Bačen u dinamiku rada od kuće? Potpuno izgubljeni u tome kako ćete ostati produktivni?
Bez obzira na razlog za daljinski rad, vitalno je planirati, dobro započeti, uspostaviti svoj radni prostor i održavati komunikaciju sa svojim timom. Evo kako udariti u zemlju kad započnete raditi od kuće.
Sve planirajte
Gdje je to moguće, izbjegavajte gubiti dan na ovo. Odvojite vrijeme da to isplanirate dan prije nego što počnete raditi od kuće.
Ne pokušavajte raditi od kuće bez prethodnog sastavljanja plana.
Bez obzira prilagođavate li svoje radne aktivnosti svojoj obitelji ili ukućanima, morate znati kada radite, gdje i s čim.
Budite sigurni da imate računalo koje možete koristiti. Osigurajte da vaše kolege imaju pravi telefonski broj. Je li vaš Wi-Fi spreman za iscrpljenje ili možete priključiti prijenosno računalo u usmjerivač pomoću Ethernet kabela?
Iz sigurnosnih razloga trebate li pristup VPN-u s tvrtkom za pristup poslužiteljima? Možete li se prijaviti na e-poštu od kuće? I ako je vjerojatno da će neko od ovih pitanja uzrokovati probleme, imate li broj za svoj IT odjel?
Ne prepuštajte ništa slučaju. Budite sigurni da znate na čemu radite, u koje vrijeme su zakazani pozivi i imate li pristup svim alatima, datotekama i ostalim resursima koji su vam potrebni.
Uspostavite radni prostor
Znanje gdje radite je vitalno. Idealno je imati sobu koju možete koristiti kao namjenski ured. Za mnoge ljude to bi mogao biti stol za kojim obično jedete. To bi mogao biti i kauč - samo pokušajte izbjeći da televizor ostane uključen.
Vaš radni prostor trebao bi biti što je moguće ometaniji. Malo Spotifyja ili lokalnog radija je jedno. Xbox Još jedna stvar.
Tu je i izazov održavanja prostora spremnim za rad. U okruženju kućnog ureda stvari možete ostaviti onakvima kakve jesu većinu vremena. U slučajevima kada trebate koristiti stol za blagovanje, svakako imajte obližnju ladicu u koju možete lako spremiti prijenosno računalo, miš, tablet i bilo koje druge uređaje.
Postavite alarm i odjenite se
Sjećate se kad ste na razgovoru za posao i sebe opisali kao "velikog samo pokretača"? Sad je vrijeme da to dokažemo.
Rad od kuće izazov je s kojim se može samo glave suočiti. Prilike za odgađanje daleko su veće - kao i iskušenje da ne ustanete iz kreveta. Napokon, ured je samo tamo …
Ali da biste to uspjeli, morate biti spremni za posao. Odnosite se s radom kod kuće kao da se pojavljujete u uredu.
To znači ustajanje na vrijeme, doručak (ili ne, ovisno o vašoj prehrani), sređivanje djece / kućnih ljubimaca / partnera … i odijevajući se.
To se sada ne može dovoljno naglasiti. Priprema je ključna za rad kod kuće, pogotovo ako vam je prvi put i želite to dobro obaviti. Tretirajte kućni ured (ili radni prostor) kao da je to ured na kraju putovanja na posao. Odjeća za posao stavlja vas u pravi okvir uma. Odijelo znači samopouzdanje, pažnju prema detaljima, učinkovitost; pidžama ili onesie znače da se sklupčate na kauču, gledajući Game of Thrones, gledajući presto, kadom Ben & Jerry's.
Imajte na umu da vas u bilo kojem trenutku mogu pozvati da se obratite videokonferenciji. Nemoj to raditi u svojoj noći.
I iako možda mislite da ste duže u krevetu, pametnije je iskoristiti ovo dodatno vrijeme. Rano provjerite e-poštu, provjerite suradničku platformu svoje tvrtke i informirajte se o razvoju industrije preko noći.
Ostati u kontaktu
Daljinski rad znači ponovni fokus na internetskoj suradnji. Vjerojatno ste upoznati s radom na projektima s kolegama ili industrijskim partnerima u inozemstvu. Međutim, prisilni rad od kuće od kuće može biti malo drugačiji. U početku se s izolacijom može biti teško pomiriti, zbog čega je vitalno ostati u vezi sa svojim timom.
Srećom, na raspolaganju vam je širok izbor alata.
E-pošta, alati za brzu razmjenu poruka, Skype, omiljeni ovotjedni skupni alat za sastanke i prezentacije, čak i intranet tvrtke. Možda postoji Facebook stranica za kolege.
Vaš fokus treba biti na ispunjavanju zadataka i prenošenju statusa relevantnim dionicima. To biste mogli učiniti bilo kojim uobičajenim softverom za suradnju. Ako je problem ili se osjećate usamljeno, javite se!
Promijenite stvari tamo gdje možete
Tijekom razdoblja samoizolacije rad u kafiću za promjenu krajolika nije praktičan. Iako možete udariti u vrt, postaviti radni prostor na stolu ili se rashladiti na balkonu dok sastavljate svoje posljednje izvješće, vrijeme može biti od značaja.
Uredsko okruženje je jako dobro, ali trebali biste iskoristiti priliku da s vremena na vrijeme osvježite pogled. To vam može pomoći u povećanju produktivnosti - čak i ako stol jednostavno pomičete kako biste gledali kroz prozor.
Za uistinu novi način rada, uzmite svoj laptop i krenite na selo. Ovdje možete prihvatiti poglede i svježi zrak te biti zaista marljivi. Samo budite sigurni da imate dobar mobilni širokopojasni signal.
Odmorite se za kućanske zadatke
Rad od kuće je sporedno iskustvo. Predugo gledanje u ekran nije idealno bez obzira na okolinu. Rješenje je napraviti pauzu. Otprilike 15 minuta svakog sata vašeg rada idealan je omjer, iako se to može razlikovati ovisno o vrsti posla koji radite.
Međutim, kod kuće nema hladnjaka za vodu. Nitko za razgovor - u tom pogledu može postati dosadno. Jedan od načina da to iskoristite jest iskoristiti svoje vrijeme daleko od računala radeći nešto sasvim drugo.
To bi mogla biti brza prašina, pregaziti tepih usisavačem … možda oprati, polirati porculan, promijeniti posteljinu.
Ideja koja stoji iza toga je jednostavna: isključivanje s posla može smanjiti stres i dati vam još nešto na što se možete kratko usredotočiti. To vam osigurava povratak iz pauze napunjen, svjež, obnovljene energije i fokusa.
- Izdvojili smo najbolje alternative za Microsoft Office.