Nama je tajna zašto, ali velike softverske operacije poput Googlea i Microsofta vole preimenovati proizvode i cijelo vrijeme spajati ili divergirati više rješenja u nova.
Stoga, da pojasnimo od samog početka, Google Meet (ili Google Hangouts Meet) sadrži vrlo sličnu tehnologiju kao Hangouts, s nekoliko poslovnih razlika.
Čini se da Google namjerava na kraju izmijeniti Hangouts i prijeći na kombinaciju Meet i Chat, ali on je još uvijek dostupan. Ako upotrebljavate Hangouts za video konferencije i imate račun s omogućenim G Suiteom, možda biste trebali krenuti ispred te krivulje i razumjeti Google Meet odmah, s našim praktičnim vodičem.
- Možda razgovarate na jednom od naših najboljih prijenosnih računala 2022-2023
1. Otvorite Meet
Da biste započeli sesiju s Google Meetom, u pregledniku jednostavno idite na ovu stranicu: https://meet.google.com/. A ako imate Google račun, možete se prijaviti i pristupiti sučelju Meet.
Puna verzija Meet-a dostupna je samo onima koji imaju G Suite račun. Iako se bilo tko s Google računom može pridružiti Meetu, jednostavno ga ne može ugostiti. Meet je također uključen prema zadanim postavkama na ploči aplikacija Google Chrome ako imate G Suite.
Za one koji se kreću na mobilnom uređaju, a ne na računalu, dostupna je aplikacija za Android i iOS telefone i tablete, a u nastavku ćemo objasniti i kako to koristiti.
Ali prvo, krenimo s ovim sastankom.
2. Pokrenite ili se pridružite Meetu
Nakon pokretanja Meet-a prikazat će vam se ploča na koju se može kliknuti i koja ima opciju ‘Pridružite se ili započnite sastanak’. U istom dijelu zaslona prikazat će se i svi sastanci koje ste prethodno zakazali u Google kalendaru.
Da biste se pridružili sastanku, morat ćete znati naziv tog sastanka, a u našem smo primjeru stvorili sastanak nazvan Tech Radar Pro i kliknuli "nastavi" za pridruživanje.
3. Budite prezentator
Da sastanak kojem smo se pokušali pridružiti ne postoji ili smo bili jedina osoba, Meet bi pretpostavio da želimo stvoriti novi sastanak, a također daje mogućnost "prezentirati".
Kao voditelj, možete distribuirati radnu površinu računala bilo kojem drugom polazniku. Važno je shvatiti da bilo tko može predstaviti. To nije ekskluzivna značajka osobe koja kreira Meet ili stigne prva.
4. Upravljajte kamerom i zvukom
Kada se sastane sastanak, vaš se sustav odmah provjerava radi funkcionalnosti konferencije, uključujući audio ulaze i izlaze i video veze. Prema zadanim postavkama zvuk i video su isključeni, ali jednostavnim klikom na ikone na dnu ploče zaslona uključit ćete i isključiti ove značajke.
Jedna lagana neobičnost koja ljude malo baca jest da se čini da zrcalno izgleda ako imate aktivni videozapis o sebi. To je zato što vam prikazuje kao da ste se pogledali u ogledalo, ali primatelji videozapisa vidjet će vas onakvima kakvi biste bili da se ne zrcale.
5. Dodajte ljude
Sastanak nije zabavan bez drugih, pa kad je sastanak pokrenut, na njega možete dodati ljude koji već nisu pozvani.
Postoje brojni načini za to, ali tipičan način za većinu tvrtki bio bi slanje e-pošte ili poruke chata s vezom na sastanak.
Meet stvara vezu koju želite kopirati i koristiti kako želite ili može poslati e-poštu bilo kome s tom vezom ako navedete adresu e-pošte.
Kao konačna opcija, naveden je i telefonski broj. Ovo bi trebao biti broj za državu u kojoj je registriran G Suite račun, ali nisu dostupne sve regije. Upotrebom ovog broja svatko može ući na sastanak samo sa zvučnom vezom, iako neće moći vidjeti bilo kakvu vizualnu prezentaciju ili videozapise sudionika.
Kao prečac za dodavanje osoba navedeni su svi oni koji su dio G Suite računa i na njih se može kliknuti za dodavanje. Te korisnike možete nazvati i izravno iz aplikacije ako želite provjeriti jesu li dostupni.
6. Prikažite prezentaciju na radnoj površini
Kao voditelja Meet-a sudionici vas mogu osobno vidjeti ili vidjeti sadržaj vašeg računala.
Kontrola za to nalazi se u donjem desnom dijelu ploče i možete odabrati hoće li biti vidljiv cijeli zaslon ili samo prozor aplikacije. Ovo je posebno korisno za Powerpoint prezentaciju ili ako želite koristiti Meet za obuku softvera.
Vrijedno je reći da postoje ograničenja u onome što možete predstaviti sa radne površine, jer se snimanje i sažimanje slika koje se brzo mijenjaju ne može nadati da će ići u korak s video igrom ili 4K reprodukcijom video zapisa.
Meet nije dizajniran za rješavanje te vrste problema.
7. Priguši zvuk polaznika
Svi smo koristili alat za konferencije gdje jedan sudionik ima zvučne povratne informacije ili netko s električnim alatom u blizini. Kako se nosite s tim?
Ako kliknete bilo koju osobu na popisu ljudi koji pohađaju, njihov se zvuk može isključiti ili video tok zaustaviti. Drugi ih još uvijek mogu čuti i vidjeti, ali vi možete kontrolirati ono što čujete i vidite od njih.
U korist drugih i nesmetano odvijanje sastanka, uvijek je dobra praksa provjeriti rade li kamera i mikrofon ispravno prije pridruživanja sastanku i jesu li razine zvuka prekomjerne.
8. Chat
Uz video i audio dio Meet-a, postoji i ugrađeno rješenje za razmjenu poruka. Chat vam omogućuje da upišete podatke drugim sudionicima, kao i riječi koje možete uključiti na web lokacije ili u priložene datoteke.
Gdje je ovo bolje rješenje od korištenja drugog alata za chat, jest da možete lako poslati poruku svima koji prisustvuju, a da ih ne morate pojedinačno odabrati.
9. Korištenje aplikacije Mobile Meet
Moglo bi zbuniti mnoge ljude, ali Google je Androidovu verziju Meet-a nazvao Hangout Meet, spajajući dva imena sličnih proizvoda.
Hangout Meet je mobilna verzija Google Meet-a i omogućava telefonu ili tabletu da pristupi sastanku na sličan način kao i Chrome sučelje.
Ono što ne možete učiniti je domaćin sastanka, ali možete se pridružiti sastanku koji je u tijeku. Od vas će se zatražiti kôd, a taj je kôd isti onaj koji je naveden nakon veze.google.com/ u poveznici za susret.
Kada se jednom povežete, ako se telefon prekine zbog loše mobilne veze, kôd će vam biti pri ruci što vam omogućuje brzo ponovno povezivanje. Mobilna aplikacija prikazuje isti popis sudionika kao i web aplikacija, a također omogućava telefonu da 'prezentira' ako drugima želite prikazati aplikaciju ili podatke.
10. Drugi način susreta
Sastanci se često organiziraju prije vremena kako bi se uključenima omogućilo da raspodjeljuju vrijeme i u skladu s tim očiste svoj raspored. Jedan od načina da to učinite s Meetom je organiziranje događaja pomoću Google kalendara.
Ako upotrebljavate Google kalendar i u budućnosti napravite događaj, nakon što dodate jednu osobu tom događaju, Hangouts Meet automatski će se stvoriti i podijeliti s pozvanima.
Ova značajka može biti posebno korisna ako ste putem Googlea organizirali zajedničke kalendare, ali pomoći će i onima koji nisu izvan tvrtke.
Budućnost Google Meet-a
Trenutno Google Hangouts služi za istu funkciju kao i Meet za opće Googleove korisnike, ali općenito se izvještava da će Hangouts biti ukinut u bliskoj budućnosti.
Stvarnost je takva da je Hangouts za sve Googleove kupce preimenovan u Google Meet, a korisnici će se također poticati da uz njih koriste i Google Chat.
Značajke Enterprise izdanja (premium) za Meet sada će biti dostupne besplatno do rujna, a broj korisnika Meeta brzo se množi uoči tih promjena.
Stoga, ako je G Suite sada na redu da se upoznate s Meetom, a za one koji koriste hangoute uskoro očekujte neke promjene.
- Najbolji preglednici 2022-2023. godine: najbrži i najsigurniji način povezivanja s mrežom
