Zoho Projects postavlja visoko mjerilo za zadovoljavanje svakog drugog softvera za upravljanje projektima. Platforma nudi duboke značajke poput Ganttovih grafikona i mogućnost istodobnog bilježenja vremena naplate na više projekata. Zoho Projects također uključuje vrlo impresivan paket komunikacijskih alata, uključujući okvire za chat u stvarnom vremenu, stranice foruma i integraciju sa Zoho Meetingom.
Postoji nekoliko loših strana Zoho projekata, uključujući da značajke prikaza zadataka poput Ganttovih grafikona i kanban kartica mogu biti nezgodne za upotrebu. No, teško je previše se spustiti na softver kada vidite cijene: Zoho Projects besplatan je za do pet ljudi i dva projekta, a plaćeni planovi mnogo su jeftiniji od konkurentskih platformi za upravljanje projektima.
Planovi i cijene
Zoho Projects nudi izuzetno konkurentne cijene, posebno uzimajući u obzir sve alate upakovane u ovu platformu. Softver možete koristiti potpuno besplatno za najviše dva projekta i pet članova tima. To ovo čini vrlo atraktivnom platformom za male tvrtke i startupe koji žele uhvatiti svaku kunu.
Plaćeni planovi počinju s 25 USD mjesečno (ili 240 USD godišnje) za do 10 korisnika i 10 projekata. Ovo također otključava značajke praćenja vremena i dodaje privitke do 5 GB u chat sustav.
Za najbolje značajke Zoho projekata potreban je Express plan od 50 USD mjesečno (480 USD godišnje). Na tom stupnju dobivate Ganttove ljestvice za svaki projekt, ponavljajuće zadatke i integraciju sa Zoho Accounting & Books. Nakon 15 članova tima, svaki novi korisnik košta 4 USD mjesečno od 36 USD godišnje.
Ako su vam potrebne prilagođene značajke poput ovisnosti o zadacima ili domene određene za tvrtku, Zoho Projects također nudi Premium plan za 100 USD mjesečno (1.020 USD godišnje) ili Enterprise plan za 150 USD mjesečno (1.500 USD godišnje).
Značajke
Zoho Projects ima bogat skup značajki koji ovom softveru za upravljanje projektima omogućuje da se istakne u prepunom polju. Za početak se softver neprimjetno integrira s ostatkom Zoho ekosustava, koji uključuje aplikacije za e-poštu, IT upravljanje, CRM, financije, sastanke i još mnogo toga. Ako vaša tvrtka koristi Googleov G Suite, Zoho Projects također se integrira s većinom Googleovih aplikacija.
Timska komunikacija jedno je od odijela Zoho projekta. Platforma ima ugrađeni okvir za chat za razmjenu trenutnih poruka, a korisnici koji plaćaju mogu priložiti datoteke. Također možete postaviti forume za pojedinačne projekte, što pomaže stvoriti naslijeđe znanja tijekom rotacije osoblja. Integracija sa Zoho sastankom plus je, jer video sastanke s kolegama možete pokretati izravno iz prikaza zadataka.
Platforma također lijepo obavlja svoj posao s praćenjem vremena i upravljanjem. Projektima se mogu dodijeliti 'strogi' vremenski rokovi, tako da se rokovi zadataka ne mogu postaviti izvan datuma projekta. Za Express korisnike, pojedinačni zadaci također dolaze s ugrađenim alatom za praćenje vremena - i možete provjeriti naplaćuje li se potrošeno vrijeme na tom projektu. Također je jednostavno postaviti zadatke koji se ponavljaju u bilo kojem projektu.
Zoho Projects također nudi nekoliko različitih opcija prikaza zadataka. Ganttove ljestvice softvera lijepo su organizirane i lako se prate. Dostupna je tabla zadataka u kanban stilu, iako ste ograničeni na odabir između nekoliko unaprijed postavljenih opcija prikaza (npr. Otvoreno, zatvoreno ili prioritetno). Za kodiranje i razvojne projekte, Zoho Projects uključuje IssueTracker za slanje i praćenje bugova.
Menadžere će zanimati značajka izvještavanja o upravljanju resursima tvrtke Zoho Project. Ova tjedna izvješća ističu koji zaposlenici imaju previše ili premalo posla, kao i na koje projekte troši svoje vrijeme. Međutim, pripazite da je prezentacija izvještaja nejasna - Zoho Projects koristi ilustraciju vage ravnoteže, a ne jednostavnu brojčanu ocjenu kako bi ocijenio radne bilance pojedinih članova tima.
Sučelje i u upotrebi
U cjelini, Zoho Projects jednostavan je za upotrebu. Razni alati i prikazi zadataka segmentirani su na kartice. Uz to, svaki korisnik u vašem timu može stvoriti prilagođenu nadzornu ploču koja prikazuje ažuriranja njihovih najvažnijih projekata kada se prijavi i daje upozorenja o nadolazećim rokovima.
Zoho Projects je još bolji kada je vrijeme za pokretanje novog projekta. Platforma olakšava pozivanje novih članova tima, a fleksibilni, ali jasni administrativni alati omogućuju upraviteljima postavljanje dozvola za izradu i odobravanje zadataka.
Najistaknutije mjesto na kojem se ruši jednostavnost korištenja Zoho Project-a je u stvaranju Ganttovih ljestvica. Ne možete jednostavno kliknuti i povući novi zadatak na sučelju grafikona. Umjesto toga, morate stvoriti zadatak, a zatim stvoriti ovisnost ispod tog zadatka - nije teško, ali dodaje trenje koje inače nije bilo u većini ostalih dijelova softvera.
Podrška
Zoho Projects osmišljen je tako da bude dovoljno jednostavan da će se vjerojatno i menadžeri i zaposlenici suočiti s velikim poteškoćama. Ali kad vam zatreba podrška, dostupno je puno.
Zoho ima ogromnu biblioteku dokumentacije i videozapisa kako bi odgovorio na najčešća pitanja. Tvrtka također ima aktivan forum na kojem korisnici Zoho projekata mogu postavljati pitanja i dobiti pomoć od široke zajednice Zoho. Izravna podrška tvrtke Zoho ograničena je na e-poštu, ali tvrtka obično reagira u roku od nekoliko sati.
Natjecanje
Nekoliko je konkurenata Zoho projektima, iako je sigurno da je Zoho stvorio nišu po cijeni za sebe među tvrtkama koje se pokreću i malim timovima. Za srednje velike timove LiquidPlanner nudi funkcionalnije Ganttove ljestvice i razne alate za izvještavanje i raspoređivanje kojima se Zoho projekti ne mogu mjeriti. Ako više volite koristiti kanban kartice, a ne Ganttove, Asana nudi puno veću fleksibilnost za rad s ovom metodologijom upravljanja zadacima nego što to nudi Zoho Projects.
Konačna presuda
Zoho Projects vrlo je sposoban softver za upravljanje projektima s puno alata za timsku komunikaciju, zadržavanje vremena i praćenje grešaka. Platforma je posebno atraktivna za male timove i startupe, jer nudi besplatni plan za do pet korisnika i vrlo jeftine plaćene planove. Iako Zoho Projects pomalo zaostaje za ocjenom u značajkama prikaza zadataka poput Ganttovih grafikona i kanban kartica, ostatak softverskog okruženja vrlo je jednostavan za korištenje. Uz to, integracija s ekosustavima aplikacija Zoho i Google veliki je plus.
- Za Zoho projekte možete se prijaviti ovdje
