisnici se mogu pridružiti sastanku sa svog računala ili telefona (bilo putem namjenske aplikacije ili web preglednika) i nisu obvezni imati vlastiti GoToMeeting račun.
Sljedeća razina je Poslovni plan, koji jednostavno povećava broj sudionika na ukupno 250, s godišnjim cijenama koje iznose 16,00 USD / 12,67 GBP / 23,08 AUD mjesečno ili mjesečnom naknadom uz naplatu od 19 USD / 15 GBP / 37 AUD
Naravno, ako je vaša organizacija veća od te, GoToMeeting može ponuditi i prilagođeni Enterprise plan koji omogućuje do 3000 sudionika, iako ćete za ponudu morati kontaktirati odjel prodaje tvrtke.
Dakle, bez daljnjega, evo našeg vodiča o korištenju GoToMeeting video konferencija.
- Kurirali smo najbolje poslovne slušalice na tržištu
- Evo našeg izbora najboljih alata za suradnju
1. Spojite web kameru
Iako velika većina prijenosnih računala ima ugrađenu web kameru, to nije slučaj s većinom stolnih računala (s izuzetkom all-in-one PC-a, poput iMac-a). Neki monitori imaju integrirane kamere, ali možda je slučaj da u postavke trebate dodati web kameru. Srećom, dostupne su brojne mogućnosti, od jeftinijih modela početne razine, do vrhunskih web kamera koje nude fantastičnu kvalitetu video zapisa. Za potrebe videokonferencija povezanih s poslovanjem, vjerojatno vam neće trebati ništa previše otmjeno - samo kamera kompatibilna sa sustavom Windows ili Mac s razumnom razlučivošću.
- Evo našeg popisa najboljih poslovnih web kamera za 2022-2023. godinu
2. Prijavite se za GoToMeeting
Posjetite web mjesto GoToMeeting i kliknite gumb "Pokreni besplatno" na početnoj stranici da biste započeli. Unesite svoje ime, poslovnu e-adresu, stvorite lozinku, a zatim napravite procjenu veličine vaše tvrtke (tj. S koliko sudionika planirate videokonferenciju). Nakon što ispunite potrebne podatke i kliknete "Prijavi se", jednostavno trebate pričekati trenutak da stigne e-poruka s potvrdom - morate započeti vezu za aktivaciju računa koju sadrži da biste započeli probno razdoblje.
3. Preuzmite softver GoToMeeting
Nakon što se prijavite, od vas će se zatražiti da preuzmete GoToMeeting klijent. Za verziju aplikacije za stolna računala otvorite izbornik "Resursi" na vrhu početne stranice i kliknite "Preuzmi GoToMeeting". Ovo će automatski otkriti jeste li korisnik Windowsa ili MacOS-a i započeti preuzimanje odgovarajuće verzije. Dostupne su i mobilne i Android i iOS mobilne aplikacije koje vi ili vaši sudionici možete preuzeti iz Apple App Store-a ili Google Play trgovine.
4. Organizirajte sastanak
Nakon što prođete kroz instalaciju GoToMeetinga, jednostavno pokrenite klijenta i prijavite se unošenjem adrese e-pošte i lozinke. Klijent GoToMeeting tada će vam ponuditi brojne mogućnosti sastanka. Prvo je "Meet Now", koji vam omogućuje trenutno stvaranje sastanka kojem možete pozvati sudionike da se pridruže - što se može učiniti e-poštom ili samo dijeljenjem URL-a, ID-a ili naziva sastanka u sobi za sastanke. Pojavit će se prozor za pregled koji će vam omogućiti sortiranje i testiranje postavki kamere, mikrofona i zvučnika prije nego što uđete na sastanak. Ako ne želite dijeliti videozapise ili svoj glas, prije ulaska u konferenciju možete zamijeniti web kameru i mikrofon. Kada budete spremni za početak konferencije, kliknite gumb "U redu, spreman sam".
5. Zakažite sastanak
Iako je opcija "Upoznaj se sada" zgodna za brze nadoknade s malim brojem članova tima, nedvojbeno je poželjnije stvoriti zakazani sastanak kada imate posla s većim skupinama sudionika. Da biste to učinili, otvorite GoToMeeting klijent i kliknite na 'Planiranje sastanka'. Odavde možete postaviti vrijeme i datum sastanka, odabrati želite li da se sastanak ponavlja i čak odabrati suorganizatore konferencija koji mogu pozvati vlastite sudionike. Za dodatnu sigurnost možete stvoriti i lozinku za sastanak koja će sudionicima biti potrebna za pristup vašoj video konferenciji. Također se možete odlučiti za planiranje sastanaka putem programa Outlook ili Google kalendar, iako možda nećete imati na raspolaganju toliko opcija za sastanke.
6. Pridružite se sastanku
Postoji nekoliko načina za pridruživanje sastanku. Ako primite e-poštu ili pozivnicu iz kalendara na sastanak, samo trebate kliknuti vezu koju sadrži da biste započeli sudjelovanje. Također možete otići na klijent GoToMeeting i kliknuti opciju 'Pridruži se' i unijeti ID sastanka ili naziv sobe za sastanke koji je podijeljen s vama. Možete odabrati hoćete li se povezati video, audio ili oboje, kao i bilo tko drugi koji je sudjelovao u sastanku.
7. Čavrljanje
Kao i mnogi drugi alati za video konferencije, GoToMeeting sadrži chat koji sudionicima omogućuje slanje pisanih poruka. Jednostavno kliknite ikonu oblačića za govor da biste dobili pristup prozoru za chat vašeg sastanka. Ovdje možete odabrati slanje poruka cijeloj grupi sudionika ili slanje izravnih poruka pojedinačnim korisnicima.
8. Snimanje i dijeljenje zaslona
Ako ste domaćin sastanka, možete kliknuti gumb 'REC' na vrhu prozora GoToMeeting da biste snimili video zapis sastanka. Ostali sudionici mogu započeti snimanje samo uz dopuštenje domaćina. Nakon što započnete snimanje, GoToMeeting će zvučno najaviti svim sudionicima da se sastanak snima. Domaćini se također mogu odlučiti podijeliti cijeli svoj zaslon ili određenu prozorsku aplikaciju sa sudionicima u demonstracijske svrhe klikom na gumb "Zaslon" na dnu zaslona sastanka. Dok je u načinu dijeljenja zaslona, GoToMeeting će također omogućiti hostu da crta ili bilježi na svom zaslonu.
Najbolje web kamere
Ako trebate novu web kameru za GoToMeeting video konferencije, ovo su naše trenutno najbolje preporuke.
- Evo našeg popisa najboljih rješenja za video konferencije za 2022-2023. godinu
