Tražite li najbolji softver za upravljanje dokumentima za vaše poslovanje? Vrijedno je pogledati Ademerovu platformu Content Central koja nudi napredno skeniranje dokumenata, automatizirane tijekove rada i mnoštvo mogućnosti prilagodbe. Također podržava integraciju s ključnim poslovnim softverom kao što su Quickbooks i Salesforce.
Pa, je li Ademero Content Central pravi za vas? U našem Ademero pregledu pokrivat ćemo sve što trebate znati.
- Ovdje se možete prijaviti na Ademero Content Central.
Ademero: Planovi i cijene
Ademero Content Central košta 35 USD po korisniku mjesečno ako se odlučite za verziju softvera temeljenu na oblaku. Ovo je konkurentno ostalim vrhunskim platformama za upravljanje dokumentima.
Ademero također nudi lokalnu instalaciju Content Central. To košta oko 500 USD po korisniku unaprijed, ali ne zahtijeva naknadne pretplate. Nema značajnih razlika u značajkama između oblaka i lokalnih verzija Content Central.
Ademero: Značajke
Ademero Content Central nudi pregršt značajki koje pomažu ovom softveru da se istakne u prepunom polju.
Content Central koristi kataloge za organiziranje dokumenata. To su u osnovi sveobuhvatne mape koje dijele vaše poslovanje na odjele ili procese. Na primjer, mogli biste imati jedan katalog za račune, drugi za HR i drugi za nabavu.
Ono što je sjajno u vezi s katalozima u Content Central-u jest to što ne moraju svi biti dizajnirani na isti način. Za bilo koji katalog možete definirati koje podatke uvesti iz obrazaca i kako ih pohraniti. Također možete definirati različite filtre za svaki katalog koji će se koristiti tijekom pretraživanja dokumenata.
Zonsko prepoznavanje sjajna je značajka koju nismo vidjeli na drugim platformama za upravljanje dokumentima. Ovaj alat omogućuje vam definiranje pravokutnog područja na obrascu u kojem ćete primijeniti optičko prepoznavanje znakova (OCR), koje prepoznaje tekst na slikama i pretvara ga u digitalni tekst kako bi ga bilo moguće pretraživati i uređivati.
Određivanje područja zahtijeva da u inčima izmjerite točno mjesto područja koje želite zabilježiti na stranici u odnosu na uglove. To može biti malo gnjavaže kada prvi put postavljate zonsko prepoznavanje. U idealnom slučaju, voljeli bismo da ovaj postupak postane digitalni, tako da možete jednostavno povući pravokutnik na zaslon nakon skeniranja obrasca.
Ademero također dobro radi s automatizacijom tijeka posla. Okidače i radnje možete definirati odvojeno, a zatim ih sastaviti u bilo kojoj kombinaciji koristeći pravila. Iako to otežava praćenje pojedinih tijekova rada, to također znači da možete stvoriti osnovnu biblioteku automatizacija, a zatim ih jednostavno kombinirati ili primijeniti na nove vrste dokumenata.
Jedna od najboljih stvari o Content Centralu je ta što se neprimjetno integrira s popularnim poslovnim softverom kao što su Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office i još mnogo toga. Možete koristiti automatizaciju tijeka rada za na primjer slanje faktura ili dokumenata za plaćanje u Quickbooks ili za guranje dokumenata koje su klijenti predali u Salesforce.
Ademero ne nudi cjelovit popis platformi s kojima se Content Central integrira. Ako imate na umu određenu integraciju, morat ćete kontaktirati tvrtku kako biste saznali podržava li je.
Ademero: Sučelje i u upotrebi
Ademerovo web sučelje na prvi pogled izgleda zastarjelo. Međutim, otkrili smo da radi bez problema i zastarjeli zaslon uopće ne ometa funkcionalnost.
Platforma je podijeljena na izbornike za pretraživanje, snimanje dokumenata i trenutne datoteke. Filteri unutar panela za pretraživanje reagiraju na temelju kataloga koje želite pretraživati, a koji su nam se svidjeli. Na primjer, ako pretražujete knjigovodstveni katalog, vidjet ćete samo filtre koji se odnose na dokumente u tom katalogu, a ne na cijelu bazu podataka dokumenata. Također možete vrlo lako stvoriti i ukloniti filtre za pretraživanje za bilo koji katalog.
Jedna stvar koju nismo toliko cijenili jest da ne možete prilagoditi mape koje se pojavljuju ispod trenutnih datoteka. Pronaći ćete korisne mape za poruke, odobrenja i dokumente koje trenutno uređujete. Ali ne možete stvoriti prilagođene mape za dokumente kojima često pristupate ili za određene projekte na kojima radite.
Ademero: Podrška
Ademero nudi podršku putem telefona, e-pošte i chata uživo. Podrška putem telefona i e-pošte dostupna je samo radnim danom, ali chat uživo dostupan je 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu. Uz to, tvrtka ima vrlo temeljitu internetsku bazu znanja s detaljnim uputama.
Ademero: Sigurnost
Content Central sigurnost shvaća ozbiljno i nudi brojne alate za administratore. Jednostavno je definirati grupe korisnika i dodijeliti dozvole i skupinama i pojedinačnim korisnicima. Uz to, platforma automatski bilježi sve aktivnosti korisnika, uključujući pretraživanja dokumenata, uređivanja i veze, tako da administratori mogu lako provesti reviziju.
Natjecanje
Ademero puno stvari radi dobro, ali zastarjelo korisničko sučelje i nedostatak prilagodbi prikaza mapa pravi su nedostaci. Jedna od alternativa koju vrijedi razmotriti je DocuWare, koji nudi moderniju platformu zasnovanu na oblaku i veliku fleksibilnost.
Sviđa nam se što DocuWare uključuje mnoštvo predložaka dokumenata i integracija, plus odgovara Ademerovim mogućnostima kada je u pitanju automatizacija. Cijene se primjenjuju samo prema cijenama, ali očekujte da ćete platiti poprilično više po korisniku nego za Ademero.
Konačna presuda
Ademero Content Central sposoban je softver za upravljanje dokumentima. Platforma se izvrsno automatizira u tijeku rada s dokumentima, a posebno nam se svidjela značajka zonskog prepoznavanja za brzi rad s unosom dokumenata. Integracije platforme također su plus ako se vaše poslovanje oslanja na softver poput Quickbooks ili Salesforce. Najveći nedostatak Ademera je to što je korisničko sučelje zastarjelo, ali ovo je nešto s čime bismo mogli živjeti.
- Ovdje se možete prijaviti na Ademero Content Central.
- Također smo predstavili najbolji softver za uređivanje i upravljanje dokumentima.